学校档案管理制度

一：学校档案管理制度哪有？

图书馆应该有这方面的书籍，如果说条件许可，不妨到书店买一本翻翻是一种不错的选择，给你附上当当网找到的图书页面：http:/...-1-pub

二：个人档案管理制度 30分

市场经济之后，毕业生的档案逐步放开了，放单位、放家里、挂政府人才中心都可以，挂人事局劳动局的越来越少，有的根本就不在有这个职能了直接交人才中心托管了，有的基本都要求学生自己随身带。

以前是单位认档案，认出生，国营和集体企业为主，现在是民营企业为主，人员流动性大，认档案的做法有一定的难度实现，很多不规范的民营企业甚至根本就没骸了解和确认档案的意识，能招到人就不错了。

如果你是国营企事业单位，档案需要挂公司哦，否则档案挂哪里一般都没有要求。

三：学校档案管理怎么做？

如果是有档案系统的话就把档案分类做上去，在分类的基础上添加文件。如果没有做分类和档案系统我建议找家专业的公司来做这块档案，给推荐家：博阳好易档案系统。

四：部门文件档案管理制度

档案管理制度

一、档案人员岗位责任制

1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

二、档案保管制度

1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

三、档案保密制度：

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

四、档案移交制度：

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、专门档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。......余下全文>>

五：学校管理档案包括什么内容

有学生的学籍档案、教师档案、教学档案、组织档案、图书档案、建筑档案、财务档案等等。

六：如何做好学校文书档案的管理工作

1、让职工意识到档案工作的作用和其重要性，提高每个人对其的重视度。

2、制订制度，用来提高职工对档案工作的重视度，并将本部门的文书档案工作任务认真研究并落实到个人身上，确保文书档案工作保质保量按时完成。

3、应形成档案工作竞争激励机制，实现优胜劣汰，充分调动员工积极性，以此使档案工作者将自己的工作成绩与档案工作的生存与发展紧密联系在一起，将每个人的工作活力激发到最大，充分发挥个人潜力，创造出档案工作竞争与合作并存、勇于创新的格局。

七：档案室需要哪些制度

档案室规章制度

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

立卷归挡制度

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期

八：学生会资料档案收集管理制度！

学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现制定以下制度：

一、 档案管理的内容： 1、 有关学生会组织规范的档案，主要包括：①学生会的工作计划、总结和重大活动方案；②学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；③学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记；④学生会与外校交流的资料；⑤学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。

二、 档案的收集：　　学生会及各部门、各院系在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档。

三、 档案的整理：

1、 收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；

2、 档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保管和使用；

四、 档案的管理：

1、 由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；

2、 借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

注：本制度解释权归化学与化学工程学院学生会

中山大学化学与化学工程学院学生会

学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现制定以下制度：

一、 档案管理的内容：

有关学生会组织规范的档案，主要包括：①学生会的工作计划、总结和重大活动方案；②学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；③学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记；④学生会与外校交流的资料；⑤学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。

二、 紶案的收集：

学生会及各部门、各院系在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档。

三、 档案的整理：

1、 收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；

2、 档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保管和使用；

四、 档案的管理：

1、 由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；

2、 借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

九：求学校电子档案资料管理方案

建议你使用开始文档管理系统产品

如果倾向管理，可以考虑平台版，如果倾向操作（不需要培训），建议使用企业版

主要用于取代现有常用的文件服务器方式管理文件

主要优点：

1、权限设置方便，可以控制只读、下载、修改等，比如数学组老师所有的文件都存放在数学组这个文件夹下，同时对数学组的文件只能下载，数学组的A老师对自己创建的文件才能修改

2、更安全的文档管理：防止文件误改，修改有版本管理，可以找到修改前的文件，防止文件误删，删除可以恢复，防止文件丢失，系统自动备份文件。

3、更多功能

A、文档多维度分类视图，比如可以按照时间查看文件，2009年9月的教案，也可以按照老师来查看文件，比如A老师的文件，按照科目来查看文件，比如查看数学组的文件

B、个人空间及上传杀毒，每个老师可以分配一定的空间，比如1G，个人空间的文档可以推荐给其他老师查看/下载或修改，同时文件上传时可以自动进行病毒扫描

C、更多其他功能请自行体验

十：学生档案存放在学校什么部门

学校的办公楼里有专门的档案室

不过档案管理制度规定档案不能有档案人自己持有档案，已经有学校为了省事而利用大学生年轻没有经验，将档案交给本人，造成该学生在报到和办理档案寄存手续的时候遇到麻烦，档案管理部门拒绝接收放在学生手里的档案，要求将档案寄回学校，再由学校提供专门邮路寄送档案的曲折过程，所以你赶快想办法将档案交给一个单位，由单位出面去人才市场寄存，或单位出具寄亥档案的介绍信，你去办理档案寄存，注意，档案绝对不能拆封，一旦拆封，就是没有地方敢接收的“死档”