一:现在企业采购成本控制的现状
哎呀
二:如何调查企业的采购管理现状,存在的问题
由于市场机制的不完善,运作不规范,导致企业采购不同程度地存在不良行为。如果物资采购管理缺乏必要的制度约束和监督,就会造成在采购过程吃回扣,向供应商索要钱物,以次充好,损公肥私,贪污腐败。与其他工作相比,物资采购工作的漏洞更为隐蔽,从而诱使一些人铤而走险,利用手中的权利,视企业利益于不顾而中饱私囊,甚至有的为了满足个人私欲,置党纪、国法于不顾,走上经济犯罪。 随着企业的发展和市场机制的不断完善,如何加强物资采购管理已逐步成为企业管理的焦点。物资部为此制定了各种管理办法和制度,建立约束机制,实施监督管理,加强廉政建设,为降低成本,实现阳光采购做了多方面的努力。 以下是一些建议和措施: 一、注重学习,提高员工素质,增强法纪观念。 从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手,分层次各有侧重地进行。对计划、采购人员侧重本专业知识及国家、部、局、工厂有关法制法规的学习;仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度;其他人员重点学习岗位责任制。通过坚持不懈地学习与教育,员工的素质明显提高。为了巩固教育成果,使员工在实际工作中自觉规范行为,物资部在全体计划、采购人员中开展了承诺活动,各计划、采购员就严格执行物资部关于采购人员廉洁自律准则进行承诺,并在承诺书上签字,使内部形成了自觉遵章守纪的氛围,为进一步搞好物资采购工作,打下了坚实的基础。 二、定期轮岗,为从源头防止腐败提供保障。 为了保证各项工作有序运作,各种制度的有效执行,政令更加畅通,今年初,对采购组的部分计划、采购员进行了岗位轮换。具体做法由党政领导班子集体讨论决定,并在职工大会宣布、及时交接、限期上岗,在较短的时间内接上各项业务工作。岗位轮换有三点好处:首先可以让计划、采购人员熟悉更多的工作岗位,掌握更多的业务知识,有益于长效管理;其次,可以避免计划、采购人员在同一业务岗位上长期对外联系,单一交往供应商避免发生不良现象;其三,对一些已发生的失误和问题,便于及时弥补和纠正,避免造成损失。 三、健全制度,逐步完善了采购管理的运行体系。 在贯彻执行国家经贸委九号令的基础上,结合实际完善管理制定。重新修改、制定了《积压物资考核办法》、《料差考核办法》、《储备资金考核办法》、《员工绩效考核办法》、《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》等办法、细则。这些办法、细则涵盖了物资采购管理中的信息化运作、集中采购纪律约束,价格管理、储备资金管理,因而形成了采购管理组织领导体系;采购计划管理体系;日常监控约束体系;招、议标采购实施程序体系;价格调查与调整的动态管理体系等等。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。 四、强化信息管理与市场调查,为物资采购提供可靠的依据。 随着网络的发展,企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变,能否做好物资采购监督与管理,降低材料成本,对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大的作用。物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料,并将其整理和存档,随时对可采购物资实行比价管理;或者查阅相关物资报刊,收集物资价格信息;或通过电话、电传、信函等多种形式,结合现场实地考察和调研,对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查,建立合格供方及价格信息档案,以便及时掌握市场价格波动情况,为比质比价采购,控制采购成本,择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。同时,还要求计划采购人员做......余下全文>>
三:采购很忙碌但却没什么成效 如何改变现状
采购很忙碌的情况有几种,第一种是因为自身的,第二种是因为公司的;根据你说的,应该是自身的原因;自身的原因可能就是你没安排好采购计划,或者就是供应商没梳理好,采购计划无非就是列表,询价,确认报价,下单,跟进,收货等,这些安排到点。不过,我觉得你应该是在供应商这个环节没做好,可能是找太多的供应商了,这样的话会花费很多的精力,你要学会筛选,一个大类找两到三个供应商供货就好了。
四:国内外采购的发展趋势及现状
中国政府采购市场分析及发展趋势
从上世纪90年代中期至今,我国的政府采购无论是制度建设还是市场扩张,用“飞速发展”四个字来形容,从哪个角度看都是不过分的。从财政部国库司统计的数字看,自1998年至2003年,政府采购规模从31亿元人民币增加到1659亿元,平均每年递增138%。我国的有关制度和法规的建设也在短短的几年间,从无到有,不断完善。我们已经有了比较多的经验积累,应该进行一次全面的总结回顾,以便使我国的政府采购在今后能步入更加理性化和科学化的发展道路。
一、我国政府采购市场规模达到空前的水平
分析市场规模主要是按照种类统计汇总和按照部门统计汇总两种方式。由于我国的经济统计系统中还没有专门对政府采购进行单独统计,所以只能通过部门从事的政府采购汇总中分析政府采购规模。目前,除了财政部正式统计和发布政府采购的数据之外,我们还必须注意到其他部门没有纳入统计数据中的政府采购。所以,这里分析的政府采购市场,包括财政部方面的、使用财政性资金进行的政府采购和对其他部门估算出的政府采购规模。
我国的政府采购可从财政资金使用、基本建设和体制改革三方面反映市场的规模:
1、使用财政性资金的政府采购。
国内目前的政府采购统计数字仅限于使用财政拨款的项目:1998年,我国政府采购量为31亿元,1999年为130亿元,比上一年增长3.2倍。2000年为328亿元,比前一年增长1.5倍。2001年653亿元,比前一年增长1倍.其中,中央单位采购突破100亿元。2002年约1000亿元,比前一年增长53%。其中,中央单位为200亿元,浮方800亿元。2003年为1659.4亿元比前一年增长65%。(平均每年增长138%)其中,采用公开招标方式的采购为949.7亿元,占全国政府采购规模的57.2%。
2、基本建设方面的政府采购
基础设施是我国经济建设的重点领域,也是经济发展的“瓶颈”。我国基础设施建设每年增长幅度快于GNP的增长,也快于城镇居民人均生活费的增长。我国的基础设施的建设主要表现在交通、通讯设施的建设上。如,90年代以来,“国家不断加大对公路建设的投资力度,公路建设规模和投产规模以惊人的速度增加”,“1998年以来,每年投资都在3000亿元左右”。12001年,举世瞩目的青藏铁路开工建设;长途光缆线路长度从990年的3334公里增加道003年的近55万公里;1998年以来,开展了新中国历史上规模最大的水利建设,完成了长达3576公里的长江干堤和1731公里的黄河下游提防加固工程;2002年底,南水北调工程开工;2003年,长江三峡工程顺利实现水库初期蓄水、首批发电机组发电。2002年-2003年,国家在西部地区新开工了一批重大工程,投资总规模7700多亿元。
主要基础设施采购金额的计算,可以从我国每年的固定资产投资方面以及国债发行的数量上来反映。
2000年-2003年的4年中,全社会固定资产投资的增长率分别为10.3%、13%、16.9%和26.7%。近年来,我国每年的公共建筑额约为1000亿元;《中华人民共和国国民经济和社会发展“九五”计划和2010年远景目标纲要》中指出,“城乡住房和公共工程到2000年时,按1995年价格计算,建筑业增加值达到5000亿元以上”,即每年增加1000亿元。这意味着,我国固定资产投资每年增长平均2倍于国民经济的增长水平。
1998年最初开始发行国债,1000亿元全部用于基础设施建设。98年以来我国已连续6年发行长期建设国债,平均每年发行1300亿国债,用于加强基础设......余下全文>>
五:竞争性招标采购的现状
竞争性招标采购的现状尽管竞争性招标采购在公开、公正、公平和竞争性方面有其优势,但由于其自 身的缺陷,使得招标采购虽然为一种非常理想的方式,也被世界各国推崇,在实际工作中,真正使用竞争性招标采购方式的比重却不大。资料表明,真正使用竞争性招标采购方式进行的政府采购一般占30%-40%。从总体上来说,竞争性招标采购方式所占的比例还将不断下降。从国际实践来看,在一个国家内部,实行竞争性招标采购的方式的范围在缩小,比例下降。其主要原因,一方面是由于竞争性招标采购方式费时费力,有些采购方式如竞争性谈判采购方式既有竞争性招标采购方式的优点,又能克服其缺点,可以替代竞争性招标采购方式。另一方面,采用其他采购方式还可以规避国民待遇原则和非歧视性原则,为国内供应商提供更多的中标机会。但是,国际性或区域性经济组织对竞争性招标采购却日益重视起来。如在世界贸易组织的《政府采购协议》中,强制规定中央政府在采购的商品、服务和工程价值达到一定金额时,必须实行竞争性招标采购。国际性或区域性经济组织的这些强制性规定,是由于各国更多地是使用其他采购方式,这些方式客观上成为一种非关税贸易壁垒,使政府采购市场不能彻底地得到开放。更深层次的原因,是一些发达国家欲借此成功占领发展中国家政府采购市场的途径。
六:国内外采购物流管理的研究现状
负库存的存在(估计你说的结存就是库存),在很多行业里面是允许的,比方说建材、家具的销售,因为他们有先销后进,因为不知道你们是什么行业,因此不是很清楚;至于入库数为负,我不清楚你们的冲帐是如何进行的,有的时候可能由于单据做错了,做一个对应的负数的操作来抵消这笔错误的操作,因为我没有用过用友的系统,我不是很清楚是不是这么解释,但是流通业里面应该是这种情况,建议针对这个问题你可以跟用友沟通下,因为我想给你解释这些东西属于用友的客户服务的内容之一。
七:采购从哪些方面提升自己
采购如何提升自己写给采购新人及有意从事采购职业的朋友关于采购如何提升自己我有以下建议供大家参考首先,我认为作为采购得先了解什么是采购及采购的重要性在哪里, 只有了解到采购的重要性并热爱上这个职业,才有去提升自己的积极性。采购的重要性可以参考后续的文章其次要了解采购的具体职责和要求,有针对性的去提高自己。 采购发展到现在细分出很多职位,不同的职位的职责和要求不同。而且不同的公司有不同的设置和要求。至于如何去了解五花八名的采购职位,我有个经验可以跟大家分享,那就是充分利用人才招聘网去搜集信息。参考很多国内外著名公司对采购招聘的要求和职责。通过这些信息的搜集不但可以了解不同采购职位的职责和要求还可以了解自己喜欢的采购角色并确定自己的采购职业发展方向。 有了提升的积极性和针对性后,接下来就要回归正题—采购如何提升自己。 采购理论知识的提升:如果说中国的采购队伍都是“土八路”出身一点都不过分,中国的大学开设采购与物流或者说供应链管理专业应该是近几***情,换句话说目前在职的采购绝大多数是没有受过正式的采购专业的教育,大部分都是在工作中接受前辈的经验或工作中摸索得出。即便短期的在职采购培训的普及率也是很低。虽然实战经验很重要土八路最终也得到天下,但解放后,土八路的将军们都被派去学习战争理论知识。同样道理,采购要提升自己,理论知识的学习很重要。掌握最基本的理论和方法是必要的。 我毕业后在一家台资做采购的时候,物料经理竟然用库存金额来衡量库存管控的成绩,这让我很不解,我当时辩解过如果订单涨了100%,但库存金额只涨了20%,那么库存管控的很出色了,但以物料经理的评估方法,库存管控成绩反而下降了。我只知道不合理,但当时也不知道ITO 或者DOS的库存评估方法。直到去到下家公司学到ITO和DOS后才恍然大悟。赶快写邮件给以前的物料经理免得让这种不公平的错误的绩效考核方法继续郁闷我的同事。 时至今日,我们有理由相信还有很多错误的或则不够专业的理念和方法在很多企业中横行。小企业靠土八路也可以做成事情,但企业要壮大要发展尤其是要走上国际化,是需要很多职业的采购经理人。采购在理论知识上的提升可以通过自学或者参加培训如CPM,CPIM,国内的有采购师培训等在专业上提升自己,术业有专攻,采购具体到某个职位后就有了具体的职责和要求。在职责要求内采购需要提升对应的专业知识去很好的完成工作。比如sourcing要了解所负责commodity的特性,市场行情,供应商分布情况以及是否有成熟的国内供应商等,跟单采购需要了解供应商产能现状,交期及弹性情况,产地,供应商方的escalation path,以及ERP系统的熟练运用等。 专业知识的提升可以通过参加公司内部培训,向前辈或则同行学习,邀请供应商培训,行业的展会或者供应商的产品介绍会;其次是专业技能的提升,如谈判议价能力,库存管控能力,供应商开发能力等。在视野上提升自己,丰富知识,拓展视野有利于提升自己判断分析的能力和解决问题的能力,也有利于以后职业发展。 视野的提升包括两个方面,一方面,作为采购不能只了解采购并总以采购的视角去看待问题分析问题,还需要去了解计划,生产及销售,SQE等基本知识和流程,了解他们,才能更好的去合作与沟通,处理好内部关系。另一方面,采购不能局限于自己所在行业或者所在公司的一些规律和经验。我在学CPM的时候就发现很多同学都被自己以往的行业经验或公司已有做法给限制住了,总是会说我们公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也许只是适合这个公司,或者公司的做法本来就不是最合适的甚至是错误的。 还有一个故事就是有个手......余下全文>>
八:什么是采购战略啊?
战略采购是一种有别于常规采购的思考方法,它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。简单地说,战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。
战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。战略采购包括以下几个重要原则:
1.考虑总体成本;
成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格,例如购买一台复印机,采购的决策者如果忽略了采购过程发生的电话费交通费、日后维护保养费用、硒鼓纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格,采购的总体成本实际上是没有得到控制的。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
2.在事实和数据信息基础上进行协商;
战略采购过程不是对手间的谈判,而应该是一个商业协商的过程,协商的目的不是一味比价压价,而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。在这个过程中需要通过总体成本分析、第三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商的进程和主动权。
3.采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系;
双赢理念一般很少用在采购中,更多的企业管理者更喜欢单赢,喜欢在采购的过程中总是我方为刀俎,他人为鱼肉。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理,它在战略采购中也是不可或缺的因素,许多发展势头良好、起步较早的企业一般都建立了供应商评估与激励机制,通过与供应商长期稳定的合作,确立双赢的合作基准,取得非常好的效果。要知道,现代经济条件下市场单靠一、二家企业是不能通吃的,必须讲求“服务、合作、双赢”的模式,互为支持、共同成长。
4.制衡——双方合作的基础;
企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程,双方都有其议价优势,如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识,就可以帮助企业本身发现机会,在互赢的合作中找到平衡。现在,已有越来越多的企业在关注自身所在行业发展的同时开始关注第三方服务供应商相关行业的发展,考虑如何利用供应商的技能来降低成本、增强自己的市场竞争力和满足客户了。
九:什么是采购?采购的主要工作内容是什么?
采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。 采购员工作任务: 以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。 准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
监控和遵循适用的法律法规。
协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
安排交税和运费。
Buyer在中文中称为采购员,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员 采购的基本流程;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升,担任采购经理,甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、交货期的控制,称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责供应商控制、评估和开发,称为sourcing。在实际的工作当中,Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看,从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing是采购的核心,是Buyer必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。 岗位职责: 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作; 采购管理
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.负责对采购材料质量、数量核对工作;
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物......余下全文>>