文件发放回收

一：文件发放与回收销毁记录的翻译是：什么意思

文件发放与回收销毁记录

Records of documents issued and recovered

二：知识产权 文件发放回收记录 每个部门都要写吗

如果有统一格式，那你要向参赛组方获取模版；没有统一格式，写一份证明就行，类似于下：拥有独立知识产权的声明本次参赛作品的名称为XXX，系XXX（团队）自行开发生产或拥有知识产权的作品，产权归本XXX（团队）所有。我们保证提交的所有文件真实、合法，如有不实，由本人及XXX（团队）承担一切法律责任。特此声明。声明人（签名）：日期：建议向主方获取模板，不然学校院领导可能不会给你们签字。

三：ISO管理体系中文件发放与回收流程是怎样的.由谁提出发行,分发到哪几个部门.

文件发放与回收是由文控中心统一进行的。通常发行新版本文件同时要回收旧版本文件！而发行是由制定部门提出，并且由此部门决定分发到哪几个部门！

四：文件发放、回收记录的保存期限是多久？ 15分

质量记录 3年

技术记录 5年

五：文件发放回收记录 用英文咋翻译？

Record of document release and reclamation

六：压力容器文件发放(回收)记录表怎么填写

应该根质量保证体系文件的发放（回收）差不多吧，只是名称变了一。

序号 文件名称 份/页 发/收 经手人 时间 备注

这样就可以了。

七：请简答：如何理解下面这句话？ “《文件发放、回收记录》中记录了文件发放回收的同步记录；”

ISO中用得到吧，就是某个文件统一保管，张三借走时要登记到《文件发放、回收记录》表中，还回时也要登记

八：受控文件怎么发放

要达到受控，一般情况有受控号，发放清单，接收人签字。 感谢赞同再补充点吧，文件里要规定出发放范围受控范围。

九：公司文件的管理有什么方法

为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

1、文件的发放：

（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。

（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。

（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。

2、文件的更改：

（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。

（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。

3、文件的换页：

（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。

（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。

4、文件的回收、作废：

（1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。

（2）文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

（3）每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

（4）所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。

5、其它规定：

（1）任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。

（2）无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。

（3）任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

（4）所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。

（5）发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。

（6）文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使......余下全文>>

十：oa系统如何回收已发出的文件

如果该文件还在审批流程中，那么可以审批不通过，文件就不会被发出了。

如果是已经发布成功的文件，要删除，那么需要有一定管理权限的人才能执行删除操作。

但是从整个公司的运营来说，发出去的文件有误，那么应该另发一个通告，告知所有人之前的文件有误，正确的文件需要重新下载。

观辰OA的公告通知功能做得不错。