库房管理制度及流程

一:仓库工作流程

仓库管理的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料

的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

仓管人员应具备的基本技能

1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;

3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;

4. 懂电脑操作。

收货验收

1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;

② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;

④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

货物出仓

1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:

① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;

② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;

③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;

④ 调让出仓凭《调让出仓单》;

⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。

2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。

3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及......余下全文>>

二:库房管理流程

库房管理规章制度及流程

一、 总则:

为保障公司正常运转及可持续性发展,使库房管理合理化、规范化,提高库存周转率,减少库存资金,特制定本管理制度。

二、 管理原则

1、 库房分区,划分为A区、B区、C区、D区、E区、F区,货品力求做到分区摆放、整数摆放,过目成数;

2、 所有库存货品分类必须保证不同型号分类摆放,出货率高的货品摆放位置位于接近库房门口,便于搬运,货品出入库的控制须遵循“先进先出”原则;

3、 库房货品实行货卡制管理,在每个货品货位明显处设置货卡,与货品编号一致,实时记录货品进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点;

4、 一切出入库行为严格按照“凭单据生效”的原则,以ERP系统数据为依据,做到有据可查;

5、 各个环节均须与单据进行核对,各种单据须分类建档,以备核查;

6、 杜绝一切以事情紧急为由(后补)无单据提货的原因所造成的失误;

7、 每周库房进行小盘,将盘点实物数量与货卡期末数量进行核对,主要核查是否帐实相符;

8、 每月大盘,根据实物库存和货卡及ERP系统数量进行数量、型号核对。修正库存帐册并制作盘亏报表。

三、 入库业务流程

1. 格兰仕工厂发货入库业务(包括到货即损处理):

2. 其他采购入库,借物销售入库业务流程:

3. 不良品退货入库业务流程:(不良品货物包装内必须注明原因,退货人,退货店面,时间)

4. 良品退货入库业务流程:(送货时,某种原因对方拒收,返回库房)

5. 借物还回入库业务流程:

6. 货物更换流程(验收,转不良品库,出库)

四、 出库业务流程:

1. 所有涉及出库无论销售出库、借物出库、不良品更换出库等,必须坚持有系统订单,方能出库的原则;

2. 依据出库单进行货品拣选并出库,在出离库房前,对单据上货品进行核对型号与数量,保证货品出库与单据相符;

3. 所有出库业务必须有相应的人员签字并确认,同时库房管理人员要将出库单据的对方签字联保管建档,保证有据可查。

五、 配送作业流程:

1. 库房将需配送货品拣选后出库,司机依据出库单核对配送货品型号及数量,确认无误后签字。

2. 司机抵达配送地点后,将货品送交接货人,要求接货人在出库单上签字确认。

3. 同时将需返还库房的不良品依据退货单进行核对,核查型号及数量,同时核查是否在退货单上注明了不良原因,否则拒收。

4. 将不良品送抵库房后,按照上述不良品入库业务进行退库。

库房管理制度

一、库房管理人员要热爱本职工作,努力学习业务和管理知识,树立服务的思想,保证货品供应。

二、管理人员须按规章制度办事,不徇私情,不化公为私,不引无关人员进库(室)。服务热情,态度和蔼,讲究文明礼貌。

三、库房人员要熟悉库存货品的名称、规格、型号、单价和货位,做到发料准确,迅速无误。

四、加强科学管理,做到分类清、质量清、数量清,排列有序,零整分开,排放整齐,每次搬运货品后要将零散货品归位,及时清理货区内闲置空箱,保障货区通道畅通。

五、货品出入库必须坚持原则,严格依照流程执行。

六、库(室)内要做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。库房人员离库要随时上锁,确保安全。

七、库房要做到保持帐、物相符,如有差错及时查对处理,要做到:盈亏有原因、损坏有报告。

八、凡是外单位或个人求援货品,必须经有关部门批准,然后办理相关手续,再持提货单提货,否则库房人员不得发放。

九、库房人员如有变动,必须办好交接手续。

十、严禁在库房吸烟,保持库房内,库房卸货区地面清洁,严禁有动物粪便,烟头等影响库房形象的垃圾。

物流管理基础

一、物流的定义

物流是物品从供......余下全文>>

三:如何管理仓库

转载以下资料供参考

仓库管理办法

首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。[2]

其次,建立仓库管理平台。仅有仓库管理制度还不行,仓库的乱是我们都不愿意看到的,最终结果的造成,都是来源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我们清清楚楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处理,那么仓库管理就不在盲目,所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一个企业的发展尤为重要。这里推荐仓库管理软件:象过河仓库管理软件。

最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。

仓库管理流程,包括如下环节:签订仓储合同、验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库。

仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。本文介绍的仓管原则是普通的产品管理原则,仅供参考。

1、面向通道进行保管。

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3、根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4、同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6、依据形状安排保管方法。

依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

7、依据先进先出的原则。

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

仓库储存原则

1.存储规定

a)防火、防水、防压、防潮;

b)定点、定位、定容、定量;

c)先进先出

2.物料存储要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写《物料标识卡》等标识,尾数应贴上“尾数标签”或做好尾数标识,并有相应的台账、卡账以供查询;

3.对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放;

4.物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”

料不得直接置于地上,必要时加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放;

5.任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发

仓库管理规定

1. 目的

对自制产品及其系统集成物料的存储进行控制。

2. 适用范围

适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理。

3. 术语和缩略语

3.1 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。

3.2 合格品区:存放合格......余下全文>>

四:最新的公司仓库管理制度

仓库管理规定

一、 管理职能

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。

3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

二、 适用范围

本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。

三、程序

1原辅材料的验收入库

1.1收货

当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理.

1.2货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中。

1.3. 报检

仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外。

1.4.入库

品管检验判定合格,则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部仓库,仓管员依据“外购入库单”上数量对物资进行确认,无异议后放入对应仓库库位,并及时在“查存卡”上登记,登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息、,在“外购入库单”上验收处签字确认后,单据交输单员统一归档。

1.5. 来料不良品退货

1.5.1经品管或技术判定的不合格品物料,执行完质量处理单流程后,品管应及时将“质量处理单”和“外购入库单”提交物流仓库,仓管员根据异常单将不合格品移到待退区,并通知采购进行退货,退货时开出“退货单” ,给供应商和采购签字,并开出门证给供应商做出门放行依据;对超过三天没退货的不良品,仓管员应以邮件形式再次通知采购人员退货;外地供应商只需给采购签字即可。

1.5.2 在生产过程中挑出的不良品,经品管或技术判定为来料不合格的,车间开出退料单,连同品质异常单退给仓库,仓管员接到退料单后对数量进行清点,无异议后签字确认,把不合格品放入待退区,退料单交输单员录入K3系统,同时通知采购安排退货。

1.5.3退货具体按照(来料不合格品退货处理流程)执行。

2. 物资的保管

2.1根据物资不同的性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“十防”。

2.2“二齐”:库容整齐,堆放整齐;

2.3“三清”:数量、规格、材质等标识清楚;

2.4 “十防”:防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。

2.5 物资堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐

2.6 对易燃、易爆等危险品应单独存放,同时采取防护安全措施。

2.7 ......余下全文>>

五:需一份仓库管理制度,小公司用.要完整点的.

仓库管理规章制度

1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:

1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理。

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

19、严格执行货物进出仓库规程。

20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

仓库主管职责

1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;

3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;

4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,

5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责......余下全文>>

六:库房管理制度流程

典当行仓库保管制度

第一部分:人员岗位职责

一、库房实物保管是企业典当业务活动的重要组成部门,管库人员必须切实做好仓库房管理,忠于职守,提高警惕,确保企业财产的安全。

二、仓库重地除管库人员外,未经领导批准严禁外人进入,严禁库内吸烟和放置易燃易爆等物品及存放私人的一切财物。

三、典当物出入库,必须按规定办理出入库手续,做到典当物分门别类、存放有序、账实相符。

五、加强对库房当物的管理,落实安全、卫生措施,保证当物完好无损,干净整洁。

四、节假日放假期间,必须加强仓库安全防范工作,对库内环境、门窗、报警系统和防火设施等进行一次细致检查。

五、仓库门和保险箱的钥匙,必须随身携带,不得交托他人代管。保险箱门必须随启随闭,不得由他人代开。

六、业务现金、重要凭证、有价证券、业务印章等人库保管,必须另箱存放,做到进出双人核对。

七、坚持经常查库制度,定期和不定期地查库,消除各种不安全因素(上级派员查库须凭介绍信会同领导进行),保证做到账单相符、账账相符、账实相符。

八、仓库门和保险箱(柜)付钥匙,由经管人员会同财务负责人密封签章后交经理集中保管。管库人员调离工作,必须将库物造册由监交人会同办理交接手续后方可离开。

第二部分:保管物品

一,重要文件:典当行营业证照、注册、变更记录及相关文件;典当行重要文件及会议记录;典当行规章制度;

二,重要凭证:当票、续当票、重要单据、会计凭证、账簿、相关凭证出入登记记录。

三,典当物品:当物、证件、票据以及相关证照文件。

四,公司资产、办公用品以及相关账簿。

第三部分:当物保管细则

一、负责做好库房当物的实物账记录,账薄要明确记录当票号、日期、数量、当物名称、典当金额、典当期限以及典当到期日等,对所有出入库的当物,都要逐笔逐项登记。

二、贵重物品,金银首饰等当物入库前,要根据当票认真复核其当物的数量(重量)、品名、规格等,确认和当票记录相符后,与客户当面将当物封包(袋),并由客户签封。

三、贵重物品,金银首饰等当物入库,要存放入租赁的银行保险箱内。一般当物入库放置库房指定位置,物品要轻拿轻放,摆放整齐

四、贵重物品,金银首饰等当物出库,要和当户当面拆封,查验当物无误后交予当户,当物赎当必须当户本人来赎当。当物赎当出库前,要验明取赎人的身份证和当票,防止伪票和冒领,要坚持出纳收款在前,当物出库在后的原则。

六、及时清理当物,发现绝当物品,及时报告,按要求出库处理;发现当物丢失短少,负责赔偿。

七、汽车当物入库,每笔业务档案、资料都要根据客户经理填写的鼎车资料交接单中列举的明细核对客户资料,如核查无误后方可收取客户资料入档。遇见有缺失、遗漏的事项,要询问清楚其原因,汽车由客户经理入库后交回钥匙,库管统一管理。

八、汽车赎当将资料交接单上记录的收取客户的原始资料逐一交还当户,包括当车前和赎当时的公里数,需当户签字认可,避免以后发生误会和纠纷。

九、房产当物入库,每笔业务档案、资料都要根据客户经理填写的房产资料交接单中列举的明细核对客户资料,核查无误后方可收取客户资料入档。房产他项权利证书和公证书会滞后交回,要及时督促客户经理补全房产业务资料。

房产他项权利之中所列举的登记时间,建一备忘簿,作为记录方便查阅之用。

十、房产赎当:客户款额交清后,库房管理员见到公司出具《房地产抵押登记注销表》后,将他项权利证书以及客户资料交予当户,并在资料交接单中的领取注销栏上签名处表明已取字样。

十一、库房管理的物品......余下全文>>

七:谈谈做仓库管理需要的工作程序。管理制度?

仓库管理制度

为加强生产管理,确保生产计划安排的合理有序性,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库员必须合理设置各类物资和产品的明细账。半成品、组件、成品应按照类型及规格型号设立明细账、标识卡。合格品、逾期品、失效品、废品、退回产品、返修产品应分别注明反映。

2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库员对当日发生的业务必须及时逐笔登记,做到日清日结,确保账务系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库员必须对各类库存物资每隔一个季度进行检查盘点,并做到账、物、二者一致。

4、仓库员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送相关主管人员,由相关主管人员对每月各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见票据不见实物、或边办理入库边办理出库的现象(一定要遵循先入后出的仓库基本管理原则)。

2、入库时,仓库员必须查点物资的数量、规格型号、质量等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3入库单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与对方票据单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。入库单上必须有仓库员及经手人签字,并且字迹清楚。

4、因质量等原因而发生的退回产品,必须由相关主管人员填写相应处理意见,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、物料(包括耗材、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由其指定人员统一领取,领料人员凭相关人员开具的生产通知单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓库员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料员应开具领料单,经双方签字,登记入帐。

2、成品发出必须由相关人员填写实物出库单,仓库员凭相关人员签字的实物出库单(发货单)发货,并作账务登记。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障数据的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经相关主管人员审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

以上搜集的仓库管理制度资料希望可以帮到你

八:如何做仓库管理流程制度?有没有全套参考文件,可以提供的一定重谢. 5分

仓储部管理制度 第一节 总 则 一、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。 二、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。 三、本公司的仓库管理依本制度执行。 第二节 入库管理规定 一、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。 二、仓管员应对到货物品进行清点,验收。仓管员在验收货物过程中,如发觉数量不符(比例超出10%)或货物破损,性能变质时,应及时与采购人员或上级领导联系,经上级领导批准后办理相关凭证,方可进行入库。如未办理相关手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。 三、因公司内部借用、试用、展示、更换、销售退回、调货等重新入库的物品,交会时应保持领用时的状况。若有损坏,应通知上级领导,若鉴定物品无法修复或再次销售的,由实际借领人照价赔偿。 四、入库品验收合格无误后,填写相应《入库单》,注明到货时间,数量,货号,规格等数据由仓管员签字确认后方可生效。 第三节 保管管理规定 一、货物的储存保管,以物品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施,预防货物受潮、受损。 二、物品堆放原则:根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。 三、仓管员对仓库货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。 四、仓库货物,一律不准擅自借出或擅自使用。公司内部借用时,需按照相应流程填写《物品借用单》,借用者需按时归还。如发现仓管员擅自借出仓库货物,罚款100元,并立即追回借出货物。 第四节 出库管理规定 出库验收: 1、销售部开具《出库单》,经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。 2、特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具《物品出库通知单》,并报部门主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开《出库单》。紧急发货时,原则上要求两人(含两人)以上签字方可放行。 3、凡属公司内部人员借用物品,一律使用《物品借用单》。金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后,方可借出。 4、物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在《货物出库记录本》上登记,以便核查。 5、严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发! 交货期限: 1、正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。 2、因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。 物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。 任何物品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。 为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、......余下全文>>

九:库房管理制度

仓库管理规章制度

1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:

1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理。

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

19、严格执行货物进出仓库规程。

20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

仓库主管职责

1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;

3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;

4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,

5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责......余下全文>>

十:仓库管理制度

针对性不高,但有部分是可以通用的

仓库日常管理 :

1.仓库管理员必须合理设置各类商品和产品的明细账簿和台账。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品应分别建账反映。

2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存商品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

4.门店必须根椐销售情况及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类商品的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

二、入库管理 :

1.商品进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的商品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象(空进空出)。

2.入库时,仓库管理员必须查点商品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现商品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的商品一律作待检商品处理放在待检区域内,经检验不合格的商品一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.收货单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收货单上必须有仓库管理员及经手人签字,并且字迹清楚。每批商品入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理 :

1.各类商品的发出,原则上采用先进先出法。门店领用的商品必须由店长(或其指定人员)统一领取,领货人员凭店长开具的流程单或相关凭证向仓库领货,

2.双方应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

3.仓管员在月末结账前要与门店做好商品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4.库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现商品失少或质量上的问题(如超期、受潮、或损坏等),应及时的用书面的形式向上级部门汇报。

四、门店及用品管理:

1.在仓库领用的用品要做好登记,门店内常用品应妥善保管以免发生遗失。店长有责任和义务进行管理。

2.对以损毁用品应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证门店的正常运作,严防以外事故发生。

五、仓库盘点流程 :

1、盘点准备:

财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。由系统维护人员从系统中打印出商品盘点表,仓库管理员检查商品区域是否完全区分,为盘点做准备。

2、盘点进行:财务部与仓库主管一起进行实地盘点,将盘点结果记录于盘点表,如有差错,找出相关原因,确定责任人,报总经理审核。

3、盘点结束:盘点表经审核后,交于系统维护员进行系统商品库存调整,使系统库存与实际库存一致,由财务部制作盈亏表,交总经理审核。

4、盘点其它规定: 盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成盘点工作,下午进行抽盘工作。

参加盘点工作的人员必须......余下全文>>

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