学校办公室岗位设置

一：学校的岗位设置有什么？

学校办公室(党委办公室、校长办公室)：法律事务办公室　会议服务中心　电子政务工作办公室

纪律检查委员会办公室

监察审计部(监察处

审计处)

组织部：组织员办公室　党校

党委宣传部(校园文化建设工作办公室)：新闻中心　山东大学报社

统战部

人才工作办公室

人事部(编制工作办公室)：人才交流服务中心

离退休职工服务中心

发展规划部

本科生院：教学促进与教师发展中心　泰山学堂（特殊人才培养办公室）

本科招生办公室

党委学生工作部

武装部

科学技术研究院：国防科学技术研究院　技术转移中心　国家大学科技园建设管理办公室

人文社科研究院(人文社科处)

学术委员会办公室(学术委员会秘书处)

研究生院

研究生工作部

国际事务部(港澳台事务管理办公室)：孔子学院办公室　外事服务中心

财务部：会计服务中心　招标管理办公室

资产与实验室管理部：实验动物中心

基建部

二：大学各部门办公室的主要职能是什么？

学院办公室主要工作职能

发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能

一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。

二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。

三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。

四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。

五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。

六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。

八、负责学院的综合治理检查工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责学院对外联络及接待工作。

十一、负责学院信访及收发工作。

十二、负责各职能部门的综合协调工作。

十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。

十五、负责全院保密工作。

十六、负责学院车辆的管理。

十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。

十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能

一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。

二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。

三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。

四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。

五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。

六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。

七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。

八、 完成领导交办的其它工作。

三：学校办公室主任的职位是什么

1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。 2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则，管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。 10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。

不是老师 属于行政

四：小学办办公室主任有哪些职责

学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室，贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作锭收集和管理好有关教职工的材料。

五：“院办”是“学院办公室”还是“院长办公室”？主要工作职责和内容是什么？请高手详解

院办是指学院办公室，院办的工作很繁杂，主要是给院长和整个学院服务。主要工作内容有起草学院的文件、规章制度、收发文件和信件、管理印章、接待来访、会议安排等等。

六：怎样干好学校办公室的工作?

一）学校办公室主任岗位职责

1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。

2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。

6.负责对全唬各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

（二）人事秘书岗位职责

1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。

2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。

3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。

4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。

5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

七：如何做好高校学院办公室主任工作

一、学院办公室主任的特点

1.服务性，学院办公室是一个综合性服务部门，是为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务，通过在具体的工作中，树立本部门对外的形象，因此，学院办公室的工作宗旨是做好服务，办公室管理工作人员必须树立良好的服务形象和服务意识，才能做好二级学院办公室的服务工作。作为办公室主任，更要强调树立服务意识。

2.多面性，学院办公室统筹承担着学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、国有资产管理、档案管理，会务安排等各项工作，办公室就是在办理各种琐碎、复杂、个体的事务过程中起到协调作用，办公室主任作为学院办公室的核心，要有较好的沟通和协调的能力，才能更好的开展办公室的工作。要为领导的决策提供帮助，具有当好学院领导的参谋助手的作用。做事情要全面性，周密性。做事到位不越位，同时，要及时反馈信息，做好上传下达工作，不拖拖沓沓，为领导服好务，当好领导的参谋助手。

二、做好办公室主任的三个意识

1.大局意识： 对于学院办公室工作来说，所谓大局，就是关系到学校、学院总任务和总目标的战略布局，关系到全校或全院上下、全体教职工整体利益和根本利益之所在。不能顾全大局，局部的发展也将受到影响和限制。作为学院办公室主任，在办公室日常纷繁复杂的事务中，也会遇到一些临时性、突发性的事件，无论从服务对象还是从工作范围上来看，都具有多元性和复杂性的特点。因此，必须要求办公室主任具备大局意识，能够从大局看问题，正确地认清形势，心系学校和学院的发展，想想是否对大局有利，并以此指导自己工作，绝对服从、服务于这个大局，善于处理全局和局部的关系，自觉在全校和全院总体要求和奋斗目标下开展工作，不偏离工作中心。培养大局意识，也要从日常抓起，平时注重学习党的方针政策，深入工作实际开展调查研究，不断提高政治理论素养以及对客观事物内部联系的洞察和把握能力。

2.责任意识：担任办公室主任就是要增强责任意识，它是我们立足现有岗位，开展一切工作的基础。在工作中，要不断强化自己想干事、肯干事、会干事的责任感，爱岗敬业，敢于担当，不辱使命。办公室主任的日常工作，几乎没有轰轰烈烈的大事，都是繁琐和复杂的小事，但每一个环节出现差错，都会影响到整体工作，影响本学院或者影响其他各职能部门工作的顺利开展。比如日常文件和会议精神的传达、通知的下发和送达等等，这些看起来都是微不足道的小事，但是每一件都会关系到学院的日常工作，教职工的切身利益，凡事不能出现马虎和纰漏，耽误了，就是大事。同时责任是履行职务的前提

3.服务意识：办公室的核心工作就是服务，服务是学院办公室主任工作的根本目的和宗旨。办公室主任主要服务四个对象：首先是为学院领导提供直接的参谋和助手的服务；其次是为学校各职能部门服务，传达并落实各部门布置的任务；再次是为本院广大教职工服务，为他们安排好教学和科研、聘任及考核、准备职称评审、工作量核定、奖金发放等；最后是为本院的学生服务，诸如写证明、办理证件、盖章等等，事无巨细，繁琐而单调。不断增强服务意识就是要树立愿意服务、甘于奉献的理念，做到态度诚恳，无论是领导、教职工还是学生，也无论是办事还是问询，都要热情周到，及时处理，圆满答复。对待学院领导要主动服务，或者超前服务，但也不能惟命是从，要大胆创新服务方式，敢于提出合理化意见和建议；对待老师，要热情真诚、细致入微，耐心周到；对待学生，要平易近人，肯于为学生着想。要坚持把服务作为工作的着力点，不断创新服务方法，提升服务水平，提高服务质量，以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持和......余下全文>>

八：学校里的办公室主任都干啥的？

管理权限：行使学校行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

九：在学校办公室工作的学生都要做什么工作啊有什么种类的工作啊

1负责教学信息的收集和发布，负责学院学风建设。

2努力协调好与老师、同学的关系，

3办公室是老师的决策参考及管理部门，协助老师管理

，并随时提出建议和参考意见。4 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整

洁、营造一个良好的工作环境。

5 不准私自动用办公室物品，如其他部门需要办公室

人员应登记并做好领取记录。

6接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的

意见

7按时到办公室值班并在值班记录本上详细的记录当日

的值班情况

8负责学院与外部、学院各部门之间的联系与协调，及

时地传达来自外部的，老师的和汇总本学院部门的信

息

9办公室工作由办公室人员全面负责，并与其他部门配

合完成工作。

十：如何做好学校办公室主任？

多请教老同志