一:商务邮件的格式怎么写?有范文吗?
在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。
撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题,内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题
电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。
此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
2、正文
正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;
3、结束
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来:
如:希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳:
如:感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。...余下全文>>
二:急求一份中文的商务邮件范文……
这是我写的一份邮件,马马虎虎,希望能帮助你。
尊敬的**先生/女士:
您好!
在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求,想咨询一下你是否有意向和我公司合作。
请允许我自我介绍一下,南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理,主营海信商业pos机,餐饮一体机,手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商:梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argo贰、Metrelogic系列条码设备。
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冒昧通信,以期待与您建立业务关系,希望能够有助于您的收款要求!
感谢您的关注,祝 生意兴隆!
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三:寻求合作的邮件要怎么写?
1使用适当的书信格式。你可使用官方书信抬头(如有)以增加信函权威性。收信人地址则写在下一行的左边(多用于官方机构书信来往,一般社会团体可省略)。空几行才称呼收信人姓名。每个段落之间要空行,段落第一个句子前面空两格。请看以下范例了解格式。
2自我介绍。以公司简介(企业/团体)或个人简介(个人赞助)作为开头。举个例子,敝公司是一个致力于中风病人康复治疗的非营利性机构……
3清楚阐明活动与举办目的。提供各项细节,比如活动是否会播出、多少人将参与/出席/聆听和/或观看、预计前来的贵宾有哪几位、它将引起哪方面的关注等。
4请求赞助。使用“若”和“愿意”等温和有礼的措辞,并确保表达你的感激之情。(例:“若能承蒙您的关照赞助此活动,我们将不胜感激……”)
5提出赞助选项。若有不同程度的捐献选项,请一一罗列并明确指出潜在赞助商将从每个赞助价码中获得的回报。(例:横幅、公告、网上广告、置放商标等。如果适用,还请列出播出时间的长短等额外细节。比起盲目地答应给予不明确的现金数额,赞助商更倾向于赞助一个固定价码。)
6留下反馈便条。请潜在赞助商稍后回复你,并附上你的联络号码、地址等。
7致谢与祝颂语。你可以在信件开头或结尾感谢收信人抽出宝贵时间阅信,并恳请对方早日赐覆。内容结尾附上祝颂语,一般企业组织常用“顺颂商祺”或“业务蒸蒸日上”。
8仔细校对。一封草率或错字连连的信件将显得你不专业,并让潜在赞助商对捐献一事存疑。
9在右下角写上你的正式职位(若有)以及名字。署名后加上启告语,通常为上或启。名字下一行写上日期。
10请尽可能亲自送信。此举能凸显你的诚意,并让对方进一步认识你和你的公司。
四:寻求初次合作邮件怎么写 模板
合作愉快
五:合作协议通过邮件该怎么写
合作协议范本(一)
甲方:
乙方:
甲乙双方本着平等互利、优势互补的原则,就结成长期共同发展,并为以后在其他项目上的合作建立一个坚实的基础,经友好协商达成以下共识:
(一) 权利与义务
1. 甲乙双方皆承认对方为自己的战略合作伙伴,并在彼此互联网站的显著位置标识合作方的旗帜徽标链接或文字链接。
2. 甲乙双方授权合作方在其互联网站上转载对方网站上的相关信息,该信息将由双方协商同意后方可引用(具体合作项目另签协议)。 3. 甲乙双方在彼此互联网站中转载引用合作方的信息时须注明"该信息由×××(合作方网站)提供"字样,并建立链接。
4. 甲乙双方必须尊重合作方网站信息的版权及所有权,未经合作方同意,另一方不得采编其站点上的任何信息,且不得在其网站以外媒 体发布来自合作对方站点的信息,否则构成侵权。被侵害方有权单方面终止合作并视情节选择要求对方承担损害赔偿的方式。
(二) 相互宣传
1. 甲乙双方应在彼此站点追踪报道合作方的市场推广计划及相关营销活动。
2. 甲乙双方都认可的适当时间内,双方在彼此站点上开设专栏,撰写并宣传与合作对方商业行为有关的话题(具体合作项目另签协议) 3. 甲乙双方在有关INTERNET专题的研讨会和金融、金融等行业的各种展览会上,互相帮助、共同宣传,共同推进双方的品牌。
4. 双方还可就其它深度合作方式进行进一步探讨。
(三)其他
1. 甲乙双方的合作方式没有排他性,双方在合作的同时,都可以和其他相应的合作伙伴进行合作。
2. 本协议有效期为 年,自 年 月 日起到 年 月 日为本协议商定合作方案的执行期限。
3. 甲乙任何一方如提前终止协议,需提前一个月通知另一方;如一方擅自终止协议,另一方将保留对违约方追究违约责任的权利。
4. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
5. 本协议为合作框架协议,合作项目中具体事宜需在正式合同中进一步予以明确。框架协议与正式合作合同构成不可分割的整体,作为 甲乙双方合作的法律文件。
6. 本协议期满时,双方应优先考虑与对方续约合作。
7. 双方的合作关系是互利互惠的,所有内容与服务提供均为免费。
甲方: 乙方:
代表签字: 代表签字:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
盖章: 盖章:
合作协议范本(二)
甲方:
乙方:
为了推动中国互联网事业,促进合作双方的企业发展,更好地为广大金融界互联网用户服务,甲乙双方本着平等互利,共同发展,优势互补的原则,甲方版权所属网站:-----------------------与乙方版权所属网站,经友好协商,在合作意向上达成一致,结为合作伙伴,甲方以协议规定的方式,向乙方免费提供金融界的人才职业信息,乙方完善频道建设,充分保证双方的权益。现就双方合作的具体事宜及双方的权力与义务达成如下协议:
第一条:甲方的职责
1.为乙方提供金融界人才职业相关的信息内容,并积极开发金融界用户所需的人才职业信息,及时提供给乙方站点,人才职业信息包括但不限于以下内容:
有关人才、人力资源、就业、培训方面的新闻;
有关职业选择、职业发展、人际关系、职业评测等方面的特写等文章;
有关行业比较、企业文化、企业用人哲学、人事经理访谈等方面的文章;
有关出国发展方面的文章;有关培训计划、培训须知方面的文章;
有关人才、职业方面的网友争论及原创文章等;
上述文章版权归甲方所有,乙方仅可在本协议规......余下全文>>
六:请问给客户发邮件是正文怎么写?有没有模板?
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头,
最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件
的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个
W
和一个
H
:
Who(
谁
)
——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
What(
什么
)
——描述清楚自己的需求或要求
W埂en(
何时
)
——明确需求的期限。
避免使用模糊的字眼,
如
“尽快”
。使用清晰的表达,如“
x
月
xx
日之前”
Why(
为什么
)
——需要明确需求对于对方的重要性
How(
怎么
)
——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出
具体、明确的操作步骤指示
七:给客户介绍公司的邮件怎么写
首先声明一点,我是哪个公司的,然后就是说,真的很唐突直接发邮件给贵公司,非常抱歉,我是通过什么途径得知的贵公司的信息及邮件的,然后就是得知贵公司是做**的,弊公司觉得有机会能过和贵公司合作的可能,然后埂是:请允许我来介绍一下弊公司的业务内容*****,之后就是,很期待着能够和贵公司建立合作关系,弊公司的联络方法是***。
弊公司对给您带来的不便,在这里非常抱歉。
这只是个框架,你在添加一些具体内容就可以了。
八:急求商务邮件范文
1.请求建立商业关系
We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to transact a significant v胆lume of business. We look forward to your early reply. Very truly yours
从米兰Aristo鞋类公司取得贵公司和地址,特此修函,祈能发展关系。多年来,本公司经营鞋类进口生意,现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。如价格公道,本公司必大额订购。烦请早日赐复。此致
2.回复对方建立商业关系的请求
Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.
本月16日收到有关商务关系的来函,不胜欣喜。谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。如欲订货,请电传或传真为盼。此致敬礼
3.请求担任独家代理
We would like to inform you that we act on a sole agency basis for a number of manufacturers. We specialize in finished cotton goods for the Middle eastern market: Our activities cover all types of household linen. Until now , we have been working with your textiles department and our collaboration has proved to be mutually beneficial. Please refer to them for any information regarding our company. We ......余下全文>>
九:作为管理质询给别的公司合作邮件怎么写?有现成的范文吗,谢谢!
把商品的名称、规格、以及下订单和供货时间,一并写上,抄送给有关人员。