办公打印机使用教程

一:办公菜鸟如何使用打印机?

复印方法:

1、打开复印机上盖,将要复印的一面朝下,纸头朝右,放在玻璃板右下角,盖上盖子。

2、按打印机上“份数”键,按右箭头键增加份数(按住三秒不放可整十增加),左箭头为减份数。

3、按“调浅/调深“键,再按左箭头调浅至2级(节省碳粉,加快速度)。 4、按“开如复印”

5、将复印出一面的纸空白面向上,头朝里,平整放入放纸处。

6、重复1和4步,复印第二面。

7、只复印一份可只按1和4步。

打印方法:

1、先点击“预览”文档,看打印是否符合要求。

2、打印时点击“文件”菜单,点击“打印”,

A、在弹开窗口左侧设定打印“页面范围”为需要的(否则将打印文档全部内容造成浪费)。

B、在右侧设定份数。

C、非重要文件,要多张时,点击“属性”,选择“经济模式”。

D、可点选“手动双面打印”

3、点击窗口下方“确定“,开始打印,查看打印出的是否符合要求。

4、双面打印时,还要按提示将打印出的纸取出(如超过一张纸张按从上到下第1、3、5„顺序重新排好),空白面向上,头朝里,再放入放纸处。然后点击弹出窗口“确定”。

打印复印错误时可立即按“取消”键。

缺纸后放入纸张可按“OK”键继续。

必要时可关掉左后侧电源开关,再重新打开。

可先打印一份试试。

卡纸时不要乱动,乱撬,从免损坏。

二:公司办公室的共享打印机如何使用?

第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称......余下全文>>

三:办公室中电脑连接到打印机的方法?

装驱动:开始——设置——打印机和传真机——添加打印机——两个下一步

四:怎样使用同一个办公室其他电脑上的打印机?有详细步骤更好。

如果你的打印机支持网络打印,那么直接通过路由器与其他电脑进行局域网共享即可,这样每台电脑都可以单独使用打印机。不支持网络打印的话也可以购买网络打印服务器来实现

打印机不支持网络打印,那么只能通过局域网共享打印机,具体操作步骤你可以百度,打印机共享教程,缺点是只有连接打印机的那台电脑开机才可以使用。

根据你鸡打印机接口以及电脑数量购买打印共享器,简单实用,不受任何电脑控制

五:请求佳能打印机的使用方法

打印机还是复印机啊?

打印机就简单了,驱动装上就能用了·

复印机就复杂一点··

佳能的墨盒都好装,前盖打开,可以拉出来的那个就是墨盒·

新墨盒装进去的时候一定记得把上面的封条拉出来··要么不出墨·

六:家里电脑想使用办公室的打印机,如何设置,需要借助软件吗?越详细越好。 20分

一、安装打印机的电脑设置:点"开始"---"设置"--- "打印机和传真" 进入打印机管理页面,右键点需要共享的打印机,选择共享就OK了.。

二、其他需要共享打印机的电脑设置:点"开始"---"设置"罚--- "打印机和传真" 进入打印机管理页面,在打印机管理页面的左边里选择"添加打印机"--"添加网络打印机"---"浏览打印机"---然后系统会自动搜索网络内共享的打印机,搜索完后,选择一个结果一路点下一步就好了。

需要注意的是:必须先设置安装了打印机的电脑,另外其他电脑需要使用打印机的时候,安装有打印机的电脑必须开机,要不然打印不了。

七:怎么使用办公室复印机(大型的),具体到如何放纸,按哪个按钮

大型复印机你单纯复印的话其实很简单。没吃过猪肉也见过猪跑吧。

一般分成三个部分,上面是放原件的扫描区、操作按钮区

中间有出纸槽。

下面是纸盒。

复印的话,揭开上面的盖子,把纸张放在玻璃上面,盖子盖回去,然后按复印按键(一般是最大那个按钮,也有文字标示)就开始复印了,如果需要多张,那就按复印键之前在键盘区输入需要的数量再按复印。

没纸的话,最下面的纸盒稍微向上用点力然后往外抽就能拉开,放进纸张推回去就行了。

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当然还有很多其他功能,单面到双面,放大缩小等等,一般情况下用不上。你可以看看复印件侧面的铭牌,记下型号去网上搜该型号的说明书(或者去官网下载)来看就行了。

八:win7怎么设置办公室打印机共享的打印机

方法/步骤

1

通过设置防火墙开启“文件和打印机共享”。具体方法:依次进入“控制面板”->“系统各安全”->“Windows防火墙”->“允许的程序”,在允许程序通过Windows防火墙通信的列表中勾选“文件和打印共享”。

2

添加并设置打印机共享。打开“控制面板”,依次进入“硬件和声音”->“设备和打印机”,如果此时未发现打印机,则需要添加打印机。方法是:点击“添加打印机”,在弹出的窗口中选择“本地打印机”,点击下一步,选择“打印机的接口类型”,在此选择USB接口(这是根据打印机的型号来决定的),选择好后点击下一步,选择驱动程序,如果所需要的驱动程序不在列表中时,就需要选择“从磁盘安装”,定位到驱动程序的目录并安装相应的驱动,当驱动程序安装完毕后,打印测试页,如果打印机正常打印,说明打印机驱动安装成功。

3

在欲共享的打印机图标上右击,从弹出的菜单中选择“打印机属性”。在属性对话框中选择“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并填写打印机的名称等信息。

4

查看本地打印机的共享情况。具体操作方法:依次进入“控制面板”-“网络和Internet”-“查看计算机和设备”,双击“本地计算机(feifei-pc)",查看是否存在共享名为“feifeiPrinter2”的打印机,如果存在,则说明共享打印机成功。

END

局域网中其它计算机对共享打印机的访问方法

在任意一台需要访问共享打印机的电脑上安装打印机驱动程序。具体步骤(以Windows7系统为例,共它系统设置方法类同):打开“控制面板”,依次进入“硬件和声音”->“设备和打印机”,点击“添加打印机”,在弹出的窗口中选择“添加网络打印机”,点击下一步,如果网络连接正常的话,会搜索到局域网中共享的打印机,在此选择位于feifei-pc电脑上的feifeiprinter2打印机,点击下一下,设置打印机的名称,然后打印测试页,以确保打印机正确安装。

2

至此,网络打印机的共享和访问设置完成。接下来,就可以高效率的办公啦!

END

注意事项

添加网络打印机时要确保网络的畅通。

在安装网络打印机时应安装与共享打印机匹配的驱动程序。

九:办公室中的一台打印机怎么连接多个电脑

多台电脑在同一网络内。即用同一设备上网。例如都用同一路由上网。(不区别有线与无线)

如果所有电脑的操作系统一样。可以使用系统自带的网上邻居,建立家庭组。

建立家庭组时,选择共享打印机。

在每台需要共享打印机的电脑上,打开控制面板找到“设备和打印”

点击添加新设备,找到网上打印机的位置,确定后,系统自动安装驱动,安装完成后,就可以使用了。

如有不懂,可以参见百度经验,图文教程:

(1)创建家庭组:jingyan.baidu.com/...9.html

(2)设置共享打印机:jingyan.baidu.com/...6.html

十:惠普打印机2131的使用说明

support.hp.com/...521801装完这个驱动就会有电子说明书

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