一:帮领导写好了东西,准备发邮件给领导,要怎样用语得体?
党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境,在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化。当工作所涉及到使用文字时,也非常考究语体的选择和内容的表达。
从你拟定的一句话及评价看,在党政机关这个大环境中工作,你还不是很成熟,还有亟待提高的地方。
1,“请您过目”。这句话什么意思?过目,简单的理解就是看一遍。处长位高权重,面对你写的材料能够按照你的牵引仅仅是过目看一遍吗?绝对不会的。领导的水平永永远远、千真万确的要高于写材料人的水平,这是颠扑不破的道理。就算你有李白、杜甫的文采,领导也必须对你写的材料中不得体、不确切的东西加以修改和调整,从而使这个材料能够代表领导的水平。故此,这句话必须是“请您修改审定”,或是简述为“请您审定”。
2,居高临下的感觉评价是不适当的。领导就是上级,上级就必定居高于上,这就是等级,这就是层次,在工作过程中是必须尊重、必须坚守的,不能有半点含糊。俗话讲,官大一级压死人。即便你现在或许已经在等级上与处长站在一条水平线上,是享受正处级待遇的副处长,并且已经成为随时可能的取而代之者,按照工作原则或是竞争策略也要照顾一下相互关系。
综上所述,党政机关的工作,表面上单纯简单,其实也有许多复杂的内容,适者生存,成熟者进步。
二:给领导发邮件应该注意些什么
如何给领导和同事正确地发简历?一、工作邮件的用途:简单而且重要的事项沟通
日常工作中的沟通有三种形式:面谈(会议),电话,邮件,并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。
复杂的事情不要通过邮件讨论,这要效率很低;有争议的事情不要在邮件中讨论,容易引起不必要的误会。
★ 简单而重要的事情马上发邮件,提高你在领导面前的曝光率;
★ 重要事情的安排、结论,一定要发邮件,备忘、备查、提醒参与者;
★ 复杂的事情,先开会,再邮件发会议记录;
★ 不重要的事情,不要发邮件,不要让领导觉得你总是抓不住重点。
二、工作邮件分类:1、确认邮件;2、需求邮件;3、反馈邮件;4、通知邮件。
1、确认邮件——存证据
口头、电话、会议交流的事情,邮件进行确认这是一个好习惯,很多人不是很注意。
2、需求邮件——有细节
部门内部、跨部门、跨公司,我们经常会给别人提出工作的需求。
需要强调的是:要把细节写清楚、量化出来,这样需求才精确,接需求的人知道怎么做,结果也不会太让你难受。
3、反馈邮件——有反应
这个是跟第2种,“需求邮件”对应的,收到别人的需求邮件后,应该尽快反馈。注意,反馈邮件最好是发两封:
第一封:确认收到需求,并告知对方自己的计划安排;
第二封:反馈结果输出物,并对输出物做适当的说明。
4、通知邮件——广播站
通知类型的邮件:
比如:《元旦放假通知》
比如:《关于刘杨晋升为公司副总的通知》
这种邮件不需要回复,也最好不要回复。
因为通知邮件往往都是群发N多人的,你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊,非常影响别人的工作。
三、工作邮件的结构:1、发送地址;2、标题;3、抬头;4、正文;5、附件;6、恭祝语;7、签名档。
1、发送地址:收件人、抄送人、密送人三个部分。
a)收件人
收件人需要处理该邮件的人,或者是通知发布的对象。
在这里注意不要一事二报,也就是一件事情不要同时申请两个领导批示;一件事情不要安排给两个人去做。
b)抄送人
放在抄送人里,只是让对方知会一下,他可以不回复。
比如请假的例子,就应该主送自己的部门经理,抄送总经理。
这样部门经理好处理,总经理还会感觉你是很规矩的人,动向都让他知道。
如果是跨部门,需要两个领导都确认的邮件,最好只请示自己的领导,跨部门的沟通让领导去协调。
尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情,因为你的命运主要把握在直接领导手里,别让他觉得你很难搞。
c)密送人
密送人其实很有用!
★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人,可以放在密送里;
★重要的、容易忘的邮件,密送给自己一份,可以方便管理查看;
★在发送通知类邮件时,不想让大家在邮件里群体回复,可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己,全部回复也不会打扰到其他人。
2、标题
标题是整个邮件的金字塔顶端,避免使用口语化的文字,会显得很不职业。
电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。
如果需要每天发一次的邮件,比如日报、例行数据发送等,建议标题这么写: 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx
用当日的日期开头,方便以后检索。
3、抬头
抬头也就是称呼,这里最好是按照公司文化写,有的公司文化领导就喜欢直呼名字,有的公司文化必须称呼 x 总,xx 总。
尤其是在创业团队里,大家没什么级别概念,内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候,一定要把级别表明出来,这样对合作有好处。
4、正文
正文,首先要注意遵循金字塔原理,先说中心思想,再详细阐述细节。
一行内容不要超过 15 个字,字体不要太小,不要太大,不要颜色怪异。
一行字太姬锭灌......余下全文>>
三:怎样给中国移动董事长发邮件
看你知不知道它的邮箱或是微博,这两样都有发邮件的功能。要不写信也可以,寄到他们总部下常他们董事长收就行了。
四:给老总发邮件,老总回复个很好,继续努力,什么意思
如果总是这样,很可能是老师自动设置的回复,也许他并没有看,只要你发过去,他的设置就会给你发来消息。如果一两次是这样,就是老师的评语,希望你更上一层楼。
祝你生活愉快。
五:给领导发邮件
请领导审阅雅正。谢谢!
六:给领导发邮件没有得到回复
他没有回复,你怎么知道他看了?如果已经确认他看过你的邮件,那是好事,知道你在为公司献计献策。如果不能确认他收到邮件否,可以再次核对你发邮件的邮箱地址是否正确。如果准确无误,你就不要再担心了。
有时候,领导收到邮件不好马上表达意见,所以不回复你实属正常。有的领导修养很好,他会选择适当言语来回复你。也还有一种可能,领导或许因为忙,无暇打开邮箱也未可知。
七:给领导发邮件格式如何写
按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(厂)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
八:急!!!!给领导发邮件结尾
结尾可以这样:
…………
谢谢!
顺祝春安(或者,祝一切顺利)
九:给领导发邮件该怎么发
主要是注意礼节,多用正式用语,从多个方面论证一个问题,会更为客观和严谨。不要显出自己的私心,出发点放在单位或领导身上,会更有说服力。