办公室车辆管理

一:车辆管理制度内容是什么

如果说的是单位车辆管理制度,转载以下资料供参考

公司车辆管理制度

一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理

1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

四、维修管理

1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。

五、油料管理

1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。

2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

六、奖惩办法

(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。

设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责......余下全文>>

二:该如何管理公司车辆?

汽车是在定点的汽修厂修的吗?得让汽车定点维修,定期去保养,不管有没有5骸00公里,都得去检查,或者安排专人负责,出了问题找他。

三:车辆管理制度

一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参

照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车

,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专

配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意

。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫

随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机

补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理

1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规

则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

四、维修管理

1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽

车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进

行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。

五、油料管理

1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员

购买,主卡由办公室管理。

2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有

关费用报销的依据。

六、奖惩办法

(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。

设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确

认后,实施奖励。

(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至

待开除公司。

2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处......余下全文>>

四:办公室主任如何控制单位车辆? 30分

由此发生的费用由司机个人承担。

五:求一份完善实用的单位车辆管理方案

公司商务用车使用管理试行方案

说明:为了规范公司商务用车的使用特制订以下方案。该方案仅先试行,如有欠完善之处,敬请提出相关宝贵意见,届时再作修订,谢谢合作!

第一条 车辆管理

1.公司商务车由总经理办公室指定办公室主任江奕潮为车辆主管人并统一管理、调度,其他人不得擅自调动车辆。

2.本公司人员因公用车须于事前向总经理办公室申请调派,总经理办公室主任依重要性顺序(正常情况销售、采购优先)派车。不按规定办理申请,不得派车。

3.每次行车时应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。总经理办公室每月抽查一次。如发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。

4.每车设置“车辆使用记录表”,由车辆主管人于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转交总经理办公室稽核。

第二条 车辆使用

1.使用人必须持有有效车辆行驶证。

2.公司商务车不得(特殊情况列外)借予非本公司人员使用。

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎气压、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即上报,否则最后使用人要对由此所引发的后果负责。

4.驾驶人在车辆行驶时必须严格尊守交通规则。

5.驾驶人不得擅将商务车开回家,或作私用,违者每次将以200元处罚。经公司特许或返回时已逾晚上12时者例外。

6.车辆在停放时应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则规、损毁、失窃等由所驾驶人赔偿损失并予以处罚。

7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用” ,经车辆主管人核准后方可并转总经理办公室稽核。

8.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,于使用后应将车辆清洗干净。

9.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。

第三条 违规与事故处理

1.在下列情形之一者,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或处罚。

(1)无有效驾驶证行驶。

(2)未经车辆主管人许可将车借予他人使用。

(3)饮酒后、疲劳驾驶车辆。

2.行驶时违反交通规则,其罚款由所驾驶人负担。

3.车辆在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即与车辆主管人或总经理办公室联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向总经理办公室报告。

第四条 车辆保养

1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方可送修。

2.车辆由总经理办公室主任江奕潮负责保养,修护、维修。

3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车辆主管人或总经理办公室联系请求批示。

4.如由于驾驶人使用不当或车辆主管人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需维修费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆主管人负担。

第五条 本规定经总经理办公室会通过后自 XXXX 年 XX月 1 日起 执行

六:企业车辆管理

车队管理规定

一、目的

为了加强控股公司及各下属公司车辆的管理、节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率特制定本规定。

二、 适用范围

(一)本规定适用于控股公司及下属各公司所有已配置公务车辆的日常管理;

(二)本规定适用于所有司机的日常管理;

(三)本规定适用于所有司机工资的核算管理;

三、派车管理规定

(一)除配置给个人使用的车辆以外,其他人申请使用公务用车,原则上需提前一天申请,由用车人填写《派车申请单》,经部门负责人审核、办公室(主管部门)批准方可派车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车; 司机凭审批的派车单出车,否则不得出车。

(二)办公室(主管部门)审核派车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。

(三)驾驶员未经办公室(主管部门)批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;车钥匙统一放在办公室(主管部门)进行保管。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至办公室(主管部门)。用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室(主管部门)并说明原因。

(四)司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;

(五)员工私人用车必须经主管副总及以上领导批准方可借用,员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。

四、车辆用油管理规定

(一)车辆用油按照每百公里油耗“N”公升计算。每月统计一次。超出部分以油料款的10%为罚款,未超过的以剩余油料款的25%为奖励。

(二)各车辆每百公里油耗标准由控股公司车辆管理队长每半年组织评估一次,各车辆油耗标准另行规定。

(三)交通罚款每年每名驾驶员可报销2000元,每半年报销1000元,超出部分按50%报销。

五、车辆维护管理规定

(一)、所有车辆由公司统一安排检修、保养。当车辆行驶达5千公里时,由车辆驾驶员

提出申请,经办公室(主管部门)负责人批准后在指定维修站进行维护。 不得私自将车辆送到修理厂修理,否则修护费一律不予报销。鼓励自我检修和保养,自行修复者,只报销购买材料零件费用。

(二)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可根据情况需要进行修理,但必须立即联系办公室(主管部门)负责人请求批示;如由于驾驶人使用不当或疏于保养导致车辆损坏或机件故障之修护费,依情节轻重,由当前驾驶人负责。

(三)每个月给予报销50元/车的清洗费用。(在外清洗车辆)

六、车辆安全要求

(一)车辆驾驶必须遵守交通运输法则,时刻保持高度警惕,保证行驶安全;

(二)严禁酒后开车,严禁超速行驶。

(三)在出车途中,定期检查车辆及装载商品车的状况,保持车辆良好性能;

(四) 如发生突发事件,应立即向办公室(主管部门)负责人汇报,并采取正确的方式进行处理。

七、 事故处理办法

(一)驾驶员肇事应保护现场,伤人事故应及时抢救伤员,不允许逃离现场,

(二)立即向当地交警队报案和向公司或领导报告相应情况。

(三)公司车辆主管领导根据肇事驾驶员所提供的情况与经办交警取得联系,以便操作。并及时向保险公司报案,对车辆估价定损。

(四)按照交警队责任要求提出后,及时向领导汇报,研究处理意见,根据情况前去处理。

(五)事故结案后,办好案批手续。按照事故赔偿金额,结合肇事驾驶员赔偿比例,对驾驶员进行内部纪律及经济处罚、资料存档、事故终结。

(六) 肇事驾驶员事故扣款及维修费用规定 驾驶员在出车时,机动车与机动车之间;机动车与非机......余下全文>>

七:车辆管理制度

转载以下资料供参考

公司用车管理规定

一、 使用范围:

(一)一类用车范围:

1、公司领导外出工作;

2、市局以上领导或检查组来公司视察、检查用车;

3、公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车;

4、配合生产急需和营销工作用车;

5、赴现场处理事故用车;

6、去银行提款用车。

(二)二类用车范围:

1、各部室正级主管外出工作用车;

2、受公司领导委托外出工作用车;

3、协作单位工作用车。

二、 使用手续:

(一)、公司领导外出工作用车,由办公室及时派车,流程图(图一)如下。

通知

不符合规定

派单

驾驶员

司机出行

门卫审核派车单单

总经理

符合规定

公司领导

办公室

流程图(图一)

(二)、一类的2-6条和二类用车的单位和个人用车说明及流程图(图二)如下。

1、用车单位或个人须提前一天向部门主管申请,(公司召开大型会议或组织活动用车,须提前三天提出用车计划),填写用车申请单,部门主管及时与办公室联系,以便办公室统一调度。

2、派车批准权限人在收到用车申请后十分钟之内给出答复。若同意,同时将出车信息通过邮件发给所有员工。

3、准备搭乘人员收到到信息后即时与办公室联系。

4、办公室车辆调配者开出派车单,按实际所需注明使用何种车辆,以及驾驶人等。

不符合规定

同意,派单

申请人申请

驾驶员

办公室审核

司机出行

门卫审核派车单单

所在部门主管

符合规定

流程图(图二)

(三)、在出现安全等紧急情况时,无须任何审批手续,有车先用,事后补办手续。

(四)、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,由总经理通知办公室安排。

三、有关规定:

(一)、本公司的轿车、交通车由办公室统一管理,指派专人驾驶、保养、清洁等。

(二)、司机凭办公室下达的《派车单》出车,不得去《派车单》以外的地点,出车返回后及时将填好的《派车单》反馈给办公室。

(三)、凡没有《派车单》的临时用车,司机应在用完车后的第一时间到办公室补办《派车单》。

(四)、司机接到出车任务后,应在10分钟内将车开到公司大门口等待出车。对在公司以外地点等候乘车的,要事先做好出车的各项准备工作,按派车要求,准时到达候车地点。

(五)、用车人员下车办事时,司机不得离开车子办理私事,途中不得随意捎带公司以外人员,若特殊需要应提前向办公室申请。

(六)、驾车外出者必须按章行驶,严格遵守交通规则,因违规而被罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的,由指定驾驶人负责全额赔偿,并视情节给予相应处罚。

(七)、凡需去外地(出南京市)用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。

(八)、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转,应准确把握车辆的运营状况,实行科学的有计划地安排车辆。一般情况下,两小时之内不应再向同一目的地派车。

(九)、取消用车计划的人员要以最快的速度通知车辆调配人员。

(十)、用车单位和个人须准时乘车,不得更改乘车路线,自觉遵守用车规定。...余下全文>>

八:我想要一份企业车辆管理制度?

公司车辆管理制度

第一节 公司车辆管理办法

为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后备保障,特定本办法。

第一条 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,根据需要统筹安排派车。

第二条 公务用车辆,分别按车号设册登记管理。

第三条 公务用各种车辆的附带资料,除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外,其余均由办公室保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管,并负责一切违规费的缴纳及维修。

第四条 司机的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理办法处理。

第五条 车辆使用人意图虚伪欺瞒或擅自外借第三人使用等情形时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。

第六条 实行公司驾驶员对车辆负责制。机动车违反交通规则罚款概由使用人负担,如出于工作的需要,借车于该车司机外的第二人,该车司机应纪录并告知用车人车辆状况,方可借用,并且牢记借车时间。如果时间记录有出入,交通违章费用由负责该车的司机负责。

第七条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司管理联络,应即刻前往处理外,并应立即通知保险公司办理赔偿手续。

第八条 车辆安排按照先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

第二节 公司司机管理办法

第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。需要维修的及时向领导汇报,办理相关手续。

第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),一个月必须清洗一次车内座套。

第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。

第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。

第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。

第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

第十一条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员,如果不需要驾驶员跟随进入的,驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生,树立公司良好形象。

第十二条接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。

第十三条上班时间内司机未被派出车的,应随时在行政部或隔壁会议室等候出车。不准随便乱窜其他......余下全文>>

九:毕节市人民政府办公室车辆管理制度的车辆调派

l、固定车辆的人民市政府领导用车,由用车领导或其秘书直接通知驾驶员,相关驾驶员要作好准备,做到随叫随到,保证领导用车。若领导外出学习考察,驾驶员未一同前往的,必须回单位上班,由行政科统一安排调度。2、无固定车辆的市人民政府领导、市政府办公室领导用车,由行政科统筹安排,不得直接安排驾驶员出车。3、各科室在城区范围内公务用车,由行政科统一安排;到镇乡或出市区的,报办公室分管行政科副主任统筹调派。4、其它公务用车和外单位借车、租车,必须经办公室分管副主任同意,由行政科根据现有车辆情况调派。5、办公室各科室工作人员因私事用车,需经办公室分管行政科的副主任同意,由行政科根据具体情况安排用车。严禁私自调用行政科车辆。私自调用造成交通事故或经济损失的,一切费用由私自调用车辆人员或驾驶员本人承担,并视其情节追究责任。6、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。本单位工作人员直系亲属死亡需用车的,经办公室分管行政科副主任批准作特殊情况安排用车。7、未经同意,擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶,造成车辆损坏或交通事故的,一律由驾驶员本人负责,并视其情节追究责任。8、出车任务完成后,车辆一律入库或在指定车位停放。不按规定停放,造成损失的,由本车驾驶员负责赔偿。9、驾驶员出差报销票据由行政科负责人审核签字,报分管财务副主任签批。10、行政科应将派车情况及时向办公室分管副主任报告。

十:办公室的职责是什么?

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 2.承办上级部门主办的事项 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 (二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 (三)管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面: 1.文书管理 2.信息管理 (四)协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 (五)领导指挥职责 统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

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