会议接待指南

一：会议接待流程的会议资料准备

1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。2：会议资料（主办单位提供）3：领导发言稿（主办单位提供）4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。5：项目执行情况资料（主办单位提供）6：展板所属图片（主办单位提供）7：广告牌设计稿8：欢迎布标、会议室布标9：会议礼品（按参会人数准备）10：会议代表证

二：会议接待的会议中

在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：（1）会议主持人主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间（2）会议座次的安排一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

三：会议接待和服务的理论常识

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四：会议接待礼仪工作的内容 10分

百度一下！这是办公室主任的职务！

五：如何提升大型会议活动接待和服务水平

会议前的登记、各种安排、联系、通知等，和会议时的场所提供、材料分发、茶水供应、联络、卫生管理、医疗与安全保障等等都属于会议的接待和服务项目，并且根据不同性质的会议、不同的要求等情况，服务项目和类别，也有所不同。

六：会议接待该准备什么茶水及饮料

接待类型分为以下：

一、投资类型：准备饮料、凉茶、纯净水三种（原因：投资客户需求简单、舒服、自然）

二、政府/商业客户：准备本地茶、如白茶、龙井等，同时摆放纯净水，如有国外客户切记加入咖啡。

以下为各种茶服务礼仪:

1 中国茶，绿茶服务

A、在茶壶内放入适量的茶叶

B、在茶壶内倒入三分之一开水

C、为客人摆放茶杯、茶碟

D、杯把向右

E、使用托盘

F、从客人右侧为客人斟茶

G、斟完茶水后，将茶壶内重新注满开水，再放回客人桌子

2 袋茶（红茶）服务

A、在茶壶内放入和客人人数相应的茶包

B、倒入开水，将茶包涮两下，浸泡两三分钟，再注满开水

C、为客人摆放茶和茶碟，勺，茶杯放在茶碟上杯把向右，茶勺放在碟内上方，勺把向右

D、服务红茶需配新鲜淡奶，糖

E、服务柠檬茶需配新鲜柠檬片、糖

F、使用托盘

G、从客人右侧用茶为客人斟茶，不可将茶杯从桌面拿起

H、斟完后将茶壶内重新注满开水，再放会到摁扣人桌上

I、及时为客人添茶

七：关于会议服务的问题.

一、关于召开会议 1、先制定相关的会议行程，（开会时间、开会地点、发言人等）； 2、然后根据行程对于相关的单位进行接洽，预定酒店会议室，同时还要考虑是否需要向参会人员提供用餐或是住宿，这些都要跟酒店预定，确保会议正常进行； 3、联系需要发言的人员，并新简单了解发言的内容，安排人员做好会议主持的前期工作（写稿件、写开幕词等） 4、根据以上内容完成会议接待指南，并以最快的速度发放到下属单位，让大家做好准备。 5、在会议开始前三天，准备相关的会议接待人员（负责用餐、负责住宿等）； 6、会议开始的当天主任要全程跟进会议进程，并且处理突发事件。二、宴请顺序 1、宴请先从领导开始，（直属部门领导及上级领导；同行；本厂职工）三、评估表 1、评估表依会议内容的不同有所不同，既然是物理方面的，就要更多的以数据来展示； 2、而且是在学校的，那么填写这份表的应该以学生为主，主要是想知道学生对于这次会议的认识有多少，知道的有多少，所以表格应简单明了，让学生自由发挥的多。 希望可以帮到你。

八：专职会议接待主要做什么工作

茶？

真的不知道农行拥有这份工作啊

估计属于办公室（一个部门，而不是集体），这是一个苦差事帖