一:组织结构的设计包括哪些内容
职能设计
职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。
框架设计
框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。
协调设计
协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。
规范设计
规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。
人员设计
人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。
激励设计
激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。
二:组织结构包括哪些方面的内容
组织结构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织结构形式包括直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制等。
组织结构是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。 组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
主要包含内容如下:
设计要素:正确考虑6个关键因素:工作专业化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。
四大结构:组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。
优化方法:
第一,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提。
第二,要分工清晰,有利考核与协调。
第三,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合
三个内容:
(1)单位、部门和岗位的设置
(2)各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定
(3)单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定
制度形式:直线制、职能制、直线职能、事业部制、模拟分权制、矩阵制、委员会
基本配置:五种组织类型的特点
(1)创业结构
(2)机器官僚结构
(3)专业官僚结构
(4)事业部结构
(5)特别结构
组织架构
(1)事业部式
(2)管理的层级
(3)控制跨度
(4)流程集中性
设计规范:
(1)规范实施
第一步,选择确定组织架构的基础模式。这一步工作要求根据自己企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。在当代企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式的相应特征予以补充其基本模式的局限。
第二步,分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。这一步工作要求根据目标功能树系统分析模型,分析确定自己企业内部各个子系统目标功能作用的担负工作量。要考虑的变数有二:一是企业的规模;二是企业的行业性质。
第三步,确定职能部门。这一步工作要求根据自己企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门。即把关联关系和独立关系,并且工作量不大的子系统的目标功能作用合并起来,由一个职能管理部门作为主承担单位,负责所合并子系统的目标功能作用工作的协调和汇总。把制衡关系的子系统的目标功能作用分别交由不同单位、部门或岗位角色承担。
第四步,平衡工作量。这一步工作要求对所拟定的各个单位、部门的工作量进行大体的平衡。因为工作量过大的单位、部门往往会造成管理跨度过大,工作量过小的单位、部门,往往会造成管理跨度过小。所以,需要通过单位、部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合理化。在这里,要注意的一点是:存在制衡关系的子系统,要避免将其目标功能作用划归为同一单位承担,即要优先保证制衡关系子系统的目标功能作用的分开承担。
第五步,确立下级对口单位、部门或岗位的设置。如果企业下属的子公司、独立公司、分公司规模仍然比较大,上级职能管理部门无法完全承担其相应子系统目标功能作用的工作协调和汇总,就有必要在这个层次上设置对口的职能部门或者专员岗位。
第六步,绘制组织架构图。这一步工作要求直观地构画出整个企业的单位、部门和岗位之间的关系,及所承担的子系统目标功能作用的相应工作。
第七步,拟定企业系统分析文件。这一步工作也就是为企业组织架构确立规范。企业系统分析文件是具体......余下全文>>
三:组织结构的设计要素
关于组织结构设计的研究较多,本文尝试从分析企业/组织的定性要素出发,匹配与定性相关的企业/组织控性要素,延伸实现企业/组织的良性发展要素,从定性、控性、良性这三个事物发展的一般性规律,结合我们SRCC运营管理系统化理念,来尝试归纳企业/组织设计的三性要素,以期探索组织结构设计的一般性指导因素 组织结构设计的三性要素分析 一、组织结构设计的定性要素分析 决定一个企业/组织在一定时间段的组织结构,需要对企业/组织一定时间段内承担的功能和职能进行多方位定性分析,一般应至少从企业战略、市场空间与趋势、运营成本、运营效率、企业文化/价值观五个要素方面来进行具体分析和具体定性。 企业战略 任何企业/组织在一定时间段内都有自己的战略规划和战略目标,战略规划和战略目标决定了企业一定时间段内的主要发展方向和发展重点,是指导组织结构设计的首要前提指导要素。组织结构本质上是体现企业/组织一定时间段内战略规划和战略目标实现的组织保障组合形式。需要提及的一点是,对处于快速成长期的大多数市场机遇型中小企业来说,企业战略是不够清晰的,可以用通性的、虚拟的商业模式作为企业战略的替代物。 市场空间与趋势 企业是以市场和客户为导向得以生存和发展的组织形式,一定时间段内市场空间与趋势的任何重大变化因素,都会影响企业管理模式产生相应变化,所以企业必须以市场空间和趋势为前提指导因素来确定运营管理系统和组织结构设计模式,促进市场空间的持续稳定和扩大,顺应一定时间段内市场空间和趋势发展变化的需要,促进企业效益的稳定、持续提升。 运营成本 组织结构设计中对运营成本的考量因素是企业成本管控的基本体现之一。组织设计体现责任、岗位与权力、义务的一体化,责任明确、因责设岗、因岗成部(门),依据企业所处的发展阶段和行业特征,责任—岗位—部门之间是量变递增关系。确保每个责任都由具体岗位承担,根绝责任量的大小和重要性决定是否设置专职岗位或专职部门,是企业运营成本考量的重要步骤。 运营效率 组织设计要体现整体企业运营效率的提升和便捷。任何企业/组织在不同发展阶段、不同经营规模、不同管理幅度等情况下下,企业运营管理系统都有其系统价值标准存在,运营效率的衡量标准也有所不同。运营效率体现在组织层级、管理幅度、部门内部与部门之间的流程关系等方面。 企业文化/价值观 企业都是在一定企业文化/价值观指导下存在和发展的,不同的企业文化和价值观,决定了不同的企业家、员工、客户、股东、社会的价值取向,对企业参与“人”的不同重视程度,不同的客户导向、员工导向,社会责任导向等等,也会在组织结构设计中而得以体现出来。 二、组织结构设计的控性要素分析 匹配 组织结构设计的匹配原则表现在多个方面,首先要匹配企业定性的五个要素,即在组织设计中要匹配企业战略、市场空间与趋势、运营成本、运营效率、企业文化/价值观这五个定性要素,其次要匹配责权利到岗到部门,还要匹配资源到岗到部门,这样才是一个完整意义的组织结构设计基础。 促进 为了促成企业战略、市场空间与趋势、运营成本、运营效率、企业文化/价值观的时间段发展目标和标准,组织结构设计中要有促进要素存在。体现在对某些关键性岗位职责和部门设计的重视和倾斜,通过组织结构设计“弥补”运营管理系统中存在的管理短板,促使企业运营管理系统产生系统合力和系统竞争力。 拉动 无论是自上而下的垂直管理体系的纵向价值链拉动,还有自左至右的部门之间的横向价值链拉动......余下全文>>
四:组织结构的三个内容
企业组织架构包含三个方面的内容:单位、部门和岗位的设置。企业组织单位、部门和岗位的设置,不是把一个企业组织分成几个部分,而是企业作为一个服务于特定目标的组织,必须由几个相应的部分构成,就像人要走路就需要脚一样。它不是由整体到部分进行分割,而是整体为了达到特定目标,必须有不同的部分。这种关系不能倒置。各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定。这是对各个部分的目标功能作用的界定。如果一定的构成部分,没有不可或缺的目标功能作用,就像人的尾巴一样会萎缩消失。这种界定就是一种分工,但却是一种有机体内部的分工。嘴巴可以吃饭,也可以用于呼吸。单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定。这就是界定各个部分在发挥作用时,彼此如何协调、配合、补充、替代的关系。这三个问题是紧密联系在一起的,在解决第一个问题的同时,实际上就已经解决了后面两个问题。但作为一大项工作,三者存在一种彼此承接的关系。我们要对组织架构进行规范分析,其重点是第一个问题,后面两个问题是对第一个问题的进一步展开。企业组织架构设计规范的要求。对于这个问题,如果没有一个组织架构设计规范分析工具,就会陷入众说纷纭、莫衷一是的境地。我们讲企业组织架构设计规范化,也就是要达到企业内部系统功能完备、子系统功能担负分配合理、系统功能部门及岗位权责匹配、管理跨度合理四个标准。调整四关键在具体进行组织结构调整时,应优先考虑的四个关键:业务发展;客户导向;资源利用率;管理运营效率。
五:管理学组织结构设计的原则及方法是什么
1.任务与目标原则
企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点,即企业任务、目标同组织结构之间是目的同手段的关系;衡量组织结构设计的优劣,要以是否有利于实现企业任务、目标作为最终的标准。从这一原则出发,当企业的任务、目标发生重大变化时,例如,从单纯生产型向生产经营型、从内向型向外向型转变时,组织结构必须作相应的调整和变革,以适应任务、目标变化的需要。又如,进行企业机构改革,必须明确要从任务和目标的要求出发,该增则增,该减则减,避免单纯地把精简机构作为改革的目的。
2.专业分工和协作的原则
现代企业的管理,工作量大,专业性强,分别设置不同的专业部门,有利于提高管理工作的质量与效率。在合理分工的基础上,各专业部门只有加强协作与配合,才能保证各项专业管理的顺利开展,达到组织的整体目标。贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:
(1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。
(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。
(3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语
3.有效管理幅度原则
由于受个人精力、知识、经验条件的限制,一名领导人能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。这一原则要求在进行组织设计时,领导人的管理幅度应控制在一定水平,以保证管理工作的有效性。由于管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系,这一原则要求在确定企业的管理层次时,必须考虑到有效管理幅度的制约。因此,有效管理幅度也是决定企业管理层次的一个基本因素。
4.集权与分权相结合的原则
企业组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。集权是大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。而分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题。因此,集权与分权是相辅相成的,是矛盾的统一。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:企业规模的大小,企业生产技术特点,各项专业工作的性质,各单位的管理水平和人员素质的要求等。
5.稳定性和适应性相结合的原则
稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时,既要保证组织在外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转;同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。为此,需要在组织中建立明确的指挥系统、责权关系及规章制度;同时又要求选用一些具有较好适应性的组织形式和措施,使组织在变动的环境中,具有一种内在的自动调节机制。
六:组织结构设计是怎么样一个程序啊?
1、分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。
(1)企业环境
(2)企业规模
(3)企业战略目标
(4)信息沟通
2、根据所选取的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。
3、为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。
4、将各个部门组合起来,形成特定的组织结构
5、根据环境的变化不断调整组织结构。
七:组织结构设计需要完成哪些具体工作? 5分
组织结构设计的四大结构
组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。 1、职能结构:是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。其考量维度包括职能交叉(重叠)、职能冗余、职能缺失、职能割裂(或衔接不足)、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等方面。 2、层次结构:是指管理层次的构成及管理者所管理的人数(纵向结构)。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性等。 3、部门结构:是指各管理部门的构成(横向结构)。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。 从组织总体型态,各部门一、二级结构进行分析。 4、职权结构:是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。
组织结构设计的三个内容
企业组织架构包含三个方面的内容: 单位、部门和岗位的设置。 企业组织单位、部门和岗位的设置,不是把一个企业组织分成几个部分,而是企业作为一个服务于特定目标的组织,必须由几个相应的部分构成,就像人要走路就需要脚一样。它不是由整体到部分进行分割,而是整体为了达到特定目标,必须有不同的部分。这种关系不能倒置。 各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定。 这是对各个部分的目标功能作用的界定。如果一定的构成部分,没有不可或缺的目标功能作用,就像人的尾巴一样会萎缩消失。这种界定就是一种分工,但却是一种有机体内部的分工。嘴巴可以吃饭,也可以用于呼吸。 单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定。 这就是界定各个部分在发挥作用时,彼此如何协调、配合、补充、替代的关系。 这三个问题是紧密联系在一起的,在解决第一个问题的同时,实际上就已经解决了后面两个问题。但作为一大项工作,三者存在一种彼此承接的关系。我们要对组织架构进行规范分析,其重点是第一个问题,后面两个问题是对第一个问题的进一步展开。 企业组织架构设计规范的要求。 对于这个问题,如果没有一个组织架构设计规范分析工具,就会陷入众说纷纭、莫衷一是的境地。我们讲企业组织架构设计规范化,也就是要达到企业内部系统功能完备、子系统功能担负分配合理、系统功能部门及岗位权责匹配、管理跨度合理四个标准。
组织结构规范
企业组织架构设计规范方法——目标功能树系统分析模型 1、如何解决组织架构设计规范化的四个方面的问题? 专门探索解决组织架构设计的科学方法,到目前为止,还很少有人进行探索,也没有见诸书刊的文献。在这种情况下,对组织架构设计规范化的讨论,就仅仅变成了一种讨论者个人在组织架构上的主观偏好的陈述。 我们说规范与否,在这里并不是一种简单的价值判断,不是由自己的主观偏好来认定什么是好、什么是坏,而是要把握所规范的对象本身的性质,用所要规范的对象自身的内在逻辑联系和发展规律,来定义规范。也就是说,不是从外部向要规范的对象强加一个什么,而是让要规范的对象本身按照它应有的形式和规律运行和发展。只有这样,才能使规范化管理这一工作达到应该有的提升企业价值的目的。企业规范化管理,必须在企业价值的提升——管理效率和管理效益的改善上有充分体现。我们在探索对企业规范化管理问题时,一再强调要寻求一个科学的方法,其最根本的一点就是如何解决管理的效率和效益问题。 2、规范企业组织架构设计的科学方法是什么? 在回答这一问题之前,首先必须明白企业组织本身是什么这一问题。 前面已作过分析,企业组织是一个有机系统,是存在于一个更大系统之......余下全文>>
八:职务设计和组织结构设计
你这个问题问得很好,是很值得考虑的事。简单说,能不分工尽量不要分工,尽量集中干。当集中干不过来的时候,或者有业务风险的时候,再分工。
比如人力资源的招聘、培训、绩效等工作,企业较小时,完全可以由一个岗位来干,干不过来的时候再考虑分设。分设的原则也是业务能集中干就集中干。
九:企业组织结构设计原则
组织结构的设计原则:一、拔高原则 在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。二、优化原则 任何组织都存在于一定的环境之中,组织的外部环境必然会对内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的重新设计要充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应于外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。 三、均衡原则 企业组织结构的重新设计应力求均衡,不能因为企业现阶段没有要求而合并部门和职能,在企业运行一段时间后又要重新进行设计,一句话:职能不能没有,岗位可以合并。 四、重点原则 随着企业的发展,会因环境的变化而使组织中各项工作完成的难易程度以及对组织目标实现的影响程度发生变化,企业的工作中心和职能部门的重要性亦随之变化,因此在进行企业组织结构设计时,要突出企业现阶段的重点工作和重点部门。 五、人本原则 设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况以及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的框架往企业身上套,更不能因人设岗,因岗找事。
六、适用原则 企业组织结构的重新设计要适应企业的执行能力和一些良好的习惯,使企业和企业员工在执行起来时容易上手,而不能脱离企业实际进行设计,使企业为适应新的组织结构而严重影响正常工作的开展。 七、强制原则 重新设计的组织结构必然会因企业内部认识上的不统一、权利重新划分、人事调整、责任明确且加重、考核细致而严厉等现象的产生而导致干部和员工的消极抵制甚至反对,在这种情况下,设计人员和企业老总要有充分的心理准备,采取召开预备会、邀请员工参与设计、舆论引导等手段,消除阻力,但在最后实施时,必须强制执行,严厉惩罚一切违规行为,确保整体运行的有序性,某些被证明不适合企业的设计可在运行两三个月后再进行微调。
十:企业组织机构设计,主要有那些内容啊?
企业组织机构设计,主要有管理层级设计、部门设计和权力体系设计,以及岗位职责设计等。