一:采购管理流程优化的重要性和标准是什么?
采购流程的优化最重要的是既能保证不耽误生产的需要,又能保证采购的时间和质量及零库存的要求,兼顾效率、质量、成本的采购流程优化才能算是好的优化。
二:解百集团为什么要优化采购流程?谢谢了
采购成本占生产总成本的比例很大。若采购价格过高,则会直接影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则会影响采购的物料品质,进一步影响到产品的品质,从而降低市场竞争力。 其次,科学的采购周期可提高企业资金的使用率。合理的采购数量与适当的采购时机,既能保持企业合理的库存,也可以避免车间因缺少原物料而导致停产。 最后,采购部门按市场的变化随时调整采购策略。
三:如何建立优化采购体系
作为商业企业的采购中心,我们日常接触的供应商大致可以分为以下四大类:进口合资、国产厂家、代理人和商业进货四方面,供应商不同,决定不同的经营特点和不同的经营风险,其对于相应服务的要求也会有较大的差别。我们关注医药市场的最新动态,搜集最新市场信息,开发潜力客户;对重点品种的货源供应进行跟踪、分析,并根据销售部门的需求及时调整以确保更贴近市场需求,在同行业中更具市场竞争力。但究竟如何才能建立科学的采购体系呢?原先一直从事销售工作,现在负责采购工作,我想以销售的眼光来做如下探讨:
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建立规范的采购操作流程
谈起建立规范的采购操作流程,几乎所有的客户都会讲:根据我们公司规范化的流程体系,采购流程共被划分成36个分支流程。从协议签订流程到订货业务流程,从新产品引进流程到供应商合法资格审批流程,从渠道维护、审批流程到采购折让管理流程,从品种管理流程到付款流程。规范化的操作流程贯穿采购工作的始终,使我们的每一项工作都有据可依。这些看起来似乎是无懈可击,很完善???这也许恰恰忘了一点,我们一直在谈、在关注内部的采购流程,而没有强化跟客户对接的外部流程。实际上这些同一供应链上对接的外部流程的规范化非常重要,一来可以将对接口的很多事情界定清楚,以免发生扯皮和误会,二来可以规范明确双方的服务要求。这一点在世界知名的公司(如家乐福等)都会有明细的供应商手册,来强化客户服务流程,明晰责权利,提高效率。
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利用现代化的信息系统,提高采购的效率和科学的管理
当今的世界是信息化、网络化的时代,据说沃尔玛成功的因素很大一块归咎于他全球化的信息系统,作为一个商业公司,我们的核心竞争力究竟是什么呢??? 物流系统我们比不上UPS等专业的快递企业,信息网络系统我们比不上专业的IT企业,我们能有的就是目前还有那么一薄层的保护衫而已,在这样一个竞争还不充分的环境下或者机遇下,奋发革新,加速内部信息资源的整合,开发运用标准统一的操作系统,实现入库、库存、销售、付款等多个窗口的查询、管理、信息共享等功能,逐渐优化采购等操作系统,真正实现无纸化办公,实现网上信息公开、共享(如:供应商库存自我监管、自助补货、查询流向、公司信息传递、对帐等),在提高采购效率的同时也为供应商提供了便利。为了达到与供应商时时的沟通与联系,将信息最快的传达给客户并从供应商处得到最新的资讯,我们建立了公用的短信平台和E-Mail平台,可以在第一时间实现信息的相互传递。
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建立供应商贡献率的综合评价原则系统
中国的文化是情、理、法,而西方的文化是法、理、情,这是表面上看是文化的差异,实际上是我们工作思维、行为标准的差异。很多的商业采购人员在判断、评价我们的供应商时,会说这个客户很挣钱,这个客户合作关系很好,这个客户很有潜力等等。在问到为什么时???都没有一个明确的评价标准,几乎都是一个大约、大概等模糊的判断标准,而没有一个明确的评价体系。我们今天需要做的就是要建立一个比较完善的供应商贡献率的综合评价原则系统,来客观评价在与国控天津合作的近千家主要供应商中,哪些供应商能为天津公司提供最优质的产品和服务,哪些供应商能为天津公司带来最大的利润,哪些供应商最具合作潜力,这些都是我们所要仔细研究的问题。为了解决这一问题,我们建立了供应商贡献率评价体系。我们将从利润贡献率、资金贡献率、区域市场的合作度、供应商合作度和战略合作潜力等多个方面对供应商进行全面立体的剖析,综合评价每一个供应商的贡献度,使我们在今后的合作中会更策略的运用所具有的各种资源,加强同供应商的配合,以达到公司利益的最大化。
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建立完善的比价采购......余下全文>>
四:采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。
供应部工作职责和工作标准
一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门紶调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作......余下全文>>
五:采购管理的基本流程是什么
合并订单物料需求--->选择最优供应商--->从仓库库存耿配--->从采购在途分配--->最小订单量提示--->生成采购需求--->发送采购需求--->物料入仓操作--->物料分配至订单
六:采购流程优化用英文怎么说
采购流程优化
Purchasing process optimization
七:采购管理的采购流程
(Transaction)较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:·围绕着采购订单(PO,Purchase Order);·与供应商较容易的讨价还价;·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;·被动地执行配方和技术标准。 (Procurement)采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:·围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;·加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;·重视供应商的成本分析;·开始采用了投标手段;·加强了风险防范意识。 供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)比较新的概念策略性采购,其特征是:·与供应商建立策略性伙伴关系;·更加重视整个供应链的成本和效率管理;·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;·寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;·充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;·更为复杂,广泛的应用投标手段。其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。
八:如何评估管理供应商及优化采购流程
运用电子招投标采购软件,实现全流程电子化管理,产品涵盖从采购需求到档案归档的全过程电子化采购,是开放的、互操作的一整套应用方案,把人、过程和信息有效地集成在一起,从而提高采购效率,降低采购成本。
九:一个完整的采购流程包括哪些步骤
留下观察……
十:采购流程管理制度是哪个部门制定的
采购部。一般采购部会设置一个综合性的管理科室,专门负责供应商体系搭建及采购相关流程的制定、发布。