一:关于合同管理员是个什么工作
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二:如何当好合同管理员
一、任职条件 1、有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2、有一定的综合分析能力、协调能力、诉讼能力和语言文字表达能力; 3、有大专以上法律专业学历、企业法律顾问证书、会操作计算机; 4、身体健康。 二、工作职责 1、在部长(副部长)领导下,负责企业经济合同管理工作; 2、参与重大商品采购的谈判,起草经济合同; 3、办理发放“法人委托书”,“法人委托证明信”,并对签订的经济合同进行审查; 4、对企业所签订的经济合同进行归档整理; 5、检查督促经济合同执行情况; 6、对引厂进店的直销商进行审查; 7、协助有关部门解决合同纠纷。 三、工作权限 1、对经济合同原稿的审核权,合同内容的修改权; 2、对有漏洞或不利于企业的经济合同有修改的建议督查权; 3、对持有企业法人委托书的人员有法律业务的指导权。 以上文本来自《中华文本库》之《岗位职责、 职位(职务供、工作)说明书》专栏。如需更多相关文本,请自己去该专栏查找。 www.wenben114.com/DownDir.asp?page=2&ClassID=256
三:合同管理员是干什么的?
合同管理员:拟定工程招投标合同,对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。
★应聘资格:(技能要求)
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,管理专业优先;
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;
6、有较强的协调能力;
7、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;
8、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
★职责描述:
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;
5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作;
6、 对本事业部的合同文本进行存档管理;
7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表;
8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
四:合同管理员的岗位具体分析 15分
合同管理也是一门艺术!简单一点说是管理!
1、合同的管理员需要对每个合同进行分类管理!
2.合同管理的office需要非常好,功底好!
3.保密意识强,责任心强,有敬业精神,细致严谨、优良的个人职业操守和道德。
4.具有一定的协调能力、人际沟通能力和表达能力。
5.负责各类单据及附件的审核、录入、流转、登记,销售数据查询及打印;
6.负责开据各种单据并流转,并将合同管理室的有关信息传达给相关部门;
7.负责合同报表的制作、更新、上报;
8.负责采购工作质量统计及工作督办;
9.负责档案的汇总、整理、归档、保管;
10.负责营运卖场经营监控检查;
11.负责部门文件及公司下发文件的整理、归档 ;
12完成上级领导交办的其他工作。
五:合同管理员基本工作职责是?
律师解答:
首先应当根据公司的岗位职责。另外根据一般常理来讲,一般是合揣起草、合同审定、合同签订后保存等工作。
六:合同管理员的职责
合同管理员的职责:
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
七:合同管理员的个人工作总结及计划
主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。 转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。 总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名,日期
八:想找一下合同管理专员的岗位职责· 谢谢~~
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同专用章的保管。
4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作。
九:合同管理员面试问题
我面试过合同管理员,问我合同内容,合同法等。
这里有很多合同管理员面试问题job006,百度一下。
十:作为合同管理员你应该注意哪些方面来降低风险
1、避免合同修改带来新的法律风险。
合同签订时,评审其商务和技术要件、文本条款等,不存在法律风险或法律风险可控,但在合同履行过程中,双方协商变更合同主体和修改合同内容,却可能产生新的法律风险,所以企业必须有效控制和规范合同修改程序,将合同修改与合同签订同样对待,避免合同修改带来新的法律风险。
2、强化合同附件的法律风险管理。
为细化或进一步明确合同条款,不少合同在签订之时或之后再签附件。而合同附件作为合同的有效组成部分,往往与合同主文具有同等法律效力,企业合同管理部门普遍存在主文认真、附件随意的现象,造成了法律风险隐患,因此要强化其管理。
3、量化考核法律事务部门的合同法律风险管理工作
。在定岗定员定职责的基础上,必须强化考核法律事务部门的合同法律风险管理,合理设置量化考核指标,确保和督促法律事务部门认真、扎实地进入合同管理环节。
4、建立合同法律风险动态管理机制
。企业所面临的合同法律风险不可能一成不变。随着企业外部法律环境、企业战略策略、业务范围的不断变化,企业合同法律风险的种类、性质、影响范围和表现形式也在不断变化;随着时间的推移,合同法律风险发生的可能性也会出现波动。合同法律风险的变化决定了其风险防范机制也应该是动态高速的。要根据企业以往实践中已经发生的合同法律风险进行归纳整理,确定风险偏好、风险点,并适时预测可能发生的风险点,不断进行高速完善,使企业合同法律风险的防范和管理切合企业自身实际,符合企业不同时期的发展需要。 5、培养企业法律事务机构合同管理的工作技巧。
再好的制度设计、流程设置,如果公司律师或法律顾问仅仅精研法律,而没有熟练掌握合同管理的工作技巧,也难以发挥其应有的作用。要做到与业务部门和人员关系融洽并被认可,从而发挥潜移默化的作用,必须营造与公司其它管理人员的相同语境和沟通平台,深入了解业务,培养商务头脑和全局观,从业务人员的角度看问题,切忌长篇大论来解释为什么不能做之类的法律问题,而是及时回应,清晰简明地交换意见,积极寻求合法可行的解决方案,在合法合规性与商业目标之间寻求平衡,切忌单纯规避风险而坐失商业机遇。
6、建立专门的合同法律风险提示预警制度。
企业法律事务机构通过专业眼光发现合同管理中存在的问题,可能导致潜在的法律风险,可通过《公司管理法律建议书》提出完善管理、化解风险的措施;在参与具体合同的审查时,应尽到审慎审查之义务,充分预见法律风险,及时起草《法律意见书》予以提示;遇国家法律法规调整、新法实施、新政出台等,可能给企业带来新的合同法律风险时,应及时提交《公司运营法律风险提示书》,做到有备无患。如此一整套专门的法律风险提示预警制度,可将预见到的风险及时提示出来,通过风险转嫁等方式来化解。