档案工作的根本目的

一：档案工作的基本原则是什么

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

二：请问档案管理工作，该岗位存在的目的是什么？

档案管理:

1:保存原始资料,以便核对资料准确性及查证需要

2:档案管理可以便于建立人事或者项目履历.

3:档案管理在于资料保存的完整性和连续性.

4:设立单独的机构管理,保证资料真实,以利后续借鉴

三：档案工作的原则是什么？

《档案法》规定，“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”这一原则主要包含了以下三个方面的内涵：（一）档案工作的组织原则和管理体制。这是档案工作原则的核心内容，其含义一是档案事业由国家统一领导，各级地方党委和人民政府应当加强对本地区档案工作的领导；二是在国家档案行政管理部门或上一级档案行政管理部门的指导下和同级党委和人民政府的领导下，各级地方档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对档案工作实行监督和指导；三是按照国家统一规定，对档案实体由各级档案机构分别集中统一管理。（二）档案工作的基本要求，就是要采取各种有效措施来保护档案的完整与安全。（三）档案工作的根本目的，就是要充分开发利用档案信息资源，为社会各个方面提供有效的服务。

四：为什么要进行会计档案管理？其目的是什么

一.为什么要进行会计档案管理?其目的是什么？

会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录，各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。

对会计档案的重视程度如何，也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。

会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务的完整的业务轨迹，并由此分析其所产生的收益、在公司总体业务中的重要性等等，而完整的会计档案则使得会计凭证和账簿的连续性得到保证，使得公司决策层对公司历年战略、经营等的决策可以有效地回顾，总结经验教训，对现有的战略和具体的经营决策进行及时、适当地修正，避免“盲人过河”地盲目制订决策可能带来的重大损失。

因此：妥善、完整保管的会计档案还使得公司可以便捷、准确地查找以前各期发生的事项及其具体金额和业务细节，便于处理与相关业务单供可能产生的各种异议，做到“有凭有据”、“以事实为依托”，从而在问题的处理中处于主动、有利的地位。

五：档案员的档案目标应该是什么

将自己所管理的档案，条条是道，横是横竖是竖，要什么有什么，要什么拿什么，不管什么时间什么条件都能够在最短的时间内解决。这就是档案员的目标。最重要的保密更应该有。

六：公司档案管理的重要性是什么呀 ？

档案管理在企业管理上的重要性论述：

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展阀度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。■ 由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。现代新兴的档案管理理念是以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。

七：个人档案存档的最终目的是什么

可是每年都要定期的缴纳存档费，那跟在单位存档有什么区别吗？我知道这块，但是如果没有档案的话会怎么样？是不是就不能办理退休了啊？

八：事故管理的根本目的

不出事故。

九：档案室的任务

档案室工作，是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》，对档案室的任务都作了明确规定，其基本任务有五个方面：　　1、贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全档案工作的各项规章制度。档案室是国家档案事业的基层组织，必须遵守党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，依法从事本单位的档案工作，这是做好档案室工作的基本前提。同时，为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，档案室还应该采取一系列有效的措施，建立健全本单位档案工作的规章制度，使本单位的档案工作有章可循，从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道，这是开展档案室工作的基本保证。　　2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室的档案，来源于本单位文书部门和业务部门，案卷质量的高低，与文书部门和业务部门有直接关系。为使本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累、归档工作符合档案工作的要求，档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导，以保证归档案卷的质量，这是国家赋予档案室的权力。　　3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用。档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此，要创造良好的基础和物质条件，确保档案的完整与安全。管理是手段，利用是目的。档案室工作的根本目的，就是充分发挥档案的作用，为单位领导决策和各项工作服务。档案室工作是否有效，是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏，直接影响档案室的发展，影响单位工作效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用，就得不到领导和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点，编制各种检索工具和参考资料，开展各种利用工作，变被动服务为主动服务。　　4、对所属单位的档案工作进行监督和指导。按照档案工作统一领导、分级管理的原则，各专业主管机关的档案部门，除管理好本单位的档案外，还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。　　5、依法向档案馆移交档案。《档案法》第十一条明确规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案室保存的档案，一方面，它是本单位形成的，对本单位有用，要在本单位保存；另一方面，它又是国家的，对国家各项工作有用，又需要移交给国家档案馆保存，在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。按照《机关档案工作条例规定》，“省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右；省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右，连同目录数据库软盘、案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。” 档案室不仅要按照移交范围向档案馆移交档案，而且移交的档案要符合一定的质量要求。在移交前，要根据档案馆接收档案的要求，进行以下方面的工作：　　①根据国家档案局制订的档案保管期限表，对本单位保存的应该移交的档案进行鉴定，确定移交范围；　　②对应移交的档案进行质量检查，对不符合要求的案卷进行必要的加工调整；　　③对发现遗缺未归档的文件材料要进行收齐补充；　　④对案卷内字迹褪色洇化的材料要进行登记修复；　　⑤修改或重新编制检索工具和有关的参考资料。　　准备工作做好后，经过档案馆验收，认为合格，双方办理交接手续。　　6、办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

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十：初级档案考试的资料

职称考试模拟试题

单项选择题

为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“去粗取精”，这就形成了档案的：A 鉴定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作

为了满足特定的查找利用需要，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供检寻手段，这就形成了档案的：A 编目和检索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作

为了便于保存和系统地提供利用，需要把收集来的档案分门别类，这就形成了档案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作

我国档案工作的根本目的是：A 便于社会各方面的利用 B 维护档案的完整 C 维护档案的内容安全 D 集中统一管理国家档案

国家档案馆的性质是：A 科学文化事业单位 B 企业生产部门 C 企业管理部门 D 行政管理部门

各单位设立的统一保存和管理本单位档案的内部组织机构是：A 档案室 B 文件中心 C 档案事务所 D 档案积存中心

属于档案行政法规的有：《关于加强国家档案工作的决定》

包含图、文、声、像等两种以上信息形式的文件是：多媒体文件

将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是：电子文件的功能

电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号：数字代码

电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是：全程管理原则

为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读，必须实行：前端控制

机构内部电子文件的管理模式包括：对电子文件实行统一管理和：实行文件、档案一体化管理

档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，还包括：分布式保管模式

1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念：布鲁克斯

文件中心最早出现在：美国

谢伦伯格的档案鉴定理论是：文件双重价值论

菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是：利用决定论

美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是：文献战略

谢伦伯格把文件的第二价值区分为：证据价值和情报价值。

多项选择题

档案的基本价值包括：A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值（ABC）

档案工作的性质包括：A 管理性 B 服务性 C 政治性 D 机要性 （ABCD）

档案工作的政治性主要表现在：A 服务方向 B 机要性 C 管理性 D 科学性 （AB）

“统一领导、分级管理”是我国档案工作的：A 组织原则 B 管理体制 C 根本目的 D起码要求 （AB）

维护档案安全的含义是：A 保证档案管理的物质安全 B 保证档案管理的政治安全 C 统一管理档案 D 按专业管理档案（AB ）

非公有的档案馆包括：A 私人企业档案馆 B 教会档案馆 C 政党档案馆 D 大学档案馆（ABCD）

辨析题

来源原则就是指导按照档案的主题内容进行整理的原则。（参考答案：错误。这个命题混淆了来源原则和事由原则的概念。来源原则是指档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不能混淆的整理原则。）

档案管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。（错误。这是文件管理的概念。档案管理是指对归档以后的文件实施的管理活动，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、编研、检索与编目等业务工作内容。）

文件中心是各单位设立的统一保存和管理本单位档案的内容组织机构。（错误。这是档案室的概念。文件中心是一种社会化、集约化、专业化程度较高的，过渡性的半现行文件管理机构。）

档案行政规章是由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。......余下全文>>