往来款项清理工作方案

一：长期挂账的往来账款如何处理

对往来账款应定期进行清理，由经办的业务部门和经办人做出情况说明，确实无法收回和无需支付的，报经批准后进行账务处理，账销案存。对于应收款项，借记\“坏账准备”科目，贷记\“应收账款”、\“其他应收款”等科目；对于应付款项，借记\“应付账款”、\“其他应付款”等科目，贷记\“营业外收入”科目。

二：要求行政事业单位定期清理往来款项的是什么规定

是的

行政事业单位往来账是行政事业单位在经济财务活动中与其他单位或个人发生的临时性待结算款项，在一个单位的会计账目中占有很重要的地位。管理好往来账，能有效利用资金，减少坏账，保证财产物资不受损失。

近年的审计情况来看，往来账未及时清理的情况在行政事业单位普遍存在：有的应上缴的款项挂在账上未及时上缴；有些当年应该结转冲销的款项，长期未进行清理；有的同一个单位、相同的金额出现在债权和债务中长期未做调整；更有一些陈年老账，特别是乡镇的往来账，二十多年都没有变化，已形成死账，仍然没有清理，影响了会计信息的质量。

往来账长期未清理的原因总结起来有以下几点：

1、认识不到位：单位领导和财务人员重视不够，单位财务管理不规范，忽视对往来账管理；

2、成因不清晰：由于领导和财务人员变更、会计资料移交不完整等原因，致使一些往来账发生的时间和内容不清；

3、制度不健全：对往来账款的管理未实行责任追究制，干部离任时往来账的交接清理工作缺乏制度监督和约束，而“新官不理旧账”的现象使往来账得不到有效清理，从而越压越久。

针对往来账的清理，建议：

1、认真核查。逐笔逐项分析，对账龄长、余额大或余额不大但往来频繁及非正常项目要具体分析，逐一与对方单位或个人核对，对有争议的要认真清理、查证、核实，明确债权关系；

2、及时清理。在核准数字、弄清情况、查明原因、分清责任、取得证据的基础上，做到该收的收、该付的付，该列支的列支，对确实无法收回的呆账、死账，要依照国家现行规定进行处理；

3、健全制度。完善离任交接制度，实行责任追究制，以保证往来事项能及时清理了结，不留给后任，使往来账不再成为难治的“后遗症”。

三：如何写往来账清理工作总结

首先写根据什么会议指示或精神要求进行往来帐清理，或者加上为减少坏账损失，提高资金利用效率等理由，进行往来帐清理。往来账目的情况说明，账龄情况，往来帐产生原因，哪些在信用期内，哪些超过信用期。这些可以列表说明比较方便。针对这些往来帐采取哪些措施，比如哪些通知业务员进行催款，大约在什么时间能够收回，哪些发出了催款通知单等。这些也可以列表说明。再用文字说明下总体情况。

四：如何加强企业往来账款管理

（一）加强管理，减少往来账款挂账

1.强化管理者财务意识，正确决策，防范风险。 随着市场经济发展与机制的改变，财务管理工作主导作用日渐明显，这就要求企业管理者不仅要具备现代化企业经营管理知识，而且还必须具备一定的财务专业知识。《会计法》规定，“单位负责人，是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人”。在单位每年填报的《企业基础材料》中，首页即是“法人声明”。由此可见，单位负责人要对本单位的全部经营情况负责，财务知识的学习已成为必不可少的课程。只有单位负责人掌握基本的财务知识，才能看懂财务报表，才能面对激烈竞争的市场，加强风险防范意识，从而做出适合本单位科学、正确的经营决策。

2.加强科研合同的管理 对于往来账款的管理，同对财务管理工作一样，可进行事先、事中、事后三方面管理。事前管理尤为重要，在签定合同时，就应充分意识到往来账款的财务风险，针对科研单位预付款合同占主要部分的现状，建立相应的制度，对合同签定、采购过程、借款环节加以严格控制。避免流动资金长期被债务人占用，提高单位财务成本。对投资性、决策性事项，领导层则要对其做好事前的充分论证，以减少失误。往来事项形成后，相关业务部门要实行动态跟踪管理，财务部门予以协同监督。

3.建立应收账款的管理制度，控制应收账款的收回期限 首先，岗位分工责任明确，工作质量与考核奖惩挂钩，调动财务人员和相关人员的积极性，增强其责任心。其次，针对科研单位研制费周期长、金额大，跟踪管理难度大的特点，需制定采购制度。用以约束和督促物资管理人员尽早收回往来款，减少资金长期被占用。

4.加强应收账款的催收力度，改变催收方法，强化日常监督作用 财务管理应建立相应的考核方法，改变以往往来账款管理过程中发放催收清单而不注重催收效果的状况，建议监察部门参与财务部门往来账款的催收工作，加强往来账款的管理、监督作用，提高财务人员管理责任感，充分发挥其潜能，减少坏账损失。

（二）内部控制

涉及销售与收款的内部控制 (1)企业应制定信用政策，确定信用标准、信用条件（含信用期限，信用额度，折扣率）及收款政策，对客户的赊销均应被授权批准，客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。 （2）销售部门应对赊销客户信用进行调查，对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账，及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况；企业会计人员应及时清理应收账款，定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门，对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。 （3）企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率，按月考核，并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收，并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能，采取法律途径解决。

涉及其他应收款的内部控制 （1）建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离，货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离，这样可以防止恶意串通。 （2）建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管，并在规定期限内报销；备用金的领用和报销，应根据金额不同建立授权和批准制度，报销时应按领取时用途报销；年终应全部收回，次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。 （3）存出保证金应有很关的凭证，并应有授权审批手续。 （4）所有其他应收款应定期清理，制定催款制度，防止出现坏账。

涉及预付账款的内部控制 （1）进行适当的岗位分离：付款审批人员不能......余下全文>>

五：往来账是什么 会计年终工作往来账如何清理

所谓往来账，就是企业在经营管理活动中形成的应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预付账款、其他应付款等，是企业资产和负债的重要组成部分。

一成立往来账清理的领导机构和工作小组

往来账清理牵涉面比较广，且有时直接牵涉到一些部门或个人利益，仅仅单凭财务部门是很难完成的。因此，作为财务负责人应草拟一份往来账清理的领导机构名单，并报请公司负责人批准。成立往来账清理工作的领导机构目的在于减小在清理工作中其他部门或个人不配合等工作阻力，因此一般应有公司负责人和分管领导等参与，财务负责人负责往来账清理的日常事务工作。

为将清理工作具体落实到实处，应成立由财务部牵头跨部门的工作小组，共同完成清理工作，销售部门与采购部门是工作小组的重点参与部门。

二制定清理工作方案并下发往来账清理工作的通知

为顺利完成往来账的清理工作，财务部门应结合公司的实际情况，制定出完善的清理方案，方案内容应包括往来账清理的具体范围、内容、时间、注意事项等。方案必须具有可操作性，切忌空洞。

清理工作方案应与成立的领导结构和工作小组一起，作为公司的正式文件下发到各部门，以便大家遵照执行。关于临时人员工资

三应收款项的清理

应收款项主要包括应收账款、预付账款和其他应收款，因此清理工作也主要是围绕这些会计科目进行的。

（一）应收账款的清理

一般来说，应收账款是往来账清理的重点和难点，作为债务单位有时不愿意给予配合。应收账款的清理工作应有销售部门积极配合，且应与销售部门的绩效考核相联系，否则有时该项将会很难开展。

应收账款清理按以下步骤进行：

1、财务部及时计算出正确的应收账款余额并制作出对账函

财务部负责往来账的会计，应及时按照清理工作方案确定的时间点作出客户应收账款账务处理，并按公司标准格式分客户制作出对账函，然后由职务不相容的其他财务人员核对无误后加盖公司印章。

2.及时发出对账函，积极催促客户回函

对于对账函，根据具体情况分别以信函或专人上门送达等方式发出。财务部将对账函的发出情况及时通报给销售部门，由销售部门及时通知到各销售人员，销售人员必要时应提醒催促客户及时核对对账函，商请客户及时回函。财务指导目标中的IRR、收入、成本等载体根据什么来确定

客户如果是将确认的对账函直接交给销售人员的，销售人员应在第一时间将回函交到公司财务部。

3.财务部及时检查回函情况

对于客户回函，财务部应及时检查回函情况，一般有三种情况：一是回函了且确认了对账函的数据；二是回函了但是不认可对账函的数据；三是没有回函。

财务部此时应将工作重点放在第二种和第三种情况。

对于客户已经回函但是不认可对账函数据的，财务部应先从企业内部查明原因。对于这种情况，一般存在几种可能：

1.将不属于该客户的应收账挂在了该客户名下；

2.将该客户前期回款错误地记载了其他客户名下；

3.客户反馈支付了货款，但是我方尚未收到；

4.客户认为对账函中发生额对应业务的计价错误；

5.客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物。研发费用加计扣除，是根据整年度研发支出还是当期损益进行税务备案

对于上述各种情况，应一一查明，如属于财务部内部账务处理错误的，应及时按照财务部内部的错账处理办理就行纠正，但是也要注意纠正错账给其他客户回函带来的错误也要进行分析。如果不是财务部内部账务处理错误引起的与对方不符的，需要从企业业务流程进行分析并查明原因，重点检查是否有舞弊发生。如客户反馈已经支付了货款但是我方未收到的，需要查明对方的支付形式，是否存在销......余下全文>>

六：如何清理往来账

清理往来账的方法：

一，查询所有往来明细账当前余额，包括应收应付账款、其他应收应付账款、预收预付账款、长期应收应付款、应收应付票据等，凡余额不为0者，全部登记造册，可以直接在电子表上做一个往来账余额表；

二，根据往来账余额表顺序，将每一户往来账所发生的每一笔经济业务另行登记为三栏式明细账，也可以直接用电子表输骸后再打印出来；

三，凡涉及外企业单位的往来账，一一做出“往来对账询证函”，用传真形式发给对方；

四，凡涉及内部员工往来账，只需按当前余额以报表形式在公司宣传通告上发布，限期对账查询.

七：往来款项的清查方法是什么？

往来款项的清查方法

往来款项包括各种应收款,应付款,预收款,预付款等,往来款项的清查与银行存款一样,也是采用与对方核对帐目的方法.

银行存款余额调节表

项 目 金 额 项 目 金 额

银行日记帐余额 76760 银行对帐单余额 84250

加:银行已增企业未增 5300 加:企业已增银行未增 18000

15490

减:银行已减企业未减 2000 减 :企业已减银行未减 6450

250

调节后的余额 95550 调节后的余额 95550

调节后的余额相等可以说明双方的帐户记录没有差错,若不一致则说明双方的帐户记录有差错.企业尚未入帐的未达帐项,应在收到有关凭证后再入帐,不能根据银行存款余额调节表将未达帐项入帐.

八：公司间的往来款项如何处理？

你的借款是给对方出具的借条还是收居？供货商给你出具的是发票还是其他的？你给供货商的130000.00是现钱现货交易，还是以前欠人家的钱？先前有没有入账？

有这么几种情况：

1、如果你公司借款时开的是收据，那么你公司应当有记账凭证联；是欠供货商的货款，并且以前已经入账，你可以借：银行存款130000.00贷：应付款（借给你钱的公司）130000.00 ，借：应付紶（供货商）130000.00贷：银行存款130000.00

2、如果你开出的是借条，没有记账凭证；并且是欠供货商的货款，以前已经入账，那么，就应该以供货商的发票作为凭证下账，记借：应付款（供货商）13000.00贷：应付款（借给你钱的公司）130000.00

3、如果是如果供货商现款现货交易，应该记借：银行存款130000.00贷：应付款（借钱给你的公司）130000.00借：原材料130000.00贷：银行存款130000.00

九：往来款清理不及时违反什么规定？

定性依据：《行政单位财务规则》第36条“行政单位应当加强对暂存款项的管理，不得将应当纳入单位收入管理的款项列入暂存款项；对各种暂存款项应当及时清理、结算，不得长期挂账。”

《行政单位财务规则》第29条“行政单位应当严格控制暂付款的规模，并及时进行清理，不得长期挂账。”

《事业单位会计准则(试行)》第30条“各种应付款项和应缴款项应及时清理并按规定办理结算，不得长期挂账。”

《事业单位会计准则(试行)》第23条“各种应收及预付款项应当定期与债务人对账核实。及时清算、催收。”

十：如何解决往来款项长期挂账问题

往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款，是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的发展，社会竞争的加剧，企业为了扩大市场占有率，越来越多地运用商业信用进行促销；然而，市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重，造成企业的往来账款增加。再者，由于企业财务及经营管理上的原因，许多不属于往来账款的其他经济内容，也体现在往来账款中，有些企业的往来账款中包罗万象，其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业，往来账款所占比重越来越大，不仅造成企业资金周转困难，而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理，对减少企业资金占压，创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。

企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等，按其基本性质可分为两大类，应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来分析目前企业往来账款中存在的问题：

一、往来账款中存在的共性问题

（一）不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理，不能做到定期与相关单位核对账目，特别是欠款企业，往往对债权人的对账要求持抵触态度，长此以往必然造成往来账款账目不清，为今后的催款、清理带来困难。

（二）往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账，如坏账不及时报损、处理，不需付债务不及时报批做营业外收入等，均造成往来账款账目混乱。

（三）对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款，收回时作为账外小金库，甚至公饱私囊；不需付的款项，付出作为账外资金，或被个人贪污。

（四）利用往来账款调节利润。

（五）出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项，无明确经济内容，实际出借账户为他人转款，违反财务管理规定；再如有些业务员，利用职务之便，多次以备用金名义领取现金，然后通过银行转账还款，实际是为他人套取现金，违反了现金管理规定。

（六）往来款账务处理不规范，往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款；再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。

往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面，往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。要解决以上问题，除了加强整个社会的制约机制外。加强企业自身的内部控制显得尤为重要。下面从建立和完善内部控制制度的角度来讨论如何加强往来账款的管理、加速资金周转、提高经济效益、防止资产流失。

本文拟从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。

一、控制环境

从目前企业现状来看，首先，有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限，他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来，因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次，有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关；还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量；甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”，反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱；再者，企业中普遍存在新官不理旧账的现象，也会造成往来账款管理的混乱。

要扭转这种局面，必须使内部控制成为管理者真正的需求，这就要进行产权制度改革，建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好，能力强且有责任心的员工，在有效的激励机制下，调动他们的积极性，便可创造一个良好的控制环境。

二、风险评估

目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足......余下全文>>