办公室文书职责

一:办公室的职责是什么?

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 2.承办上级部门主办的事项 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 (二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 (三)管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面: 1.文书管理 2.信息管理 (四)协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 (五)领导指挥职责 统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

二:“秘书”和“文书”的职责有何不同

如果笼统的说都叫秘书,分的详细一些,就分为秘书和文书,一般秘书和文书是即分工又协作的,文件送领导签阅,传递,收回,整档保管等应该是文书的职责。

三:办公室文秘有什么工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础.

要想工作出色,文采好还是必须的。

四:办公室职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助禒司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

五:办公室岗位职责

转载以下资料供参考

办公室岗位职责

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度

第一条 管理要点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

9、 ......余下全文>>

六:办公室文书先进事迹

他心中,民最重——宜城市王集镇民政办主任李开成先进事迹 “民政人做好民政事,是义不容辞的职责;民政人上为政府分忧,下为百姓解愁是责无旁贷的天职”,李开成是这样说的也是这样做的。从1999年走上王集镇民政办主任岗位至今,李开成十年如一日地把所有的热情和爱心倾注在民政事业中,无怨无悔地为民政对象和弱势群体服务,先后多次被宜城市政府评为民政工作先进个人和优秀共产党员、镇民政办连年被市、镇评为民政工作先进单位。 因灾倒房户的贴心人 2008年元月,一场50年不遇的特大持续低温冷冻冰雪灾害,给王集镇工农业生产造成极大损失,人民生产生活受到严重威胁。在人民群众最需要的紧急时刻,李开成带领2名工作人员日夜奋战,以最快的速度核灾报灾,在第一时间争取政府把救灾款物及时发放到灾民的手中,确保了灾民有饭吃、有衣穿、有地方住,没有出现一例非正常伤亡现象。 为了使受灾群众能够有新的住所,李开成仅用了一周时间就对全镇倒塌危房屋进行了拍照留存、调查登记、建卡归档,共统计出33户,99间,并及时上报市民政局,为灾民争取到倒危房重建资金15.8万元。三洲村五组村民赵立新,全家3口人,妻子痴呆,女儿上初中,因雪灾屋面严重受损,他自己完全无自筹能力,又想将旧房推倒重建。李开成得知后,帮他进行了测算,如果重建需花费2.8万元,这笔资金对本就贫穷的家庭来说是一笔不小的数目,如果维修屋面只需几千元就行,而且能达到坚固耐用的效果,赵立新高兴地纳了李开成建议。可春暖时节,正值建房高峰期,建筑材料紧缺,价格高,而且施工队难找,赵立新着急万分,可又苦无良策。为此,李开成动员自己的亲朋好友帮赵立新联系优质、优惠大瓦、水泥、沙子等,自己多次出面协调施工队帮其施工,并与施工队签订了施工协议,帮赵立新家顺利地完成了全面翻新。 优抚对象的有心人 “入伍光荣,退伍亦光荣”,决不能让“最可爱的人”一时对现行政策难以理解,发生上访事件,影响社会稳定,要千方百计地为党委政府分忧,为退伍军人解难。 去年11月,庞居村8组白飞飞退伍回乡后,情绪十分低落,时常在言语中顶撞村组干部,村民们对他也是敬而远之。李开成得知后感到,白飞飞入伍第一年母亲病故,第二年父亲因车祸而亡,又由于种种原因,在部队没能留转士官过早退伍,他有想法有情绪是正常的,但只要正确引导,没有解不开的疙瘩。于是,他真诚地与白飞飞交上朋友,耐心细致的倾听他的苦闷、烦恼,帮他解答退伍军人现行安置政策。去年腊月15,李开成帮他解决了300多元临时救济金让他置办年货,告诉他有啥困难尽管对自己说,并承诺凡是政策内允许的,将优先给予解决。同时鼓励白飞飞把部队所学本领用来回报社会。白飞飞思想转变很快,积极主动地参与村里组织的春节期间社会安全保卫工作,与村组干部和村民关系也融洽了。今年3月份,李开成得知白飞飞想建房又无宅基地后,积极与城建、土地部门协调,帮他建起了新房。如今,白飞飞在李开成的推荐下到浙江沿海城市打工,他常常感激地说:“没有李主任的关心和帮助,我这个孤儿还不知道在哪儿漂泊呢!” 新观村带病回乡退伍军人江其美对李开成有一种依赖感,常常有啥心里话、有啥困难就爱和他唠叨。去年他突患脑堵塞,不要儿女照料,偏偏点名要找李主任,李开成二话没说为其办理了住院手续,并多次到医院看望他。出院后,又帮他跑医保单位、跑医院,结算报销了医药费。江其美紧紧地拉着李开成的手含着眼泪说:“李主任,我们非亲非故,可你比我亲人还亲啊!” 低保对象的知心人 李开成对全镇16个行政村的439户农村低保户的情况都了如指掌,记挂在心里,谁家缺粮少油,谁家生活困难,他都如数家珍,真正做到了应保尽保,不漏......余下全文>>

七:办公室岗位职责

7月1日 09:16 办公室处于承前启后的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层彻彻底底地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否绘声绘色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个毋忝厥职、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。 本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些.这里有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职礌,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊

八:请问办公室文秘的基本职责,和基本工作要求?

给楼主2个做参考吧。

办公室文秘管理干部岗位职责:

www.jqzy.com/...D=1515

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程(这个比较全):

www.govyi.com/....shtml

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