采购管理优化

一：采购管理流程优化的重要性和标准是什么？

采购流程的优化最重要的是既能保证不耽误生产的需要，又能保证采购的时间和质量及零库存的要求，兼顾效率、质量、成本的采购流程优化才能算是好的优化。

二：如何建立优化采购体系

作为商业企业的采购中心，我们日常接触的供应商大致可以分为以下四大类：进口合资、国产厂家、代理人和商业进货四方面，供应商不同，决定不同的经营特点和不同的经营风险，其对于相应服务的要求也会有较大的差别。我们关注医药市场的最新动态，搜集最新市场信息，开发潜力客户；对重点品种的货源供应进行跟踪、分析，并根据销售部门的需求及时调整以确保更贴近市场需求，在同行业中更具市场竞争力。但究竟如何才能建立科学的采购体系呢？原先一直从事销售工作，现在负责采购工作，我想以销售的眼光来做如下探讨：

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建立规范的采购操作流程

谈起建立规范的采购操作流程，几乎所有的客户都会讲：根据我们公司规范化的流程体系，采购流程共被划分成36个分支流程。从协议签订流程到订货业务流程，从新产品引进流程到供应商合法资格审批流程，从渠道维护、审批流程到采购折让管理流程，从品种管理流程到付款流程。规范化的操作流程贯穿采购工作的始终，使我们的每一项工作都有据可依。这些看起来似乎是无懈可击，很完善？？？这也许恰恰忘了一点，我们一直在谈、在关注内部的采购流程，而没有强化跟客户对接的外部流程。实际上这些同一供应链上对接的外部流程的规范化非常重要，一来可以将对接口的很多事情界定清楚，以免发生扯皮和误会，二来可以规范明确双方的服务要求。这一点在世界知名的公司（如家乐福等）都会有明细的供应商手册，来强化客户服务流程，明晰责权利，提高效率。

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利用现代化的信息系统，提高采购的效率和科学的管理

当今的世界是信息化、网络化的时代，据说沃尔玛成功的因素很大一块归咎于他全球化的信息系统，作为一个商业公司，我们的核心竞争力究竟是什么呢？？？ 物流系统我们比不上UPS等专业的快递企业，信息网络系统我们比不上专业的IT企业，我们能有的就是目前还有那么一薄层的保护衫而已，在这样一个竞争还不充分的环境下或者机遇下，奋发革新，加速内部信息资源的整合，开发运用标准统一的操作系统，实现入库、库存、销售、付款等多个窗口的查询、管理、信息共享等功能，逐渐优化采购等操作系统，真正实现无纸化办公，实现网上信息公开、共享（如：供应商库存自我监管、自助补货、查询流向、公司信息传递、对帐等），在提高采购效率的同时也为供应商提供了便利。为了达到与供应商时时的沟通与联系，将信息最快的传达给客户并从供应商处得到最新的资讯，我们建立了公用的短信平台和E-Mail平台，可以在第一时间实现信息的相互传递。

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建立供应商贡献率的综合评价原则系统

中国的文化是情、理、法，而西方的文化是法、理、情，这是表面上看是文化的差异，实际上是我们工作思维、行为标准的差异。很多的商业采购人员在判断、评价我们的供应商时，会说这个客户很挣钱，这个客户合作关系很好，这个客户很有潜力等等。在问到为什么时？？？都没有一个明确的评价标准，几乎都是一个大约、大概等模糊的判断标准，而没有一个明确的评价体系。我们今天需要做的就是要建立一个比较完善的供应商贡献率的综合评价原则系统，来客观评价在与国控天津合作的近千家主要供应商中，哪些供应商能为天津公司提供最优质的产品和服务，哪些供应商能为天津公司带来最大的利润，哪些供应商最具合作潜力，这些都是我们所要仔细研究的问题。为了解决这一问题，我们建立了供应商贡献率评价体系。我们将从利润贡献率、资金贡献率、区域市场的合作度、供应商合作度和战略合作潜力等多个方面对供应商进行全面立体的剖析，综合评价每一个供应商的贡献度，使我们在今后的合作中会更策略的运用所具有的各种资源，加强同供应商的配合，以达到公司利益的最大化。

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建立完善的比价采购......余下全文>>

三：如何进行供应商的优化管理

供应商管理是一个动态管理过程，它通过供应商开发、供应商认证选择、供应商绩效评价以及供应商激励控制四个环节，系统化管理，确保供应商为企业生产经营及时提供可靠的资材保证。

1.供应商开发

企业通过资源市场调查，了解潜在供应商基本情况和信息，进行供应商开发，为后续选择供应商做准备。企业应充分利用鲶鱼效应，不断开发新的更具竞争力的供应商，使得可选择供应商之间形成竞争氛围。有利于企业选择可以提供质优价廉产品的供应商，给企业带来更好的供货环境。

2.供应商认证选择

正确考察评估、认证选择供应商是供应商管理的关键环节，供应商的优秀与否在很大程度上决定了采购的成功与否，选择合格供应商，不但可以很好降低企业的成本，而且还会提高企业的业绩。一般情况下，由品质、供应链、技术和开发部门组成供应商认证小组，从品质、一般经营管理及技术开发能力等对供应商进行综合打分，确定通过条件，选择合格供应商。

3.供应商绩效评价

为了跟踪供应商供应产品和提供服务的整体质量，发现供应商的各种不足和改善潜力，需要持续地定期评估供应商绩效，并持续地改进供应商绩效。供应商绩效评价既是对某一阶段双方合作实施效果的衡量，又是下一次供应商关系调整的基础，并为供应商奖惩提供依据。供应商绩效评价基准要明确、科学，着重体现功能理念，并与企业的采购和运营战略等保持一致。一般来讲，供应商的绩效评估可以从成本、交货、品质、开发与技术、财务状况和法务情况这几个关键指标按照不同的权重进行评估。供应商绩效评价安排年度评价和季度评价。年度绩效评价作为细分供应商类型的依据之一。季度绩效评价作为年度绩效评价的基础数据以及作为供应商采购份额分配的指导因素之一。

在供应商绩效评价过程中，如果发现供应商的服务出现不尽如人意的地方，比如质量问题或者交货不准时等，企业不能只是简单粗暴地对供应商进行惩罚或者中断合约，那样肯定会打击所有供应商的积极性。问题被发现不是最糟糕的，认真细致地分析造成问题的根源，及时将绩效评价结果以及存在的问题和差距通报给供应商，并帮助其实施改善才是明智的。美国John.Deere在供应商开发和管理中的理念说明任何一个供应商都是可以培养的。企业应该随时组织供应商会议或与单个供应商进行接触，密切跟踪相应的改善活动和成果。应该给供应商设定长短期目标，即使是最优秀的供应商也应该设定改善的目标。标杆企业可以是采购企业的供应商中最好的，也可以是同行业在国内甚至国际上的最优秀企业。

4.供应商激励控制

根据供应商绩效评价结果，对供应商进行等级管理，并实施后续的激励和控制手段。激励机制的设计要体现公平、一致的原则。供应链管理模式下的激励手段多种多样，一般包括正激励和负激励。所谓正激励，就是根据供应商的业绩评价结果，为供应商提供的奖励性激励，目的是使供应商受到这样的激励后，能够“百尺竿头，再进一步”，精益求精。而负激励则是为那些业绩评价较差的供应商提供的惩罚性的激励，目的是通过这种激励措施，使供应商能够“痛定思痛”，迎头赶上，或者将该供应商清除出去。常见的正激励主要有以下表现形式：延长合作期限、增加合作份额、增加材料种类、供应商级别提升、书面表扬、颁发证书或锦旗等；常见的负激励有：缩短合作期限、减少合作份额、减少材料种类、业务扣款、供应商级别降低、法律诉讼和淘汰。有效实施供应商激励，可以提高供应商提供材料的质量和成本以及服务竞争力，降低公司的采购风险和采购成本，增强公司的市场竞争能力。

优化供应商管理不仅仅是以上四个环节的管理过程，供应商关系管理也是......余下全文>>

四：小型电商企业采购管理优化方案

孩子，洗洗睡吧。

五：公司采购工作能用精益管理方法来进行优化么？

这个问题可能要牵扯到办公软件的细节问题了，你可以参考一下办公软件的分类管理

六：采购管理的采购理念

一、采购管理与ERP集成的一体化思想ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。1.在企业内部的集成方面在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在——起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。2.在企业外部供应链上的集成方面ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业采购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消除了众多的中间冗余的环节。从而减少流通成本。并提高企业应变能力。这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接宋，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现ERP的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。综上所述，一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想。二、ERP采购管理信息系统的设计与运作企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂，相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：1.建立供应商资源运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。2.生成采购申请根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购......余下全文>>

七：如何提升企业采购管理论文

对企业采购互动进行有效管理是提高企业的竞争力的重要途径之一。

关键词：采购；供应链；监督

1 企业采购管理的涵义

采购是经济主体为满足自身的某种需要，通过支付一定代价的方式向供应商换取商品或劳务的经济行为，目的是以最少的支出获得最大的收获。采购过程是提出采购需求，选择供应商，谈判价格，确定交货及相关条件，签订合同并按要求收货及付款的过程。企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商，用适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购的总体目标是：它获得的物料应该是货真价实的（即满足质量方面的要求），数量是符合要求的，并以准确的时间发送至准确的地点，物料必须来源合适的供应商（即一个可靠的、将及时地履行其承诺的义务的供应商）。同时，与之相适应地、还要获得合适的服务（不仅仅是指采购之前，还包括成交之后），当然价格也必须是合理的。

2 加强企业采购管理的对策

2.1 加强培训，提高采购人员业务能力

采购不仅是购买东西的简单行为，它更是一门专业技术。国外企业的采购人员，往往由工程师来担任，其原因就是因为采购需要专业知识。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。具体包括：掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法：掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行；了解顾客和供应商的需求，能熟练使用计算机及其它信息技术；具有考虑综合成本的头脑，能充分领悟整体供应链的要求；具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。

2.2 对采购人员进行激励

激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性，谋求组织利益和个人利益的一致。主要有：（1）威胁激励。威胁激励适用于经济萧条、衰退或企业发展面临困境的情况。这时企业市场份额减少，面临破产或被兼并重组的危险。为了渡过难关，企业需要裁员或减少工作岗位，因此员工面临着失业的危险和竞争的压力。这个时候就可以采用威胁激励，促使员工加倍努力工作，争取获得工作和薪水，避免被裁员或降职。（2）奖励激励。奖励激励就是企业采用奖金、红包、付加班费等经济手段鼓励采购人员努力工作，提高工作绩效，以使企业提高采购效率，获得更多的利润。（3）工作丰富化激励。这是指给员工提供更多发展机会，丰富工作内容，增加工作责任。可采取为采购人员提供参与企业管理和决策的机会、更多的培训机会和实现自我的机会等形式。这三种激励基本涵盖了企业对采购人员激励的形式，三者各有利弊，企业应根据具体情况区别对待和解和使用。

2.3 对供应商进行激励

采购是企业为满足特定需要而发生的外部购买行为，在这种行为中，供应商和客户之间的利益关系并不完全一致，必须在变动的采购利益关系中准确界定企业的利害关系，并以此为基础开展采购行为。对供应商进行激励有：（1）价格激励。价格对供应商有明显的激励效果：高价格能增强企业的积极性，不合理的地价会挫伤企业的积极性。为了实现对供应商的激励而提高采购效率，应该从价格上给供应商一定的优惠，给与一定的几个折扣，保证供应企业与采购企业间合作稳定、运行舒畅。（2）订单激励。对供应商而言，获得更多订单是一种极大的激励。一般情况下，一个制造商拥有多个供应商，这些供应商之间的竞争来自于制造商的订单，给予更多的订单能够起到对供应商的激励作用，促进其行为的合理化。（3）信用激励。信用是企业的无形资产，反映企业的社会地位（包括经济地位、政治地位和文化地位）。信用好坏是影响供应商业务收入的主要因素之一。因此，作为采购方的企业应该在......余下全文>>

八：供应链的管理与优化

供应链管理是一种集成的管理思想和方法，它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看，是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。整合并优化了供应商、制造商、零售商的业务效率，使商品以正确的数量、正确的品质、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。 1、供应链优化的最终目的是满足客户需求，降低成本，实现利润，具体表现为：（1）提高客户满意度。这是供应链管理与优化的最终目标，供应链管理和优化的一切方式方法，都是朝向这个目标而努力的，这个目标同时也是企业赖以生存的根本。（2）提高企业管理水平。供应链管理与优化的重要内容就是流程上的再造与设计，这对提高企业管理水平和管理流程，具有不可或缺的作用，同时，随着企业供应链流程的推进和实施、应用，企业管理的系统化和标准化将会有极大的改进，这些都有助于企业管理水平的提高。（3）节约交易成本。结合电子商务整合供应链将大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间。（4）降低存货水平：通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货水平。（5）降低采购成本，促进供应商管理。由于供应商能够方便地取得存货和采购信息，应用于采购管理的人员等都可以从这种低价值的劳动中解脱出来，从事具有更高价值的工作。（6）减少循环周期。通过供应链的自动化，预测的精确度将大幅度的提高，这将导致企业不仅能生产出需要的产品，而且能减少生产的时间，提高顾客满意度。（7）收入和利润增加。通过组织边界的延伸，企业能履行它们的合同，增加收入并维持和增加市场份额。（8）网络的扩张。供应链本身就代表着网络，一个企业建立了自己的供应链系统，本身 就已经建立起了业务网络。2、通过供应链管理和优化，企业可以达到以下多方面的效益：（1）总供应链管理成本(占收入的百分比)降低超过10%；（2）中型企业的准时交货率提高15%；（3）订单满足提前期缩短25～35%；（4）中型企业的增值生产率提高超过10%；（5）、绩优企业资产运营业绩提高15～20%；（6）中型企业的库存降低3%，绩优企业的库存降低15%；（7）绩优企业在现金流周转周期上比一般企业保持40～65天的优势。（以上数据来源于亿博物流咨询数据库资料。）

九：用友软件采购管理中设置标准流程和优化流程有什么区别

优化流程比标准流程少了发票，出入库单直接挂账了

十：怎样优化固定资产的采购制度

主要依据财政部，35、36号令，根据地方财政不同有所不同。行政事业单位资产管理，购入需要依据单位资产存量来申请，处理要分不同资产、不同金额大小和是否到达报废年限等不同情况来处理。一般小金额、到达报废年限的，只要主管单位批准，报财政局备案；大金额或者没有到达报废年限的，要报财政局审批。超大金额要报政府审批。

呵呵，随口答一下，希望能对你有帮助。