一:如何真正发挥基层管理者的职能
在部队的时候就常听到这样两句话“火车跑得快,全凭车头带”和“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,想来无非都是说管理者在队伍中所起的作用可谓是举足轻重。但是作为企业的一名基层管理人员,如何抓好队伍建设,提升企业效能,让你的团队形成一股合力是我们每位管理者都应该深深思考的问题。我认为要增强团队的凝聚力和战斗力,必须要有管理艺术。我们对待工作不仅要用心、对待下属还要用情,要以诚动人,以行教人。不能光凭口号喊得响,而要亲历亲为上上岗。真正走近他们、融入他们。管理管理,如果我们只注重了管而忽视了理,员工思想就会有情绪,工作就会有麻痹,出了问题不能简单的大棒挥上,绩效扣上。这样不仅解决不了问题还会增强员工的抵触情绪。作为管理人员我们应该在他们出现生活或工作中的问题时,要积极帮助他们解决生活中的困扰,分析工作中的出现问题,帮助他们找到原因和解决的方法。彻底解决他们的后顾之忧。再有就是尊重自己团队中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,正所谓“己所不欲勿施于人”。尊重是赢得真诚的前提。理解与沟通才是化解管理矛盾的捷径。作为企业基层管理者我们不能以自我为中心,做“独立将军”要善于听取和采纳员工的意见和建议,做到有则改之,无则加勉。同时还要不断激励你的员工,发挥所长,各尽其能。只有这样才能充分发挥团队效力,才能为企业发展增加助力。真正发挥基层管理人员的职能作用。
二:基层管理者的主要工作是什么?
协调的作用
一半需要自己操作的工作,一半是协助属下处理异常,对于属下遇到的困难,及时了解,协助解决,不能解决的及时汇报上一级,跟进属下事情的进度,及时汇报上级。
主要是跟进异常,监督管理属下的工作执行情况和完成情况。协助上一级领导的管理和对部门工作执行情况的了解和掌握。
简言之,基层管理者的工作重心是执行、指导和控制。
管理是一个链,基层管理者就是要让上层管理和执行者之间连接起来。从而实现层层管理和控制。
三:基层管理者需要具备什么 ?
A. 现场管理与调控
A.a.现场管理的范围与内容
现场管理作为基层管理的主要组成部分,是管理上的实际和具体实施者,它不仅代表着部门、单位的管理形象和管理素质,而且还承载着成本与利润,输入与输出的定量与变量。
不管是一个行政机关、部门、工矿、企业、公司都是以基层管理为基础为重点,把实际应用的各种行政指令分层下达到基层管理者手上,由基层管理者实施具体操作的。管理体系本身有自己的独立的流程程序。如,行政程序分为:院→部→厅→处→局→科→办公室;经济程序:总裁(董事会)→总经理→副总经理→各分部→车间→班组。按照这种程序,科室、车间、班组的管理就属于基层管理——也叫现场管理。
现场管理的范围界定在一个层面上或点上,区域值虽小,但它的负载系数却很大,4∕5的管理行为是在基层管理上完成的。如果把管理分为宏观管理和微观管理,那么宏观管理起的是调整控制作用,微观管理起的是执行作用。
现场管理的区域性决定了它的管理范围的大小;大到科室或车间,小到班组或个人。但麻雀虽小,五脏俱全。现场管理有它独特的管理模式和管理程序,同时还具有不可替代的管理法则及管理内容。
管理法则的建立是在不断的实际管理上摸索和探讨出来的,它的依据来自于现场操作,而且又应用于现场操作。从《职业管理法则》到《精细管理法则》等,都是在此基础上总结补充,归纳而成的结果。什么是管理法则呢?理论上称之为参与管理所使用的依据(简单的说就是管理的方法或办法)。象规章制度、法规系列和作业流程、工艺要求等。它包括管理文件体系和实际应用体系两方面的内容,是管理所必需的指导性文件,它不仅指导管理,而且还规范管理,使管理始终处于可视、可调、可监督、可审评的机制之内,从而达到预期或既定的目标,最大限度地监督和修正管理行为。
管理内容的确定因管理性质的不同而不同。所谓的管理性质,指的是管什么。它分行业、分职业。行业有行业的性质,职业有职业的性质。管法律的与搞航天的思考的内容就不一样,如果让一位法律工作者去管航天的话,肯定会出问题,这明摆着是外行管理内行;即使是同行业的,管理内容也有区别。同样是法律工作者,有的管法律法规的制度,有的管法律法规的执行;有的管理论,有的关实践,各有各的职能。制定法律的专家可能管不好监狱里的犯人,反过来,能管好犯人的不一定能制定出系统而严肃的法律法规。大范围是这样,现场管理也是如此。
管理内容确定以后,怎样才能有效地去实施管理呢?这就是下面所要讲的问题:基层管理与技能含量的关系(合理调控与准确调控)。
A.b.调控的合理与准确度
如果你是一名基层管理者,你一定体验过两种截然不同的管理结果;一是井然有序,二是杂乱无章。
基层管理的主要作业项就是能否使现场得到合理有效的调控。调控得当,各环节都能发挥其最大效值,我们称之为有序化管理,反之,调控失误,不是这个环节出问题就是那个环节出问题,造成环节脱档和绩效延迟,降低人力、物力的利用率,造成资源浪费或无节制损耗,各环节不能发挥其最基本的效能,我们称之为无序化管理。所谓的程序化和有序化,指的是管理的合理性,也就是调控的合理性。所谓调控的合理,是指工作安排合乎流程要求,各环节不会出现人力浪费,物力浪费,时间浪费;达到人尽其力,物尽其用,在额定时间内生产出等价比的效值,完成计划或超值完成计划;遇到问题时能快速反应,给于解决,不会打乱正常的流程程序或使程序停滞。
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四:对于高层管理者来说需要的是基层管理经验,那么基层工作经验对高层管理者的作用?
1、有过基层管理经验,可以更深入了解业务模式;
2、基层管理为走向高层管理积累实际管理经验;
3、基层管理的工作中会积累一定的资源和人脉,为后续工作提供帮助。
五:基层管理者的基层管理者应具备的能力
“队长”一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。既然基层管理者扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力: 既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑。为了让“手下”干事痛快,而且心悦诚服地服“管教”,必须具有以下几种“心”:1)尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。2)关心的心:基层管理者直接接触地就是一线员工,因而他们的“疾苦”、“心声”基层管理者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。3)体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。 基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:1)管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。2)管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。3)管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。 授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。1)让上司知道你每天都在干什么。这点非常关键,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想抢位、在暗中捣乱、轻视等等。2)征询上司的意见获得支持。有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。球场上“队长”精湛的球技,以及较强的组织、把控能力,令人叹服。那么对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。要想成为一名“一呼百应”地队长,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。
六:如何发挥基层管理的作用
我先发表我自己的看法吧
崔总:站在你员工的角度上看%的确公司给的工资和福利待遇太少了,每个员工都为公司做出了一定的贡献,也不是说公司没有谁不行.但是至少让员工感觉每天的付出和回报是成比例的!就拿天津现在的消费来说700块800块!真的够花吗?都是20大几的孩子#甚至更小.还有不少是外地的,有的还要存钱寄回家,算算看真的不大够
七:如何做一名优秀的基层管理者?
随着社会的发展和进步,企业间的竞争越来越激烈。因为基层管理者水平的高低将会直接影响企业的发展,所以企业对基层管理人员的素质要求不断提高,这也给企业基层管理者带来了巨大的压力和挑战。 大家都知道,企业中的大多数基层管理人员都是由一线人员提拔而成的,没有经过系统管理知识的培训,却要管理着直接影响公司形象、产品质量、服务品质的一线员工。员工的工作绩效不仅仅反映管理人员的管理能力,还会影响到企业的声誉。因此,身为基层管理者,如果能让手下的员工认同你的工作能力、工作作风及工作态度,那么他们就会对你甚至是公司产生良好的印象,并愿意为之而付出努力,反之,如果你自身的形象不佳,工作组织不得力,就会破坏公司的形象,遭到员工的质疑和不满。所以,如何做好基层管理工作,促进企业健康发展,是一个非常重要的事情。 第一,基层管理者要掌握正确的管理方法。现在我们经常会听到管理人员抱怨:现在的员工不好管了,工作也不容易开展了,棘手的问题越来越多。有时为了能安排好工作,需要费尽心机,想起来就会让人头痛和恼火。面对这种情况,管理者一定要多检讨一下自己的工作方法,多开动脑筋,运用工作技巧,如果遇到工作中的难题或工作进行的不顺利就发脾气和抱怨,不仅不利于问题的解决,还只会让员工认为你工作无能、从而产生反感甚至消极的情绪。所以在日常的工作中就必须清楚地了解属下每一位员工的工作能力,采取因材适用的方法,不要总以自己的工作水平和能力来衡量和要求你的员工,更不要刻意地去挑员工的毛病,要找出解决问题的突破口,从各个方面启发他们的工作热情,注重动之以情,晓之以理,对待他们工作中出现的问题和所犯的错误,应当给予耐心诚恳的帮助,多给他们鼓励,使他们从中得到锻炼和提高。 第二、基层管理者对待员工要有真爱。爱心管理是企业对员工实行人性化管理的必然要求,在对待员工时不要总是摆出一付高高在上的姿态,让他们感觉到上级和下级之间有一条不可逾越的鸿沟。在平时的工作和生活中要尽可能多地给员工以体贴、关爱,对他们出现的困难也要及时伸出援助之手,决不可袖手旁观。人都是有感情的,哪怕你的一点点关心和爱护,都会让员工感受到无穷的温暖,这样无疑会加大他们与你之间的亲和力和凝聚力。如果员工感受到工作在一个充满宽容和爱的集体里,才会有被重视、被鼓舞的感觉,工作起来才会真正发自内心、才愿意为这个集体全力以赴。 第三、基层管理者要以身作则。作为管理者,你的工作态度将直接影响到员工的工作表现和潜能的发挥,所以在工作当中,管理人员要在其位谋其政,在困难面前要勇挑重担,对任何事情都必须严于律己,公私分明,具有高度的责任心、使命感,给员工树立一个优良的工作行为典范。只有这样才能带动员工努力去工作,共同进步和提高。 总之,虽然你只是公司中一名最基层的管理者,但是你需要时刻注意自己的一言一行,一举一动。只有把你自身的管理潜能挖掘和发挥出来,才能真真正正为企业的发展起到推动和促进作用。 如何做好管理 企业管理是一项系统工程。必须靠自己努力去适应、去改变、去征服。首先作为一个管理者必须知道自己在企业是什么角色,职责任务是什么,该干什么,不该干什么。必须做到在其位、谋其职、担其任、负其责、享其利。企业为每一个员工都提供了平等演出的舞台,但这仅只是创造了外部环境,究竟你能不能表演得好,还得靠个人的能力。 作为一个管理者最重要的一项就是树立榜样----树立一个你期望其他人学习的好榜样。榜样非常重要,因为人们更多地通过他们的眼睛来获取信息,他们看到你做的比听到你说的效果要大得多。 领导就是榜样是对领导者最精干和生动的描述。 ......余下全文>>
八:不同管理者角色的作用是什么
管理者就是管人、理事.让人家做好你想做的事情.抓大事,培养下级,确保组织能力的延续.从管理层次上讲,应该分为高层、中层和基层.各个层次的核心任务都有不同的要求.
高层:决策和用人.
中层:用人和协调.
基层:业务和落实.
九:管理者技能的重要性是什么?
管理者技能是熟练实施管理职能的能力或技巧。没有掌握管理技能,会无以完成组织目标;掌握了管理技能,会提高工作效率,顺利完成组织目标。
管理者应具备的六大能力 :
1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。
3、 规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
4、决胆与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
管理者需要具备的管理技能主要有:
1、技术技能
技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体 ) 的工作。
2、人事技能
人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。
3、思想技能
思想技能包含:“把企业看成一个整体的能力,包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能,一部分的改变如何能影响所有其他各部分,并进而影响个别企业与工业、社团之间,以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。”即能够总揽全局,判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。
4、设计技能
设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力,特别是高层管理者不仅要发现问题,还必须像一名优秀的设计师那样具备找出某一问题切实可行的解决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在,并只是“看到问题的人”,他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力,即能够根据所面临的现状找出行得通的解决方法的能力。
这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管......余下全文>>
十:成为一个管理者有何好处
晋升为成为管理者,可以得到承认和获得组织中的地位,发挥影响组织产出的作用,以及获得比原来高的工资、奖金、股票期权等方式的报酬;作为一个管理者,俯也会从你所增长的技能、能力和你所做的努力中获得一种满足感。