进出货管理流程

一:公司进出库详细流程?

仓库进出库流程

一、 物料申购程序

1、仓库主管按各《生产单》的货期需要安排各《生产单》的物料申购顺序,进行物类分类并填写《申购单》(物料按品名进行分类)

2、生产工具和生产辅料(纸皮、胶水、等…)由仓库管理员根据每种工具和物料的不同安全备货量填写《申购单》

3、《申购单》交给财务主管审核,再由财务主管交给总经理审批,然后安排采购员进行采购

4、由物料掌控员负责跟踪,跟进所需采购物料,对不能按期采购回厂的物料要及时上报财务主管由财务主管通知各生产车间和厂长、及时商量解决方案

二、 物料入仓程序

1、物料到厂区,仓库管理员收到单后,由仓库管理员检验货物(质量、数量、产品名称、),如发现问题,立即上报到财务主管,由财务主管做出处理并停止办入仓手续,要做到品质不良不收,

2、核对无误后,仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账(进仓入库单— 存入草稿)。

3、《进仓单》一式三份,仓库管理员留第一联,第二联交给采购员/供应商,第三联交给仓库文员进行资料处理,第四联交财务并作资料处理 。

三、 物料管理

1、物料资料: 物料资料由仓库员制作并保存,资料要清晰、明确、方便查找确认

2、物料摆放: 物料由仓库管理员直接管理,按物料品种分类、分仓管理,并依照物料资料填写货物标示,物料摆放要整洁,货物标示要清晰且不易丢失

四、 物料出库程序

1、生产材料出库程序:生产车间根据生产数量和单位耗用开具《领料单》由生产主管审核后,物料员根据《领料单》清点好货物,核对无误后发料。

3、补料出库程序:各部门在生产过程当中由于各种原因造成材料不够,由各部门主管开具《补料单》,生产厂长审核后,物料员根据《补料单》清点好货物,核对无误后发料。

4、仓库管理员库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账(出库单— 存入草稿)。

5、《出库单》一式四份,仓库管理员留第一联,第二联交领料车间,第三联交给仓库文员进行资料处理,第四联交财务并作资料处理 。

五、 物料退料控制程序

1、分类汇总:

生产车间对于不符之物料,超发物料、不良之物料和呆料,生产主管将退料分类汇总,填写《退料单》送至仓库,仓库管理员核对《退料单》上注明的数量,无误后分别作出处理,该报废的报废、该退货的退货

2、仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账

六、 物料盘点

1、盘点时间: 每月月底时为盘点时间

2、盘点实施: 所有账目应在盘点当日完成、通知各部门于盘点前一周内将所剩物料全部整理陆续退仓、由全体仓库人员及财务协助参与盘点工作。

二:仓管怎么做进出货的流程?求大神指教

要知道每天进出量,做好你所管理的那一块就好,

三:仓库货物进出应该怎样管理?

给您提供一份仓库管理流程,希望对您有所帮助!

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

仓库盘点流程

1、盘点准备

仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行

仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作

仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑......余下全文>>

四:仓库进出库的流程

1. 收货流程

1.1. 正常产品收货

1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。

1.2. 退货或换残产品收货

1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5 依据单据记入台账。

2. 发货流程

2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

3. 库存管理

3.1. 货品存放

3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。

3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

3.2. 盘点流程

3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人......余下全文>>

五:进出货管理制度/章程

1、目的:??为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。??2、范围:??针对物流部仓库和理货区。??3、内容:??3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。??3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。??3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。??3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。??3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。??3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。??3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。??3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。??3.2、严格执行仓库的货物保管制度。??3.2.1、仓管员严格按照“ISO9000”和“6S”的标准要求,规范仓库货物管理。??3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。??3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。??3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。??3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。??3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。??3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。??3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。??3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。??3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。??3.3、严格执行货物进出仓库规程。??3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。??3.3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。??3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确川。??3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。??3.3.5、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

六:怎样才能完善仓库的管理工作?如何让进出货不出差错?

你好,我来为你解答:

仓库管理是一个可以说简单,但也可以说复杂的管理过程,简单呢,是几句话就可以讲清楚,复杂是因为仓库管理很零碎,琐事多,数字更新快,但只要理清楚这几点就能做好仓库管理:

1、进仓库的货,要挂牌,挂牌上写清楚产品的特性、数量。

2、分类,按照品名,规格或是其他的分类,只要是清清楚楚的就可以,但分类要看得懂。

3、出仓库的货要有单据,签收人,数量、品名,丁格不能错,只要在货物进仓库就做好这些的,出的时候一搬不会错的,货物发出仓库时切忌不明不白的。

做到了以上三点,基本上可以避免,但如果是人员的粗心大一引起的那就只能从人身上下功夫了。

七:我是一位冷冻厂的冷藏库进出货管理员 如何才能管理的好 进出货管理流程是什么 15分

可以参照别的工厂管理员的经历

八:怎样用Excel做仓库进出货管理帐? 怎么样才能用Excel做仓库管理,并让进出库都显示?

邮件给你发了但就不是不知道是不是适合你的情况使用.本人供量身制作,可按你的情况制作.

九:求水厂 饮品公司的 生产流程 办公室 仓库 进出货流程 销售等系类问题

温柔要有,但不是妥协,我们要在安静中,不慌不忙的坚强。

扫一扫手机访问

发表评论