档案编研材料

一：几种档案编研参考资料的编写

：大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件（事实）的书面材料。

大事记编写程序与方法：一是明确大事记的时间界限和内容范围，二是广泛收集与之有关的档案文件和其他相关资料，三是摘录应该列入大事年表的事实，四是对摘录的事实进行审核，五是按计划排列大事，组成完整的系统。

大事记编写的体例与形式：多数采用条目式，并以编年体为主要体例。

（2）、组织沿革：系统记载一个地区、机关或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革等情况的参考资料。

组织沿革的类型：一是地区组织沿革，二是机关组织沿革，三是专业系统组织沿革。

组织沿革的体例：编年法、系列法、阶段法。

（3）基础数字汇集：以数字的形式集中反映某一地区或某一方面情况的参考资料，又称“统计数字汇集”。

基础数字汇集的编写要求：首先应该保证数字、数据的准确性，其次应该注意体例，根据不同的需要采用不同的编写方法。同时还应坚持实事求是的态度和严谨仔细的作风。

（4）专题概要与会议简介专题概要：又称专题资料，是以文章叙述的形式，简要的记述和反映某一

方面情况，以档案文件为基础编写的参考资料。

专题概要的编写一般需经过选题、选材、编辑加工、公开或内部出版几个环节。

会议纪要：利用会议文件或会议资料编写的、简要介绍某会议过程及其基本情况的一种参考资料。

会议简介的类型有国际性的、全国性的、地区性的、专题性的、机关的会议简介。

会议简介的编写一般采用文字叙述方式，要求重点突出、语言朴实、简明扼要、叙述完整。机关企事业单位可以编制单位党委会议简介和行政办公会议基本情况简介。可以一年一编，也可随时编写，注意积累。

二：档案编研的运作方式

开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补充，以求编出更完整系统的文化产品。开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。

三：档案编研的介绍

档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。

四：档案编研工作具有什么特点

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

五：档案编研的发展意识

更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。

六：档案学:档案编研与档案文献编纂的关系是？

档案的编研就是档案的编辑与研究，为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，编研工作是提供档案利用的一种方式；而档案文献编纂相当于档案史料编纂，只提供素材，作为资料供利用者研究查考之用。

七：作为档案工作者我们为什么要进行档案编研工作

这是为了便于归档和调取。

有了编号什么时间的文件一目了然。如果想要查找历史资料的话也非常容易，就找到了。

如果没有编号，就混乱，无法进行正常的归档工作

八：负责档案管理的同仁，能否告诉我什么叫做编研材料

一次加工的编研材料是指将单位职能活动中形成的原始文件（一般是原始文件的重份文件），或者原始文件的复制件汇集装订起来，形成的一种汇编材料。如《发文汇集》、《专题汇编》、《技术标准汇编》等。

一次加工的编研材料的特点是利用原始文件或原始文件的复制件汇编形成的，基本保持档案原貌，编辑相对简单，主要起到依据的作用。

二次加工的编研材料是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组叮整理，形成的概要性、介绍性材料。二次加工的编研材料类型比较多，有档案文摘、专题简介、提要和索引等。常见二次加工的编研材料有《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数据汇编》、《产品简介》等。

二次加工的编研材料的特点是种类多，针对性强，信息集中系统，提供利用简便迅速。二次加工的编研材料同样具有依据的作用。

三次加工的编研材料是依据档案，并参照有关的资料，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。三次加工的编研材料属深层次的档案编研，常见的大多为工具书式的，如《手册》、《年鉴》、《志》等。

三次加工的编研材料的编写过程是一个再创造的过程，或者说是一个知识创新过程，难度比较大。三次加工的编研材料的特点是以档案为素材，应用档案中记载和反映的观点、方法、规程、原理、结果和结论，参照有关参考资料，进行深入的分析、研究和归纳等加工处理，不同程度地产生其他材料所没有的知识和内容，形成新的知识产品。特别是有关技术开发等工作和活动方面的三次加工的编研材料，带有明显的技术调研报告特点，更具有参考价值。

常见的几种编研材料的编写

参看

参考资料：www.manzhouli.gov.cn/zfwz/daj/list.asp?id=64

九：档案编研的内在意义

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

十：哪些企业开展了数字档案编研工作或电子文件编研工作 10分

已经诞生了许多专门从事电子文件管理的互联网企业，国内比较知名的就有kass文档管理系统