一:信息化建设中应注意哪些问题?
上周文章点击TOP 10:软博会的“人气”和行业意识什么是战略信息系统?什么是战略信息管理?企业信息化项目实施方案存有重大缺失什么是信息资源管理?贾永年:点评政府网络安全解决方案财务软件“标准化”破局通信业务在水利工作中的应用及问题什么是企业信息战略?企业战略信息资源从何而来? [5]准确及时地收集、整理数据 数据是信息化工程的基础,数据经过加工处理成为信息才能支持企业作出科学的决策。人们常说:“三分技术,七分管理,十二分数据”,就是这个道理。数据是否完整、准确、及时,直接关系到系统实施的成败。收集数据并不难,因为一个企业的内部、外部数据可谓成千上万,但关键是如何收集、整理得到有效的数据。如果收集到的数据本身不正确或已过时,即使加工处理地过程再正确,输出的信息也是错误的信息,只会对企业决策起误导作用,这也正是很多企业信息系统建设失败的原因之一。这个过程在我们信息领域有个很形象的专有名词,叫GIGO(Garbage in garbage out,即垃圾进垃圾出)。我们必须从全局、从整体出发,系统地掌握企业的信息流向,有针对性地开展信息的收集、整理工作,这也是我们下一步要做的主要工作,抓好数据的源头工作。 但在这个过程中我们要注意一点,不要一味地追求数据100%准确,否则为了搞准只占我们销售额最后百分之几的数据,很有可能要花去我们百分之几百的努力,控制成本将会大幅上升,得不偿失。我们要遵循2/8定律这一客观规律,有针对性地抓住主要矛盾,也采用ABC分类管理的思想,抓住了大型卖场、专营卖场店等,就抓住了大头,企业前进的方向就不会变。 [6]搞好培训工作 企业信息化建设是一个多学科、多领域、知识密集性的高科技领域,特别是相关知识的更新快,新理论、新概念、新方法、新工具层出不穷,因此在人才的培训上要注意分层进行培训,形成企业信息化建设的人才梯队,这既是企业发展的需要,也是信息系统成功的保证。从企业的高层领导到基层具体操作人员,都要经过基础知识培训,都要经过不同内容、不同深度的培训——包括现代管理知识、计算机软硬件、信息技术等。只有管理素质、技术素质提高了,才能真正用好系统。此外企业还要建立合理的、切实可行的政策激励技术骨干、留住人才。 [7]选择合适的软件和合作伙伴 现代化企业必须有现代化的管理,而要实现现代化的管理,须借助于现代化的工具。计算机、网络、通讯及相关技术的迅速发展,使我们的企业走向现代化成为可能。我们即可以自己组织力量或和科研单位联合开发自己的系统,也可以去购买软件。现在市场上商品化的管理软件有很多,但功能上有一定的差异,而且每套软件都有其比较突出的一面。我们首先应当企业自己的现状和发展计划,并确定好当前需求和将来需求的关系,并依此确立好软件选择的指标评价体系,如功能(适用性、可操作性等)、软件技术水平(包括软件内部集成水平、软硬件平台特点、先进性、安全性、开放性等)、实施服务质量(二次开发要求、实施顾问水平等)、供应商态度(签约用户反映、版本升级情况等)、投入产出效益(综合投资费用、内部收益率IRR、动态投资回收期等)。 若是购买软件必须要结合企业实际情况进行二次开发,因为企业所处的行业及历史背景各不相同,企业的运作模式即使有雷同,但企业在信息化建设过程中的需求是互异的,需要"量身定制",要具体情况具体分析。任何一套管理软件都不可能是完全通用的,要量体裁衣实施二次开发,才能取得较好的效果。如果借助外部力量,在企业信息化建设过程中,摆正企业与信息集成商之间的关系非常关键,企业一定要明白,企业的信息化建设不可能由信息......余下全文>>
二:国企信息化建设工作中存在的问题一般有哪些
国企信息化建设工作中存在的问题一般有以下这五方面
(一)观念落后,企业全员对信息化建设的重要性和作用认识不足。企业信息化虽已启动多年,但有不少企业观念落后,有些企业对信息化理解肤浅,有些不清楚如何实现信息化,有些对信息化所产生的经济效益以及对企业自身发展的重要性缺乏足够的认识,有些对信息化所必需的投入心存疑惑等。据调查,80.4%的企业认为开展电子商务有助于宜传产品,77.7%的企业认为可以提高企业知名度,只有43.6%的企业选择了可以降低生产、销售、运营成本,可见对企业信息化作用的认识存在很大的片面性。在这些片面性认识中关键是一些企业的领导没有提高到战略的日程上来。而把信息化过程看成是技术部门的主要职责,遇到信息资源管理方面的工作,企业领导人一般会推到技术部门,没有真正想到是战略性的问题。其实,这是个误解,信息化建设工作和每位企业领导人的日常工作是分不开的,信息资源管理存在于企业管理的方方面面,是企业管理决策的核心和基础,每位企业领导人都应该是信息资源的管理者,技术部门只是整个信息化过程中的协调者和推动者。因此,笔者认为这种现象的根源在于计划经济观念和传统信息化管理机制,领导者习惯于本位主义的做法,受主客观条件制约,难以突破牢笼。
(二)信息投入资金不足,对企业员工的培训不够,信息化人才缺乏。据国家经贸委对300家国家重点企业的问卷调查,有70%的企业认为企业对信息化投资不足。截至1998年年末,这300家企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3%,与发达国家大企业在信息化上的投入占总资产8%—10%的水平相距甚远。企业在信息硬件投资与信息人才培养方面,比较重视硬件投资,而对信息人才的培养不够重视。这与传统的“重硬轻软”的思想有关。据调查,我国有2/3的企业信息人才缺乏。这也与企业对员工的培训有很大关系。国有企业对员工的信息化培训大多没有任何评估,使培训流于形式,存在为培训而培训的问题。有的国有企业只是为完成全年培训计划,年终好写总结,有的是随大流,看人家有培训,自己也组织一些培训,没有对企业信息化培训需求分析,没有培训计划的制定等一套管理,没有真正使提高企业的信息化培训效果。
(三)信息化基础薄弱。我国企业在信息化基础设施建设方面远远落后于发达国家,特别是企业的IT应用亟待开发。企业网络设备、应用软件的拥有率普遍偏低,绝大多数企业电脑应用、网络应用层次低下。据权威机构统计,在我国目前全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务核心的ERP(企业资源计划)系统,目前已实现的企业仅占2.9%;占我国工商企业总数99%的中小企业中,有一半的企业还没有配备计算机。
(四)企业在信息化实施过程中缺乏科学、系统的思想,主要表现在:
①重视管理系统的建立,而缺乏科学的运用。许多企业将经营管理的全部希望寄托在建设MIS、办公自动化、ERP等系统上,认为只要建设起了先进的业务处理系统,就可以大大提高经营管理水平,不考虑自身情况,盲目追求一步到位,购买大量的软硬件设施,却缺乏系统科学地分析论证,导致建立的信息系统因信息的管理跟不上而收效甚微。
②重视信息化硬件建设,而忽视软件投入。企业信息化建设中存在“重硬轻软”是一个普遍现象,主要表现为:一些企业重视对硬件设备的建设却忽视软件系统的投资与管理,致使许多一流硬件设备上运行的却是二流乃至三流的软件系统,并且忽视信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,致使构建的系统“外强中干”。
③重视信息化建设,而疏于维护管理。企业信息化建设是......余下全文>>
三:如何解决信息化建设中存在的问题
信息化建设都是伴随问题的出现的,具体要看哪一块的
四:信息化的重要性
全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击,使得中国企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等,都在期待着突破,通过创新和变革带来新的竞争优势。
面对挑战,我们都期望信息技术能成为企业的重要竞争力之一。能显著提高工作效率和质量,继而利用信息技术创新业务模式,增强企业的核心竞争力。
一、信息化能为企业做什么
管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而促进管理现代化,转换经营机制,建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。
信息化的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志,建立企业和部门信息网络,实现信息化既是社会需求,也是企业适应市场,促进自身发展的需要。随着信息化技术的发展和企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理转变。为适应企业管理方式的变革,就必须加强管理信息化创新方面的建设。
完整意义上说,企业管理应该是适应外部环境和内部条件的变化,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现企业既定目标的动态、创造性的活动。在传统企业管理中,一直把管理理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制等各种职能的发挥,保障企业按预定方向、预定规则运行,忽视了创新在管理中的重要地位。这会导致企业管理长期以来半死不活、效率低下的情况。
如今,激烈的竞争使企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。
二、信息化管理的创新是企业发展必由之路
1、管理创新,企业发展的内在需求
管理创新要求企业创新贯穿整个管理过程,使管理随着技术、市场以及知识等环境而变化。而且,它还要求整个组织及其成员能不断学习知识、分享知识和利用知识,把创新作为在企业中的主要活动。在知识经济社会中,创新是赢得竞争的根本保证,创新管理是企业未来生产和发展的基础,它能够帮助企业由单项创新向综合创新发展、由个人创新向群体创新发展,从而推动全面创新。
2、信息化管理是解决管理问题的有效措施
信息化管理可珐使企业的经营运作透明化,解决生产经营活动不透明,难以监控等问题,从而避免出现资产流失、生产能力低下、组织机构冗余等问题。同时,它还可以指导促进企业内各部门、各环节的沟通和协调,帮助企业收集外部、内部信息,经过研究和分析,做出正确的决策,从而使得企业全面发展。
3、企业信息化与管理创新相结合是企业发展的必然选择
在市场经济不断深化的今天,传统的管理理念与模式已不适应当前的信息社会,企业的取胜必须依靠信息与创新,信息与创新已经成为一种战略资源。企业的管理创新与信息化是市场经济发展的需要,信息化管理的创新工程已经不仅是企业的效益工程,更是企业的生存工程,如果企业在信息化建设中失去了有利地位,势必会被市场淘汰。
三、企业信息化管理创新的途径
在知识经济时代,企业必须充分利用信息技术进行管理创新,才能在竞争对手如林的市场站稳一席之地。国内很多企业在信息系统建设上虽然投资很大,但是并没有取得预期的效果,其中的一个重要原因就在于这些企业在应用信息技术时,直接将手工业务处理方式计算机化,并没有对许多在新技术条件下不符合或无效的工作和流程进行改革。大量事实证明,企业管理信息化的建设要求企业对业务流程进行优化创新,只有这样,才能使企业在信息化建设上......余下全文>>
五:信息化建设有什么好的想法及建议
大致概括如下:
一、配合公司的战略制定公司信息化建设的规划
二、根据公司的企业文化制定信息化资源优化方案
三、根据公司的企业文化制定信息化规章制度
四、根据公司的业务发展上马各相应系统
五、根据公司的业务发展优化业务福程
如果用一句来概括的话,信息化就是在管理公司的资产,此资产包含:设备、资金、信息(含显性的文档和隐性的知识),以及公司上下游的供应商和客户。也可以说是资金流、信息流和物流。
如果提到建设方面,过程中还要注意各系统整合,以及信息化对各业务部门的效率提升。。。。
以上,仅为个人体验,仅供参考。。。
六:企业信息化建设应该注意什么
企业项目管理信息化注意问题我个人认为阻碍工程建设企业信息化的主要因素有如下几个方面:1) 对信息化重要性的认识还是不到位。信息化发展到了一个新阶段和高度,涉及面越来越广,深度越来越深,涉及体制和机制创新、基础工作细化、业务流程优化、资源整合,难度越来越大,信息化之路仍十分艰难。但是,大部分企业对信息化重要性、必要性、紧迫性、艰难性的认识还是不足,重视不够,抓得不实,盲目优越感较强。特别是少数领导对信息化的学习不够,即不能站在战略层面也不能站在战术层面研究解决信息化问题,还不同程度存在“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的现象和“重建设、轻应用”的现象,主要表现在对信息化管理和人力投入上,致使信息化进展较为缓慢,效果有限。要做好这项复杂的系统工程,一定要有创新精神、系统化观念、一盘棋思想并要付诸行动。信息化建设要上升到企业战略高度,要与企业的改革密切结合才有出路。2) 有部分企业保障信息化建设的机制不够健全。对信息化建设的领导(CIO)与机制、规划与投资、绩效考核与激励约束机制、多部门协作的信息化队伍建设与培训、咨询与交流等方面的机制、体制重视不够,信息化人才,特别是高水平的构架师缺乏,致使保障信息化建设的诸多组织与措施无力,信息化建设不能很好地适应企业快速发展需求。为此,应加强对信息化工作的领导,切实增强信息化意识和紧迫感、责任感,正确处理信息化与改革发展的关系,充分发挥信息技术在公司改革发展中的支撑作用,真正把信息化工作列入重要议事日程,加强信息化建设与应用的组织协调与落实,以及人力等各种资源的保障。3) 部分企业对信息系统的策划不够重视,使企业信息系统总体构架不能适应企业发展的需要。相当多的工程建设企业的系统构架或策划比较粗狂,在浅层面上做大系统,或做一批小系统,使系统性不够,信息孤岛现象较为严重,或没有按新模式系统地筹划、建设和开发自己企业的信息系统,使系统构架不能覆盖或适应企业核心业务的范围和模式,企业层面的管理或决策系统和核心业务系统划分不清,功能交叉,流程不够优化,冗余严重,辅助管理能力特别是辅助决策能力有限,致使信息技术应用的整体效益有限。为此,需要很好地策划信息系统构架,指导和加快信息化建设,适应企业快速发展的需要。4) 企业基础工作和标准化工作跟不上信息化发展的要求。技术资源和管理资源的积累与整理以及规范化工作不够,如材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对应用系统有关键影响的基础工作落不到实处,使得各种资源的整合和数据库的建立工作难以进行,软件系统的应用效果就大打折扣。建立集成系统必然涉及到岗位之间责权利的变化,必然要优化一些工作流程,特别是岗位之间流程,类似的工作大部分企业都没有花精力较为系统地研究解决,致使信息化推进困难。1) 学习理论,培养人才。从事项目管理的各岗位人员,要不断学习项目管理理论和IT技术,更新管理理念,调整自身知识结构,勇于实践,积累经验,自我成才,同时,企业要重视培养项目管理的复合型人才,承担建立和推广项目管理系统的任务。2) 理顺机构,规范管理。逐步理顺管理机构和运作机制,以适应科学项目管理的推行,这也是项目管理IT系统能否有效运行的基础之一。3) 总体规划,分步实施。实施项目管理系统是一项系统工程,需要较长的时间,因此,应该采用“总体规划,分步实施”原则来组织,先研究搭建总体框架,再逐步实施。4) 明晰环境,突出重点。管理与公司的环境(人力资源,财力资源,管理理念,管理模式等)有密切的关系,注意不能脱节,新管理方法的推进也具......余下全文>>
七:企业信息化建设时应该注意哪些问题
感谢推荐企赢001回答,希望能帮到你,详细可以与我们随时沟通。
1、 确实摆正企业和信息集成商之间的关系
2、 确实摆正技术先进和技术实用性问题
3、 确实摆正技术、软件、实施、培训和服务的关系
4、 确实领会\"整体规划、分步实施、效益驱动\":
5、 明确面向目标的方法;即是不要偏离系统建设的最终目标,实现企业的整体的信息集成。
6、 确实领会\"一把手工程\",也即是不仅仅是企业的最高领导亲自参与主持,还应该包括整个决策层的参与决策,是一个企业的高层领导组成的领导班子,是广义上的\"一把手\"。
7、 确实领会信息系统的\"三分技术、七分管理、十二分数据\"。
八:信息化建设都有哪些常见安全问题
信息化建设的安全可以分为三类:
1、硬件(服务器、终端):硬件损坏、无法使用
2、网络(外网、内储):网络连接被攻击、中病毒
3、系统(包括应用、数据):应用程序、数据泄露
一般硬件采取备份,网络采用内外网隔开、系统方面定时存档加密等措施解决。
九:我国信息化面临的主要问题有哪些
据国家对重点企业的调查分析,我国企业普遍存在信息化程度低,信息机构不健全,信息化建设投入不足与建设成本过高,经营管理中协作不充分的问题。从总体上看,存在地区不平衡,还较多停留在表面应用层次上,没有深入到企业的运行、管理各个环节。企业信息化投资不足和缺乏专业的信息技术人才是存在的两大难题。
十:什么是信息化建设
信息化建设是指为了管理的提升而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与维护升级等工作。 信息化建设是企业管理推行落地的必要环节,对现实管理意义重大,也是落地式咨询的主要内容之一。
参考资料:baike.baidu.com/view/1391200.htm