合同管理内部控制

一:合同管理内部控制要求有什么

(一)经济性:符合企业的经济活动范畴;符合企业的经济利益。

(二)可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。

(三)严密性:数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。

(四)合法性:资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法。

二:“企业内部控制应用指引第16号—合同管理”不适用的合同是

劳动合同。

三:行政事业单位合同管理的内容包括哪些

建立健全并落实合同管理制度,从合同的信息管理、执行管理、例外处理、变更管理、结算管理、纠纷管理等环节进行业务分析和功能设计,体现行政事业单位内部控制的要求,实现与采购、项目、支出、预算等各环节的紧密关联,有效控制风险,实现对合同的全生命周期管理

四:内控部合同管理员需要什么要求,需要什么专业知识,

涉及很多合同、劳动法等专业知识。具体如有疑问,可以在工作时间来电本律师

五:企业实行合同管理应关注哪些风险

请参考:

企业内部控制应用指引第16号—合同管理

第一章 总则

第一条 为了促进企业加强合同管理,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条 本指引所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

企业与职工签订的劳动合同,不适用本指引。

第三条 企业合同管理至少应当关注下列风险:

(一)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。

(二)合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。

(三)合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。

第四条 企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。

第二章 合同的订立

第五条 企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。

对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。

谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。

第六条 企业应当根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免阀现重大疏漏。

合同文本一般由业务承办部门起草、法律部门审核。重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。国家或行业有合同示范文本的,可以优先选用,但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据实际情况进行适当修改。

合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应程序。

第七条 企业应当对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行审核。相关部门提出不同意见的,应当认真分析研究,慎重对待,并准确无误地加以记录;必要时应对合同条款作出修改。内部相关部门应当认真履行职责。

第八条 企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同,应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的,应当签署授权委托书。

属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。

第九条 企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。

第十条 企业应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。

第三章 合同的履行

第十一条 企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控,强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,确保合同全面有效履行。

合同生效后,企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照国家相关法律......余下全文>>

六:如何加强财务部门在企业合同管理中的职能

这个问题应该属于管理方向

既然是要加强部门职能 三个方面 是必须的 一、权限,二、制度,三、责任

权限可以提高给人空间

制度可以约束不良行为

责任是当值人员必要素质

通俗来说 担多少责任 就要有多少能力 有多少能力 就看有多少权限

个人看法

七:合同管理属于单位层面的风险评估吗

行政事业单位的业务层面的风险评估重点关注:预算管理情况、收支管理情况、资产管理情况、政府采购情况、资产管理情况、建设项目管理情况、合同管理情况和其它情况。

八:如何做好事业单位合同管理的风险预防工作

建立健全并落实合同管理制度合同信息管理、执行管理、例外处理、变更管理、结算管理、纠纷管理等环节进行业务析功能设计体现行政事业单位内部控制要求实现与采购、项目、支、预算等各环节紧密关联效控制风险实现合同全命周期管理

九:行政事业单位内部控制规范做了哪些工作 250分

行政事业单位内部控制规范(试行)

第一章 总 则

第一条 为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。

第二条 本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动的内部控制。

第三条 本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。

第四条 单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊 和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。

第五条 单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:

(一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。

(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。

(三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。

(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

第六条 单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。

第七条 单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务 流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管 理制度并督促相关工作人员认真执行。

第二章 风险评估和控制方法

第八条 单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。

经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。

第九条 单位开展经济活动风险评估应当成立风险评估工作小组,单位领导担任组长。

经济活动风险评估结果应当形成书面报告并及时提交单位领导班子,作为完善内部控制的依据。

第十条 单位进行单位层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:

(一)内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。

(二)内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督是否实现有效分离;权责是否对等;是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制。

(三)内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全;执行是否有效。

(四)内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。

(五)财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度对经济业务事项进行账务处理;是否按照国家统一的会计制度编制财务会计报告。

(六)其他情况。

第十一条 单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:

(一)预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及时。

(二)收支管理情......余下全文>>

十:在企业如何做一名内部控制负责人 10分

1.首先根据管理层(更多的为你的直接上级领导)对内部控制的看法,即控制环境中的管理层的理念是什么?

1.1真做强内控,规范化,宁愿舍得自己的一些权利,也要真正的规范化;

1.2为为应付检查(监管机构、内外部审计等)

1.3不确定

2.确定如何做

2.1从某个部分做起,比如财务、商务、合同管理等的规范化来开始与权限部门(如财务部、销售部、法务部等)共同梳理解决,宣导一种内控工作为了各部门不断完善,为了跨部门的沟通交流所服务;弱化控制,强化服务理念的宣传;

2.2如果为应付检查,那实际上内部控制人员也无所适从,做不了什么实质性的内控,如果你只是为了做一份工作,那就不要采取什么过激措施,听从领导指挥即可;如果适应不了,得考虑换工作。

2.3 不确定的这种情况,建议继续在1.1与1.2之间多加了解,一定要清楚管理层的意图才可进行下一步;

如何判断真内控还是真应付:

1.据了解,大多数的公司对于内部控制及风险管理等都是由外部推动的,本身属于一种从属关系,比如,公司要融资,公司要上市,法律有要求,要这么做,这种属于被动性质的,意义不大;

2.真内控:管理层了解内控的理念和大的方法;这种即使公司给的工资再低,也值得你继续付出,因为这样的公司必将在越来越复杂的商业环境中重视跨部门的沟通以下跨层级的沟通,也更重视合规的企业文化,即控制环境的基础非常良好,你的未来也有前途;

3.管理层由应付内控逐步向真内控转移,这需要一个过程,管理层本身的理解就需要一个过程……

确定了前面两部分,我觉得你可以好好考虑一下,自我评价,以及内外部审计如何协调以及资源整合及配置了,不过这需要权限!这部分我就不写了,网上关于此部分的内容实在太多,下面仁兄也从程序及所需内容等角度有所描述。

希望对你的理解有所帮助。

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