仓库材料领用制度

一:材料领用规章制度 5分

XX化工有限责任公司

氯碱生产系统出库材料领取规定细则

为了加强出库材料的管理,进一步规范出库材料领取程序,真正做到各单位出库材料费用数据的真实可靠性,防止其出现漏洞或虚假。因此,公司对氯碱生产系统出库材料领取细则做如下规定:

一、各单位领取材料批准权限及范围:

1、氯车间、碱车间、电仪车间和质检科,主任或科长有权批准领取与本车间生产中相符合的设备,附件,管、板材,药品,电料及加工配件等。不属于本车间使用范围的物资无权批准。

2、生产科室及机修车间,领取物资必须有生产部或生产科主管领导批准,并注明物资使用地点及用途,领取“一联”单据,由仓库分单位保存归档,有待候审。

3、本系统领取公司控制物资,必须由各车间(科室)主任(科长)出示有效凭据,按公司领取相关规定,报相关部门批准,并说明使用地点及用途后,仓库予以办理。

4、本系统属技改项目,必须由公司主管领导批准立项后,方可持车间有效凭证办理领取手续;月底由生产科协同本车间主任,按领料清单核对事物后,由生产科主管与主管部门办理材料费剔除手续。(领料单上必须注明该项目的所属车间、地点及用途,有待候审。)

5、氯碱系统其它单位或个人无权领取。

二、领取程序:

1、各车间(科室)在领取物资时,必须凭领料单据,由主管主任或科长签字批准后,仓库方可办理开条手续。如不符合手续,仓库不予办理。

2、在领取过程中,必须在领料单据上注明物资使用岗位;领取物资人员姓名,不准不签或带签。不符合标准的仓库不予办理。

3、领取人员领取物资后,必须将领料单一联交付车间;各车间必须建立健全领料单据存档制度,必须将领料单据保存完好,有待候审。

4、各禒间主任必须对陈旧或延期入库物资在接仓库通知后,及时办理出库手续。

5、夜间需领取物资,领取人员必须次日将领取内容报车间,车间主任审查后及时补办。

6、各车间不属于材料费考核单位的材料领取,也必须按照车间正常出库手续办理,月底持出库单一联与主管部门办理材料费剔除手续。注:碱车间——纯水工段;氯车间——漂液工段。

三、责任处理:

各单位必须按规定执行,如出现问题将追究其责任,并按相关规定进行行政处理和处罚。

本细则从公布之日起执行。

二:仓库物品出入库管理制度

出入库管理制度

一、物品入库有关制度:

(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:

(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。

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三:求一份物料领用制度

楼主你好!给你个实验室的物料领用制度你可以参照你的公司修改一下``

1、实验室需用工具、材料根据本学期实验室实验情况,在学期初制定采购计划报实验与设备管理处购回。

2、计划内工具、材料由相关实验室管理员直接向保管室领用,并负责管理;计划外工具、材料领用需经中心负责人批准后方可领用。

3、各室实验室管理员向保管室领用工具、材料时必须填写工具、材料领用单。

4、领用后的工具、材料,如使用期为一年以上的应做实物登记卡或实物帐本。

5、修理用的仪器设备材料,单价在50元以上的应以旧换新。

6、非中心实验室管理员不得领用工具、材料,特殊情况需经中心主任批准。

7、保管员应做好工具、材料帐目,每学期末盘存一次,并做好记录。

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四:仓库物资管理制度

仓库管理制度简介

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;

仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;

仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;

四、验收及保管

1 物资的验收入库仓库管理制度

1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2 物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3 物资的领发仓库管理制度

3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

4 物资退库仓库管理制度

4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

五、规定

1 仓储管理规定

1.1 物料收货及入库

1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字......余下全文>>

五:生活物品领用制度 10分

工具/物品领用制度

一、目的:规范公司生产、办公工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免生产工具的超标领用、人员变动无交接及无人管理等现象。

二、适用范围:本公司员工所使用的生产、办公用品的标准制定、领用、退库、交接、报废等。

三、工具发放标准的制定:

1、办公用品登记范围,最低使用期限由行政办公室制定与调整。

2、生产工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整。

3、以上标准另拟。如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。

四、《工具、劳动保护用品保管领用证》(以下简称“工具卡”)的使用及管理:

1、工具卡中设不同登记页:劳动保护用品、工具。领用各类物品时在相应登记页上登记。

2、工具卡由员工个人保管。领用人领用工具时,带工具卡与《工具/物品领用申请单》一起送总务或仓库领用。仓库保管员应在相应工具卡登记页和《工具/物品领用登记表》上填写领用工具的名称、型号、数量并由领用人签字确认后,将工具卡交还领用人保管。

3、总务及仓库应专设办公用品、工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核骇。每季度第一周向办公室提交工具卡明细表。

4、工衣等劳保用品的登记纳入“工具卡”。

五、领用、更换及退还:

1、领用条件:

1)生产工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。

2)办公工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。

2、领用程序:

1)为首次领用时,填写《工具/物品领用申请单》,注明用途和保管责任人,由部门负责人签字批准后,到总务或仓库申领工具卡,并领用物品。

2)以旧换新领料时:将工具卡及原旧工具到总务或仓库换领。总务或仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发放。

3)原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按相关规定赔偿后方可再重新领用。

3、工具交接或退还:人员变动交接。因人员调动,各部门应报人力资源部,人力资源部除办理相应人员变动手续外,应发给《调/离人员工具移交表》,变动人员持表与工具卡到总务与仓库办理移交、退库等相应手续。

1)如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应在其工具卡上填写接交物品并由接交人签字确认。

2)如继续使用,则工具卡上相应项目不做变动,但工具卡上部门或岗位名称,总务与仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。

3)如退库,由总务或仓库人员清点、检验工具的完好性。如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库,待按规定赔偿后,方可办理退库手续。

六、检查与赔偿:

1、总务、仓库人员在收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。

2、公司安全生产小组负责定期或不定期检查工具的保管情况;行政办公室负责定期或不定期检查办公用品的保管与使用情况。

3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:

1)工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。

2)使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿,赔偿按使用期限折价赔偿。

4、赔偿与领用手续:责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。

七、旧品的报废:总务、仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写《工具/物品报废申请单》,......余下全文>>

六:关于仓库材料管理的制度

我是公司行政的,办公室里刚好有一份,给你你自己看着与你们公司合适就再修改修改。

企业仓库管理制度

(一)总则

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存

3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。

4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。

7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管

8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。

13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

(四)物资发放

14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。

15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。

16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。

18.发料必须与领料人和接料车间......余下全文>>

七:仓库出入库管理制度。

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库管理制度小结:

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

八:原材料管理制度,及材料领用格式

原材料管理制度

为确保关系到公司产品成本、利润率与产品安全等各项关键性指标在可控范围之内,以保证公司原材料采购、供应、使用乃至生产、销售环节的稳定运作,特制定如下原材料管理制度。

一、 原材料的管理部门

原材料的供应管理部门为公司原料部,保管部门为仓库,原材料的使用安全性由配方管理员负责监督。

二、 原材料的采购管理规定

(一) 新原材料的采购

1、 新原材料的信息收集

1) 新原材料信息收集的主要负责部门:原材料信息组;

2) 新原材料信息收集的辅助部门:日化/食用香精研发部门。(日化/食用香精研发部门因研发需要,也经常需要收集与研发相关的新原材料信息,故日化/食用香精研发部门也有义务收集新原材料的相关信息,并将新原材料信息提供给原料部信息组。)

3) 新原材料的样品收集统一由原料部信息组负责。

2、 新原材料的采购申请

原材料的采购申请分为研发需要申请和原材料新增申请两类:

1) 研发需要申请由调香师填写《新原材料使用申请表》,经部门总监审核,经部门总监审核通过后,进入新原材料的评定与审批流程:

2) 原材料新增申请由原料部总监填写《新原材料使用申请表》,经与研发部门总监讨论通过后,进入新原材料的评定与审批流程。

3、 新原材料的评定与审批

1) 原材料的评定:

A. 研发申请的原材料评定:由相对应的日化/研发部门总监会同原料部总监进行质量评定;

B. 原材料新增的评定:由技术副总经理组织相对应的日化/食用香精研发部门人员和原料部总监进行评定。

C. 新原材料评定的内容:原料的质量、产地、安全性、规格以及价格等

D. 评定要求:评定小组至少应对二至三家供应商的原材料进行对比,以确保原材料的质量与价格的合理性;

E. 评定需填写的表格:评定小组成员应在《新原材料质量评定表》上写明评定意见,并签名确认后,方可将《新原材料使用申请表》和《新原材料质量评定表》一同呈交上级审批。

2) 新原材料料使用申请的审批

新原材料使用申请和新原材料的质量评定由技术副总经理审批,经技术副总经理审批通过后的新原材料方可进入公司技术或研发部门使用。

3) 新原料采购申请的审批:

A. 新原材料经评定小组确认可以使用,并由技术副总经理审批通过可引进的新原材料,品种在五种以内或总采购价值在五千元以内的新原材料采购,由原料部总监直接向财务请款购买;

B. 新原材料品种在五种以上或总采购价值在五千元以上的采购,由原料部总监呈报总经理批准。

4、 新原材料的档案管理

1) 研发部门存档:日化/研发部门在进行原材料的评定时,应建立详细的原材料评定档案,以便于日后使用;

2) 原料部将原材料样品分成两份送质量管理部门存档:

A. 原料部总监交一份新原材料的样品及技术指标转交给质检部门作为检测的标准依据;

B. 原料部总监交一份新原料样品给色质谱分析室建立原材料谱库。

5、 原材料新增的后续处理:

原料部将新增的原材料名称、质量参数、规格、产地、使用要求等相关内容发给相对应的日化/食用香精研发部门总监,由相对应的日化/食用香精研发部门总监通知调香师适时使用。

(二) 现有原材料的采购

1、 现有原材料的采购申请

现有原材料在库存不足常态库存的情况下,仓库主管应根据该原材料的历史使用情况填写《原材料采购申请表》向生产品控部总监提出采购申请,由生产品控部总监向原料部总监提出采购意向。

2、 现有原材料的采购审批

1. 原料部总监由到生产品控部送来的采购申请后,应及时核对原材料库存量,经确认需采购后.....余下全文>>

九:货物原材料出入库管理方法

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、 仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查抚点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓......余下全文>>

十:仓库领用制度

多简单啊,做个产品仓储表,标上型号,用处,数量,领用人员签字等

每天谁来领用,添好领用明饥,签上大名,别忘了日期,

每天或每周统计库存,报给采购,和库存管理部门.

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