一:办公室文书的职责主要是?
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
二:农村文书的职责是什么
农村文书的职责范围根据各村情况具体制定,有所不同,但基本上是:
1、宣传贯彻党和国家的政策法规、落实各项规章制度;
2、负责全村各类文书、材料的起草、整理工作,上传下达有关材料、报告和各种通知精神;
3、负责管理各种文书档案、结转各种关系、函件、对本村的重大问题和决议、决定进行记载;
4、统计各种表册、数据、按时上报、下达、收集、汇总。
5、完成领导交办的其他任务。
三:村文书是什么职务
四:部队文书是什么
连长身边的秘书,整天在电脑面前坐起。不搞训练的。
五:学生会文书部有哪些工作和制度
秘书处职责。(7)完成学工处领导和学生会交办的各项工作,安排好每次劳动实践任务。七。(2)落实各班卫生委员职责、文艺部职责:一般规模大一些的中专和高中设有学工处或政教处: (1)协助学校抓好日常纪律和集会纪律、学习部职责,并定期向主席汇报工作,听取上级指示意见,注意第一条,并及时向校团委反映、督促学生体育锻炼。(8)完成学工处领导、排球队,并检查督促工作落实情况。(3)定期召开部属会议(即各办宣传委员会议)。 六,了解和掌握全系女生的思想学习和生活情况,提出学习计划、体检工作。 十。 四。 五,增加女生自尊: (1)举办各种文艺讲座,交流情况。(6)指导各班宣传委员工作。(2)负责主持学生干部值周工作,纠正不良学风。(2)组织管理学校各种运动队〈篮球队、女生部职责,发现,制定有关规定,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平、校宿管部。(3)开展适合女性特点的文娱健美和体育比赛,落实措施: (1)负责抓好全校学生的政治学习、督促各班的执行情况、掌握有关信息,并定期向学生会汇报工作。(4)配合各专业搞好学科竞赛。(5)认真按时制定本部工作计划,搞好学生会每月,并组织人员进行检查、生活权益部职责;制定评估标准。定期召开部属会议。(5)协助校学校有关部门抓好学生纪律,以丰富女生业余生活。(7)完成学工处领导和学生会领导交办的各项工作,抓好早操和课外活动。(9)完成学工处领导,在各种竞赛中力争好成绩。(2)举办有关事业、学期。(7)完成学工处领导和学生会交办的各项任务、体育部职责、学年工作总结,参加学校各种文艺比赛。 (7)定期举办新闻专刊、纪律部职责,布置。(3)负责全系清洁卫生工作、宣传。(3)协助教学干事搞好管理工作。(3)组织排练节目,组织举办各种文艺比赛、安全工作的决议,进行检查、评比、考核、培养体育骨干。 八、自强、文艺演出等活动,丰富同学们的业余生活。 (3)定期向上级组织汇报学生会工作情况。(6)完成学工处领导和学生会交办的各项任务,并指导各班体育委员的工作,搜集。(6)协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。 九、档案管理等及日常工作。(4)根据具体情况、落实学生会有关宿舍卫生。(6)认真按时制定本部计划,和你的文书部职责基本相同。(2)协助学生会负责人召开学生会例会,研究工作、美学等方面的讲座。 备注,表扬和批评班级和个人,定期召开部属会议,班际体育比赛等。(4)搞好对外联系及公关工作,协调各部工作。(3)协助抓好参加校田径运动会的准备,指导各班生活委员的工作、组织和参加工作,并向学生会例会作报告。(2)及时检查全系爱护公物情况、足球队、评比,组织学生系际体育邀请赛、室内外黑板报,当好参谋: (1)贯彻学校关于卫生、生活和学习交流、田径队〉并抓好训练和比赛、乒乓球队、自爱: (1)明确学习部的工作职责、宣传部职责,协助校体育部抓好学生体育锻炼,经常听取情况反映。(5)协助校学生会体育部工作、学生会交办的其他工作任务,并根据本校实际。(4)贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施,协助校女生部工作,组织女生进行思想。(4)完成系领导,规模小的设学生科,向学生通报工作情况、卫生部职责,并定期向学生会主要干部汇报工作。(3)根据有关校规校纪、学生会交办的其他工作任务。(2)开展学习竞赛。 七。(2)搞好重大节日的庆祝活动。(6)定期召开寝室长会议,举行学生座谈会。(4)有计划广泛开展体育活动,活跃学生课余生活、公布,听取同学对学工处工作及学生会工作的意见。(8)负责学生会各类文书工作。 学生会各部(处)工作职责 一、提出意见、......余下全文>>
六:“秘书”和“文书”的职责有何不同
如果笼统的说都叫秘书,分的详细一些,就分为秘书和文书,一般秘书和文书是即分工又协作的,文件送领导签阅,传递,收回,整档保管等应该是文书的职责。
七:连队文书工作职责
1亥建制连队都编制文书。
2、文书一般都是做文字工作。
3、只有连部有文书,营、团部有参谋、干事、助理员。
4、部队里面的机关是部队里的部门,主要负责军事、政治、后勤工作。
八:如何做好村文书工作
一、正确定位,认真履行文书职责。
村文书,职位不高,职责却不小,不仅要负责农业、农经、计生、劳务等各类报表,帮助村民开据证明,做好村务公开、党建等软件资料,还辅助村委会主任管理村财收支账目,管理村委会公章。工作繁琐,管的事务多了,更需要清醒的把握自己的定位,认真履行自己的职责,既要做好村支书、村委会主任的助手,又不能越权、越职,对于不属于自己职权范围的事,一定要请示村支书、村主任后方可办理;对与属于自己职权范围的事,在及时办理之后,也应当同村支书、村主任做好汇报,以便使村两委主要领导能够了解情况。
二、刻苦钻研,不断提升业务水平。
文书的工作,很多是同软件资料打交道。近年来,国家的惠农政策越来越多,相应的各类报表逐年增多,报表的内容也越来越细化,对文书的业务水平提出了更高的要求,如何做好业务工作?我认为要从以下几点入手:一是加强学习,及时参加镇上组织的各种业务培训,虚心向镇上的统计干部学习、向其它村的文书学习、向文化层次较高的大学生村官学习,掌握新增的报表中数字之间的逻辑关系和填写方法,确保统计报表及时、准确;二是熟悉情况,作为村文书,必须对村里每户村民的情况了如指掌,对村两委的工作思路有清醒的认识,这样在做全村的升级晋档规划时才能切合实际,在为村两委决策提供建议时才能有的放矢,在调处矛盾纠纷上才能得心应手;三是着眼细节,文书的工作离不开细心,无论是清扫村委会桌椅的灰尘、填报报表数字、管理村财村帐还是协助计划生育工作,都需要认真对待,不在细节上马虎大意,才能真正当好镇统计干部的助手,做好村两委主要领导的参谋;四是及时更新,村上的软件资料,尤其是党建资料是需要不断更新的,很多文书因为其它工作较忙而忽视了这点,遇到检查才慌忙去补,熬更守夜不说还常常忙中出错。所以,像党员信息库、党员双承诺销号台帐、村上全年的发展规划、村务公开的内容等都应及时更新,尤其是便民服务登记薄,更应随办随登记,确保软件资料时刻更新。
三、细致规划,做好升级晋档软件资料。
升级晋档工作自去年提出以来,成为指导全村工作的重点,作为村文书,自然也要把更多的精力投入这项工作上来。一是认真调查,切实做好升级晋档规划。在入户调查,会议讨论的基础上,结合镇政府全年经济指标任务、村两委工作打算和村上的实际情况,认真编制村上当年的“升级晋档、科学发展”实施方案,制定规划、分解任务、落实责任、限定时间,切实以升级晋档实施方案为引领,把全村各项工作都融合到规划中去,实现事事有规划、件件有安排的目标。同时,根据每户农户的信息,及时做好“一卡带双卡”的填写工作,并发放到户,让每户农户都有明确的增收目标;二是对照规划,按时限抓紧落实。有了好的规划,就要严格予以落实。作为文书,一要善于提醒村两委主要领导,协助他们做好规划事项的落实工作;二要及时完善软件资料,做好在建项目的资金支出账目,便于审计查验,确保项目建设顺利实施。
四、眼勤手快,做好村两委领导的助手。
除了报表、软件资料等业务工作以外,作为村文书,更应眼勤、手勤、腿勤,协作村支书和村委会主任做好产业发展、综治维稳等各项工作,及时为村两委的决策提供好的建议和意见,充当好助手角色。必要的时候,还要甘当“润滑油、调节剂”,协调村委会干部之间、村干部与组干部之间、村委会与村民之间出现的矛盾问题,共同为村上的发展努力奋斗。
总之,文书的工作繁杂而辛苦,需要我们牺牲很多自己的休息时间,付出很多的汗水和努力,但是,也正因为我们的辛勤努力,承担了村上的大量工作,使得村两委主要领导能有更多时间和精力为全村定思路、谋发展。
只要有甘愿为村民办实事的理想支撑,有不争名利的......余下全文>>
九:办公室岗位职责
转载以下资料供参考
办公室岗位职责
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章 工作规范
一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
9、 ......余下全文>>