一:采购询价的标准流程
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段
在这个阶段,应按以下步骤进行:
(一)进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案,确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书
集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容:
1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
(四)询价书的确认
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
(五)邀请供应商
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。
一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关(财政部或省、市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告(或报价邀请函),广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。
二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。
(六)进行资格预审
对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审。
(七)发出询价书
对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。
(八)成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般......余下全文>>
二:供货商如何回应采购询价函
我就是负责采购的,可以回答你这个问题:-询价,是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价询的目的是请供应商报价。-所以,供货商应该及时回应采购底价函,并且就询价函的内容,尽可能填写清楚,如规格型号、价格(是否含运费、是否含税,税率多少)、交期、起订数量、报价有限期,供货商联系方式以及联系人信息等。-如采购人员需要你同时提供相应的文件,也要附在后面。-另外,对如何报价,是个技巧问题,也句话说不清,如果想了解,可以找我。
三:你好!我想问一下,我现在手上有一份询价函,询价函里面有报价函的格式,我想问我回给询价方的该是什么?
根据询价函的要求,提交要求提交的资料如报价函、资质复印件等。
其中报价函一定要按他要求的格式去填写。里面的价格是你能接受的最低价格。因为询价就是满足需求的情况下低价中标。
另外根据他要求,该密封就密郸。该盖章签字就盖章签字。
不要超过截止时间
四:请问政府采购所有程序公告日都是几天。公开招标不少于20天。竞争性谈判和询价采购和邀请招标呢?
公开招标公告的时间是最短5个工作日,20日是指自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日的最少时间;
邀请招标的资格预审公告期限是不得少于7个工作日;
竞争性谈判和询价采购方式目前无明确统一规定,地方政府如山东省鲁财库〔2007〕35号文件《山东省政府采购非招标采购方式管理暂行办法》中有提到,(第十七条)竞争性谈判资格公告的期限不得少于5个工作日、(第二十条)自谈判文件发出之日起至参加谈判供应商递交报价文件截止之日止,一般项目不得少于7个工作日,大型或技术复杂项目不得少于10个工作日。(第三十八条)从询价采购文件或询价函发出之日至规定的报价截止之日,不得少于2个工作日。
政府采购的这几个采购方式中,公开招标耗时最长,竞争性谈判居中,除单一来源采购外,询价最快。
五:政府采购在线询价中设置质保函符合国家采购法吗
质保函这个还是很常见的。符合。
六:受到客人第一封询价函应怎么样回复
您好 不知道 你是买卖 还是其他的 如是买卖 且不是明码标价常者没有行业大概价格的话 尽量不要一次就把自己的底价告诉对方 就可以了
七:中国人名解放军第51002部队顺平工程处是不是骗子
绝对是骗子因为部队一般采购一般是企业投标,中标的方可和他们做买卖,还没听说过先汇钱的事,我就是部队退伍军人。
八:竞争性谈判购买谈判文件是几天
竞争性谈判和询价采购方式目前无明确统一规定,地方政府如山东省鲁财库〔2007〕35号文件《山东省政府采购非招标采购方式管理暂行办法》中有提到,(第十七条)竞争性谈判资格公告的期限不得少于5个工作日、(第二十条)自谈判文件发出之日起至参加谈判供应商递交报价文件截止之日止,一般项目不得少于7个工作日,大型或技术复杂项目不得少于10个工作日。(第三十八条)从询价采购文件或询价函发出之日至规定的报价截止之日,不得少于2个工作日。