一:项目进度管理的定义
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
二:进度管理计划与进度计划有什么区别
相互依赖的关系。项目计划和进度的有效执行是项目取得成功的核心要素之一。项目进度计划的制定指应用时间管理所有前述过程的结果,来决定项目活动的开始时间和完成时间,建立一个现实的项目进度计划的过程。项目进度管理又被叫做项目工期或项目时间管理,是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。其目的是保证项目能在满足其时间约束的前提下实现其总体目标。项目进度计划的制定是前提,进度管理是保证在规定的时间内计划能够实现的手段。
三:如何做好项目进度的控管?
转载以下资料供参考
项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。项目进度计划制定在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。[2]项目进度计划控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度计划控制。项目进度计划控制的方法是以项目进度计划为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与计划进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是纯粹的时间表示,对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务,另一种是以工作量来表示的,在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算,在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况,而不是单纯看时间,即使某些项目活动有拖延,但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量,那么也认为是正常的。在项目进度管理中,往往这两种方法是配合使用的,同时......余下全文>>
四:项目管理的进度管理的主要方法有哪些
在开展项目进度管理之前,项目管理团队已经进行付出努力做了一些项目进度管理方面的一些规划工作,这是作为项目管理计划的一个概要性和提纲性的一个规划,通常在项目进度管理过程中会涉及以下几个管理过程组,在几个项目进度管理活动或过程中都会涉及依据、工具和成果(或者叫管理活动的输出)现分别论述如下:
1.活动定义
讨论项目进度管理的方法首要的问题就是要确定哪些计划活动(任务)需要确定和记载计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动的定义,或者叫做项目可交付成果。为估算、安排进度、执行以及监控项目进度管理提供坚定的基础。在进行活动定义这个项目进度管理过程组中,我们将依据各个单位具体的资源情况和外部的环境等因素,通过分解技术和滚动式规划技术将项目工作组合进一步分解成更小的,更易管理的叫做计划活动的的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详实的资料,从而得到本过程管理组的输出---一份详尽的活动清单(或工作内容清单),使我们的计划管理任务明确。
2.活动排序
在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行排序,活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系,可考虑适当的紧前、紧后、提前、滞后等等逻辑关系,只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表,在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用项目管理软件,充分利用计算机进行工作,以提高工作效率和避免不必要的错误,在排序这个进度管理过程组中,我们主要依据上一个过程组的成果----活动清单,结合本企业的事情和外部的一些环境因素,利用紧前关系绘图法、箭线绘图法、计划网络样板法、硬逻辑、软逻辑、提前、滞后等逻辑排序技术结合计算机辅助设计等等技术,得到一份科学、合理的项目进度管理网路图。从而达到展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的一种图形和文件,为计划活动或任务资源估算奠定基础。
3.活动资源估算
在项目进度管理方法中,我们得到了各个任务清单和任务之间的逻辑关系,第三步就是要考虑为任务资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何种资源什么时间投入到活动中,在向项目活动中分配和估算时,必要考虑到经济性,做到既能满足要求,有经济的原则。在进行活动资源的估算时,我们将以上面的两个管理活动的成果,依据各个单位的资源情况和考虑外部资源的可利用情况进行综合的评估,利用专家判断(或类似项目的经验)、实现此活动的多方案论证、对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和累加的技术,得出一份详尽的资源需求计划。为活动计划的资源持续时间做好基础,大家知道,不同类型的资源的质量决定资源的使用时间,例如,一个高级职称和一个初级职称完成一个相同的工作所花费的时间是不同的,所以确定资源的类型和数量是资源消耗时间的依据。项目经理博客
4.活动资源持续时间估算
在项目进度管理方法中,从以上是那个管理过程得到了活动清单、活动排序、活动资源估算、第四步就是进行活动或任务的资源持续时间的估算,估算计划活动的时间最主要的一个依据就是项目团队最熟悉具体计划活动的个人或集体,持续时间的估算是逐步细化和完善的,估算过程要充分考虑数据的正确性,原始数据的正确与否对活动计划估算准确性至关重要。利用专家判断、类比估算、参数估算、后备分析等技术手段进行活动计划或任务的持续时间估算,得到计划活动的持续估算表,值得注意的是,此估算表必须是一个范围,这样的估算数据表才是科学的,比如:某某活动完成的时间是一周加减两天......余下全文>>
五:项目进度控制的步骤
编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。项目控制就是一个循环,可成为P-D-C-A循环,及Plan-Do-Check-Adjust。 计划要起到应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施,实施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统,确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度;监测计划的执行情况,分析与控制计划执行情况等。经济措施包括实现项目进度计划的资金保证措施,资源供应及时的措施,实施激励机制。技术措施包括采取加快项目进度的技术方法。管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的利益关系,使之有利于项目进展。 这主要针对专门的领域,其生产对象简单、工程活动简单。例如:(1)对设计工作按资料数量(图纸、规范等);(2)混凝士工程按体积(墙、基础、柱);(3)设备安装的吨位;(4)管道、道路的长度;(5)预制件的数量、或重量、体积;(6)运输量以吨·公里;(7)土石方以体积或运载量等。(8)特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时,以它们作指标比较反映实际。 最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等。它们有统一性和较好的可比性,即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标,这样可以统一分析尺度。但在实际工程中要注意如下问题:(1)投入资源数量和进度有时会有背离,会产生误导。例如某活动计划需100工时,现已用了60工时,则进度已达60%。这仅是偶然的,计划劳动效率和实际效率不会完全相等。(2)由于实际工作量和计划经常有差别,即计划100工时,由于工程变更,工作难度增加,工作条件变化,应该需要120小时。现完成60工时,实质上仅完成50%,而不是60%, 所以只有当计划正确(或反映最新情况),并按预定的效率施工时才得到正确的结果。(3)用成本反映工程进度是经常的,但这里有如下因素要剔除:①不正常原因造成的成本损失,如返工、窝工、工程停工。②由于价格原因(如材料涨价、工资提高)造成的成本的增加。③考虑实际工程量,工程(工作)范围的变化造成的影响。
六:项目进度计划的考虑因素
①项目的规模大小很显然,小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质达到项目目标,就需考虑用较复杂的进度计划方法。②项目的复杂程度这里应该注意到,项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一条公路,规模虽然不小,但并不太复杂,可以用较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器,要很复杂的步骤和很多专业知识,可能就需要较复杂的进度计划方法。③项目的紧急性在项目急需进行,特别是在开始阶段,需要对各项工作发布指示,以便尽早开始工作,此时,如果用很长时间去编制进度计划,就会延误时间。④对项目细节掌握的程度如果在开始阶段项目的细节无法解明,CPM和PERT法就无法应用。⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很长时间,而这期间可把其他准备工作都安排好,那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。⑥有无相应的技术力量和设备例如,没有计算机,CPM和PERT进度计划方法有时就难以应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员,也无法胜任用复杂的方法编制进度计划。此外,根据情况不同,还需考虑客户的要求,能够用在进度计划上的预算等因素。到底采用哪一种方法来编制进度计划,要全面考虑以上各个因素。时间参数1、工期(1)工期是完成活动所必需的时间。(2)在每个活动开始之前,都有一个估算的周期,而在每个活动开始之后完成之前,我们也可以估算剩余周期。(3)一旦活动已经完成,我们就可以纪录实际周期。2、最早开始时间和最早结束时间(1)最早开始时间(Earliest Start-time, ES)和最早结束时间(Earliest Finish-time,EF)(2)ES是指某项活动能够开始的最早时间。(3)EF是指某一活动能够完成的最早时间,它可以在这项活动最早开始时间的基础上加上这项活动的工期估计计算出来。(4)EF=ES+工期估计3、最迟结束时间和最迟开始时间(1)最迟结束时间(Latest Finish-time, LF)和最迟开始时间(Latest Start-time, LS)(2)LF是指为了使项目在要求完工时间内完成,某项活动必需完成的最迟时间。(3)LS是指为了使项目在要求完工的时间内完成,某项活动必须开始的最迟时间。(4)LS= LF-工期估计。4、时差(Float or Slack)(1)如果最迟开始时间与最早开始时间不同,那么该活动的开始时间就可以浮动,称之为时差。(2)时差=最迟开始时间-最早开始时间。(3)时差=最迟结束时间-最早结束时间。5、计划、基线和计划安排时间(1)计划时间是在最早和最迟时间之间的,我们选择用以完成工作的时间。(2)纪录最初的计划日期就是基线日期。(3)当前的计划就是计划安排日期。6、其他计划时间(1)在一个完整的进度计划系统中,与每个活动相关的日期和时间可多达15个。(2)安排项目进度计划的过程就是给这些日期和时间赋值。(3)第一步是估算周期。(4)第二步是赋予该工作开始和结束时间。项目进度步骤编制进度计划编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到内容单一的、相对独立的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。 进度计划编制的主要依据是:项目目标......余下全文>>
七:用于项目进度管理的工具有哪些
通常有:
MICROSOFT PROJECT
P3(PRIMAERA PFOJECT PLANNER)
P6
其实只要精通一样就行了!原理都差不多!大概包括:
1)新建工程及WBS的建立
2)数据组织与更新
3)资源费用管理
4)工程操作
5)计划优化及建立目标工程
6)进度的跟踪控制
八:项目管理的进度管理计划是什么?
所属过程:制定项目管理计划
含义:在进行项目时间管理的6个过程之前,项目管理团队应先进行规划工作,是制定项目管理计划过程的一部分,编制进度管理计划,进度计划的编制方法旨在对进度计划编制过程中所用的规则和方法进行定义。一些耳熟能详的方法包括关键路径CPM法和关键链法。
内容:在进度管理计划中,确定进度计划的编制方法和工具,并为编制进度计划,控制项目进度设定格式和准则,记录项目时间管理所需的各个过程及其工具与技术,应包括合适的控制临界值。
九:需要进行一个新的计划,怎么做计划及进度管理
1、不管你是做什么项目,尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。如果公司没有标准化文档,就自己总结,积累。在完成标准化之后,能减轻很大的压力和工作。
2、明确每个人的工作职能和任务,在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少,比如10个人之内,跟你在同一地点,最好每天清晨花上10分钟开个早会,确认一下前一天进度。人多的话,每天写工作日志,每周工作总结,项目经理每天花上半小时及时发现问题,确认进度。一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,任务要实际,一周内的任务要清晰明确。
3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。
4、应用突发事件。
根据经验来说,突发事件一般大致分为三类:
人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。
(1)人员变动这个比较头疼,可能经常会到人员流失或突然离职。只能靠项目经理的个人魅力平时多联系、多沟通,尽量对一起干的兄弟好一点,在事件发生之前,心理有个准备。在条件好点的大公司,可以准备些后备人员。对项目的技术骨干一定要经常联系,保持良好关系,只要这些人,项目就有希望。
(2)技术因素。做项目时,使用成熟技术,不要使用任何没有验证过的新技术,项目经理的主要目的就是项目完成,不是学技术,耍酷。一般在项目进行之前,可以跟公司的技术总监和主力开发人员确认技术难度,解决主要技术难题。另一点,平时多积累行业人脉,多参加些行业聚会,实在有问题搞不定,向其它人求助。
(3)客户需求变更或沟通问题。这点是重中之重,一般要由项目经理或资深技术人员带队,千万不要以新人为主。深入了解用户需求,最好用原型法跟用户进行确认。了解用户中做决定的人是谁,而不是讨论需求的人,多联系多沟通,主要功能一定要进行确认,多做记录。大的需求变更,要开会,多人签字。项目经理要对项目进行划线,明确项目的底线和边界。
5、明确项目的验收条件
在做项目前,就一定要了解项目达到什么条件可以验收,可以回款。对大多数项目,早点完成条件进行验收,比项目做得完美重要的多。
一个成功的项目经理就是在夹缝中跳舞的人,可以用有限的资源、有限的人、在有限的时间内搞定项目。
十:如何进行有效的项目进度计划
I. 首先进行问题分析:
(1) 制定项目进度计划,建立项目规划过程组。项目规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。
(2) 定义有效的项目进度计划的前提是:编制进度计划。但是在编制进度计划的过程中,有两个限制性因素:
a) 首先,如何进行资源分配;
b) 其次,当出现任务并行的情况,如何处理。
编制项目进度计划
(1) 定义活动
在项目管理中,分解WBS是为了详细确定时间、资源和费用等目标。在编制进度计划中,WBS的最底层工作不足以明确如何完成项目目标,所以需要对工作细目进行进一步分解,以更进一步说明活动所需的时间和资源,最后形成活动清单。
在编制活动清单时,可以采用滚动式规划,滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则暂时只在WBS 的较高层次上进行粗略规划。因此,在项目生命周期的不同阶段,工作分解的详细程度会有所不同。例如,在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作任务也许只能分解到里程碑的水平;而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作任务就可以分解成具体的活动。
(2) 排列活动顺序
为了进行项目计划安排,必须按活动间的约束关系对活动进行排序。从管理策略上讲,对待不同的逻辑关系,处理方法是不同的。