采购办公用品流程

一：办公用品采购详细流程

我们公司的：

1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；

2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）

4、将采购的办公用品入库

5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）

6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。

7、开具发票。

注：6和7顺序可以颠倒。

我就是负责办公用品计划和采购的。

二：如何制定办公用品采购流程

我们公司的：

1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；

2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）

4、将采购的办公用品入库

5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）

6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。

7、开具发票。

注：6和7顺序可以颠倒。

我就是负责办公用品计划和采购的。

三：小公司行政采购办公用品流程

由部门提供文具需求计划，然后报领导批准就可以采购了（在报领导批准时，然后由你根据计划和自己估计确定一个采购计划，可以建议部门申请计划有些用处不大可以不采购）

四：怎么办，刚进公司做行政，要采购办公用品

你是不知道具体要采购些什么还是怎么样？

五：购买办公用品，公司报销的具体流程是怎样的？

一般的报销流程是：

1、员工自己先垫付款购买办公用品或者员工申请在公司借款然后再去购买办公用品。

2、买好办公用功后交回公司专人保管签收或者写入库单。

3、购买人员用购买发票及入库单位贴在费用报销单上，在报销单上写上内容，“报销人”签上自己的名字，再让保管人（即开入库单的人）或者是部门经理在“复核”那里签上名字，然后是会计主管签字，再就是找更高的有审批权的领导签字，最后就可以到出纳那里去领取所报销的钱了。如果是自己先垫付的话就领取购买办公用品的实际费用，如果是先借款的就与贷款金额对冲，多除少补。

六：求办公用品采购流程 10分

1、采购流程：

统计公司需求信息→采购物品询价→制作“请购单”→交部门经理审核→转至副总审核→经

总经理批准后生效，方可进行购买→购买完成后发票及请购单上交财务报销→财务制单总经理审批

→财务付款→采购员货款跟踪→供应商收到货款一单完成。

①、统计公司需求信息：需求信息统计主要进行月统计，和周统计。月统计由月末25号进

行“采购月报”统计，将下月所需求量，现库存量进行比对后，以月报形式进行审批，统一采购。

周统计是各部门日常需求，和“小库房”库存增补，一般采购时间是周二、周四（如遇急需可即可

购买）。

②采购物品询价：日常办公用，劳保用品询价采购主要是以集中采购，通过日常采购进行

商家对比，然后尽量一家统一采购，这样价格较优惠（采购目的不是要最好的，能用、适用，在

适当得得情况下符合及其要求条件，尽可能的节约成本），开票付款统一化，尽量防止现金流

动。定期进行市场价格调差，掌握市场信息。

③制作“请购单”：请购单进行统一制作，各部门需请购的物品申报资材部，由资材部进

行统计，然后统一购买（急需物品请购时，请急时告知，避免造成工作中的不便），尽量避免

独自购买，造成公司成本核算不准确。

④部门经理审核：然后交付部门经理审核，部门经理进行比对。

⑤副总审核：部门经理审核完成后，转交副总审核，副总进行物品单价的评估，及物品是否

需要采购。

⑥总经理批准：总经理根据公司情况，进行审批，批准后方可购买。

⑦购买完成后：购买完成后，发票交付财务部进行制单。经总经理批准，财务付款后，与供

应商急时沟通，是否收到货款，货款收到后，一单完成

七：如何制定办公用品采购流程

做过七年采购，任何采购流程都是，规定员工一个月中某一天可以申请采购下一个月的量，然后整理好了，让领导签字。签字后发送给合作商。合作商开票给财务。剩下就是财务和经销商之间的付款问题了。切记是规定员工一个月中的一天申请采购，不然很多员工每天都找你，给自己的麻烦很大。天津豪赢办公是你的选择。

八：采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。

供应部工作职责和工作标准

一、目的作用：

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应：

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算：

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核：

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限：

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

4.3采购权：

4.3.1食堂用具的采购权。

4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

4.3.5检验用品及用具的采购权。

4.3.6企业用燃料的采购权

五、工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门紶调处理。

5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作......余下全文>>

九：政府办公用品采购该如何操作

对于办公用品的市场管理，政府采购是有一定的措施的，而且也取得了一些成效，如对IT产品与设备和数码产品实行协议供货，对笔墨纸砚等零星文化用品实行定点采购，对办公家具实行集中采购与自行采购想结合等方式，基本上解决了办公用品的管理问题。目前对文化用品的管理出现了两种不同的认识，一种是主张进行定点招标，后期严格管理，以制度来规范管理;另一种是取消此类办公用品的采购，由单位自行组织购买，采购机构不参与办公用品的管理。从取消定点管理以后的市场运作看，主要经营机关文化用品的此类定点商店从业绩方面没有受到任何影响，相反由于打破了垄断限制，更有利于采购人择优选用，促使原定点商店提高服务水平，因为只有失去定点制度政策上的扶持与垄断，才能使所有的供应商站在同一起跑线上进行竞争。通过办公用品的市场竞争运作与政府采购定点比较，可以发现，竞争的优势大于凝固模式的勉强管理。　　政府采购对零星的办公用品没有有效的监督手段。零星办公用品数量有限，金额不大，但采购人的要求随机性很强，个性色彩浓厚，一旦需求链接困难将造成办公秩序的混乱。由于采购人主观愿望性很强，而定点又部分地限制了选择空间，定点制度规定，采购人还不能到定点以外的商店自行购置，这样一来就人为设置了障碍，排斥了自由竞争，因此采购人就不会满意，再加上价格与质量因素，定点制度往往成为行风评议的重点对象，让采购机构遭受到难以承受的压力。要管理好定点单位，本质上必须要让采购中心具备物价、质量技术监督、纪检、审计等方面的职能，这是不可能达到的梦想，也与法律规定的采购中心的职能相违背。采购机构不是万能胶。采购机构面对本级上百个财政支出单位，以及每个单位无数的采购需求，汇集起来的工作量十分巨大，因此在定点采购上的监督工作十分困难，即使有一些手段，其实也是在画地为牢，与市场经济的发展格格不入。　　原定点商店生意依旧红火。取消文化用品定点以后，原来设想的定点商店的经营业绩可能每况愈下，因为采购人必须限定在定点商店购买被压抑的采购需求，可以在很大的程度上得到释放，多样化的购买需求可以在更多的渠道得到实现，同时以前反映的对定点商店诸多不满意，也会促使其重新作出选择，因为市场是开放的，选择权的回归使得采购人可以大显身手。但是通过一段时间的观察，情况与预计的截然不同，原先的定点商店生意依然火爆。透视存在这种现象的原因，可以从侧面证实定点制度的难以根除的弊端。　　定点商店有固定的客源。办公类文化用品定点的服务对象主要就是机关事业单位与社会团体，服务对象有一个共同的特点就是财政买单。在定点实行其间，对客源的争取，事关重大，是商店能够生存并走向赢利的关键措施，因为定点商店的数量有多家，因此这些定点单位会利用一切存在的和争取到的机会进行公关，公关的手段丰富多彩，总的来说就是要抓住采购单位领导和经办人的心，让其成为自己忠实的顾客。这种关系网络形成以后，一般比较稳定，可以说是一种利益共同体关系。当然除了公关因素以外，还存在着定点单位的服务质量、地理位置、货品质量等方面考虑，一旦采购人认定以后，也能变成相对稳定的购买群体。定点制度废止以后，这些固定的客源在没有找到更好的替代供货者时，依然进行着定点时的操作行为，于情于理是说得通的。　　赊账制度是办公用品店吸引机关购买力的决定性因素。财政报账制制约着单位的即时购买欲望，一年一度的财政预算使用起来就没有了预算，经常是寅吃卯粮，而办公用品店针对机关购买行为可以进行赊账，不需要付现金，单位可以不考虑资金现状而随意赊购办公用品，购置时只要经办人签字认可，以便作为以后开票报销的原始依据，在固定时间范围或者是赊账资金......余下全文>>

十：办公用品怎么采购。我想问的是采购的操作。就是到哪里采购，怎么采购。。。。行政部门

你找一家或者两家固定的供应商，然后每个月统计好公司的需求，发给他们就好了啊。