一:总务处的主要职责
总务处是校长室领导下的总务后勤工作职能部门,其主要职责是:一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,协助会计中心完善学校财务管理。三、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。四、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。五、负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。六、严格执行收费政策,组织学校收入。七、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助政教处。八、办好食堂,加强食堂的管理与监督。九、完成校领导交给的其他工作任务。
二:后勤岗位职责
公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,俯督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作。
三:关于大学里总务处的职责及权利范围 ? 要看补充说明哦
一、负责贯彻执行河北大学党委和校行政的各项决定。
二、组织实施学院教育、教学工作。
三、组织制学院的发展计划,确定并不断完善学院的。组织机构和运行模式。
四、根据学校规定和校长授权,组织制定学院各项基本的规章制度,实施对学院内部的管理职权和对学生学籍管理的处置权。
五、秘书长、教务长、总务长人选推荐。
六、学部主任的遴选和聘任。
七、组织制定和执行年度经费预算方案。
八、在各种办学形式中代表河北大学利益,保证河北大学财产利益不受损害。
九、学校确定的其它职权.
秘书处为综合处室,负责学院行政管理工作。秘书处的工作由秘书长主管,秘书长直接对院长负责。秘书处工作职责包括:
一、 协助院长负责河北大学各项决定的贯彻执行
二、 协调学院与河北大学本部职能部门关系
三、 协助院长协调与投资方的关系
四、 牵头编制学院各项物品采购计划、临时性工程计划和用工计划,并予督办。
五、 学院行政管理工作
六、 外事活动管理
七、 协助院长制定学院发展规划
八、 规划学院形象建设,负责内外宣传工作
九、 协调院内各处关系,督办学院重要事务。院长外出时处理应急公务
十、 完成院长交办的其它工作
教务长主管学部与教务处工作,负责学院的教学管理及教育、教学改革。教务长直接对院长负责。学部及教务处的工作职责为:
一、课程与学科建设
二、教学过程管理
三、制定教学评估方案、组织教学督导与检查
四、规划教育、教学改革课题立项并组织实施
五、组织各种与学院发展和学生成长有关的学术活动。
六、制定教学经费年度预算、决算报告。
七、完成院长交办的其它工作。
总务处负责学院后勤、财务、安全保卫和国有资产管理总务处的工作由总务长主管, 总务长对院长负责。
总务处的工作职责包括:
一.制定、落实与学院后勤服务保障、相关的规章制度确定学院后勤管理工作的整体思路, 保证学院后勤改革总体目标的实现。
二.协助院长,负责协调与投资方在资产使用、管理过程中的利益关系,确保双方资产的完整, 防止学院国有资产流失。
三.建立与协调学院与后勤社会化服务方的关系;明确甲、乙方的责任、权利和义务,逐步完整监督、 检查和制约机制;保证学院和学生的根本利益。
四.负责与驻学院内的校安全保卫、医疗卫生等部门的工作协调,确保校区秩序和学生的卫生医疗条件。
五.负责学院财务管理,严格财务制度。制定、规范学院财务审批程序。协助秘书处作好年度预算; 负责学院年度决算。
六.执行学院物品采购计划、临时性工程计划和用工计划。
七.负责学院国有资产的管理,建立健全管理制度,建帐立档;加强对低值品、易耗品的管理工作。
八.协助院长制定学院环境建设规划,并付诸实施。
九.完成院长交办的其它工作任务。
四:总务是干什么的
做总务不错呀!具体地说应该是后勤事务:即吃、喝、拉、撒、睡,什么都管的部门。虽然复杂一点,也有好的一面。机关总务和企业的总务稍有不同,如果你是做领导事物的,那一定要学会上下左右关系的协调与统筹,如果你是做具体事务,那么要做到认真具体,在不违反原则的情况下略有灵活为好。
五:总务部工作内容是什么?
行政后勤都要做,工作很杂。除了常规的行政人事工作,遇到什么问题解决什么问题!
六:人事总务具体做什么?
哈哈,应贰就是人事和行政一起管的工作,要学的东西多了,多跟前辈们学一下吧,因为涉及到的东西太广,我就简单说几个吧(因为你只是刚毕业的,可能会让你做一些杂事居多,真正涉及到人力资源方面的东西会比较少,这些东西相对专业一些):
1、招聘计划,面试哪,录用啊,制作相关的表格什么的,写写员工劳动合同之类的
2、培训方面的安排,公司有没有培训专员什么的,有的话,你可能要配合他做一些表格啊,培训计划拟定之类的事情
3、公司考勤啊,制度方面,可能只会让你计算一下考勤啊,公司人事制度你要了解
4、公司内勤、外事办事,买一些清洁物品什么的,外事是办理一些营业执照、代码证、各为证书年检啊,变更啊
5、联系酒店啊、旅游啊、订票啊、快递公司等等各种行政杂事哦
问你的主管要到你的岗位职责,就会很清楚的啦,你把你的岗位职责发上来,我才知道你的主要负责工作。才知道怎么教你啊
七:工厂的总务职责与内容
1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源治理制度及实施细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘阀员的口试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
6、组织绩效治理工作,对各部分绩效评价过程进行监视控制,及时解决其中出现的题目,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效治理体系;
7、组织薪酬福利治理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表团体与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决
9、 组织人事统计、人事调动、提升与离职等治理工作;
10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
工厂的总务职责与内容:11、负责本部分员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部分职员;
12、负责公司部分职员的考勤治理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤治理工作。
14、负责协调本部分与其他相关部分的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部分的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
八:学校总务处主任要干些什么工作
总务主任主要是开学和临近放假比较忙。另外,如果遇上工资政策的调整,相关档案的整理俯也是比较忙的时候。
九:学校里的总务处是什么,干什么的?
总务主任职责
一、根据上级主管部门的要求和学校实际情况,做好经费开支计划。要优先考虑教育教学的需要,努力节支增收,争取多方面地帮助与支持。筹集资金,改善办学条件,逐步达到《北京市中小学办学条件》的标准要求。
二、对师生进行勤俭办学、爱护公物的宣传教育,制定总务工作各项规章制度,并经常检查督导、督促所有人员树立全心全意为人民服务的思想,坚持服务育人。
三、领导学校基建工作,校舍建设要有长远规划,经费要精打细算,节约开支,求质保量,确保安全施工,标准和质量要符合规定。
四、对校舍房屋随时检查维修、平时检查维修和定期检查维修结合,保持校舍的各种设施和围墙整齐无损,要特别注意雨季房屋的检修,防止塌漏和各种事故的发生。
五、 关心师生生活,创造条件,改善师生的工作和学习环境,重视校容校貌建设。
总务副主任职责
一、负责组织调动总务后勤工作人员,完成总务处的具体工作任务,带领全员为教学一线服务。
二、坚持勤俭办学的方针,从实际出发,节约开支。负责制定教育教学所用物品的规划和购置,保证用时有物,使教育教学工作顺利进行。
三、管好用好一切设施、设备、物品,做好分配使用和维修工作,确保物尽其用。
四、关心师生生活,做好师生饮水取暖工作。要努力办好食堂,不断提高教师的福利待遇,改善教职工的工作生活条件。
五、经常在校内巡视。定期检查,核对财产用具、对教室、年级组、教研组、宿舍的财产要每周检查一遍,每学期清点登记一次,做到收管维修,记录存档等各项工作及时、全面。
六、负责基建的具体工作。基建工作要精打细算,提高财力物力的利用率,保障基建质量达到合格标准。
七、负责学校的安全保卫工作,管理好校舍房屋的一切设施,负责组织校舍的检查、维修、管理、使用、分配等具体工作,保证学校一切设施整洁无损。
八、 具体负责班级财物管理的检查顶估工作,评估要有量化公示,要定期向全校公布评估结果,促进良好班风和校风的形成。
十:行政后勤负责那些工作内容?
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。