高校采购管理办法

一:急求比较详细的采购管理制度 5分

一、总则

1.为加强学校办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度;

2.本制度所指的办公用品系指用于XX日常办公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。

二、权责

1.办公用品由总务处集中管理,实行统一采购、统一发放、统一回收处理;

2.基建办公室具体负责办公用品的采购和日常管理;

3.基建负责人负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核,并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;

4.财务办公室负责对办公用品采购价格的审计,并定期审核办公用品台账;

5.校长办公室对基建的办公用品采购管理实施严格监督,发现问题应及时纠偏。

三、申购

1.各科室根据本科室对办公用品的需求,于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划,经科室负责人审签后报总务处;

2.总务主任依据各部门的办公用品领用计划,及时查对库存,对确有缺项的,应及时编制办公用品购置计划,经询价、比价后,确定合适的供应商;

3.填写《办公用品申购表》,报校长办公室审批后实施采购;

4.凡一次性购买金额预计超过500元的,必须安排两人一起外出采购;

5.对于大宗办公用品,由基建办公室负责询价和议价、选择合格供货商,并签订购销合同。总务主任在过程中实施配合。

四、核销

1.采购物资时,基建负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单,如供应商未能开具正式物品清单的,基建负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等,自行编制采购物资清单,作为报销凭证;

2.物资采购完毕,须在10个工作日内,填写《费用报销单》,经校长审核后,按实际支出报销费用。财务办公室须对报销凭证予以严格审核,对于不符合申购流程和报销凭证不全者,应予拒销。

五、领用和发放

1.领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》,总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品;

2.办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由总务主任统一调换或回收;

3.学期末,教职工须根据有关规定与总务主任交接办公用品。

六、登记和管理

1.总务主任须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理;

2.财务办公室须会同基建负责人定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符;

3.办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能;

4.总务主任须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

七、其他

1.本制度由总务处制订,并负责解释;

2.今后若有未尽事宜,由总务处另行发文通知。

参考资料:bbs.qs100.com/index.asp

二:采购管理制度

1 目的

对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品、服务符合规定要求。

2 适用范围

适用于对生产所需的原材料采购,外协加工及供方提供服务的控制;对供方进行选择、评价和控制。

3 职责

3.1物资管理部

3.1.1负责供方(协作厂)资质、组织结构、生产能力、质量保障和信誉等资料的收集;

3.1.2负责组织对供方(协作厂)的评审,编制供方评审表,建立合格供方名录和档案;

3.1.3负责原辅材料、外协件的采购;

3.1.4负责生产设备用备品、备件的采购;

3.1.5负责监视和测量装置的采购;

3.1.6负责不合格原辅材料处置。

3.2品管部

3.2.1负责依据技术标准、国家、行业等标准编制检验标准,并参与供方的评审;

3.2.2负责对采购的原辅材料、外协件、外构件及样品进行检验、留样、校对、试验或验证;负责组织不合格原料的评审;

3.3生产部负责常用备品、备件的请购 ,参与供方评审;

3.4计划室负责采购物料的跟催;

3.5研发中心负责提供采购物资的技术标准,负责向协作厂提供产品的技术图纸和技术条件;

3.6管理者代表负责合格供方名录的审批。

4 程序

4.1 采购物资分类

品管部负责制定《采购物资分类明细表》,根据其对随后的实现过程及其输出的影响,将采购物资分为三类;

a)重要物资(A类):构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资;强制性认证产品的关键元器件和材料;

b)一般物资(B类):构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资;

c)辅助物资(C类):非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。

4.2 对供方的评价与选择

4.2.1潜在供应商的选择

(1) 物资管理部向提供A类物资的供方 发出“供方调查表”进行评价,评价内容包括如下几方面:供货能力、加工能力、工艺水平;材料质量、质量保证能力;信誉、销售服务;

(2) 对于强制性认证产品的关键元器件和材料由品管部编制“关键元器件清单”,将具有保证生产关键元器件和材料满足要求的能力的供应商进行罗列,物资管理部在选择该类物资供应商时可对清单中罗列的供应商发出“供方调查表”,执行4.2.1(1),对超出范围的供应商需报品管部审核,待品管部确认并完成相关更改程序后在执行4.2.1(1)

(3) 对于提供B类、C类物资的供应商可不予发出“供方调查表”,提供B类材料的供方通过试用合格,相关部门认可,管理者代表批准即可;对C类材料品管部进行检验后,仓库验收合格即可。

4.2.2供方评审及合格供方的确认

物资管理部根据研发中心制定的技术标准和公司发展的需要,选择供应商,并组织对不同的供应商在首次供货前进行评审,填写“供应商评审表”,评审合格后的供方经管理者代表批准后纳入“合格供方名录”。

对于A类物资供应商的评审与确认

a)新供方根据提供的技术要求提供少量样品;

b)品管部、生产部、研发中心对样品进行验证,并将验证的结果记录在“物料承认书”中相应栏目,反馈给物资管理部;

c)样品如不合格可再送样,但最多不能超过三次;

d)样品验证合格后,物资管理部通知供方小批量供货;经品管部进货验证合格后,交生产部试用,并由生产部将试用的结果记录在“供方评审表”中相应栏目,反馈给物资管理部;

e)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验证、......余下全文>>

三:如何完善公办学校政府采购管理

在政府采购的各个环节有针对性地提出了 一系列的内部控制措施。 关键词 高等学校 政府采购 内部控制

政府采购和内部控制制度是公办高等学校管理的重要组成部分,高校的政府采购工作目 标旨在增强国家对高等教育事业的宏观调控能力,规范高等学校的采购行为,提高资金使用

效率。随着我国各级政府对政府采购业务的重视,由《中华人民共和国政府采购法》以及一

系列的部门规章、地方性法规所组成的政府采购制度已经较为全面,各公办高等学校依据政

府采购目录和采购限额标准开展的政府采购业务也日趋完善。同时也应当指出,在各高校政

府采购制度的执行过程中必然会出现各种各样的问题,解决这些问题就需要通过监管来堵塞

漏洞,其中内部控制监管是各种监管手段的重要组成部分。做好政府采购业务中的内部控制

工作可以有效防范和控制风险,使高校的政府采购工作处于阳光、公正的管控体系中,最大 限度地提高财政资金的使用效率,尽可能地杜绝采购活动中的违规和腐败现象的发生。

一、公办高等学校政府采购业务存在的常见风险点 (一)有的公办高等学校对政府采购工作重视不够

例如,有的高校认为政府采购工作由政府采购部门完全负责,其他部门人员没有必要学 习、掌握政府采购业务,造成了这些单位政府采购工作难以推进;有些高校未制订出本单位

的政府采购工作办法,高校相关业务部门人员不了解政府采购工作,当这些部门产生了政府

采购需求时,往往会出现工作效率低下的情况;有的高校内部的政府采购管理部门人员编制

少,兼岗问题严重,有的经办人兼复核人、有的既当采购人又兼验收人,造成很多应当独立

设置的政府采购岗位由一人兼任,没有很好地执行不相容岗位相分离;还有些高校未设立专

门的政府采购管理部门,将政府采购工作直接下放给了使用部门,造成“谁有需求谁招标” 的乱象,使这些高校的政府采购工作很被动。

(二)有的公办高等学校涉及政府采购工作的相关部门缺乏沟通和融合 例如,有的高校政府采购部门、资产管理部门和预算编制部门不能有效协调,造成工作

中“推诿扯皮”现象时有发生,极大地影响了政府采购的工作效率,往往到了年底还完不成

当年的政府采购工作任务,造成高校预算执行严重滞后;有的高校没有将政府采购目录内的

项目编制采购预算,而是以自行采购的形式直接在财务账上列支,造成财政资金的运作脱离 了政府部门的监管,为高校个别违法人员的营私舞弊创造了便利条件。

(三)有的公办高等学校政府采购活动存在操作不规范的问题 例如,有的公办高等学校未按规定选择采购方式,将存在市场竞争的招标项目以单一来

源方式采购,造成政府采购的应采未采;有的公办高等学校未在财政部门指定的媒体发布招

标采购信息,造成潜在的招标人无法参与招标项目;有的高校以化整为零的方式规避公开招

标,人为拆分招标项目,使采购预算不足公开招标规定的金额下限,进而违规使用询价、竞

争性谈判等非招标方式达到逃避公开招标的目的;有的高校制定的招标技术参数带有www.cxdguangli.com明显的

倾向性,只有个别供应商能满足技术要求,将大部分潜在投标人排除在外,极大影响到政府

采购的公平性;有的高校个别人员在评标环节存在伙同个别评标专家串通舞弊的行为,通过

操纵专家打分,将优质供应商排除在外,不但造成了中标产品价高质次,而且还容易滋生腐

败问题;还有些高校......余下全文>>

四:物资采购管理制度

这要看你们的采购体系和采购流程,这样才能编制采购管理制度。一般采购流程:采购申请计划(有使用部门提出)——采购计划(由采购计划员或采购员编制)——采购计会审(由采购部门评审)——采购渠道确定(由部门采购小组确定)——签订合同——采购——到货验收(由专职或兼职人员按计划、合同、标准等验收)——区分验收状态(合格、不合格、待验)——合格入库——开入库单——验收人或库管员确认——结算(领导在结算签字,付发票和入库单到财物办手续)

五:如何实现集团整合采购管理

一、 建立科学、公平、公开的采购模式

建立“二二三制的采购模式”,即设立两个委员会:价格审定委员会,采购招标委员会;两个管理文件:采购价格管理条例,物资定点采购管理办法;三项基本制度:集团和子公司两级质量检查制度,供应商动态管理、考核制度,价格通报制度。彻底改变了原有的采购模式,提高了工作效率,保证了供货质量,使供应商的竞争公平、公开、透明。

1、 价格审定委员会:一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任共同组成,根据公司实际情况不同可以具体确定参加人选。每月对贸易公司集中招标采购价格、分公司(项目部)零星采购购、定点采购物资价格进行审定,对由于市场变化材料价格调价物资进行审定。

2、 采购招标委员会:一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任、办事处采购等人员共同组成。采购招标管理委员会的主要职责:对集团大宗材料进行招标,对各分公司(项目部)自主招标项目进行管控,对分公司(项目部)零用物资定点定价采购进行管控。

3、 两个管理文件、三项基本制度在后面进行详细介绍。

二、 建立高质、高效的采购流程

高质、高效的采购流程是降低采购费用提高采购效率的保障,采购流程的设计应该满足:管控结合、简洁高效。

根据集团采购管理的特点设计三种采购流程。

1、 办事处零用物资定点定价采购和办事处地材(沙石料、水泥等地材)采购流程

a、 办事处采购计划管理员进行零用物资分类

b、 办事处客户管理员进行零用物资、地材符合性供应商寻找

c、 办事处采购负责人进行符合性供应商调查、资格审核并上报贸易公司

d、 贸易公司客户关系部、招标办进行供应商资格审查

e、 办事处进行招投标材料准备

f、 办事处组织招投标(贸易公司采购副总指定招标办、客户关系部等部门参与)

g、 确定中标单位、签订定点定价合同

h、 供应商按照计划送货

2、 特殊物资、非定点定价物资采购流程

a、 了解物资性能、了解使用部门需求时间、需求批量

b、 符合性供应商寻找

c、 询价、比价

d、 确定合格供应商、填写“货比三家价格表”,根据采购物资资金额度大小逐级呈报主管领导审批

e、 签订一次性物资/批量物资采购合同

f、 供应商按照计划送货

3、 大宗物资集中招标采购流程

a、 各分公司(项目部)将大宗材料采购物资汇总

b、 贸易公司计划调度部进行信息汇总、分类

c、 贸易公司客户关系部、分公司(项目部)共同寻找符合性供应商

d、 由招标管理委员会指定人员惊醒符合性供应商调查、资格审核,

e、 招标办、客户关系部、价格信息部进行招投标材料准备、制作标书、通知参加供应商

f、 招标管理委员会和贸易公司高层领导参加招投标

g、 确定中标单位、签订统购分供合同

h、 供应商按照计划送货

为保证各种采购流程科学性、统一性、可追溯性应对各种采购表格进行统一格式,规范填写、完整保存。一个闭环的采购流程档案包括:采购物资分类表、供应商调查表、供应商资质、询价单、货比三家价格表、评标记录、投标书、中标通知书、采购计划单、入库检验单。以上资料根据流程不同保存不同的档案资料。

三、 价格管理条例

价格控制是采购关节中最为重要的环节,也是采购成本控制的薄弱环节,价格管理的目的就是使采购性价比最优,使采购价格公开、透明,使采购价格接受集团所有部门的监督。

(一)价格管理部门:价格信息部

(二)价格监督部门:财务审计部、分公司(项目部)经理

(三)价格管控:

1、 办事处零用物资定点定价和办事处地材(沙石料、水泥等地材)价格管控

a、 各办事处采购负责人每......余下全文>>

六:公司采购部门需要完善那些方面的制度?

这个比较多:

下面是3个最近本的:

1,采购管理控制流程(最基本的):包括这几个方面:如何接收内部需求,如何确认需求的正确及反馈,询价的范围,询价的方式,合同模板,合同审批流程及权限,合同签订后如何管理

2,进货检验流,供应商送货标准,如何接收货物,如何送检,合格入库办法,不合格品如何处理,供应商如何领取不良品。

3,供应商管理程序:新供应商如何引入,供应商如何保持供货能力,供应商如何PHASE OUT。每一步都需要那些人参与,何时参与,职责如何。具体的你可以找找相关资料

还有更详细的,每个公司需要根据自己的实际情况制定,简单举几个例子:

1,自制外包流程2外协物料控制,3供应商选择评价4,供应商终止合作流程5,供应文件控制流程6,供应商工装模具控制流程7,供应商绩效评估流程等等

另外,对部门内部控制:

1,采购人员绩效评价,前提是必须每个采购人员有当年的详细工作计划(必须可衡量,并且有一定难度,难度以通过努力可以达到为准),

2,对物料进行分类,采购员最好也按物料类管理,对所有物料,供应商的管理必须提交物资策略,物资策略是由采购员制定,但必须是经过公司高层审批过,而不是采购部自己审批,供应商管理必须遵守该审批过的策略,策略需要根据公司的实际情况更新,例如每半年review一次,如果策略变处,需要提交高层审批(高层应该包括,采购,研发,销售,质量控制,生产)。

七:采购如何管控供应商?

转载以下资料供参考

供应商管理办法

一.总则 1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。 5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 1.质量水平。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 2.交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。 4.技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。 5.后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。 6.人力资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素质。 7.现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。 1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单; 2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组; 3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表; 4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。 四.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。五.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。七.对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。八.管理措施 1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。 2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。胆3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。 4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 5.公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。

八:政府采购货物和服务招标投标管理办法有效吗

还是有效的

九:采购与供应管理专业好考吗?

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采购与供应管理,很好的专业,你多考量一下

哈哈

北京自考的最好的专业都在这里,你瞧一瞧

自考招生办:o1o-5128o865

-----------资料介绍----------

1.专升本有哪几种形式?

答:专科生进入本科深造可以分为三种情况:

a.成人高考接本:专科毕业工作一年后,可通过全国成人高考中的专接本考试进入成人院校学习,一般不脱产或半脱产。

b.自考接本:高教自考中有独立本科段考试,每个专业有10多门课程,全部通过可获得国家承认本科学历。考生可自学,也可参加业余辅导班,适应边工作边学习。

c.专升本考试:招生对象为省内普通高等学校、高等职业技术学校(包括电大普专班)的优秀应届专科毕生。在考试内容与教学衔接上更符合当前专科教育特点,应该成为专升本的主渠道。

2.“专升本”毕业生能否获得学士学位?

答:举办“专升本”的学校基本上是具备学士学位授予权的普通高校。经国家学位管理部门批准,“专升本”学生获得规定级别的外语等级证书、其它学科成绩和在校期间表现达到一定标准和要求的即可根据有关规定获得学士学位。

普通高校专升本考试问题

1.外地考生或是往届考生是否能够参加普通高校专升本考试?

答:普通高校的专升本考试通常只招收省内普通高等院校应届普通高职高专的优秀毕业生。

2.考上本科后,毕业后第一学历是本科还是专科?

答:专科学生升入本科毕业后的第一学历是本科。

3.报考专升本的同学还有专科毕业证吗?

答:专科学生升入本科后,将不再颁发专科毕业证书。

4.普通高校专升本的考生毕业证和正常的本科生毕业证有区别么?

答:按国家规定专升本学生入学后,按本科院校学生学籍进行管理。毕业后由学校统一颁发毕业证书,其毕业证书内容填写“在我校XX专业专科起点本科学习”,学习起止时间按升入本科实际时间填写。已录取进入本科学习的专升本学生不颁发高职高专毕业证书。学习期满且成绩合格的学生,可根据《中华人民共和国学位条例》及有关规定申请授予相应的学士学位。学生毕业时,按国家有关本科毕业生的就业政策执行。

5. 专升本考试可以跨专业报考吗?

答:不可以,专升本考试只能报考相近专业。

6.专科学生在升入自己学校时候是否在分数上有优惠政策呢?

答:全省(市)的分数线是统一的,没有本校与外校学生的区别。

7.专升本证书是发函授证吗?专升本学历是第一学历吗?

答:专科升入本科后,所发的证书是普通高等教育的本科毕业证书,并且第一学历为本科。

8.专升本以后收取的学费和其他本科生一样么?

答: 根据国家规定专升本学生入学后,按本科院校学生学籍进行管理,其各项收费按升入学校的本科同专业学生收费标准收取。

自学考试专升本问题

1.党校的专科生,能不能接考自考或成人高考的本科?

答:不可以。因为党校的毕业证书不属于国民教育系列,根据教育部有关文件精神,没有接考自学考试本科段或成人高校专科升本科专业的资格。

2.在读大专生可不可以报考自考的本科

答:自学考试是开放式的考试,根据条例规定,只要是中华人民共和国的公民不受任何条件的限制,你可以带你身份的证明就可以到当地报考,既可以报专科也可以报本科,本科有两种形式,一种是大本科,就是从高中起点的本科,......余下全文>>

十:工厂采购制度

包装器材及机物料采购制度

为加强企业内部管理,增强市场竞争意思,降低采购成本,现制定如下采购制度。

一、采购原则:

1、严格按照GMP物料管理标准,采购包装器材及机物料。

2、紧紧围绕生产车间服务,以采购最佳、有利于生产所需的包装器材及机物料。

3、满足销售部门的需要,为其开拓市场,扩大产品销路创造方便。

4、采购时本着物美价廉的原则,要货比三家、价比三家,在同等质量,同等价格的情况下,到能开据增值税发票的单位购买。

5、为降低采购成本,采购包装器材及机物料时,严格确认计划的准确性,确保采购品种不浪费。

二、采购渠道:

1、包装材料

1.1以浙江、温州为基地,采购批量包装材料。

1.2把锦州、沈阳等周边城市作为第二选择。

1.3最后以辽阳作为补充(指小品种)。

2、机物料

2.1零散的机物料采购以辽阳为主。

2.2批量大、价格高的到外省市厂家直接购买。

三、采购方式:

1、掌握市场信息,对自己采购的包装器材及机物料充分了解其原料的成本构成,为采购奠定基础。

2、对供应商定期考查,并经常与其沟通,了解质量、价格等问题。

3、定期参加药品包材展销会,以了解国内包装市场,为领导正确决策提供信息。

4、对常用的、批量大的、品种价格有上升趋势的(如“煤”)及时反馈给领导,为其决策提供依据。

5、有功产厂家的直接到生产厂家购买,并按税务部门的要求开据增值税发票,为财务抵扣做准备。

6、加强组织管理,对部门提供的采购计划严格执行审批手续,必免采购的盲目性。

四、操作办法:

1、定期召开供应商质量、价格分析会,以招标的形式选出优秀的供应商,并与其签定采购合同,明确责、权、利等事宜。

2、实行压批结款,以确保我厂利益不受损失。

3、配合质检部门对采购的包装材料给予及时的检质,对不合格的产品随时退货,并追其责任。

4、定期召开公司内部相关人员碰头会,了解生产及销售部门对所采购的包装器材及机物料的意见和建议。

5、在采购中要公平交易,不吃拿、卡要,以免给公司带来负面影响和不必要的经济损失。

6、在采购时要有两人以上在场,以增加采购的透明度。

五、回厂的跟进工作:

采购的包装器材及机物料回厂后,及时办理检验、入库、报帐工作,做到日清周结。

六、违规的处理办法:

凡是采购人员违反上述一项罚款5-50元,情节严重者开除。

总之,采购人员要有敬业精神,有爱厂如家的事业心和良好的责任感。

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