一：档案扫描员主要做什么
主要从事档案扫描
需要熟练使用PS工具或者其他图像软件编辑工具，最好略懂一些硬件知识
二：档案管理具体流程
一、 目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。
二、 档案整理：
编 码：由综合部统一编码。（见附件一）
备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部
门进行统一的编码。
整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。（见附件一）
备 注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。
档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。
（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法
与‘范本’雷同。
外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。
备 注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。
档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。
备 注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。
印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外）。
（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章 ------ 红色
（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章 ------- 兰色
（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章------- 兰色
（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。
档案的使用审批程序：（书籍、技术资料手册、宣传资料除外）
（1） 查阅：在档案室现场查阅，不得带离。
A：查阅本部门档案：查阅人填申请表 → 部门负责人审批
B：查阅非部门档案：
① B级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部门的负责人审批
② A级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部 门的负责人审批 → 公司负责人审批（副总→总经理）
（注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理审批，其余只需副总审批即可）
（2） 借阅：只限于B级档案。
A：程序：填申请表 → 部门负责人审批
B：时间：三天，如续借则需再次填写申请表。
（3） 复印、摘抄：
A：程序：填申请表 → 部门负责人审批 → 公司负责人审批
（4） 郸注：A级档案即机密档案；B级档案即是A级档案除外的普通档案。
（5） “档案使用申请表”详见附件六。
书籍、技术资料、宣传资料的使用程序的
（1） 借阅：只需在登记表上（如附件七）作相关的登记。
（2） 领用：只限于宣传资料，但也需在‘宣传资料领用登记表’上登记（如附件八）。
备注：在统计过程中发现各部门均有合同、标书、到货、代理、授权、协议等清单复印件，此资料的整理方法待原件全部整理完毕后，再进行统一的收集、整理、发行。...余下全文>>
三：档案扫描员的具体工作是什么
档案扫描员
一、工作职责
1、档案扫描和整理
二、工作要求
1、学历不限
俯、限2名女性
3、工作认真仔细
4、熟练扫描仪使用
5、会使用电脑进行扫描
三、参考工资标准
每天70元
四：档案管理工作流程怎样书写
档案管理工作流程 1． 人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
2．人事档案管理的基本要求
2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。
3．确立两级档案管理制度
3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；
3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
4．人事档案分类
第一类：履历材料；
第二类：自传材料；
第三类：鉴定、考核、考察材料；
第四类：学历和评聘材料；
第五类：政治面貌材料；
第六类：奖励材料；
第七类：处分材料；
第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
档案存储交档人填写存档登记表档案查阅档案借用查阅人说明要查阅的内容查阅人说明要借用的内容管理员查找要查阅的档案通过记忆查找查档案目录表找到档案无交档记录在办公室内查阅拿出办公室需签字查阅、借用中保证档案的完好。不得涂改、损坏。借用人归还档案，管理员接收时检验档案是否完好完好不完好管理员在档案借阅登记表上填写归还日期及接收人签字放回档案盒内管理员审验档案，在存档人栏内签字确认接收根据存档要求选择存档位置在档案盒内登记存档内容在档案目录表内登记存档 内 容周末复核本周所存储档案执行中合同复印件转财务部门文件柜文件盒总 目子 目分 项子 项原 件 复印件员工领导外部人员证件类复印件盖章须在用印处注明使用目的有主管批条无主管批条不能借出可以借出管理员标明不归还原因或转存其他部门同 意不同意请示主管不归还归 还交档人签字日 期内 容页 数份 数原 件复印件其 它交档人签字日 期内 容页 数份 数原 件复印件其 它在档案借阅登记表上登记管理员记录存档位置持有公司主管批条没有公司主管批条向领导核实查询档案未交原因，联系相关部门补充无法补充完善的向领导汇报说明情况由借用人负责完善
五：什么叫档案数字化扫描加工人员
所谓的档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理（非常简单的处理）—目录和扫描好的电子图片导入档案管理软件。工资基本都不高，不过要做好，还是有点难度的。
六：档案管理工作的工作流程是什么？
1.资料登记
2.归类
3.编号
4.电子档案设密
5.归宗
6.目录
7.借阅登记表
七：档案录入工作规范
纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005
1 范围
本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码
GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码
GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规范
ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法
ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法
DA／T18?1999 档案著录规则
档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数字化 Digitization
用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。
3.2
纸质档案数字 化Digitization of Paper?Based Records
对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3．3
数字图像 Digital Image
表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4
黑白二值图像 Binary Image
只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。
3．5
连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字
图像。
3．6
失真度 Distortion Measure
对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原
件色彩、几何、压缩算法等差值。
3．7
可懂度 intelligibility
表示数字图像向人或机器提供信息的能力。
3．8
清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。
3. 9
分辨率 Resolution
指单位长度内图像包含的点数或像素数。
3.10
TIFF Tagged Tmage File Format
标记图像文件格式。一种基于标记的无损（不丢失信息）压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。因为它存储图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。
3.11
JPEG Joint photographic Experts Group
联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可迁此格式复制储存。
4 数字化基本流程
纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序。
4．1 案卷整理
对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。
4．2 目录建库
为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。
4．3 批量扫描
按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描。
4．4 数据处理
4．4．1 对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对......余下全文>>
八：档案调动流程应该怎么办理?
（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函，
（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
档案管理部办理流程
（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
（2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
九：档案管理有那些流程
第一条 管理部门
1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条 文件点收
文件结案移送归档时，依如下原则点收：
1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
第三条 文件整理
点收文件后，应依下列方式整理：
1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
第四条 档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2
为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
第五条 档案名称及编号
1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审
慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条 档号编定
1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。
2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订
者则填写于右上角。
第七条 归档与档案清理
1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第八条 保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；......余下全文>>
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