一：如何做好项目文档管理
一些项目文档管理的规定：
(1)将文档分为两大部分提交管理：项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分；项目归档文档由项目管理主管(或项目文档管理员)将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。
(2)常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。
(3)日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报，项目简报。并都按照不同目录进行分类管理。
(4)提交完整的项目开发、应用开发流程文档。一般包括：项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等。
(5)所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户，各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限。由各项目小组长保证提交已保存文档的质量；由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况。
二：文档管理做些什么工作？
1）熟练使用office，尤其是word和Excel。
2）有一定应用文写作基础，例如政府发文、上级发文等。
3）部分单位有OA（办公自动化）软件。需要掌握。
4）合同管理。包括审批等（主要是归档保存）。
5）单位档案文件的分类、保管。（区别上一条。包括电子版和纸质）
6）单位工作流程的设计和规划。
7）会议锭录（包括会议录音、录像和后期整理）
8）有的单位涉及部分人员考勤等职责。
三：建筑工程为什么要加强文档管理？
工程项目文档管理的重要性
1项目文档管理的概述文档管理指对文件、档案等资料的管理统称为文档管理。文档管理包括:文件收发、文件管理、档案管理等。项目文档管理,是指在一个项目运行过程中将提交的各类文档进行收集管理控制的过程。首先,要建立项目文档管理服务器以保存所有的项目文档。其次,项目保存的文档要涵盖项目可研、总体设计、基础设计、详细设计等整个项目周期,其中包括项目系统管理、文档版本控制、文档质量管理等管理内容。如果只重视文档的保存,而忽视文档的管理,就会导致项目小组成员或项目经理对自己需要的其他文档的保存地点、文档名称等信息缺乏了解,无法及时获取重要文档,项目经理就无法从项目文档角度去把握项目进展情况。因此,文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。2制定项目文档控制内容2.1文档分类及索引的管理为了能够在纷繁复杂的文档中找到需要的文档,需要在进行文档管理时建立一套完整的文档目录体系,主要包括文档的分类管理和文档的索引管理。
四：如何有效的进行项目文档管理
项目管理中涉及到大量的文档，管理好项目的过程中管好文档是很重要的一个方面。很多时候，文档就是项目交付物的一个类别。
管理好文档，包括有：
1）组织好文档的类别。对于项目来说，我一般把文档分为项目管理类和项目内容类。项目管理包括项目章程、计划、周报、月报等，这些都是项目沟通中需要明确的。另外就是项目内容，包括系统的需求、设计、测试、部署、使用手册等等，这个根据不同类别的项目会有不同。
2）良好的工作秩序，项目成员都能够按照分类来提交文档，文档讨论、修改、发布都有一定的规范，并让所有项目成员明白。
3）方便安全的文档管理工具，至少能够有文档统一存储，文档共享，版本管理，全文检索，权限控制等等这些。
4）鼓励围绕文档的讨论。光有文档的存储，不使用起来就是浪费，需要利用各种沟通工具把文档串联起来，发挥作用。
五：项目文档管理规定有哪些
首先要了解文档管理的行业标准。目前ISO认证的企业通用管理规范为软件系统开发提供了通用的管理规定和行业标准，它涉及文档管理的整个生命周期。细分文档的生命周期，一般包括：创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档、废止与恢复这样几个环节。那么当企业需要按照ISO建立标准的文档管理规范时，将从何入手昵?
对此，首先要将文档分为普通纸质文档和电子文档两类来讨论。通常情况，在一个项目中都会确定专门或兼职的项目文档管理员。对于纸质文档，文档管理员只需要关心如何将其较好地分类归档并保存，而之前的各个环节则要由整个项目组共同把握。
就目前业界项目的开发情况来看，电子文档使用较纸质文档更为方便、灵活、广泛。对于电子文档，我们大可不必头疼如何管理其整个生命周期。VSS(Visual Source Safe)作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能，它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。VSS通过客户端/服务器(C/S)架构收集整个项目组成员的各类文档，通过管理员合理规划管理，将电子文档按目录保存并同时提供给整个项目组的不同成员使用。
除了VSS，目前可共享的电子文档软件还有IBM公司的Lotus® Quickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、TeamOffice、Microsoft Office SharePoint Server 2007等。因此对于文档管理，重要的是如何规划并制定出一套适合于自身项目的文档管理规则。
六：项目文档管理的介绍
项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。项目文档管理涉及范围广泛，其内容会根据项目的不同而有所变化。这里将重点讨论金融计算机软件开发项目中的文档管理。
七：什么是项目文档管理？
项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。利用日事来管理项目文档会变的井井有条。
项目文档管理涉及范围广泛，其内容会根据项目的不同而有所变化。这里将重点讨论金融计算机软件开发项目中的文档管理。
八：如何进行文档管理
为什么要使用[文档通]文档管理软件？
在信息化的今天，企业／个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们，重复使用这些文档，
都会遇到如下的问题：
如何管理我的纸质文档？
怎样可以合理地把各种文档归档？
怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息？
怎样可以通过我创建的索引快速查询文厂？
怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来？
我经常阅读的文档都是哪些？
最近刚拿过来的文档都放哪里了？
一份文档在几个项目都用到，怎样管理？
谁可以提醒我，哪些文档要在今天处理？
文档通是万重洋软件开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能，让你轻松应对以上难题：
提供纸质文件扫描接口，支持各种扫描仪。
强大的扫描预处理功能，支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。
灵活的目录结构和目录索引功能，让你轻松应对文档的分类和归档。
可自定义文档的索引信息，方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档，让您快速创建档案库。
支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
支持文档袋功能，根据不同的文档袋，你可以快速了解各方面的文档信息。
支持日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅），减少你拿取原件的时间。
支持文档自动提醒功能，让你不放过每个到期的文档。
欢迎大家免费使用
九：项目文档如何管理
project没这么强大功能，这需要你有个工作笔记，一开始事无巨细，理清流程，你就有一个项目的框架了。
至于你说的经验，项目上的事宜，做一个项目的历史记录，就像中学的历史书大事年表一样，这样可以达到项目中途交接，暂停重启可以有一个历史可以回顾。
另项目上的评审、交流、会议等，都要有会议记录，和归总。
十：求专业的项目文档管理工具?
项目文档管理工具可以选8Manage项目管理系统，支持文档上传、可交付成果归档、文档模板复制等，功能比较实用的
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