办公软件基本知识

一:简单的办公软件操作知识

在公司一般用EXCEL比较多。。word这么简单,你肯定都能行的。下面是excel的一些操作技巧,前面几条是用的比较多。。

Excel操作技巧

(1)、快速给单元格重新命名

EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

(2)、去掉默认的表格线(网线)

单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。

(3)、增加工作簿的页数

单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

(4)、快速给工作表命名

双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。

(5)、实现条件显示

统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。

假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:

=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级

=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级

=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级

注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

(6)、跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则丹该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%

(7)、两次选定单元格

有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:

单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。

(8)、 “Shift+拖放"的妙用

在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。

(9)、超越工作表保护的诀窍

如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",......余下全文>>

二:电脑的基本的操作是指什么 办公软件都有哪些是需要掌握的

1、电脑的基本操作罚“会开关机、明白电脑的组成部分、明白电脑的办公软件WORD、EXCEL、POWERPOINT ”等等。

2、现在有的公司还会要求“会CAD机械绘图软件”。

3、办公软件:WORD、EXCEL、POWERPOINT 。这些软件你都要会操作,而且是非常熟练的操作、例如打1份文件、计划、会议资料等。其次是文本的排版。

4、推荐学习网站“网易学院”,只要你想学,里面有你非常需要的学习资料,而且还是视频教学,很简单。

三:办公软件最全面的基本知识?

我给您推荐一个学习的吧,有很多高手,也有很多可以借鉴的问题,同时也是OFFICE的官方论坛:club.excelhome.net

四:“办公软件”方面的知识的考试该怎么准备?

看看关于办公软件方面的基础知识,还有多做些实践题,你可以在我要模考网上查看这方面的试题。

五:办公软件培训要学些什么啊?

办公软件培训主要学些文员办公需要会的电脑基本知识、word、excel、powerpoint、发邮件、打印、扫描、复制等等知识。

六:想要考办公软件应用中级证需要掌握哪些知识?

计算机办公软件应用中级证(分系统操作、文本操作Word、表格操作Excel、幻灯片有时会出现但很简单、综合应用几大部分),很简单的找个培训机构挂个名练习下很容易通过的

Windows系统操作

1.Windows操作系统的基本应用:进入Windows和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件;

2.Windows操作系统的简单设置:添加字体和输入法。

文字录入与编辑

1.新建文件:在文字处理程序中,新建文档,并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。

2.录入文档:录入汉字、字母、标点符号和特殊符号,并具有较高的准确率和一定的速度。

3.复制粘贴:复制现有文档内容,并粘贴至指定的文档和位置;

4.查找替换:查找现有文档的指定内容,并替换为不同的内容或格式。

格式设置与编排

1.设置文档文字、字符格式:设置字体、字号,字形;

2.设置文档行、段格式:设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距;

3.拼写检查:利用拼写检查工具,检查并更正英文文档的错误单词;

4.设置项目符号或编号:为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。

表格操作

1.创建表格并自动套用格式:创建一个新的表格并自动套用格式;

2.表格的行、列修改:在表格中交换行和列,插入或删除行和列,设置行高和列宽;

3.合并或拆分单元格:将表格中的单元格合并或拆分;

4.表格格式:设置表格中单元格的对齐方式,单元格中的字体格式,设置单元格的底纹;

5.设置表格的边框线:设置表格中边框线的线型、线条粗细、线条颜色;

版面的设置与编排

1.页面设置:设置文档的纸张大小、方向,页边距;

2.设置艺术字:设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果;

3.设置文档的版面格式:为文档中指定的行或段落分栏,添加边框和底纹;

4.插入图片:按指定的位置插入图片、并设置大小和环绕方式等;

5.插入脚注或尾注:为文档中指定的文字添加脚注、尾注;

6.设置页眉页码:为文档添加页眉(页脚),插入页码。

工作簿操作

1.工作表的行、列操作:插入、删除、移动行或列,设置行高和列宽,移动单元格区域;

2.设置单元格格式:设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色,底纹和边框线,对齐方式,数字格式;

3.插入批注:为指定单元格插入批注;

4.多工作表操作:重命名工作表,将现有工作表复制到指定工作中;

5.工作表的打印设置:插入分页符,设置打印标题;

6.建立公式:利用公式输入程序输入指定的公式;

7.建立图表:使用指定的数据建立指定类型的图表,并对图表进行必要的设置。

数据计算

1.公式、函数的应用:应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的运算内容;

2.数据的管理:对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总;

3.数据分析:为指定的数据建立数据透视表。

综合应用

1.选择性粘贴:在文字处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象;

2.文本与表格的转换:在文字处理程序中按要求将表格转换为文本:或将文本转换为表格;

3.记录(录制)宏:在文字处理程序或电子表格程序中,记录......余下全文>>

七:计算机办公软件基础试题

计算机基础知识模拟试卷

题 号 一 二 三 总 分

得 分

得 分 评分人 一、单项选择题(本大题45分,每小题1.5分。在每小题的四个备选答案中选出一个正确的或最恰当的答案,将其编号填入该题的括号内。

1.一个完整的计算机系统包括( )。

A.主机、键盘与显示器 B.计算机与外部设备

C.硬件系统与软件系统 D.系统软件与应用软件

2.微型计算机的核心部件是( )。

A.集成电路 B.晶体管

C.电子管 D.中央处理器

3.在表示存储器容量时,M的准确含义是( )。

A.1米 B.1024字节

C.1024万 D.1024K

4.存储一个汉字所需的字节数是( )。

A.1个 B.8个

C.4个 D.2个

5.软件与硬件之间的关系是( )。

A.没有软件就没有硬件 B.没有软件,硬件也能作用

C.硬件只能通过软件起作用 D.没有硬件,软件也能起作用

6.防止软件感染病毒的有效方法是( )。

A.不要把软盘和有病毒软盘放在一起 B.写保护

C.保持机房清洁 D.定期对软盘格式化

7.完成将计算机外部的信息送入计算机这一任务的设备是( )。

A.输入设备 B.输出设备

C.软盘 D.电源线

8.Windows98是( )位单用户多任务操作系统。

A.8 B.16

C.32 D.64

9. Windows98的窗口主要有( )。

A. 应用程序窗口和系统程序窗口

B. 系统程序窗口和对话框窗口

C. 对话框窗口和系统程序窗口

D. 应用程序窗口和对话框窗口

10. Windows98可以用( )完成几乎所有的功能或任务。

A.窗口 B.桌面

C.对话框 D.程序组

11.资源管理器窗口有两个小窗口,右边的小窗口称为( )。

A.磁盘和文件夹窗口 B.文件窗口

C.资源窗口 D.计算机窗口

12. Windows98常用的操作工具有( )。

A.鼠标和键盘 B.鼠标

C.键盘 D.扫描仪

13.当将一个应用程序窗口最大化后,其他已经打开的应用程序窗口将处于

( )状态。

A.运行 B.停止

C.等待 D.退出

14.用鼠标移动窗口必须将鼠标指针放在要移动窗口的( )。

A.菜单条上 B.标题栏上

C.任何一个角上 D.工作区内

15.在文件或文件夹列表中选择部分文件或文件夹的正确操作是( )。

A. 按住Alt键,用鼠标单击每一个文件名

B. 按住Ctrl+Alt操作键,用鼠标单击每一个文件名

C. 按住Shift键,用鼠标单击每一个文件名

D. 按住CTRL键的同时单击所要选择的文件或文件夹

16.文件或文件夹复制到软盘,原始文件或文件夹( )。

A.还在原来的位置 B.在软盘

C.被删除 D.在我的文档中

17.关于“回收站”的叙述,不正确的是( )。

A.暂存所有被删除的对象 B.回收站的内容不可以恢复

C.回收站的内容可以恢复 D.回收站的内容占用硬盘空间

18.关闭计算机正确叙述是( )。

A. 可以直接关机,不会......余下全文>>

八:零基础,想学关于办公软件的知识,请推荐有关于这个书籍学下,自己是

办公软件主要就是微软的Office和金山的WPS,二者几乎相似。

因软件迭代较快,市场上大部分教科书均为过时的版本,实际操作时略有不同。

推荐去读个培训班,或者在其它人的带领下学习。学起来会非常轻松。办公软件的使用,难度不大的。但是要所有功能全都精通,几乎是不可能的。

九:一般行政文员要了解的办公软件的知识?

排序、调整页面、边距、页眉页脚、格式、打印标题行等相关页面美观的知识都需要了解

word中更多了:可以对照一篇文章,把所涉及到的格式全部能够表示出来,基本上就过关了

PPT中也可以参照网上的一些教程,懂工多一些就可以做的美观、熟练!

十:办公文员要懂得哪些电脑知识,所谓的一般的电脑基本知识包括哪些,

各个行业的办公文员都有自己不同的职责 所以对电脑的掌控程度不同

一般的基础是指办公软件能熟练使用, 比如office

office包括文字数据处理,绘制表格、幻灯片、网页制作与发布、数据库等等

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