一:物业管理服务方案
小区全套物业管理方案
第一部分前言(省略)
第二部分物业管理的整体构想与创优规划
住宅社区作为建设开发有限公司“东方城市系列”的又一经典之作,以其建筑的现代风格和完美的协调性,构筑了又一具有现代生活气息的城市景观。“以人为本”不仅仅是一句口号,在东方明珠城的每一个细节都充分体现
出建筑对人的关心,以她的色彩、材质、结构、尺度以及施工质量,点点滴滴、方方面面都是工程学、建筑学、文化艺术的杰作,透射出人文关怀,使业主的居住生活在舒适、便捷中体现出物业的价值。
针对东方明珠城社区物业管理的整体情况,我们确立了东方明珠城住宅社区物业管理的管理构想。
一、管理思想
公司将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把东方明珠城社区创造成为一个温馨家园。
二、管理组织
公司将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,对东方明珠城社区实施专业化的物业管理与服务。
1、多层次、多角度的激励员工,满足员工的物质和精神需求。
2、主张管理者与员工之间的沟通,体现人与人之间的平等。
3、关注员工自我价值的实现,使员工与公司共同发展进步。
4、为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上、相形见拙者下”。
5、建立培训体制,使每一个员工掌握物业基本技能,能够胜任本职岗位工作,成为合格、称职的物业服务人员。
三、管理特色及创新点
公司坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段。
1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。
2、倾听业主的心声,在社区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题。
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,我们不仅做好24小时安保服务,24小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将经常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅社区。
四、创优规划
(一)、近期工作目标
第一年内,业主开心入住,装修无违规现象;
第二年内,创市物业管理示范住宅小区;
第三年…… 保市优、创全国物业管理示范住宅小区;
(二)、实施方案
1、在公司总经理领导下,在行业主管部门指导下,专门成立由公司职能部门人员、管理处主任和其他部门负责人组成的创优领导小组,其中管理处主任为执行组长,并明确创优小组职责。
2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作。
3、做好日常工作记录,注意资料的积累、整理,做好考评、资料的归档及达标申报等工作。
4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的考核检查,公司创优指导小组做好东方明珠城社区创优的指导、监督工作。
5、建立“服务明星”评比制度,明确奖惩措施,引导员工共同做好优秀社区的创建工作。
第三部分管理机构设置和管理人员
的配备、管理及物资的配备
一、管理机构模式
东方明珠城住宅城社区的物业综合管理工作,由天祥物业有限公司下属的东方明珠城管理处负责,管理处下设综服科、安保科、维修部、环境科。
组织结构图
二、管理人员的配备
管理处定编94人,其中主任、副主任各1名,各部门负责人4人,由物业公司聘任,授权到东方明珠城住宅社区实施综合管理。
接待员:2人,接待业主的来访和投诉并及时处理。
文员:1人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作。
财务:1人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作。
卫生清洁工:21人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。
绿化管理养护工:2人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业......余下全文>>
二:服务站物业服务方案
小区全套物业管理方案
第一部分前言(省略)
第二部分物业管理的整体构想与创优规划
住宅社区作为建设开发有限公司“东方城市系列”的又一经典之作,以其建筑的现代风格和完美的协调性,构筑了又一具有现代生活气息的城市景观。“以人为本”不仅仅是一句口号,在东方明珠城的每一个细节都充分体现
出建筑对人的关心,以她的色彩、材质、结构、尺度以及施工质量,点点滴滴、方方面面都是工程学、建筑学、文化艺术的杰作,透射出人文关怀,使业主的居住生活在舒适、便捷中体现出物业的价值。
针对东方明珠城社区物业管理的整体情况,我们确立了东方明珠城住宅社区物业管理的管理构想。
一、管理思想
公司将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把东方明珠城社区创造成为一个温馨家园。
二、管理组织
公司将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,对东方明珠城社区实施专业化的物业管理与服务。
1、多层次、多角度的激励员工,满足员工的物质和精神需求。
2、主张管理者与员工之间的沟通,体现人与人之间的平等。
3、关注员工自我价值的实现,使员工与公司共同发展进步。
4、为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上、相形见拙者下”。
5、建立培训体制,使每一个员工掌握物业基本技能,能够胜任本职岗位工作,成为合格、称职的物业服务人员。
三、管理特色及创新点
公司坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段。
1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。
2、倾听业主的心声,在社区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题。
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,我们不仅做好24小时安保服务,24小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将经常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅社区。
四、创优规划
(一)、近期工作目标
第一年内,业主开心入住,装修无违规现象;
第二年内,创市物业管理示范住宅小区;
第三年…… 保市优、创全国物业管理示范住宅小区;
(二)、实施方案
1、在公司总经理领导下,在行业主管部门指导下,专门成立由公司职能部门人员、管理处主任和其他部门负责人组成的创优领导小组,其中管理处主任为执行组长,并明确创优小组职责。
2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作。
3、做好日常工作记录,注意资料的积累、整理,做好考评、资料的归档及达标申报等工作。
4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的考核检查,公司创优指导小组做好东方明珠城社区创优的指导、监督工作。
5、建立“服务明星”评比制度,明确奖惩措施,引导员工共同做好优秀社区的创建工作。
第三部分管理机构设置和管理人员
的配备、管理及物资的配备
一、管理机构模式
东方明珠城住宅城社区的物业综合管理工作,由天祥物业有限公司下属的东方明珠城管理处负责,管理处下设综服科、安保科、维修部、环境科。
组织结构图
二、管理人员的配备
管理处定编94人,其中主任、副主任各1名,各部门负责人4人,由物业公司聘任,授权到东方明珠城住宅社区实施综合管理。
接待员:2人,接待业主的来访和投诉并及时处理。
文员:1人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作。
财务:1人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作。
卫生清洁工:21人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。
绿化管理养护工:2人,负责社区内的绿化及花草树木的......余下全文>>
三:物业管理服务方案 及应急措施
停电事故突发事件处理预案
1.目的
使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的公共人员及财产的安全。
2.范围
2.1适用于各项目、各部室
3.事件级别的定义
3.1三级事件: 计划性停电事件
3.2二级事件: 非计划性停电事故
3.3一级事件: 外网突发停电事故
4.事件处理组织机构、职责分工
4.1处理此类突发事件的归口部门为中控室,责任部门为工程部。
4.2其他部门应根据工程部处理事件的需要提供相应的支持和协助。
5.通用处理程序
5.1发生停电事故:
5.1.1通知工程部。
5.1.2工程部现场确认并采取临时措施,同时通知中控室。
5.1.3工程部、客服部检查电梯,并释放、安抚被困人员。
5.1.4在发现或得知该区域停电后,中控室立刻电话通知工程部配电室人员前去处理,并且通知内保立即到达事故区域进行疏导并加强防守,避免给坏人造成可乘之机,并做好现场向客户及顾客的解释工作(必要时打电话通知外保驻地备勤保安前来支援)。
5.1.5中控室电话通知电梯维保公司人员赶到现场,确认电梯内是否有被困人员。
5.1.6客服部做好对业主/客户的解释工作。
5.1.7中控室通知项目总经理。
5.2工程部检查、维修。
5.3供电恢复:
5.3.1工程部逐一检查开关状况。
5.3.2保卫部逐一检查门禁情况,并积极配合工程等部门完成电力抢修工作。
5.3.3客服部做好对业主/客户的回访工作。
5.3.4恢复供电经营秩序正常后,现场保安听到命令后方可撤离现场。
5.3.5中控室通知项目总经理。
6.特殊处理程序:(大厦项目)
6.1非工作时间发生非计划性停电、外网停电时,由工程部值班电工进行紧急处理及联系确认。
6.2保安部接到通知后,立即组织人员赶赴停电现场,维护好现场秩序,疏导周围无关人员,并对停电区域加强防守,防止意外的发生。
6.3恢复供电后,工程部全面检查供电系统。大厦项目检查到竖井内每个开关。
6.4事故处理完毕后,工程部填写事故报告。
6.5供电恢复后,保卫部全面检查消防、安防系统是否恢复正常。
6.6恢复正常后,中控室通知项目总经理。
7.特殊岗位要求
7.1重要机房区域(如:中控室、电梯机房、电话机房、配电室等)发生突然停电时,检查备用电源切换是否正常,否则立即通知工程部进行维修。
7.2保安部加强对停电区域安全保卫工作的巡视,如影响到安防系统,要在该区域设专岗进行职守。(如:门禁、财务室、主要出入口等)
8.不同级别的停电事故处理程序
8.1三级事件:(计划性停电)
指供电公司或物业公司根据需要按照工作计划对变配电系统设备进行停电保养检修,其目的是为了确保供电系统安全可靠的运行。
8.1.1 工程部确定停电日期、时间、区域,报项目总经理及各部门经理。
8.1.2 客服部逐户书面告知受影响区域业主,提前做好准备。小区项目以公告形式告知。
8.1.3 保卫部做好安全保卫、人员疏导的准备和现场巡视等工作。
8.1.4 工程部提前停运相关设备。
8.1.5 工程部停电前通知中控室,中控室应提前关闭相应安防设备。
8.1.6 检修完毕、送电前,通知中控室,以便其恢复相应措施。
8.1.7 恢复供电后,工程部全面检查供电系统。大厦项目检查到竖井内每个开关。
8.1.8 恢复供电后,保卫部全面检查消防、安防系统是否恢复正常。
8.1.9恢复正常后,中控室通知项目总经理。
8.2二级事件:(内部非计划性停电)
即因过载、故障或人为操作失误等原因造成的停电。
8.......余下全文>>
四:物业售后服务方案和技术方案的区别
合同是约定甲乙双方的权责,方案是具体工作的实施步骤
五:物业服务工作创新情况怎么写 5分
物业管理服务创新的几点思考
物业管理是接受业主及使用人委托,依照物业管理委托合同,对房屋及设备设施、场地、环境的维护管理,同时,对集合在这一物业上的业主提供综合性服务的行业。对房屋、设备设施、场地环境的维护管理是企业的常规服务,也是保障性服务。而对所有业主、用户提供综合性服务,即创新服务,则是物业管理企业发展的方向,也是在行业激烈竞争中各企业水平高低的重要体现。
一、通过服务创新,满足业主多元化需求
服务创新不意味着新推出的服务项目必须是空前绝后,闻所未闻。只要在该小区从未出现过的服务项目,或者说,虽然不是新的项目,但是重新定义赋予新的服务内容,仍然可以认为是服务创新。
仅以住宅类物业为例,服务项目就不胜枚举。例如,洗衣、裁剪、娱乐、健身、餐饮、零售等等,虽然服务项目可以罗列很多,但是,我们应该清楚地看到,不是所有的项目在任何一个小区都是可行的,也不是所有的项目在任何小区都是受欢迎的。因为各个小区的情况不同,住的人不同,商机也不同。另外,随着社会的快速运转,业主和使用人的需求也在发生着变化,因此服务项目也应该随之变化。同时,对原有的服务项目,通过市场调查、总结分析,重新进行评定,没有市场或者住户不满意的服务项目要采取改进、放弃等措施。因此,服务项目的确定要通过一个科学的步骤慎重考虑、严格分析,而最为关键的环节就是“市场挖掘”。
“市场挖掘”,就是获知住户需求,从而开拓服务市场,增加服务项目。因为住户的需求不是表现在表面上,甚至住户自身没有直接的表述,物业管理公司的工作人员需要一定的方法挖掘他们的需求信息。
1 、对服务对象进行分析:我们所从事的行业是服务行业,强调“以人为本”。物业管理一度被单纯认为是对房屋及其设施、设备的管理,即不动产管理和维护,更多强调房屋完好率、设备状况、大中修、房屋接管验收、配套情况等等。但是,将物业管理工作所面对的方方面面、多层次的服务对象看成是一种管理主体以外的附属物则是一个严重的误区。
某小区的物业管理公司为了开拓服务市场,近期不断推出新的服务项目,但是业主似乎不买账,频频因为新的服务项目与物业管理公司发生冲突。究其原因,在于这家物业管理公司未能抓住根本,物业管理工作虽冠以管理之名,却是不打折扣的服务行业,服务的对象是人,而不是物。每个小区的住户都不一样,要分析他们的特点、分析这些特定人群的各个特征,比如,年龄层次、国籍、职业、经济状况、生活习惯、家庭结构、民族、性别、消费心理或消费观念等,研究这些特征对分析他们的需求有很大帮助。如果物业管理公司只从自身感觉出发,不去研究业主、客户的真实需求,迫使业主被动接受服务,只会引来业主的不满与抱怨。
2 、对资料、信息进行分析:从文献资料上分析得到信息。例如,某物业管理公司在互联网业主论坛上看到,有业主抱怨去邮局取包裹要倒两趟车,费时又费劲。此时的物业管理公司
就应该考虑与邮局协商,在小区设置邮政代办点,开展邮政信报服务。再如住在某城北的小区业主们纷纷抱怨,该小区挨着一个垃圾周转站,每天臭哄哄的,甚至有的业主抱怨说,“每天开门就闻到大粪味”。看到业主对环境的抱怨,物业管理公司就应该想到业主们对改善环境的迫切需求。物业管理公司除了要代表业主和开发商、环保部门共同协商解决外,还可以预料到销售空气清新剂、花草等有助改善空气质量的产品将会在小区受到欢迎。
除此之外,物业管理企业还可以通过直接观察、电话调查、走访调查、业主座谈等方法,与客户交流,征求住户的不满、建议,分析其内在要求,制订出合理的新政策。
二、推行服务细分化,解......余下全文>>
六:学校物业管理服务方案
太多了,在这上是说不清楚的。你是那个地方的
七:物业管理方案细则
1 、物业管理: 包括前期物业管理和物业管理。 前期物业管理是指在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,建设单位选聘物业服务企业实施的物业管理。 物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序的活动。 2 、业主: 房屋的所有权人为业主。业主为物业服务费用的交纳义务人。同时,在前期物业管理中,开发企业、房屋买受人以及合同约定有缴纳义务的房屋使用人、租赁人,均为物业服务费的交纳义务人。 3 、业主享有的权利: (一)按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务; (二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议; (三)提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议; (四)参加业主大会会议,行使投票权; (五)选举业主委员会成员,并享有被选举权; (六)监督业主委员会的工作; (七)监督物业服务企业履行物业服务合同; (八)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权; (九)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用; (十)法律、法规规定的其他权利。 4 、业主应该履行的义务: (一)遵守管理规约、业主大会议事规则; (二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度; (三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定; (四)按照国家有关规定交纳专项维修资金; (五)按时交纳物业服务费用; (六)法律、法规规定的其他义务。 5 、物业服务范围: 物业服务企业依照约定所涉及的具体内容,主要涉及建筑物的共有部分。包括以下几个方面的内容:( 1 )公共场所、公共设备及公用设施的日常管理和维修养护;( 2 )对每幢楼(除室内)的风貌、结构和环境的使用状况进行管理和维修保养;( 3 )公共秩序维护工作;( 4 )消防安全工作;( 5 )日常的小修,急修项目或工程;( 6 )环境卫生工作;( 7 )征收管理费及其他费用,负责保管和使用管理基金;( 8 )确保业主和非业主使用人遵守各类物业规约,约束他们在使用公用地方和共同设施方面的违规行为;( 9 )其他方面。如园林绿化,处理投诉,就公共市政设施的有关事务与政府和公共事业部门交涉。 6 、物业服务收费: 是指物业服务企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。 物业服务收费是向业主或使用人收取的公共区域管理服务费用,与环卫部门收取的垃圾清运、处置等卫生费用,属不同性质的费用。市环卫部门征收的生活垃圾处理费是针对市城区规划区范围内的国
八:如何物业提升客服满意度
我之前看过一篇文章,推荐给你看一下
如何提高物业管理水平和客户满意度的思路
虽然,我们在这次业主满意度调查中取得了点成绩,但是,我们也从中了解到业主对我们相关方面工作的不满意,事后我们组织主管以上人员运用“三找一定”既:找差距、找根源、找责任、定措施。使大家知道差距再哪里,通过逐项、逐条的梳理,制定了整改措施。2008年我们已经确定为公司“服务品质提升年”,并开始实施,其中三月份定位为“学习雷锋活动月”通过观看雷锋电影、通过学习雷锋的“钉子精神”和刻苦学习专业业务及助人为乐的先进事迹的座谈,现在公司上下都紧张有序地朝着高效、便捷、及时、热情、省时的高标准服务于业主的方向迈进。同时,我们还提出远学万科、近学龙湖的口号,总之要力争在2年之内从仅靠劳动力的粗放型服务提升到高技术、优质管理的中高端服务的能力。物业要选拔、培养高尖管理技术人才,打造一支高素质的阶梯形管理团队,以适应中高端物业管理服务的人才需要。
坦诚地讲,由于项目的复杂性、特殊性,主客观原因给物业带来的困惑和难度都是超出想像的,一旦做不好,都会引爆业主危机事件的发生。所以,我们如履薄冰,承受着巨大的精神压力和高强度的工作状态,在无怨无悔地,用心血和汗水支撑着阳光100的品牌和物业品牌的铸造。
今后,我们还将围绕以下几点开展工作,让业主逐渐对我们有信心:
第一、与渝能壹佰同步开展2008年“服务品质提升”年活动,通过一系列活动全面提升员工对提升客户满意度的认识,确保在各种条件都不是很具备的情况下,经过不懈的努力,在现有的客户满意度的基础上在上一个台阶。
第二、因项目原因导致物业4项客户满意度较低,今后要:
1、事先掌握每个项目节点的时间和对影响客户满意度的事项的跟进和对策的制定;
2、关注每一个细节的完善,形成具有自己特色的客户服务价值链,同时有针对性地逐步改进存在的客户不满意的事项;
3、加强物业团队自身的综合素质的培训工作,尤其在接待客户投诉处理、回复等方面体现出“热情、高效、省时”;
4、注重与地产的沟通与协调工作,确保客户满意度的提升。
第三、让每一位管理人员和员工认识到“要我做”变成自觉的“我要做”的公司执行力文化的建设,势在必行。
第四、一定要在销售阶段相关合同条款里分清物管与开发商的责任,此举是减少与业主、业委会矛盾,提升日后满意度的前提。
第五、一定要认真签订合同,严格履行合同,做好服务,是化解物管企业与业主、业委会矛盾,提升日后满意度的关键。
第六、一定要清楚定期开展业主满意度调查,不断改进服务中的不足,是化解业主、业委会矛盾,提升满意度的根本。
第七、把前次第三方业主满意度调查中发现的问题逐一分解、细分、落实到责任分管领导去具体整改到位;
第八、注重十二个方面的提高
1、注重企业文化与执行力文化的培养和建设;
2、注重优化员工结构、优化工资结构;
3、注重开源节流、增添企业活力;
4、注重认真研究物业前期介入;
5、注重对交房前后的业主关怀、引导、铁杆业主的培养、问题业主的应对措施都要运用到位;
6、注重客服与物业资源整合运行模式的进一步完善;
7、注重如何把心理学引入物业管理服务之中;
8、注重物业管理合同与物业管理的相关法律法规政策是物业公司和业主、业委会履行各自义务、行使各自权利的依据;
9、注重信息对称、沟通顺畅;
10、注重物业服务要到位;
11、注重把握好人性化和差异化服务的度;
12、注重社区文化形式多样,丰富多彩。
第九、努力打造一支“三高一快”既:思想觉悟高、业务技能高、服务满意高、实际行动快;这样一支综合素质较高的物业团队,实......余下全文>>
九:如何做好外拓物业管理客服主管方案
物业管理市场的风险特征:
一、行业宏观环境尚且有待改善,主要表现在内地政府部门对专业物业管理的认识及态度上,思维方式不转变,无法带来行为方式的实质性转变,在内地的政治、经济环境下的传统眼光,物业管理仍属“后勤”、“房管”模式的变形和补充,经济相对落后,权利意识缺位,由此派生的配套法律不完善、房地产市场不规范,造成了物业管理先天不足。
二、行业主体服务能力不强,在内地,物业管理绝大多数人员年龄老化,素质较差,提供的服务层次较低;作为企业本身,管理绩效不佳,没有作为一个市场主体的地位、能力和资格,很多内地城市物业管理表面繁荣,实质都是一些房地产商的炒作,独立运营、自负盈亏、自我完善的社会化物业管理企业很少,行业存在一定的“逆向选择”状况。
三、买方的购买力严重不足,多层的物业管理费支出在深圳仅占家庭收入的0.5—3%,但是同样的标准在内地却往往要占到3—5%,一些内地城市平均工资仅数百元,每月交纳10—40元的物业管理费,实际上非常吃紧。即使在一些高档楼盘当中,因为关系房的存在,业主的实际经济承受能力与住户档次不相匹配,收费难和收费低,是当前全国物业管理行业的普遍状况。
四、进入壁垒极低,众多的房地产商、政府部门和业主自治机构纷纷介入物业管理行业成为一个“运动员”,导致服务的差异化非常不明显,属于典型地“无序竞争,无利繁荣”。
五、行业竞争趋向于严重分散,缺乏行业内的合作发展。和深圳物业管理界不一样,内地没有一批品牌物业管理公司支持行业的发展导向,恶性竞争行为此起彼伏,负面报道多,基础研究少,对市场培育形成了危机。
六、诸多社会利益团体如新闻界、居委会和政府对物业管理的认识不一,未来发展取向尚不清晰,在部分区域甚至值得忧虑。因为提供的“产品”不成熟,但是这些“产品”又随着房地产的楼盘“捆绑”加诸于消费者,引发了内地一些区域对物业管理的信任危机。
参考:www.aiweibang.com/yuedu/67890010.html
十:如何提升物业服务品质
物业管理既是一个劳动力密集型行业,又是一个同质现象较多的服务性行业。在知识经济时代,改变物业管理企业组织结构的传统观念,重视员工的选拔、培训和授权,建立以服务为主导的企业文化和加强与住户的沟通等都是提高物业管理服务满足度的一些方法。只有提高了客户(此指住户)的服务满足度,才能相应提高市场占有率,物业管理企业才有可能在日趋激烈的市场竞争中取胜。
物业管理作为一种服务性行业,提供的是非凡的商品 —— 服务。因此,物业管理企业也应该重视与住户的相关行为问题即住户对物业管理服务满足程度的探讨与研究。笔者认为,在物业管理企业,如何改变物业管理企业组织结构的传统观念、重视员工的选拔、培训和授权、建立以服务为主导的企业文化、加强与住户的沟通以及确定切实可行的服务理念等均是影响提高物业管理服务满足度的主要因素,也是提高物业管理服务满足度的可靠方法。
一、改变物业管理企业组织结构的传统观念
物业管理企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满足度问题,尽可能提高服务传递的质量。笔者认为,提高满足度的方法应建立在保证物业管理企业、给住户提供服务的员工和住户本身三者支配需要保持平衡的基础之上。
“在服务业,没有满足的员工,就不会有满足的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户唯一的接触媒介,假如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,不是把他们放在组织结构中的最底层,而应将其放在组织结构中的最顶端。因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。物业管理企业对组织结构的传统观念的改变,表明了对住户满足度的关注。为了提高员工的满足度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过座谈会、企业股份制改造、改善员工工作环境、公平竞争机会和完善的福利等方式,使每个阶层的员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成“企业兴亡,匹夫有责”的责任感,进而实现住户满足的目标。很多名牌物业管理公司就把“员工也是上帝”、“善待员工就是善待自己”作为团队格言,这些都充分调动了员工积极性,提高了员工对公司的满足程度。 \
二、重视员工的选拔、培训和授权
在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性、对住户的宽容、根据情景不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质比年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。目前虽然还没有一种完全可靠的测评人的服务导向的方法,但是大量的面试技术仍可用于评估要害岗位的管理人员和位居一线的员工,如抽象提问、情景小品和角色扮演等。一线员工直接与住户接触,除非住户投诉,一般情况下,物业管理企业无法有效地予以监督。为了保证在缺乏直接监控条件下的行为恰当,需要对员工进行必要的授权。同时,住户也都希望被企业员工平等对待,希望得到与别人一样的服务,而必要的授权和适当方式的员工培训正是保证服务一致性的要害环节。
员工培训包括企业文化培训、专业技术技能培训和聪明培训等内容。物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供最高品质的服务。专业技术技能培训不管是对清洁工、维修工、绿化工和保安员都是相当重要的,内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”)和专业技能培训(如水电工、机电设备维......余下全文>>