工作例会会议纪要

一：例会的会议记录

1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

二：工地例会会议纪要范文

6月份工地例会汇报材料

尊敬的各位领导：

我项目经理部自六月第一次工地会议以来,根据省项目办的部署和要求,在总监办、驻地办的关心指导下,在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下,各项施工前期准备工作获得了一些进展，但进展很慢。现详细汇报如下：

一、6月份施工进展情况

（一）技术准备完成情况

1、工程类

（1）完成总体开工报告；

（2）完成单体工程施工方案和开工报告准备工作，G309国道交通管制方案初步方案已经成型，正在等待公司审批；

（3）完成水准、导线的测量平差工作，平差成果已批复；加密工作完成一半；

（4）完成工程技术初步交底工作。

2、试验类

（1）料源调查已结束，外检单位已选定，已上报驻地办；

（2）完成C25、C30水下的混凝土配合比工作，7天强度结果已经出来，驻地办试验室已复配；C20、C25、C30混凝土配合比正在试配中；

（3）完成部分原地面标准击实的工作；

（4）正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。

3、质检体系

为保证工程质量目标的实现，我项目部将按照ISO9001系列标准，运用科学的施工管理手段，已建立质量管理组织机构、制度和措施，制定完善的质量保证体系，规范质量检验流程，从组织、制度和过程上进行质量控制和把关，严格执行“工程质量一票否决制”，确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。

（二）材料准备情况

合格的原材料是保证工程质量的关键，项目部经过多方考察，选择了多家合格供应商，均已上报，能够满足施工所需。

（三）临时用地情况

便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成，方案已上报驻地办，眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持，尽快解决临时征地工作。

取土场：意向已有，实际解决还要时间。

二、七月份的施工计划和保证措施

（一）生产计划

1、完成临时道路和便桥施工；

2、组织三个路基队的进场，做好麦收后立即进行田路分家准备、尽快进行清表和1-2个路基试验段试验工作；

3.落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工；

4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施；

5、完成拌和站的安装与调试；

6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装；

(二)、 完成计划的措施

七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难，要精心组织，要在落实上下功夫，要从人、财、物机械、等各个方面予以保证，多方努力，大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。

1、做好拌合备用站的协调工作；

2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作，随时准备大干，一旦有工作面随时展开订作。

3、加强人员、调制战术，寻求地方工作的突破。

三、目前的困难：

1、临时用地难度大；

2、原地面复测大棚多，进展困难。

这些存在的问题是在建工程中正常现象，这问题的存在是必然的，项目部将正视这些问题和困难，我们坚信，在业主和监理的大力支持和帮助下，紧紧依靠地方政府，存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。

三：普通公司的例会会议纪要需不需要写主送和抄送？

如果与会人员多，或者有领导在。或者跨公司或跨部门的人有参加，如果需要纪要的话，你要选好主次，一般都是抄送给大领导就行。

四：例会的会议记录的几要素

时间，地点，与会人员，内容摘要，记录人员签字

五：公司开会会议纪要范文

会议纪要格式和范文

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要格式范文

时 间：二○○六年六月二十六日

地 点：公司办公楼二楼会议室

主 持：***

参加人员：改制小组成员

记 录 人：**

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为，**勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1．会议责成财务部完成以下工作：

（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由**......余下全文>>

六：小型公司每周例会会议记录应该怎么写？还要抄送老总，格式要怎么弄？

大与小的会议记录格式是一样的。

会议记录格式（一）

会议名称：

会议时间： 会议地点：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人： 审阅： 签字：

主要议题：

发言记录：

会议记录格式（二）

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

会议记录写作格式及范文

一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1．依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2．素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3．备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1．真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2．原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3．完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

......余下全文>>

七：每周例会如何开

周例会

项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行 周例会管理规定 　　一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。 　　二、会议时间：每周一上午9：00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。 　　三、会议地点：五楼会议室。 　　四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。 　　五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 　　六、会议议程： 　　1、 通报会议参加人员情况。 　　2、 宣布会议纪律。 　　3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 　　4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 　　6、 闭会。 　　七、周例会各部门主要汇报内容： 　　1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见； 　　2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 　　八、会议纪律： 　　1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管， 　　2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。 　　3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。 　　4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。 　　九、会议注意事项： 　　1、周例会由办锭室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。 　　2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。 　　3、各部门要在周六9：00前把周工作总结表交给总经理办公室（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。 　　4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。

八：公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢？

会议类别：

时 间：

地 点：

主 持 人：

参 会 人：

主 题：

纪要内容：

正文写简单的会议内容即可（简明扼要的分点表述）。

记 录 人：

把主要内容写进去就行，比如什么时候动工，谁需要负责哪部分工作，相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例会会议纪要

会议时间：2010年9月6日17:00-18:00

会议地点：康威三楼会议室

参加人员：

康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建

中科窑炉：徐建元

国龙矿建：聂玉峰

宏信公司：白新晶、祝红伟

工程监理：周天继

主 持 人：陈鹤露

记 录 人：李金永

会议内容：

监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。

监理单位对施工单位下周工作提出如下要求：

、安全方面：

黄冈中科方面：熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。

国龙矿建方面：

化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行；

基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必须至少有2人；

土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。

宏信公司方面：

道路软基坑注意加固；

夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。

、工程质量方面：

国龙矿建方面：

化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作；

预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书；

混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。

黄冈中科方面：

操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准；

三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作；

同条件下的混凝土试块送检不少于3组；

、工程进度方面：

周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成；

要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨；

三、甲方对下周工作的安排：

安全方面：各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。

工程质量方面：

张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督；

尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理；

化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录；

国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。

工程进度方面：

九月份工程要全面展开，快速推进，

下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停；

宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。

工程设计方面：

与设计院联系，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位；

关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。

其他方面：

以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报；

工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。...余下全文>>

九：海螺会议纪要周例会

要的。北京分公司周例会时间: 地点: 小会议室 记录人: 第十二次 参加人员:全体员工

十：每周例会会议纪要需要存档吗

看单位传统或领导安排，我们单位是需要存档的，30年历史，已经80本记录了……很有毅力吧