工程资料管理措施

一：工程资料管理制度

工程资料管理制度

1．总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2 工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

2．2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

2.2.5书写规定

A） 书写字迹工整，图样清晰。

B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

3 工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2......余下全文>>

二：工程资料管理的规定

工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4 档案部门职责参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目承包商项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故......余下全文>>

三：建筑工程资料的资料管理

在建筑工程的各类内资料中，最为复杂、重要且比较容易出现问最的当属施工资料。根椐相关规定，在施工过程中所成的内业资料，应该按照报验、报审程序，通过施工单位的有关部门审核后，再报送建设单位或监理单位进行审核认定。施工资料的报验、报审具有时限性的要求，与工程有关的各单位宜在合同中约定清楚报验、报审的时间及应该承担的责任。如果没有约定，施工资料的申报、审批应遵守国家和当地建设行政主管部门的有关规定，并不得影响正常施工。 对于有分包的工程，总承包方应在与分包方签订的分包合同中，明确施工资料的提交份数、时间及质量等要求。分包方应在工程完工时，按照合同的约定将施工资料及时移交给总承包方。1．施工管理资料施工管理资料是施工单位制定的管理制度，控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。1）施工现场质量管理检查施工单位应该按照《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准》统一标准DB/711—2003的规定，填写《施工现场质量管理检查记录》报项目监理工程师（或建设单位项目负责人）审核确认。2)建设工程特殊工种上岗证审查工程开工前，施工单位应该填写《建设工程特殊工种上岗证审查表》，并附相应证书复印，报监理单位审核。 3)施工日记施工日记应由项目经理部确定专人负责填写，记录从工程开工之日起至竣工之日止的全部技术质量管理和生产经营活动。其主要内容包括：（1）生产情况：施工部位、施工内容、机械作业、班组工作以及生产存在问题等。（2）技术质量安全活动：技术质量安全措施贯彻实施、检查评定验收及发生的技术质量安生问题等 。4）工程开/复工报审施工单位在完成施工准备并取施工许可证之后，应填写《工程开/复工报审报表》，向监理（建设）单位提出开工申请，监理（建设）单位应及时审批。5）工程停/复工报告在施工过程中由于某些原因而导致工程需要停工，或停工后经采取措施重新具备施工条件时，施工单位应填写《工程开/复工报告》，报监理（建设）单位审批。

四：总承包单位建筑工程资料的阶段管理措施有哪些

1、施工许可证已获政府部门签证，2、施工测量放线签证，3、施工组织设计，4、管理人员及特殊人员资质及上岗证，5、三通一平

五：工程资料管理办法的第三章 施工前期工程资料管理

工程资料管理计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料管理组织机构。5、工程资料填报、整理职责分工。6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。7、竣工组卷及对外移交要求。 分、子公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。第五章 竣工验收阶段工程资料管理 归档范围的基本原则与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集团公司档案管理相关规定。 工程资料归档审查需归档的工程资料，由项目经理部总工程师组织自检，自检合格后，报分、子公司审查，经分、子公司审查合格后方可向建设单位、集团公司档案室进行移交。 工程资料归档时限经分、子公司审查合格的竣工资料，项目经理部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相关规定。 本办法自印发之日起执行，原建质〔2007〕66号废止。

六：材料管理措施包括哪些？

材料管理措施

A．编制材料供应计划。包括单位工程材料总计划、材料季度计划、材料月度计划和材料周计划。B．对构成工程实体的主要和部分主要辅助材料以及凡有定额依据 的各种材料都必须实行限额领料。

C．对于超用和非直接用于工程的以及质量返修的部分，应在限额 领料单上分别加盖“超耗专用章”、“非工程用料专用章”、“质量 返修专用章”。

D．大宗材料由于用量大，对材料核算的影响大，所以加强验收和“月盘存制”、防止“以进代耗”、“以领代耗”的现象发生。每月 按实际调整，达到“帐实”、“帐帐相符”。

E．周转设备材料在工程项目施工中用量较大，占工程成本和流动 资金的比例较高，因此，项目材料员应按施工计划合理化组织周转没 备材料分期分批进场。

F．现场材料进场时，把好四道验收关（品种、规格、数量、质量）， 凡不符合要求者都进行退货和追索赔偿。有质保书的材料，须收取材 料质保书或产品合格证书、产品说明书。必须送样检验的或验收时有 疑问的材料应及时送样试验，在取得试验报告前，不能动用材料。

G．为保证项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料，故在项目设置如下的材料台帐的报表：①大宗材料收、耗（拨）、存台帐；②仓库材料收、耗（拨）、存台帐；③周转设备收、发、存台帐；④项目材料资金总帐；⑤材料收发存月报表；⑥单位工程设备材料租费摊销月报。

H．签订专业承包人合同时，在专业承包人合同中对专业承包人领用、借用、租用的各种原材料、劳防用品、施工用具、周转材料、临时设施等的供应方式、结算依据等予以明确。

七：施工单位需要做的工程资料有哪些？

我想你应该问的是建筑工程吧？如果是建筑工程，那么：

土建工程资料包括：工程立项批复文件（准备阶段文件及管理文件）、监理文件、施工文件（施工管理记录、设计变更资料、产品质量证明文件、工程检测资料、施工记录、安全和功能检测）、竣工图、声像资料、工程招投标资料，工程结算资料，工程安全管理资料，及有关单位来往文件。

在工程实际当中，施工单位应做好下列2个资料整理。

一、施工资料包括土建工程和安装工程两大部分，共计15个分部工程

土建部分：

地基与基础（桩基础子分部 、地下结构子分部）

主体结构（钢筋混凝土结构、钢结构、砖混凝土结构、木结构）

装饰装修（精装修、幕墙工程）

屋面工程

土建节能（半个）4.5个分部

安装部分：

电气工程（照明、动力）

给排水及采暖

智能建筑

泡沫灭火

电梯

通风与空调

安装节能（半个）等，共10.5个分部。

另外还有安全资料：

二、安全资料包括安全专项方案、安全生产责任制、安全标志、安全教育、安全检查、动火审批、各种设备、机具验收与检测等。

建设单位资料整理：

1.可研报告及可研报告批复文件 2.投资计划下达文件 3.实施方案及实施方案批复文件 4.施工图设计文件 5.施工图预算文件 6.施工招标文件 7.其他与项目相关的文件资料 1.施工合同 2.开工报告 3.工程签证 4.增加工程内容预算及补充立项文件 5.补充协议 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结） 2.施工单位提供的全套竣工资料 3.监理单位提供的全套竣工资料 4.竣工结算资料 5.财务决算资料 6.财务决算审计资料 7.相关财务凭证。

监理单位资料：

第一盒：

1、监理合同、监理投标文件、中标通知书、图纸会审纪要；

2、监理单位资质证书，备案登记手续；

3、总监理工程师、监理工程师、监理员资格证书、岗位证、聘任手续、见证取样证及压证登记表、人员任命授权手续；监理人员社会保险缴纳凭据；

4、建设工程项目监理机构工作质量考评手册；

第二盒：

1、项目监理、管理各项规章制度，各种责任制度；

2、监理规划、监理细则；3、监理月报；

4、监理工作例会纪要；

5、工程质量评估报告

6、其它相关的质量安全文件及资料

第三盒：

1、工程开工报审表；

2、施工组织设计（方案）、各类专项方案报审表；

3、建筑材料、设备、构配件材质报告、复检报告及进场报审表；见证取样送检资料；

4、施工测量放线报审表、核验资料；

5、分包单位资格报审表、监理对分包单位的审查资料；

6、其它各类报审表

第四盒：

1、主管部门或监理下达的整改通知书及回复、停工通知书、复工报告

2、工程质量安全问题（事故）报告单，处理方案报审表；

3、旁站监理方案，旁站监理记录；

4、监理日志；设计变更及审查手续；工期变更、费用索赔报审资料；

第五盒：

1、地基验槽记录，地基、基础检测报告；基础、主体及其他分部工程验收报告；

2、检验批、分项工程验收报告；隐蔽工程验收记录；拆模报审表；

3、监理对质量、安全抽检记录，监理对工程实体质量（混凝土强度、保护层、板厚等）检验记录；

4、水电等检测报告；各种系统、功能检测报告...余下全文>>

八：如何做好建筑工程档案管理

摘要：档案管理工作是企业管理工作的一部分，是维护历史真实面貌的一项重要工作。在当今工程建设管理日益现代化和建筑市场不断完善规范的条件下，工程档案的作用更加重要；它是施工管理的一个组成部分，是工程建设及其竣工的必要条件，也是对工程进行、维护、管理、使用和改造的原始依据，而工程档案的管理则被更加强调，工程档案管理的好坏直接关系到工程质量的优劣，影响着企业的经济效益。

九：施工资料管理的规定

工程资料管理制度

1．总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2 工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

2．2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

2.2.5书写规定

A） 书写字迹工整，图样清晰。

B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

3 工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2......余下全文>>

十：如何加强交通工程施工资料的管理

1.计划措施

优化的施工组织设计和科学的施工方案是工程顺利开展的关键，是确保工期的前提，为此，要从总体安排上编制出科学合理、切实可行、周密详细的实施性施工组织设计，以指导整个工程的顺利进展。要明确关键路线，抓住工程进度计划的重点。

2.组织措施

组织起具有运筹帷幄、决胜千里能力的强有力的指挥领导班子和善于调算、真抓实干的现场施工管理班子，配备施工能力强、施工经验丰富的施工队伍。

3.保障措施

a.设备保障 现代化施工能否保质快速完成，主要在于设备的精良和数量的充足，所以按工程需要配套配齐各种施工机械设备是最大的进度保障。

b.制度保障 制定进度计划编制、下达、执行、检查、奖罚制度。 制定工作流程，减少互相干扰误时，做到工作程序化。

c.科技保障 向科技要效率，向科技要进度，对影响进度的主要问题发动大家攻关解决。

d.责任保障 明确分工，落实责任，扬抑分明、奖罚及时。

4.检查措施

a.计划下达后要及时跟踪检查。

b.实行按日检查，做到日事日毕、日事日结，一步一个脚印，一天一个进展。

c.形象进度图公布于众，让大家心中有数，又促进进度的完成。

d.按旬、按月公布进度计划执行结果，及时分析总结，及时奖罚兑现。

制定了施工质量保证体系

（1）质量保证体系及确保质量的措施 质量目标：一次检查合格率100%，分项工程优良率≥97%，交工验收总评分≥97分。为达到质量目标的措施如下：

<1>建立质量领导小组、落实质量责任 质量领导小组是整个工程质量管理的最高领导机构，也是层层的质量责任人。小组由项目经理、总工、各工程管理部主任（副经理兼）、工程技术部部长、质量监察部部长、试验室主任、测量队队长、质检工程师等组成。各施工队（站、厂）分别设现场质量管理小组，工序质量检查小组。组成人员和工作质量保证体系。