一:工程公司办公室主任的岗位职责是什么?
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。
二:公路建设施工单位项目部综合办公室岗位职责
综合办公室职责:
(1)公司日常事务工作与业务性工作;
(2)企业对内对外的综合协调、公关接待、文字秘书与保密工作;
(3)公司网络管理、微机的日常维护与管理;
(4)通讯联络、门卫、办公区域清洁、供电、供水、防火、防盗报刊杂志信件收发等后勤事务管理;
(5)负责公司小车的监控、调度、维修保养、年检、保险、安全教育、事故处理以及小车的油卡充值、建立车辆安全台帐、油耗台帐、维修台帐、车辆调度日志,每月统计上报等管理工作;
(6)办公设备、办公用品的采购、保管、发放、回收、保养、报废工作。 (7)建立公司后勤资产台帐,制定后勤资产管理制度,定期检查核对做好控制管理工作。
(8)负责公司食堂管理工作,制定食堂管理制度,建立管理考核系统,对全公司食堂实行资产、卫生、饭菜质量、运转费用等进行统计考核,每月上报公示。
(9)负责做好公司文化宣传工作,采取板报、专栏等多种形式,传播企业精神、发展前景、工作目标,树立公司形象。
(10)负责公司后勤保障、做好后勤人员管理工作。职工福利计划编制、福利发放。
(11)负责公司行政对外事务管理,公司永久档案管理;
(12)负责公司电子信息屏的更新与管理;
(13)负责公司印章刻制、发放、回收、领用登记、销毁、保管等管理工作;
(14)负责公司员工的手机话费充值并检查公司员工通讯工具的畅通情况;
(15)完成公司领导下达的各项工作。
三:建筑施工单位都有那些职能部门,分别有哪些职位,负责那些工作?
工程部,技术部,安保部,材料部,试验室,预算部,经营部,财务部,办公室等等
四:建筑企业办公室职责,具体做哪些工作?
有财会啊,档案,技术啊,看你是做什么呀
五:基建办公室工作职责
基建办公室工作职责
一、认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策,坚持按基本建设程序办事;保质保量完成医院下达的各项基本建设任务。
二、组织制订医院总体建设规划,当好院领导有关基本建设工作的参谋。
三、根据医院建设需要,负责拟订医院基本建设项目投资年度计划,按规定向上级编报基本建设统计报表。
四、负责编制或委托编制基建工程项目建议书、可行性研究报告、设计任务书;组织安排设计、地质勘探招标或委托工作;组织设计方案比选、审查、论证及设计的管理和设计报批工作。
五、负责基建工程项目的施工招标(邀标、议标)、监理招标(邀标、议标),落实项目施工、监理企业,签订施工、监理等有关合同。
六、在工程项目实施过程中,监督控制工程质量、进度、安全和投资,组织工程的竣工验收备案、工程决算送审,督促做好工程保修期内的回访和维护工作。
七、负责基建费用的使用管理,合理安排基建经费,控制投资指标,掌握基建进度和用款情况。
八、配合医院监审处编制或委托编制工程项目的预算和标底,配合医院监审处做好工程结算的审计。
九、加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建等手续工作。负责医院土地征用、拆迁、办证等工作。负责收集整理基建工程档案资料,并按规定及时向档案部门提供完整、准确的工程档案。
十、加强基建队伍建设,廉洁奉公,自觉接受群众监督;加强政治思想工作,增加工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要。
六:建筑工程公司办公室主任职责
收发文件,打印图纸
七:建筑安装公司办公室岗位职责
岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
八:建筑施工单位都有那些职能部门,分别有哪些职位
建筑工程职能部门一般设置有工程技术部.生产调试室.材料部.采购部.安全部.质检部.计划财务部.机械保障部.办公室.试验室等等,一般根据工程项目的规模大小配置各个部门的人员和办公室,规模较小也有一个人兼几个职务的情况
九:建筑工程都有哪些部门
简单说;甲方;出资金建设的人或单位;
乙方;施工单位;
监督方;监理公司;
政府监督站;
合同管理部门;
银行;
法院;或仲裁部门;
其他分解单位;设计院;材料或设备供应公司;等等。
十:建筑工程公司办公室主任职责有哪些
建筑工程公司办公室主任岗位职责主要有:
1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。
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