档案知识宣传资料

一:如何做好档案宣传工作 详细??

。’醛弱衙、觳8EIJlNG ARCHlVIES 摘要:档案宣传工作。是档案工作贴 近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径, 是社会和群众认识档案。了解档案工作的 一个重要窗口,因此要加强档案宣传工 作。本文围绕档案宣传工作的现状和原因 进行了深入分析。并在此基础上提出了相 关建议。 关键词:档案宣传档案意识社会公 众媒体 档案宣传工作是档案事业的重要组 成部分,是档案工作贴近实际、贴近生活、 贴近群众的有效途径,是让全社会和群众 认识档案,了解档案工作,支持档案事业 发展的一个重要窗口,渗透、贯穿于档案 事业发展的全方位、全过程。 一、我国档案宣传工作的现状 档案的宣传工作自从新中国成立以 来就一直没有间断过,尤其是《中华人民 共和国档案法》颁布以后,档案宣传的内 容和形式也日渐丰富多彩。但是从社会的 整体来看,档案宣传的效果并不明显,主 要表现为社会档案意识仍比较淡薄。第 一,档案意识模糊,有很大一部分人根本不知道档案为何 物或者认为档案只是个人的有用材料。第二,对档案和档 案工作不理解,因为档案在历史上是为统治阶级服务的, 长期以来带有一种“神秘”的色彩,使得广大民众对档案 “驻足观望”。第三,人们头脑中根本就没有档案意识,把 档案任意丢放,意识不到它是一种宝贵的财富。第四,档 案唯我独用,不愿集中统一管理,不能使档案发挥其应有 的作用等等。正是由于档案意识的薄弱而造成了许多不 利档案事业发展的因素,因此,加强档案宣传工作增强全 社会的档案意识,促进档案事业的发展以提高国民素质, 迫在眉睫。 二、档案宣传工作效果不佳的原因分析 在我国,档案宣传工作似乎总是处在一种浅层次的 运作之中,以至于我国开展宣传工作这么多年来,外界对 “档案”的认识,虽不至漠然,但也是一知半解。究其原因, 主要有以下几点: 1.宣传定位不清 首先表现在宣传对象方面。近现代社会,由于过分强 调档案工作的政治性,使得档案宣传工作的对象集中在 领导部门以及档案部门本身的圈子内,致使档案宣传工 作始终处在封闭、半封闭状态,宣传对象不明确,目的性、 四针对性不强,重点不突出。那么效果就可想 而知了。一个处于封闭、半封闭状态的档案 宣传,没有针对社会公众宣传,又怎么可能 取得提高社会档案意识的效果呢? 其次表现在宣传内容上。目前我国的 档案宣传主要集中在对档案法律法规、档 案事业发展成就、档案行政管理部门的职 责、档案专业知识、档案工作者、档案馆功 能以及档案馆馆藏等内容的宣传。乍看起 来,宣传内容非常全面,几乎涵盖了档案工 作的全部内容,但仔细看来,这似乎仅仅就 是在说明档案工作的重要性和档案人员的 辛勤付出,而这对于社会公众而言,这种宣 传并不能形成吸引力。 宣传对象和宣传内容方面的问题,归 暑霎兹鬻篡落滕萎耋 氨识,但真正的档案宣传活动并没有站在社 宁会公众的角度进行策划和组织。 日2.宣传方式单一 睛档案宣传围绕档案提供利用活动的开 展,主要通过报刊、编研出版物、展览、知识 讲座、业务指导等方式展开。宣传报道,多 出现在档案报刊上,而很少见诸于社会的综合性报纸、电 台、电视台、网络等更易被大众接收和接受的新闻媒介, 而由于专业期刊受到专业的限制,读者较少,导致档案宣 传工作的受众面过窄,不利于档案的社会宣传。展览、知 识讲座、业务指导等方式,受场地、时间等因素的限制,受 众更少,宣传效果可见一斑。 3.宣传力度不够,缺乏持久性 宣传学原理告诉我们:宣传效果与宣传的力度及持 久性有很大的关系,当宣传的力度及持久性够深、够强 时,则宣传效果较好,反之,亦相反。而目前,我国的档案......余下全文>>

二:《档案法》宣传形式知多少

1、最直接的方法就是发文进行转发,领导传阅,转发到各个职能科室。

2、本单位的网站、企业号、企业微信上转发、宣传。

3、档案人员与档案网络兼职人员坐下来学习。

4、还可以编档案法知识问卷答题,有小礼品发就更好了。

5、在橱窗挂宣传画、在单位醒目处拉横幅宣传。

6、还有就是在平时,对来档案室查询资料档案的人员进行强调档案归档价值意识。

三:档案法宣传日都有什么活动内容

派发宣传单张和编辑出版的相关编研材料,

解答档案业务咨询,并在现场梗用档案信息系统为市民查询可公开的全市档案信息

举办档案法知识竞赛

等等。。。

四:如何做好档案信息服务工作

应从以下几个方面抓起: 一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点: 1、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。 2、积极宣传,使领导增强档案管理意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。 二、综合利用各种资源,实现档案现代化管理 随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。 1、增强责任感,提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 2、掌握管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 3、利用现有资源,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。 三、加强教育培训,提高管理人员综合素质 档案管理人员的业务素质水平直接影......余下全文>>

五:档案管理员应该注意什么?怎么样才能做好档案管理员?

看看吧,找来的资料。现实中没那么复杂一,档案管理员职责   1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。   2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。   3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。   4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。   5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。   6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。   二,档案资料管理员安全岗位职责      1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。   2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。   3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。   4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。   5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。   6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求  1.具有高中以上的文化程度;   2.具有档案管理基础知识和工作经验;   3.工作心细,品行端正,原则性强;   4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,   5 .熟悉电丹操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景  中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。   随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件  (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:   1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;   2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。   (二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。   (三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:   1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;   2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;   3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。   (四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:   1、取得博士学位;   2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;   3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;   4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;   5、大学专科毕业后,......余下全文>>

六:档案工作一周总结

今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007年档案室共提供借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

1、本职工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,200x年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

七:居民健康档案宣传标语

民众对免费服务已存质疑,所以要建立《居民健康档案》,做好正面宣传是顺利开展此项工作的关健。

八:档案管理员的主要职责是什么?

一,档案管理员职责 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 三,档案室管理员职责:(因不能复制,给你提供一个网址。) www.sxhzx.com/...d=1954 四,档案管理员权利与职责:(因不能复制,给你提供一个网址。) www.xqrj.net/...ID=903

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九:浅谈如何做好档案提供利用工作

摘 要:本文从提高认识,加强宣传,是做好档案提供利用工作的前提入手,随后总结论述了固本强基,加强档案基础工作,是做好档案提供利用工作的关键,最后就加强学习,健全制度,实现档案管理现代化,是做好档案利用工作的根本途径做了深入的探索研究。

关键词:做好; 档案; 提高; 利用

搞好档案提供利用,让其发挥应有作用,是做好档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础。现结合多年从事档案管理工作的实际,就如何搞好档案提供利用工作谈几点看法。   一、提高认识,加强宣传,是做好档案提供利用工作的前提   (一)强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面,联系千家万户。因此,就需要我们通过多种形式,宣传档案工作的重要性,宣传以《档案法》为主的档案法律法规,使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作,在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、整理、保管和使用档案的良好习惯。   (二)提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感,进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作,献身档案事业,端正服务态度,完善服务措施,才能变被动为主动,把工作做好,为利用者提供优质高效的服务。   (三)转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式,使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解,甚至认为档案是“保密禁地”,不敢或不愿涉足,这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高,查阅档案的人员越来越多,档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分,档案作用的重要性是难以替代的,已逐渐成为人们的共识。   二、固本强基,加强档案基础工作,是做好档案提供利用工作的关键   (一)加强档案收集整理工作,力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料,才能形成高质量的档案,才能在提供利用上掌握主动权。反之,档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整,就需要加强档案征集工作,确保档案原始资料齐全。同时把好接收关,特别注意接收一些有科研价值的专业档案。   (二)加大对档案的审查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强,需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符,或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件目录未编写等问题,因此,在接收时应严格审查,加大编排力度,及时解决存在的各种问题。   (三)完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案,为利用者服务,在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况,我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具,既为查档者提供了快捷的服务,又进一步提高了档案利用的工作效率。   三、加强学习,健全制度,实现档案管理现代化,是做好档案利用工作的根本途径   (一)加强对档案人员的学习培训。随着档案业务范围的不断拓宽和现代化管理设备的逐步使用,对档案管理工作的主体档案人员提出了新的更高的要求。只有充分利用各种形式,抓好档案干部职工的政治、业务和科学技术的学习培训,不断提高“两个素质”和管理水平,才能充分发挥档案的作用,提供及时、准确、周到的服务。   (二)建立健全档案工作各项规章制度。《档案法》第十条明确规定:“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配备必要的设施,确保档案的安全;采用......余下全文>>

十:什么是工作档案

以下是我在百度找到的答案,以我的经验觉得它说的很详细,你自己看看吧,应该是你想要的。

档案的官方叫法是人事档案,没有学生档案和工作档案的区别,你手里的学生档案其禒就是人事档案。中专及以上学历就读时,由学校负责建档,毕业后该档案会转出到相应的人事管理部门。

你的档案不应放在自己手上,会为以后造成不必要的麻烦。

如果大学毕业的,应该到人才交流中心办理档案挂靠;

如果不是大学毕业,可以把档案交给户籍所在地区劳动服务公司保管档案。

当然,如果你是在国家事业单位或国企工作,应该将档案交给单位保管,这些单位有档案管理权限的。

劳动合同是不用放在档案里的,你自己保管好就是了,但是一些学历证明、职称考试是一定要放入档案的。

只要你的学生档案没有拆封,就可以直接交给单位、户籍所在地的人才中心或劳动服务公司管理。

补充:

学生档案一定是人事档案,毕业后由教育局转到人事局下属人才中心或国企事业单位,就变成了工作档案了。

如果另外弄了个工作档案,如果是国企事业单位建立的,是有效的,可以合并,如果是外企私企建立的就没有用了。

参考资料:baiduzhidao

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