文秘职位说明书

一:请问文秘工作内容都是什么,?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

二:公司文秘的工作及职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

三:文秘个人简历

文秘专业个人简历(履历表)模板(仅供参考)出生日期:1980-12-17 性  别:女

婚姻状况:未婚 身  高:155厘米

求职意向描述_应聘岗位:行政/人事人员

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文秘/高级文员

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文员/电脑打字员/操作员

岗位描述:行政文员\文秘 工作经验:1 年 期望月薪:1000左右

教育背景

毕业学校

重庆市涪陵师范学院 最高学历:大专 专  业:环境科学

电脑水平:良好 外语语种:英语 外语水平:一般

教育历程:

2001年-2004年 涪陵师范学院化学系环境科学专业

工作简历

2004年7月-2005月1月 涪陵区固体废弃物有限公司

2005年3月至今 重庆庆龙精细锶盐化工有限公司

个人能力及自我评价

尊敬的领导:

您好!

感谢您在百忙之中拨冗阅读我的自荐信!

今天,我站在人生的一个十字路口。未来的路上充满机遇与挑战,我正满怀激情地准备迎接!

我于04年毕业于涪陵师院化学系环境科学专业,同年4月在重庆市涪陵区固体废弃物有限公司实习,实习期间,由于表现突出,7月进入该公司工作,负责地下水质检测、各项水质指标的数据统计和变化分析,收集相关资料拟出控制水质指标具体的处理方案。在这里工作的半年使我充分的把自己的理论融于实际,工作中每一个实际问题的解决都让我在实践经验方面一点一点的充实和提高。

05年3月进入重庆庆龙精细锶盐化工有限公司工作。具体为协助上级工骇,做好文件的收发、协调公司与外部有关部门(如工商、税务部门等)的关系;负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订、传真、函件的收发与登记;负责报刊、杂志的订阅、收发、整理和保管;负责公司考勤办法的实施、考核、汇总、制表,发现问题及时向领导汇报;负责来宾引见和接送等。在此期间,我时刻要求自己积极上进,通过学习和使用,能熟练操作word和excel等软件。虽然我大学专业不是行政文秘相关专业,但是在工作的过程,我在行政文员方面的工作能力却得到了极大的提高并有勤奋、踏实的工作作风。理论联系实际,学以致用,这是没有此种工作经验的人不可相比的。

“诚实守信”是我的座右铭,“自强不息”是我的奋斗动力。“做就做好”是我的人生态度。

证明自己是比较困难的,它有两个裁判:一个是您,一个是时间。相信您经过客观公正的裁决,会让时间再给我以新的证明--坚定、拓展和腾飞!

我不乞求信任,我用自己的行动谋求信任。愿因您的任用,使您的企业和我的生活都增添别样的风采!

祝公司兴旺发达、蒸蒸日上!

四:办公室岗位同文秘岗位有什么不同?

办公室做的工作比较多,比较碎,比较细,文秘的工作就比较专一一点

五:总经理秘书的工作职责是什么?

总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;

负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,

公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,

参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,

负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作

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总经理秘书 岗位职责:

1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,

并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。

六:秘书的工作职责

秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常稜政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

七:外企秘书岗位职责描述通常是怎样的

你boss的日常行程,机票酒店预订,各种日常数据报表的制作,会议纪要,如果逐渐被器重,一些重要会议也会让你参加

八:总经理秘书的岗位职责是什么?

工作说明书—行政文职类—总经理秘书 职位名称:总经理秘书 所属部门:办公室 直属上级:办公室主任 工作内容: 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 6.定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 权限与责任: 1.权限: 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 2.责任: 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。 所受指导: 接受办公室主任的行政指导和业务指导。 所予指导: 1.指导分公司的宣传工作。 2.指导分公司的企业文化建设工作。 任职资格: 1.年龄区间:25~32岁 2.性别:女性 3.教育背景 所需最低学历:大学专科 专业:文秘或行政管理 4.培训 培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史 培训时限:三个月 5.经验:从事文秘工作三年以上 6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。 8.晋升趋势:暂无更多相关文本,请自己去<<中华文本库>>之<<岗位职责、 职位(职务 、工作)说明书>>专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本). www.wenben114.com/...ID=256

九:以编辑的身份应聘,却不知不觉进入到文秘的岗位,请问我该怎么做?

1、编辑与文秘的岗位没有什么原则不同,基本上还是对口的;

2、既然你已经到了文秘的岗位,不妨先试一试,也许你更适合这个岗位,不试不知道;

3、如果确实不适合这个岗位,等干一段时间看看再说;

4、既来之则安之,一定扎扎实实干一段时间。

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