合同管理条例

一:合同管理的合同管理办法

第一章 总则第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章 合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予......余下全文>>

二:如何规范合同管理?

只能说大原则:设立专职管理人员,包括专职法律人员和档案人员,制订合同管理制度,进行合同规范化的培训,完善合同登记和保存制度,建立合同执行的责任制。

三:合同管理制度的合同履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

四:合同管理制度的介绍

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。合同管理制度对公司的正常运行,优化管理有作用。

五:合同管理有什么方法?

分类管理

六:合同管理办法分哪几种

合同的种类有很多像是劳动合同、工程合同、买卖合同等等,可以说每一种合同都可以成立一种相对的合同管理办法。每一种合同管理具体措施不同,但是总体的办法就是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为。

七:合同管理规定怎么写

这个问题我可以帮你解决,只是很复杂,一两句说不清楚,主要的方面包括:

一、合同管理总则(出台办法的目的、那些事务要签订合同、合同的分类及分级权力权限、)

二、合同管理机构及相关部门职责;

三、合同的立项、合同商谈、起草、评估、审查(会签)、修改、审批、合同签订的流程及相关要求;

四、合同编号管理及合同专用章使用管理;

五、对合同对方签字人及启用印章的要求;

六、合同办理人员管理;

七、合同的份数;

八、合同执行管理;九、合同变更和解除;

十、合同监督管理;

十一、合同备案及统计管理;

十二、合同归档管理;

十三、其他。

必须是经验很丰富的人才能一个人承担这个工作,其实你可以发挥大家的才智,各部门负责编制各部门的,然后再集中讨论。

八:公司合同管理分类有什么好办法

你不是专门管理会计档案吧?会计档案,按财政部的会计档案文件归档。合同,一般会跟着会计的记账凭证走,作为原始凭证入会计档案,你最多保留复印件就行了。“各类合同,有大型设备,和技术服务合同,还有就是一些各类合同了,小的物品采购啦,房屋租赁的”,只要合同有关动钱,无论收钱还是付钱,会计部门都会找你要的,你只需要让他们在备查簿上签字签上日期拿走就可以了。如果合同总是先交到你手里,就按合同签订时间为序登记,做个备查簿(谁拿走谁签字),每年一册,或者分为财产类、交易类每年两册,作为一个类别归档。“档案管理,现在就是不知道该怎么分类”,按公司里制定文件的部门分类,按文件的文件号载明的类别来分类(上级和政府发给你单位的文件作为一类)。例如,劳资部门的年度奖惩办法每一次奖励的决定(具有一次性或者年度内有效)和职工升级调入调出(长期有效),如果量大就分为两类,量小就归入一类。(这是文书档案的一般做法,你先看看往年的,大部分照着来就行)谢谢你那么晚了还在帮我解答,我不是专门的会计档案管理员,我是合同档案管理员,综合部的,我就是不知道像是设备采购合同怎么分类,有的人说按同一个签约单位,那就是说只要在同一家购置的所有设备都放在一个档案盒里,可是又说不能那样分,要一种设备一个盒子,我就被这样的事搞糊涂了,几天了我的档案一动不动的,而且就像是出除了设备和技术服务合同外,其他的小合同也不知道该怎么归档^^^^^一点头绪也没有

九:项目合同管理一般规定有哪些

组织应建立合同管理制度,应设立专门机构或人员负责合同管理工作。

合同管理应包括合同的订立、实施、控制和综合评价等工作。

承包人的合同管理应遵循下列程序:1 】合同评审。 2 】合同订立。 3】 合同实施计划。 4 】合同实施控制。 5 】合同综合评价。 6 】 有关知识产权的合法使用。

十:财务合同管理办法

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

合同内容应注意的主要问题是:

1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

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