办公软件基础知识

一:简单的办公软件操作知识

在公司一般用EXCEL比较多。。word这么简单,你肯定都能行的。下面是excel的一些操作技巧,前面几条是用的比较多。。

Excel操作技巧

(1)、快速给单元格重新命名

EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

(2)、去掉默认的表格线(网线)

单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。

(3)、增加工作簿的页数

单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

(4)、快速给工作表命名

双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。

(5)、实现条件显示

统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。

假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:

=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级

=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级

=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级

注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

(6)、跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则丹该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%

(7)、两次选定单元格

有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:

单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。

(8)、 “Shift+拖放"的妙用

在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。

(9)、超越工作表保护的诀窍

如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",......余下全文>>

二:办公软件最全面的基本知识?

我给您推荐一个学习的吧,有很多高手,也有很多可以借鉴的问题,同时也是OFFICE的官方论坛:club.excelhome.net

三:最基础的办公软件有哪些呢?

企业常用的基础办公软件如office这类文档编辑工具、即时通讯类工具还有企业管理类软件等等,在企业管理类中应用最主流的办公软件就是CRM客户关系管理系统。

CRM系统让企业以客户为中心,通过技术手段对客户管理和服务流程进行重组,加强与客户的沟通,不断挖掘新客户、保留老客户,提高客户的忠诚度和价值。同时通过对市场、销售团队的管理,提高团队的执行力和企业运营水平,以达到客户价值最大化,为企业创造更多的收益。

四:最基础的办公软件有哪些?

最 基 本 的办 公软件有文字 处理 软 件 和 数据处理 软件 ,目 前 用 的最 多的 办 公 软 件 当属 O ffice套 件中的 W ord 、 E x ce l ,P ower p o i n t, Ou tl oo k, A c ce ss等。如果 只考虑最 基 本的 办公 需 求 , Off i ce 就足 够 满 足了 。 现 在很多 主 流品牌 的 部 分 机 型 都预 装了 正 版 Of f i c e 家庭 和 学 生 版 2 01 6, 不用 自己下 载安 装 ,在已 经激 活 了 Win 10的 情况下 ,登录微软 账 号 , 联 网激 活就能 使 用 , 而且还终 身 免费。

五:基本的办公人员应该熟悉那些办公软件

一般的公司基本上都是用Word和Excel

PPT(PowerPoint)用得相对少一些:

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

说的简单点PPT就是大部分老师上课户用的那些课件,一页一页跳的那种。主要用于开会,授课等

六:常用office办公软件有哪些

专业名称:计算机信息管理

培养目标:培养熟练掌握计算机操作与应用,具备现代管理学理论基础、掌握信息管理和信息系统分析、开发、应用等方面的管理型应用人才。

主要课程:现代企业管理、会计学基础、经济法基础、信息采集与分析、C语言程序设计、计算机网络技术、JAVA语言程序设计、SQLSERVER数据库、图形图像处理、网页设计等。

专业技能:计算机操作、管理与维护技能、计算机信息采集和管理能力、计算机信息系统分析开发能力、计算机应用软件使用维护能力、计算机网络管理与维护能力、计算机多媒体技术应用能力。

1、OFFICE:包括WORD(文字排版,图文混排,表格)、EXCEL(主要是会计用,当然一般的表格也可以用)、POWERPOINT(幻灯片,比如说开会的时候就不用版书了,直接在这个软件里做出来)

2、Photoshop:主要用于图片处理

3、CorelDRAW :主要用于图形制作

(4)办公网络基础 1、Microsoft Office系列,包括Word(文字处理)、Excel(电子表格)、Access(数据库)、Powerpiont(幻灯片)、Outlook(电子邮件),以及Microsoft的FrontPage(网页制作)、Noteone(笔记本)、Visio(画图)、SQL(Structured Quevy Language,结构化查询语言)等。(Microsof的软件技术比较成熟,比较流行)。

2、金山的WPS Offic系列,包括金山文字、金山表格、金山演示文稿,也比较流行,兼容性也比较好,技术也较成熟。

3、Adobe 的Acrobat等(Reader是用来阅读PDF格式的文档的,Acrobat是用来创建PDF文档的,个人觉得对于权限的定义非常实用,还有一个英文名字我忘了,用来做一些电子调查答卷,但我不常用)。

4、办公之星(模板比较多)。

5、永中Office(丰富的模板,集成文字处理、表格、演示等,功能非常强大,并且是国产软件,我后来就用这个)。

6、方正飞腾fit(方正飞腾是专业的报纸编辑软件,但现在的好多办公室也经常用这个软件)。同类软件还有Adobe的InDesign。

7、在网上下载的一些比较小但很实用的辅助软件,比如“机关公文助手”。

8、如果说一些图形图象处理软件也算办公软件的话,那Adobe的Photoshop(含Imageready)、Illustructor、Corel的CorelDRAW也该算上。另外,还有一些网页制作软件,比如Adobe的Dreamweaver、Fireworks、Flash(即网页三剑

七:怎么学好办公软件,零基础

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office 365(Office 16)。

直接学office就好。

八:办公软件包括哪些呢?学起来难吗?我是零基础呢

Word、Excel、PPT,百度看教程基础的很容易,零基础也可以学的很好很快。

Photoshop、CAD这类难一点。

九:怎样学习熟练掌握基本的办公软件? 100分

最常用的,就是word、excel和PPT,虽然简单,但想短时间内都完全掌握的话,也不太可能。

建议

1、上网多看看相关的视频或截图,大概了解一下就可以。

2、工作中要多用,当哪个地方不会用时,在网上查就可以,慢慢积累积累就好。

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