档案保存期

一：档案保存年限

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：

1?文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2?确定机关档案保管期限的原则：?

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。?

2?1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2?2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

2?3 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主浮业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。?

3?各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》，以及有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。

4?军队系统、民主党派、企业、事业单位，可参照本规定的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。

5?本规定及《文书档案保管期限表》自一九八八年一月一日起执行，一九八三年颁发的《文书档案保管期限表》和《关于文书档案保管期限的规定》同时作废。?

二：档案的保管期限是多少年?

保管期限的划分：分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。

列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；

列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料

三：档案的保管期限表短期 长期 永久,分别代表多少年?

短期30年，长期50年，永久就是不销毁的

四：离职员工档案保存期限

法律规定离职员工文本一般保存两年，档案具体看单位。

正常情况下，员工办理辞职和离职的流程如下：

1、员工原则上应提前三十天（试用期提前三天）将书面《辞职报告》交到单位人事部门 ,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续:

(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。

(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .

(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。

(5)、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

(6)、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

(7)、人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

根据《中华人民共和国劳动合同法》规定

第三十六条　用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

第三十七条　劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

第三十八条　用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(二)未及时足额支付劳动报酬的；

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

第五十条　用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

五：会计档案保管期限是多久？

《会计档案管理办法》规定：

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号档案名称保管期限备注

一会计凭证类

1.原始凭证　15年

2.记账凭证　15年

3.汇总凭证　15年

二会计账薄

4.总账15年包括日记总账。

5.明细账　15年

6.日记账　15年　现金和银行存款日记账保管25年。

7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。

8.辅助账簿　15年

三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。

9.月、季度财务报告3年包括文字分析

10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析

四其他类

11.会计移交清册　15年

12.会计档案保管清册　永久

13.会计档案销毁清册　永久

14.银行余额调节表　5年

15.银行对账单　5年

附：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

保管期限

序号档案名称财政总行政单位税收备注

预算事业单位会计

一会计凭证类

1.国家金库编送的各种报　10年　10年表及缴库退库凭证

2.各收入机关编送的报表　10年

3.行政单位和事业单位的15年包括：原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。

4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。

5.财政总预算拨款凭证及15年包括：拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。

6.农牧业税结算凭证15年

二会计账簿类

7.日记账　15年　15年

8.总账　15年　15年　15年

9.税收日记账（总账）和25年税收票证分类出纳账

10.明细分类、分户账或登　15年　15年　15年记簿

11.现金出纳账、银行存款　25年　25年账

12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账（卡片）固定资产报废清理后保管5年。

三财务报告类

13.财政总预算永久

14.行政单位和事业单位决算　10　年永久

15.税收年报（决算）　10年　永久

16.国家金库年报（决算）　10年

17.基本建设拨、贷款年报　10年（决算）

18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。

19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。

20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。

21.税收会计报表（包括票证10年电报保管1年，所属报表）税务机关报送的保管3年。

四其他类

22.会计移交清册 15年　15年　15年

23.会计档案保管清册　永久　永久　永久

24.会计档案销毁清册　永久　永久　永久

注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。

六：档案永久保存和长期保存有什么区别

永久保存顾名思义 就是永久

而长期保存 到期以后 是可以根据情况继续保存 也可以进行销毁

七：如何分别档案的30年与永久期限？

#######局文件材料归档范围和文书档案保管期限表

序号 文件材料归档范围 保管期限

1 党委会议、局务会议、局长办公会议记录 永久

2 本局召开的工作会议、专题会议的文件材料

定.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

3 机关联合召开会议的文件材料

3.1 本机关为主办的

3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

3.2 本机关为协办的

3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年

3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年

4 本局组织机构设置、编制、人事任免文件

4.1 机构的设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久

4.2 区委、区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休、职称的文件 永久

4.3 本局干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等材料 永久

4.4 本局干部、职工人事考核、职称评审文件材料 永久

4.5 本局干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

4.6 本局年度公务员、干部、职工花名册及公务员工资统计报表和各类人事报表 永久

4.7 人事工作制度、规定、条例、细则、办法等文件 30年

5 本局起草的以区政府及其办公室或两办名义制发的办法、细则及专项业务文件 永久

6 本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

7 表彰本局和人员的文件

7.1 受区级及以上的表彰、奖励的 永久

7.2 受区级以下表彰的（内部表彰） 30年

8 对本局有关人员的处分材料

8.1 警告（不含）以上的 永久

8.2 警告的 30年

9 上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件材料

9.1 重要的 永久

9.2 一般的 30年

10 本局制发的房产管理方面普发性文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久

11 本局的请示与上级机关的批复

11.1 重要业务问题的 永久

11.2 一般业务问题的 30年

12 同级机关、委托管理企业的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料

12.1 重要业务问题的 永久

12.2 一般业务问题的 30年

13 机关联合行文的文件材料

13.1 本局为主办的

13.1.1 重要业务问题的 永久

13.1.2 一般业务问题的 30年

13.2 本局为协办的

13.2.1 重要业务问题的 30年

13.2.2 一般业务问题的 10年

14 上级机关制发的文件材料

14.1 上级机关制发的属于本局主管业务的文件材料

14.1.1 重要的 永久

14.1.2 一般的 30年

14.2 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

15 本局的计划、总结

15.1 年度及年度以上的 永久

15.2 年度以下的 10年

16 本局处理人民来信的材料

16.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

16.2 其他有处理结果的 30年

17 本局办理人大代表建议、政协委员提案的答复材料 永久

18 本局事务管理的文件材料

18.1 有关房产、土地所有权和使用权等文件材料及重要的合同、协议 永久

18.2 其他的合同、协议 10年

19 本局年度大事记、组织沿革等 永久

20 本局编写的简报、......余下全文>>

八：工程档案存档中保管期限分为三类:永久、长期,短期。请问专业人士:他们分别代表多

永久：顾名思义就是永远

长期：建筑使用寿命

短期：20年