一:扁平化组织结构的优缺点
扁平化组织结构的特点:扁平结构是指组织的管理幅度较大,从而形成管理层次较少的组织结构。扁平结构出现较晚,它是在行为科学学派发展起来之后,得到这一学派肯定和提倡的形式。 有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流通快,管理费用低。而且由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积极性和满足感。(1)信息传递速度快、失真少;(2)便于高层领导了解基层情况;(3)主管人员与下属能够结成较大的集体,有利于解决较复杂的问题;(4)主管人员工作负担重,因而更乐于让下级享有更充分的职权。 由于管理幅度较宽,权力分散,不易实施严密控制,加重了对下属组织及人员进行协调的负担。(1)主管人员的管理幅度大,负荷重,精力分散,难以对下级进行深入具体地管理;(2)对主管人员的素质要求高,而且管理幅度越大,要求就越严格、越全面。当缺乏这样的主管时,只得配备副职从旁协作。这样,正副职之间的职责不易划清,还可能产生种种不协调的现象;(3)主管人员与下属结成较大的集体,随着集体规模的扩大,协调和取得一致意见就会变得更加困难。
二:简述扁平化组织结构的特征?它有何优点与缺点?
所谓组织扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。
1、扁平化组织与传统的科层制组织有许多不同之处。科层制组织模式是建立在以专业分工,经济规模的假设为基础之上的,各功能部门之间界限分明。这样建立起来的组织必然难以适应环境的快速变化。而扁平化组织,需要员工打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客和向公司总体目标负责,从而以群体和协作的优势赢得市场主导地位的组织。扁平化组织的特点是:
1.以工作流程为中心而不是部门职能来构建组织结构。公司的结构是围绕有明确目标的几项“核心流程”建立起来的,而不再是围绕职能部门;职能部门的职责也随之逐渐淡化。
2.纵向管理层次简化,削减中层管理者。组织扁平化要求企业的管理幅度增大,简化繁琐的管理层次,取消一些中层管理者的岗位,使企业指挥链条最短。
3.企业资源和权力下放于基层,顾客需求驱动。基层的员工与顾客直接接触,使他们拥有部分决策权能够避免顾客反馈信息向上级传达过程中的失真与滞后,大大改善服务质量,快速地响应市场的变化,真正做到“顾客满意”。
4.现代网络通讯手段。企业内部与企业之间通过使用E-mail、办公自动化系统、管理信息系统等网络信息化工具进行沟通,大大增加管理幅度与效率。
5.实行目标管理。在下放决策权给员工的同时实行目标管理,以团队作为基本的工作单位,员工自主作出自己工作中的决策,并为之负责;这样就把每一个员工都变成了企业的主人。
2、 优点:
机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象;加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用。
缺点是:
项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回处单位,因而容易产生临时观念与短期行为,对工作有一定影响。
三:扁平化组织结构有哪几种,各有什么特点
组织结构有;
1直线制组织结构
2职能式组织结构
3事业部制组织结构
4矩阵制组织形式
组织结构扁平化;就是通过减少行政管理层次,裁减冗余人员,从而建立一种紧凑、干练的扁平化组织结构。
组织结构扁平化作为一个时髦的名词或者说短语在管理界可谓风行一时,几乎每一个管理者都在谈论它的好处,它的优点,但是我们仔细省思一下,组织结构扁平化真的有这么好吗?
不错.扁平化可以加快信息传递速度,使决策更快更有效率,同时由于扁平化,人员减少,使企业成本更低,同样由于扁平化,企业的分权得到了贯彻实施,每个中层管理者有更大的自主权可以进行更好多决策.但是,当实施了几年的扁平化管理之后,看看我们的社会有什么样的改变:中层管理者跳槽不断,管理咨询机构迅速膨胀,顾问团迅速扩张,不合格的中层管理人员越来越多,为什么?
我认为这就是组织结构扁平化所带来的弊端.
以前的企业有小组长,小班长,小队长,大队长,车间主任,企业正副经理,最后是企业的董事长,其中还有很多的中层管理人员作为联络者和调节者出现.现在呢?以事业为单位或以功能单位划分的企业里,有营销经理,财务经理.生产经理,下一层即为下面的小团队,没有什么职称名片却一律印为某某经理.而实际不过是底层的小干事,小职员,遇到项目时可能会临时组建团队,平时则各自负各自的责任.黑压压的一群人,都望着上面经理的职位,而一旦上面经理调走,这么多人中便可能有一人会晋升,而结果很可能是因经验不足,接二连三出问题犯错误,而同时由于他的晋升,企业中可能会有一批能力和地位相差无几者便辞职而去,或者就是开始和上级作对,于是公司请来空降兵,人员换一大半,结果是越治越差,越差越治,于是想到借助外脑,高薪聘请一批又一批的专家,人才前来会诊,当曲终人散,发现问题并没有解决多少,结果是企业让咨询公司进驻公司,长期合作,这么一来,真正的功能机构反而成了一个又一个咨询人员的执行工具.企业已离不开咨询机构,到此时企业才发现自己效率并没有提高多少,企业的成本也没有降低,反而把一个不错的企业变成了别人的实验场.
这与企业的初衷是背道而驰,但是现实中这样的情况却并不鲜见,所以扁平化并不是万能药,甚至不见得有效,在服用它时要考虑到可能的副作用,别片面地认识到它的优势而忽略了它的劣势.
四:实行政府组织结构扁平化的普遍做法是什么
减少组织中间管理层次,压平组织结构,推行网络化的组织结构形式。这种扁平化的组织结构,强调信息共享,将计算机与人联系起来,激励人的全面发展;重视横向的联系、沟通与协作,将知识与目标联系起来,有利于提高行政组织的绩效;权力分散、实现自我管理和民主管理,强调人力资源开发,使人们的积极性和创造性得到充分发挥。
五:管理的组织结构呈现扁平化如何理解
组织机构扁平化的理论基础是:沟通在经历多个层次的传递中,信息的传递与反馈量是逐层抵减的。比如说A传递一个信息给B,B只能获取信息的80%,B再传给C时,C只能获取信息的60%,C传给最终目标D,D最终只能获取信息的40%。D想要反馈信息给A的话会出现上述同样的情况,但是假如在A直接传递给BCD三人,那么D可以获得和反馈的信息效果都可以达到80%,有利于决策层的决策和管理的畅通。因此层级过多不利于信息的上传下达,而扁平化管理可以比较好地解决这个问题。
关于“如果减少和管理层次和管理职能部门,使组织结构形态“扁平化”,那不是会出现各部门职能部分,效率低下的情况?”这个问题。这个应该不是只有扁平化管理才会出现的问题,金字塔下同样会出现,因此这个不是扁平化管理的弊端。
六:组织结构扁平化的扁平化结构流行的原因
组织结构扁平化作为一个时髦的名词或者说短语在管理界可谓风行一时,几乎每一个管理者都在谈论它的好处,扁平化可以加快信息传递速度,使决策更快更有效率,同时由于扁平化,人员减少,使企业成本更低,同样由于扁平化,企业的分权得到了贯彻实施,每个中层管理者有更大的自主权可以进行更好的决策。扁平化得以在世界范围内大行其道的原因一是分权管理成为一种普遍趋势,金字塔状的组织结构是与集权管理体制相适应的,而在分权的管理体制之下,各层级之间的联系相对减少,各基层组织之间相对独立,扁平化的组织形式能够有效运作;二是企业快速适应市场变化的需要。传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境,为了不被淘汰,就必须实行扁平化;三是现代信息技术的发展,特别是计算机管理信息系统的出现,使传统的管理幅度理论不再有效。在传统管理幅度理论中,制约管理幅度增加的关键,是无法处理管理幅度增加后指数化增长的信息量和复杂的人际关系,而这些问题在计算机强大的信息处理能力面前迎刃而解。以产品销售渠道的扁平化为例,传统的销售渠道是多层次批发,渠道层次多,环节多,渠道长,渠道链上的经销商数目呈指数级数发散,这是一种典型的层级结构组织形式。但当前大多数优秀企业已经摒弃了这种渠道形式,而代之以扁平化的渠道形式。扁平化趋势表现在:渠道层级减少,渠道缩短,而渠道宽度大大增加。扁平化销售渠道最显著的特点,一是渠道直营化;二是渠道短宽化。在因特网和电脑异地联网成为可能之前,市场信息的传递只能通过电话、传真、信函等方式进行,公司难以对众多经销商提供的、来自市场的大量原始信息进行处理,企业的信息反应能力极度缓慢。在当时情况下,金字塔型的渠道结构有利于信息的处理。随着信息技术的发展,现代网络技术和功能强大的营销管理软件能够对众多经销商反馈的大量信息进行快速处理,并能通过因特网将企业的信息“集群式”(即在同一时点向所有对象传送信息)传递给经销商。因此,渠道扁平化过程中所遇到的信息的传递与处理问题,能够通过现代信息技术迎刃而解,这极大地推动了渠道扁平化趋势的发展。
七:为什么组织结构扁平化成为一种发展趋势?
组织结构的改变是为了提高组织对市场变化的反应速度,提升组织工作效率,得以迅速对内外环境变化做出反应,取得最佳资源组织,实现组织目标。
然而组织所处的环境具有如下变化趋势:
1、组织对环境的依赖和受环境影响越来越强
2、同业竞争加剧,随着信息技术的发展,影响区域逐步扩大
3、服务对象变化加剧,需求向层次化,多样化发展
4、科学技术日新月异,对组织本身及相关产业影响越来越强
5、全球化趋势逐渐增强,开放和文化多元化是组织面临的新挑战
6、管理者和组织所承担的社会责任逐步增强。
以上各个方面从客观上要求组织结构必须适应各种变化,而偏平化的组织结构可以灵活高效完成组织相关资源的整合和优化,使组织顺利达成目标。
八:什么叫扁平化的组织结构??什么叫高层型的组织结构??(主要是第二个问题)
扁平化组织结构是通过减少行政管理层次,裁减冗余人员,从而建立一种紧凑、干练的组织结构。扁平化组织结构的优点是,能够提高管理效率,减少管理失误,降低管理费用,扩大管理幅度。
高层型组织结构又叫金字塔型组织结构。传统的企业组织结构多为金字塔型,其优点是:结构严谨、等级森严、分工明确、便于监控等。但是,随着社会的发展和时代的变迁,特别是经济全球化进程的加快和市场竞争的加剧,这种组织结构的弊端已日益显露。主要是:
(1)由于管理层次多必然要导致机构臃肿、人员膨胀;
(2)人员膨胀必然要造成管理成本上升;
(3)人浮于事,又必然要带来扯皮现象增多和管理效率低下;
(4)管理层次多,势必造成信息传递不畅,甚至会出现信息在传递过程中失真;
(5)权力集中在上层,下属自主性小,参与决策的程度低,创造潜能难以释放;
(6)上层领导和基层群众相距甚远,不便交流,不易沟通。以上这些已严重影响到对人才的开发和利用。