一:如何做好保密工作
保密工作制度
一、保密守则
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所谈论秘密;
(八)不随便存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;
(十)不携带秘密材料外出参观、游览。
二、文书保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。
6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。
(二)文件打印
1、凡打印文件必须有领导签批。
2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。
5、打字员应严格保守国家秘密,不得将有关秘密的内容向外泄漏。
(三)发出文件
1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理后方可分发。
2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必须在信封上标明。
3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。
4、收发文均要办好签收。
三、电脑管理保密制度
1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如使用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报情况,由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。
2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的,应立即停止使用,并迅速向办公室报告,采取适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用。
3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料......余下全文>>
二:信息安全保密工作需要哪些资料?
1、保密工作制度;
2、保密工作制度执行记录;
3、保密工作宣传教育记录;
4、保密工作奖惩工作记录;
5、保密自查工作记录。
这些都是要查的硬性的材料,至于具体到设备检查,那只能靠自己清理或者听天由命了!
希望能帮到您!
三:秘书保密工作有哪些主要内容
(一)、工作措施的保密是所有员工基本的和重要的职责之一,是保证国家、组织利益的起码要求。
从载体上分信息的安全及保密工作通常包括:
1、口头信息的安全及保密工作
2、纸面信息的安全及保密工作
3、电子信息的安全及保密工作
怎样做好信息的安全,对不同的信息载体可以采用不同的措施:
1、做好口头信息的安全
(1)、员工在岗前培训时即被告知不要在组织内部和外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属;
(2)、在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机给出保密信息;
(3)、只向来访者提供组织允许提供的信息,若超出范围,应向上司汇报;
(4)、遵照会议的要求传达会议信息。
2、做好纸面信息的安全
纸面信息包括利用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息,做好纸面信息的安全,可采用下述方法:
(1)、接收任何保密文件、资料等都要签收并登记;
(2)、文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并要签收;
(3)、在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢失;
(4)、所有保密的信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明“机密”,保存在带锁的、防火的柜子里;
(5)、离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子,并锁好门窗;
(6)、用邮电发送保密信息,信封要封口,并标记“秘密或保密”;
(7)、为了确保安全,高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人;
(8)、复印完成后应将保密原件取走,不要留在玻璃板上;
(9)、当传真保密信息时,须使用具有保密功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取;
(10)、极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片,保存到银行保险柜里;
(11)、不再需要的保密文件要粉碎。
3、做好电子信息的安全
(1)、计算的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方,如果来访者走近,应迅速关闭页面或关小亮度,或保存你的信息关闭显示器;
(2)、计算机打印保密材料要人不离机,负责保存和传递;
(3)、在提交电子信息之前,应向上级核对,不能给未被授权的人;
(4)、每一个使用者应该有自己的识别码,密码必须保密,经常更换;
(5)、应该使用密码来保护计算机数据,并定期更换;
(6)、计算机必须经常进行查毒、杀毒,并为了安全,不要安装借来的程序;
(7)、重要的文件要做备份,并存储在安全、加锁的地方,但要记住磁盘不能保存在过热和过冷的地方;
(8)、有保密信息的软盘不应该带出单位,以防止数据落到不应得到这些信息的人手上;
(9)、有可能计算机应安装警报系统,防止信息被盗。
(二)、相关的事项
一个组织的保密工作是从本单位的安全和利益出发,将秘密信息控制在一定的范围和时间内,防止被泄露和利用,是其自身价值得到充分有效地实现而采取必要手段和措施。
1、秘书在保密工作中需要注意的几方面
(1)、文件保密。
秘书经常要与各种文件、资料、图表等打交道,这是秘书工作的一大特点。其秘书要有很强的保密意识,对保密文件、资料,应自觉做好接收、传递、保管方面的保密工作,并且不该看的坚决不看,不该说的坚决不说。
(2)、会议保密。
秘书经常要参加各种会议,有不少是领导层参与的会议。这些会议内容中常有不少信息需要保密,是否公开、何时公开、向谁公开都由主管领导决定,秘书不得随意扩散和泄漏,要严格按照会议要求做好保密工作。
(3)、科技保密。
任何组织开展经营活动都需要科学技术以及研发创新等方面工作做支持,可以说它是企业的生命,是企业在激烈竞争中保持不败的关键。因此相关的情况......余下全文>>
四:幼儿园保密工作记录和材料
对你幼儿园建设有益的,那就强制性是很有必要的,如果没有好处,那就是负面的 第一章 总则 第1条为规范幼儿园和职工的行为,维护幼儿园人和职工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合幼儿园的实际情况
五:领导让我做关于保密工作的自查自评的材料,我该怎么做?
1,保密工作的重要意义和上级文件精神,这部分简写。2,本单位保密工作现状,以及做法,这里分条写,起好小标题,类似几个一,几个严之类的,这部分是重点,多写。3,目前仍然存在的问题和不足。4,下一步如何改进。
六:如何做好地方志编撰中的保密工作
转载 目前,全省第二届省、市(州)、县(市、区)三级地方志书编纂工作已陆续进入评审验收出版阶段,为了严格规范保密审查程序和保证出版工作中国家秘密的安全,切实加强志稿评审验收和出版工作中的保密管理,根据《地方志工作条例》相关规定和《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《国家秘密及其密级具体范围的规定》(以下简称《保密法》、《实施办法》、《范围规定》)及相关保密法律规定,现就加强地方志书编纂工作中的保密管理通知如下:
一、地方志书编纂中的保密审查工作,必须贯彻“积极防范、突出重点、依法管理,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用”的方针,坚持“谁主管谁负责”、“谁提供资料谁审查”、“自审与送审相结合”和“先审后用”的保密工作原则。
二、各级地方志书编纂单位和人员,应该严格遵守《保密法》、《实施办法》、《范围规定》和相关保密法律规定,正确处理好地方志书编纂工作与保守国家秘密的关系,地方志书中凡涉及国家秘密安全的内容,必须按相关规定作相应的保密技术处理。
三、各级保密工作部门负责指导、协调、监督、检查本行政区域内地方志书编纂中的保密工作。为地方志书提供资料的单位负责所提供资料的保密义务和保密责任、承诺和确保所用资料不涉密;志稿编纂单位必须对入志资料进行自审。各级地方志工作部门要依照国家有关部门制定的相关保密法规在志书三审过程中对保密工作进行检查,如遇不确定或有争议的问题,提请同级保密工作部门协调进行审定。
四、地方志书承编单位对所编志稿(包括电子文本和纸质文本)必须进行保密审查。先由承编单位地方志书编委会主任进行审查,再由单位保密组织负责人进行核查,单位主要负责人审定同意,分别签字盖章,以示负责和确保安全。符合保密规定要求的地方志书,各级地方志工作机构方可备案,准予公开出版。
五、按照《保密法》、《实施办法》、《范围规定》和相关保密法律规定,涉及下列事项的不得编入公开发行的地方志书。
1.军工企业、军事基地、军以下部队及特殊单位番号、驻军分布、尖端科技部门、武器弹药仓库、金库、重要战略水利设施的坐标、规模、设备配置等情况,危害国家政权的巩固和防御能力的内容;
2.涉及民族宗教方面的敏感问题,易引起社会矛盾和纠纷,影响国家统一、民族团结和社会安定的内容;
3.国家战略物资及重要外贸物资的产、供、储、运的具体情况和对外工程、引进技术、设备承担保密义务的事项,损害国家在对外活动中政治、经济利益的内容;
4.外事活动中的秘密事项,影响党和国家领导人、外国要员安全的内容;
5.国家武装力量的组织编制、武器装备、军事设施、技术手段、行动计划等情况及统计数据,国防建设和武装力量活动中的秘密事项;
6.妨碍国家重要的安全保卫工作的内容;
7.尚未公布的对外经济贸易、文化、科学技术等方面往来的数据和统计资料;全国性商品物资库存储备、价格变动、财政金融等经济方面的数据和统计资料;灾情、瘟疫、社会消极面等社会方面的数据和统计资料;重大环境污染情况和恶性刑事案件的犯罪手法、刑侦手段、统计数据;维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;
8.使保护国家秘密的措施可行性降低或者失效的内容;
9.尚未公布的科研项目、重要产业、特种工艺、技术诀窍、中医秘方以及涉密成果项目中的秘密资料,削弱国家经济、科技实力的内容;
10.国家事务重大决策中的秘密事项,使国家机关依法行政职权失去保障的内容;
11.其他经国家保密工作部门确定的国家秘密事项。
六、各级各部门对......余下全文>>
七:求一篇关于保密工作自查报告 30分
省保密委员会:
根据省保密委员会《关于印发中共中央保密委员会<关于加强涉密载体保密管理杜绝涉密文件资料流失的通知>的通知》(苏密[2007]3号)精神,我局按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作
局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,苏密[2007]3号收到后,局党组书记、局长穆广荣专门作了批示,副局长、局保密委主任陈家庆对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求,并向局保密委全体成员进行传阅传达。局保密办召开专门会议,组织认真学习中共中央保密委员会《关于加强涉密载体保密管理杜绝涉密文件资料流失的通知》(中保委发[2007]4号)精神,重新学习了《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发<中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定>的通知》(厅字[2000]58号)、《中共中央办公厅关于印发<中央文件发布、阅读和管理工作的暂行规定>的通知》(中办发[2004]37号)等文件精神,切实增强保密委成员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。会上,局保密委下发了《2007年局保密工作要点》并与各处室、各直属单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范
会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合测绘行业实际,重点检查是否满足中保委发[2007]4号文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的《2007年涉密文件资料保密管理情况专项检查自查报告表》中所列内容。
局机要档案室和省测绘资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行《江苏省测绘局档案机要室保密管理规定》,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省测绘资料档案馆作为全省测绘成果管理部门,严格遵守国家有关涉密测绘成果保密管理工作的要求和《江苏省测绘资料档案馆测绘资料档案保密管理规定》,负责管理、审查、分发全省范围测绘资料,并接收、管理国家局调拨的基本系列地形图。目前,省测绘资料档案馆有13名专职人员负责保密文件资料的管理,存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供测绘成果,要求领用测绘成果必须持有各市测绘管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函,领用成果逐张编号登记,建立台帐,做到有据可查,跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号,数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级测绘成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门领导批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要测绘生产单位......余下全文>>
八:机关单位保密自查自评标准表怎么填
保密工作自查自评综合情况报告;接XXX保密局的通知后,我单位立即召开了领导班子;一、保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分,;二、保密制度建设情况(实有项目6分,得6分);结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和;三、保密宣传教育培训情况(实有项目4分,得3分);我单位定期开展保密宣传教育工作,及时传达上级保密;在保密培训工作方面,还没有组织过具
保密工作自查自评综合情况报告
接XXX保密局的通知后,我单位立即召开了领导班子专项会议,和保密工作领导小组工作会议,研究部署了自查自评工作任务。在自查自评过程中,认真对照《机关、单位保密自查自评工作规则》,对2015年度保密工作进行了全面自查自评。按照《自查自评标准》确定实有项目37分,总得分36分,自查考评结果为符合要求。现将自查自评情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分,得14分) 单位主要负责人、分管保密工作负责人、各口工作负责人都能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项,没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况(实有项目6分,得6分)
结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、涉密实际报告和查处等保密制度。保密制度落实到位,没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况(实有项目4分,得3分)
我单位定期开展保密宣传教育工作,及时传达上级保密工作指示、文件和法规,不断提高干部职工保密法纪意识,提高保密工作能力,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。
在保密培训工作方面,还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动。
四、宣传报道和信息公开保密审查情况(实有项目5分,得5分) 有严格的对外宣传报道审查审批程序,实行分管领导审验,一把
手把关的措施,严防泄密事件发生。坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,确保保密程序制度有效落实。
五、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况(实有项目5分,得5分)
单位设置了保密工作领导小组,制度健全,责任明确,有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员,形成了有效的保密工作管理体系,能及时较好地完成了保密工作任务。
六、保密工作记录和材料(实有项目3分,得3分)
设有保密工作记录,各项保密工作落实情况及时准确记录。
七、自查自评结果在全员会议上向全员征询了意见和建议
x月x号召开全员保密工作会议,会上学习了XXX保密局下发的有关材料,报告了自查自评工作情况和结果,征询了全员的意见和建议。