一：会议接待的会议准备
1、会务组工作由公司会务人员配合主办方联合组成会务组，负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜，妥善解决各类问题。2、代定会议酒店按主办单位的要求，提供各类标准的酒店，争取最优惠的价格，并协调与酒店的各项事宜。3、会议厅会前准备好会议所需的所有培训设备，精选安静、舒适、明亮的会议室，特别是在音响效果上的质感要求，我们将尽善尽美的为您安排，充分让会代表感觉到与会所值。根据需要可提供数十人至数百人的会议室，目前江西拥有星级酒店数百家，商务会议室近百个，多功能会议厅数十个；提供电子商务及会议接待服务。通常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、u型、回型（双u型）、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、t型台；下面将最常用的几种台型分述如下：1）剧院式：桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。2）教室式（课桌式）：桌形摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点：此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。3）方形中空式：桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。特点：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。4）“u”形： 桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；特点：不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。5）圆桌式：桌形摆设：圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅，按照主次落座。特点：适合人数较少，档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感。6）鸡尾酒会式桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。4、会场布置讲台、舞台、背景板精心设计制作，展板、展板制作，根据会议性质和主办方要求进行环境布置。5、会议设施 我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。6、会议宣传品制作横幅、绶带、迎宾牌、代表证、台卡、宣传资料、奖杯、证书等。印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷；彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；7、礼仪服务根据会议主办方的意愿安排专业礼仪人员，负责迎宾、接待、签到、引导、颁奖、剪彩、演出、会议主持等。8、租赁服务按会议要求代办相关设备的租赁服务。9、会议用餐 50元/人/天—100元/人......余下全文>>
二：会议的准备工作有哪些
承办方：
一． 会前：
1． 与会议主办方洽谈
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
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主办方：跟进细节
1、 在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；
2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。
4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、 制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。
8、 报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。
9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。
10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、 作好会议期间的协调工作。
12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
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需要注意的原则
一、 确立明确的目标
对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明......余下全文>>
三：会议接待前该做什么准备工作
文字有点多，但是看完了你肯定能解决问题了，记得给分啊——必须的。
一、会务工作总体思路
（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。
（二）责任到人：每项任务均有专人负责。
（三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。
（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。
二、会前准备
（一）成立会务组
1、会务组组长：总体负责。
2、文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。
3、后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。
4、任务分解后形成《会务工作分派表》（附表1），相关责任人签字。
（二）明确会议概况
1、全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：
（1）会议主题
（2）级别与规模
（3）参会人员（与会人员的单位、职务）
（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）
（5）根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准。
（三）选定办宾馆
1、责任人：后勤保障小组。
2、责任：联系几家宾馆（先前最好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：
（1）价格（客房、会场及其他服务项目的价位）
（2）设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）
（3）服务（办会经验、餐饮质量、服务态度等）
（4）交通（便利与否）
（5）当期有无接待能力
3、综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：
（1）与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣
（2）根据会议预算领取支票
（四）下发会议通知、登录代表名单
1、责任人：文秘材料小组。
2、责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：
（1）会议主题
（2）参会人员
（3）会期安排
（4）会议地点与联系电话
（5）会务组联系人与联系电话
（6）报到日期
（7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等）
（8）会议回执（附表2）
（9）会址交通导引
3、会议通知以传真（以后可包括电子邮件）、原件邮寄方式传达各参会单位。
会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），制作会议名册。登录内容应包括：
（1）单位
（2）姓名
（3）职务
（4）性别
（5）民族
（6）到达航班与到达时间
（7）是否要求接站
登录工作应尽早完成，并在此基础上制订《接站安排表》。
（五）准备会议材料、用品
1、责任人：两组分工协作。
2、材料内容：会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式上会材料外，还应包括：
（1）会议代表名单（附房间号）
（2）日程安排，各项活动地点及注意事项等
3、会议用品：会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：
（1）与会领导桌签（可由宾馆代为制作）
（2）会议代表证（可由宾馆代为制作）
（3）会场条幅（可由宾馆代为制作）
（4）文件袋、笔记本、笔
（5）录音机、照相机、摄像机
（6）便携机、打印机及纸张、投影仪（根据需要）
（7）花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发）
（8）药箱（备常用药品）答案补充 六）餐饮安排
（七）会场安排
1、责任人
2、责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实以下工作：
会议室
领导临时休息室
各次分会的会场布局，包括：
大会还是圆桌会
座次安排
花卉摆设
话筒音响
灯光
摄影、摄像负责人
（八）文体活动安排
（九）房间安排
1、责任人：后勤保障小组。
2、责任：在确定了参会代表名单之后，即在宾......余下全文>>
四：会议室岗位职责
会议室服务员岗位职责
1、负责会议室的服务工作，积极配合领班完成各项会议接待任务。
2、以规范化、标准化、程序化为服务标准，认真做好会前准备及会后清扫工作。
3、坚持宾客至上、服务第一的准则，切实做好会议服务工作。
4、做到业务精通，工作认真，了解会期、掌握会情。
5、在岗期间精神饱满，礼貌用语运用恰当。
6、切实做好本职工作的同时认真完成领导交办的其它任务。
上面只是一个范本，您根据具体情况做些调整，希望对您有所帮助！
五：大家帮我猜个谜语
世界上什么样的菜放多少盐也不咸？－－天才（菜）
什么菜永远煮不熟？－－生菜
什么痛好不了？－－（就）旧痛
什么情忘不掉？－－（是）事情绩 什么伤治不好？——（只）智商
什么人最难找?——（猪）主人
六：整理内部会议室要注意?
确认协调会议相关事项：会议时间、会议地点、会议参与人员、会议主题、会议流程等，一定要与倡导者以及主持者沟通确认清楚。特别是会议时间一定要与与会人员先沟通妥善，以免出现临时更改打乱大家的工作计划。
2
2、确认与会人员能及时参加会议：这个主要体现在2方面，第一，详细的会议通知必须发到每个与会人员，或纸质版或电子档一定要得到对方的确认，以免未通知到。第二，如有条件，在开会前10-20分钟，可通过网络或者电话提前提醒与会人员会议时间。
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3、场地以及材料准备：开会前30分钟基本就要开始准备会议，确认好会议室以及其他结合实际应该提供的设备，如果需要使用到投影，那么电脑以及投影仪请调整好；如果需要纸和笔，请提前备好；如果会议时间过长，请准备好水；如果需要些会议记录等请安排好人员。
二、会议中安排注意事项
1
会议开始时强调注意事项：特别是会议纪律，可以温馨提醒一下，比如保持手机静音等；以及强调会议议题以及会议主题，明确目标才能真正的高效解决问题。
2
会议中基本遵循规则：针对具体的事情而讨论，切不可进行人身攻击；针对要讨论的主题考虑问题，不可偏离主题；让每一个与会者都有公平的表达自己想法的权利；如果会议中有违背这些规则的事情发生时主持人一定要及时调整。
三、会议后安排注意事项
1
整理会议场地：会议结束后一定要整理会议室，恢复到开会前的状态，为一个会议做好准备；这一点虽然很小，但是很能体现一个人的职业素养，我们作为会议的具体安排者一定要做好这些细节。
2
会议决议事项的跟进：一般一个会议定会有具体的决议内容，我们需要一定要负责跟进这些决议事项，保障会议成果，而且光开会决议而没有具体的实际行动。而且达成一致的会议记录要与会人员签名确认留档。
七：办公室有关会议室的使用须知
、各部门如需使用会议室，请提前三个工作日向办公室提出申请，办公室根据有关规定进行审核后，出具《会议室使用通知单》，由使用单位经办人交物业管理办公室做好相应的准备工作。
2互会务工作由使用单位自行安排。
3、会议室使用期间，要爱护室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，不得随意张贴、装饰。不得随意将室内物品带出会议室。
4、保持会议室室内整洁，严禁在会议室用餐及食用多汁果品，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。
5、会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
6、因使用不当造成会议室设施损坏的, 相关人员应予以赔偿。
7、会议室使用完毕，请通知物业管理办公室，以便及时清扫和整理。
8、如有特殊要求，请与办公室联系、协商。
八：会前的准备工作有哪些
会前的准备工作：
准备开会中需要用到的文件和投影资料等；提前通知好各与会人员；告知会议主题；准备好会议需要的会议室和各种用具、茶水等；其他会前准备的注意事项。
九：会议室怎么管理
转载以下资料供参考
会议室管理制度
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
十：怎样做好会议接待工作
一、 会议报道之前的工作 1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。 2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。 ▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右 3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。 4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。 5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。 6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员 二、 会议报到前准备工作 1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。 2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。 3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。 三、 会议期间的工作 1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。 收费过程中必须严格按程序操作，及： （1）确定学员情况 （2）根据情况计算应交费用 （3）填写收费【收据】不撕！ （4）收款 （5）将收据撕下交于学员 （6）填写报到表。 2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。 四、 会议期间注意问题 1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。 2、会务组所用的书面文件需保存完好。 3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。 4、. 各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存
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