药品拒收报告单

一：冷藏冷冻药品拒收记录单

1，看外观，仔细看,面板有无划痕.\r\n2，有无重新喷涂过的痕迹。重新喷涂后表面不均匀。多注意冰箱侧板及门背后位置有无补漆。\r\n3，如果是钢拉丝表面的冰箱，表面经不起碰撞，会有小部分凹进去，不平整表面拒收。\r\n4，背板部分是否平直，压缩机盖板部分是否是平整。\r\n5，插头部分检查一下是否有插痕，电线部分由于是灰色的，所以看不大出来.\r\n6，压缩机部分，如果是进口压缩机，会有中英文标明日本制造字样，而每台压缩机的编号是不一样的。压缩机旁边的铜管部分检查下有无重新焊过的痕迹。一般新冰箱的焊点处理比较好，不大明显。\r\n7，水盘部分有无积水，一般用过的冰箱会有积水，但送货的时候他们都会把积水倒掉，这里自己检查一下有无水痕。\r\n8，冰箱内部是否平整，与门封条接合处是否紧密。门封条部分是否有不正常鼓出部分，门封条接口处有无破漏。正常的门封条是平直接口处无破漏的。\r\n9，冷冻室的门封与冷冻室横梁及侧壁贴合不紧形成大约1-2mm的空隙。通电后数分中手背放门侧壁感测，有冷气冒出。感觉明显。用直角尺比对，横梁与竖梁间有角度倾斜。\r\n有些机器是门封与竖梁侧有贴合不紧，但与横梁贴合，目测有空隙1mm左右，但无冷气冒出（不知道是俺的触觉不敏锐还是真的无冷气冒出）。但冷冻室箱体外表温度比冷藏室稍冷。摸冰箱外表有感觉，但温差不大。\r\n10，冰箱内部闻是否有牙膏味或碧丽珠味。\r\n11，新冰箱门侧壁的门封上会打上润滑剂。\r\n12，新冰箱外包装是否完整，无拆装过痕迹。（但现在返修机外包装也很正常）搁板及抽屉间有蓝色朔胶封上，搁板及抽屈部分会塞上小块泡末固定。\r\n13，外包装纸盒上的商品条形码编号与背箱背部的编号是否一致。\r\n14，冰箱说明书有生产日期,与冰箱背部的生产日期相同。另外，我发现返修的机里有pass卡字迹忽大忽小，不大清楚。正常机的pass卡字迹清楚。\r\n15，冰箱的外包装在验收完后不能丢，包括泡末部分。验收只能验收表面问题，所以在三包期内，不要扔掉上述物品，以保证退换货时方便，虽然有些占地方。\r\n16，验收完毕，如果正常的话请送货师傅帮你调好冰箱脚。\r\n17.冰箱门把手有保护膜，冰箱的后面也有保护膜，其他地方没有（博西白色的冰箱特征）\r\n18.冰箱的门都是用胶条粘着的\r\n19.对一下外面包装盒和冰箱冷藏室门下面的编号是否一致\r\n20.看看里面是不是有划痕或者污点，新机应该是很干净的.｜

二：验收同一批号的药品200件，至少应抽样多少件

1 所有药品必须经过验收合格方可入库、药店陈列与销售，购进药品验收工作由药店验收员负责。

2 购进药品的验收：

2．1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录，对到货药品进行逐批验收。

2．2验收药品应在待验区内进行，在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕，需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。

2．3验收时应根据有关法律、法规规定，对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查；

① 药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址，有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等；

② 验收整件药品包装中应有产品合格证；

③ 验收外用药品，其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书有相应警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样；

④ 验收中药饮片应有包装，并附有质量合格的标志。每件包装上，中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容，实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号；

⑤ 验收进口药品，其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号，其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收；进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件；进口药材应有《进口药材批件》复印件；

⑥ 验收首营品种，应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。

2．4 验收药品应按规定进行抽样检查，验收抽取的样品应具有代表性。对验收抽取的整件药品，验收完成后应加贴明显的验收抽样标记，进行复原封箱。

2．5验收药品时应检查有效期，一般情况下有效期不足6个月的药品不得入库。

2．6 验收中发现有质量问题的药品，验收员应及时填写《药品拒收报告单》，报质量管理员，并退回供货商。

2．7药品的品名、规格、批号、生产厂家或数量与“随货同行单”不符时，药店验收员要在“随货同行单”上注明并记录，并通知供货方。经供货方核实确认后，予以更正。

2．8 验收合格的药品，交仓管员入库或交各柜组营业员按药品陈列与储存要求分类摆放。

2．9 验收员应做好〈药品购进质量验收记录〉并签名，盖验收合格章，注明验收日期。记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。按月归档，集中存放，按规定保存至超过药品有效期1年，但不得少于2年。

3 售出退回药品的验收

3．1 售出退回药品必须由营业员查明所退药品是否由本药店售出，包括核对发票或电脑小票、购买时间、品名、规格、生产厂家、数量、批号等。经确认是本药店所售药品后，则由验收员进行验收。如不是，则不予退回。

3．1 售出退回药品必须由验收员按照购进药品的验收标准进行质量验收。经验收质量合格的继续陈列销售，不合格的不予退回。3．2 验收员按规定填写〈售后退货处理记录〉，并将记录保存至超过药品有效期1年，但不得少于2年

三：药品待验区域及验收药品的设施设备，应当符合哪些要求

1 所有药品必须经过验收合格方可入库、药店陈列与销售，购进药品验收工作由药店验收员负责。 2 购进药品的验收： 2．1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录，对到货药品进行逐批验收。 2．2验收药品应在待验区内进行，在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕，需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。 2．3验收时应根据有关法律、法规规定，对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查； ① 药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址，有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等； ② 验收整件药品包装中应有产品合格证； ③ 验收外用药品，其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书有相应警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样； ④ 验收中药饮片应有包装，并附有质量合格的标志。每件包装上，中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容，实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号； ⑤ 验收进口药品，其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号，其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收；进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件；进口药材应有《进口药材批件》复印件； ⑥ 验收首营品种，应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。 2．4 验收药品应按规定进行抽样检查，验收抽取的样品应具有代表性。对验收抽取的整件药品，验收完成后应加贴明显的验收抽样标记，进行复原封箱。 2．5验收药品时应检查有效期，一般情况下有效期不足6个月的药品不得入库。 2．6 验收中发现有质量问题的药品，验收员应及时填写《药品拒收报告单》，报质量管理员，并退回供货商。 2．7药品的品名、规格、批号、生产厂家或数量与“随货同行单”不符时，药店验收员要在“随货同行单”上注明并记录，并通知供货方。经供货方核实确认后，予以更正。 2．8 验收合格的药品，交仓管员入库或交各柜组营业员按药品陈列与储存要求分类摆放。 2．9 验收员应做好〈药品购进质量验收记录〉并签名，盖验收合格章，注明验收日期。记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。按月归档，集中存放，按规定保存至超过药品有效期1年，但不得少于2年。 3 售出退回药品的验收 3．1 售出退回药品必须由营业员查明所退药品是否由本药店售出，包括核对发票或电脑小票、购买时间、品名、规格、生产厂家、数量、批号等。经确认是本药店所售药品后，则由验收员进行验收。如不是，则不予退回。 3．1 售出退回药品必须由验收员按照购进药品的验收标准进行质量验收。经验收质量合格的继续陈列销售，不合格的不予退回。3．2 验收员按规定填写〈售后退货处理记录〉，并将记录保存至超过药品有效期1年，但不得少于2年

四：药店管理手册的目录

第1章 概述1.1 药店管理的现状与趋势1.1.1 我国药店发展现状1.1.2 药店管理现状分析1.1.3 药店管理发展趋势1.2 药店管理的新特点1.2.1 管理系统化1.2.2 手段电子化1.2.3 功能丰富化1.2.4 品牌规范化1.2.5 关系牢固化1.3 传统药店管理经验1.3.1 供应链管理1.3.2 内部管理1.3.3 服务管理1.4 外国药店管理经验1.4.1 美国1.4.2 日本第2章 药店人力资源管理2.1 药店选人2.1.1 药店选人要求2.1.2 药店选人原则2.1.3 药店选人程序与方式2.2 药店育人2.2.1 药店育人的意义与原则2.2.2 药店育人的种类与程序2.2.3 药店育人的方法2.2.4 药店育人的内容2.3 药店用人2.3.1 药店用人原则2.3.2 员工调配管理2.3.3 员工绩效管理2.4 药店留人2.4.1 员工离职迹象2.4.2 识别优秀员工2.4.3 留住优秀员工2.4.4 应对员工离职第3章 药品陈列与促销管理3.1 药品及其特点3.1.1 药品有关概念3.1.2 药品的特点3.2 药品陈列3.2.1 药品陈列原则与要求3.2.2 药品陈列方式3.2.3 药品陈列技巧3.2.4 药品陈列器具3.2.5 药品陈列管理3.3 药店促销3.3.1 药店促销概述3.3.2 药店促销模式3.3.3 药店常见促销工具第4章 药店财务与库房管理4.1 药店收银管理4.1.1 收银员工作内容与程序4.1.2 药店收银工作管理4.1.3 药店会计凭证管理4.1.4 药店账簿管理4.2 药店财务管理分析4.2.1 药店财务分析的原则与程序4.2.2 财务分析的方法4.2.3 药店的盈利能力分析4.3 药品储存管理4.3.1 药品储存管理要求4.3.2 药品储存要点4.3.3 中药分类储存方法4.4 药品的养护4.4.1 中药品质变异现象4.4.2 中药品质变异成因4.4.3 中药养护技术简介4.4.4 中药材的养护技术4.4.5 中药饮片与炮制品的养护第5章 药店数据库管理5.1 药店数据库管理与信息化5.1.1 药店数据库管理基础5.1.2 药店管理信息化的意义与要点5.1.3 药店信息化的内容5.2 药店数据库功能简介5.2.1 常见基本功能5.2.2 药品进销存系统5.2.3 会员管理功能5.3 POS系统5.3.1 药店POS简介5.3.2 POS系统的使用5.3.3 POS系统的管理第6章 连锁药店6.1 连锁经营策略6.1.1 连锁经营的含义6.1.2 连锁经营的特征6.1.3 连锁经营的策略6.1.4 我国连锁药店的发展6.2 连锁药店选址6.2.1 连锁药店选址概述6.2.2 连锁药店选址步骤6.2.3 连锁药店选址中的技巧6.3 连锁药店管理标准与规范第7章 药店主要岗位职责7.1 药店员工守则7.1.1 基本守则7.1.2 职业道德守则7.1.3 日常行为守则7.2 药店主要岗位工作职责7.2.1 药店主要负责人岗位职责7.2.2 药店质量管理负责人岗位职责7.2.3 药店质量管理员岗位职责7.2.4 药品采购人员岗位职责7.2.5 药品验收人员岗位职责7.2.6 药品保管人员岗位职责7.2.7 药品养护人员岗位职责7.2.8 药店营业人员岗位职责7.2.9 药店收银人员岗位职责7.2.10 药店驻店药师岗位职责第8章 药店管理制度8.1 药店管理制度提要8.2 药店典型管理制度范本8.2.1 质量管理体系文件管理制度8.2.2 质量管理体系内部审核制度8.2.3 质量记录......余下全文>>

五：我是一名刚考过的执业药师,怎么轻松完成药店gsp工作

我是转载的，经常听到有的同行说，我的药店又要GSP复查了，很多资料没有做，要加班加点地补做了。在短时间内要写很多东西，是个很头痛的事，也有可能出现“漏网之鱼”，我把我的药店日常GSP工作方式，与大家分享一样，希望大家提出指导，给予宝贵的意见和建议！

前注：GSP工作的日常填写的资料，在我们内行人之间都清楚是怎么一回事，写的一套，实际做的又是一套，没办法，在这个形式义盛行的地方，也只能入乡随俗了。

我把GSP工作分为六大类：

一、每日工作：顾名思义，就是每天要做的工作。有以下2点：

1、主要技术人员上岗签到表：主要技术人员上岗签到，表明工作时间内药主要技术人员在岗的重要凭证。这里的主要技术人员，就是驻店药师，即执业药师或是药师，其他“闲杂人等”就不用那么麻烦天天“签到”了。根据《劳动法》的规定合理安排工作和休息时间（不要把上班时间写了10小时，甚至12小时，呵呵）。签到本放在显眼易取的地方，每天一签不是难事。

2、库房营业场所温湿度表：分上下午各一次，固定时间记录一次，上午9：00，下午3：00，湿度范围：45%-75%，温度：0-30度（注：按照规定要求，温度范围是0-20度，相信全中国没有一个药店可以做的到，大家心知肚明就行了）。湿度、温度超出规定范围了，该超过温度范围的“开空调降温”，低于温度范围的“开空调升温”，湿度小的“湿拖把拖地”，湿度大的“关闭门窗开空调抽湿”，养护员签名。

附：需要调控的（就是温度、湿度不在规定范围内的），就在“温湿度调控设施设备运行维护使用记录”上对着“库房营业场所温湿度表”该怎么写就怎么写，比如：运行目的：开空调降温，运行9：00-17：00，运转效果：达标；操作人：养护员。

二、每周工作：即每周要做的一次记录

1、温湿度调控设施设备运行维护使用记录：这里的设施设备，主要是指空调。温湿度超过规定范围的，就要根据第一点第2小点的“附”部分填写。温湿度在正常范围内，则每周做空调的检测、清洁工作。比如：固定每周二，使用目的：检测；启动时间：9：00；停止时间：10：00，运转效果：正常；操作人：养护员；备注：“清洁”。

三、每月工作：每月做一次工作的有8份

1、陈列药品质量检查记录：在月初进行，将陈列柜台按顺序编号，每天检查4个柜台。比如：日期2010年12月1日，柜台1西药，检查品种数190种，陈列环境情况：温度23度，湿度60%，整改措施：陈列环境合格。存在的问题药品情况：检查的柜台里的近效期药品。处理情况：经检查，以上药品均合格。（有近效期的，写“近效期药品催销”）检查人：养护员。以后每天检查4个柜台。

2、药品养护档案表：每个月新增一个或两个需要养护的药品，需要养护的药品是效期短易变质的药品。比如：999感冒灵颗粒，效期为24个月，还有18个月的药品，均在养护范围内。选择一部分示范，如：建档目的：效期短，易变质；养护质量问题摘要：时间2010.12.1,生产批号：1003191H，质量问题：合格。另外，还将养护的药品外包装盒、说明书附后。以后每个月1日，对此药品进行养护记录。

3、近效期药品月报表：这个不需要详细讲怎么填了吧！离效期只有6个月的药品定为近效期药品。呵呵。注意的是，遇到抗生素类处方药，就不填了，因为写上就有很多麻烦，你卖了抗生素要凭处方销售，处方是件很麻烦的事。“备注”一栏在填写近效期的那一天注明“优先销售”，在销售完的那一天写上，比如“2010年12月25日售完”。

4、药品质量、质量管理......余下全文>>

六：开办药房的注意事项

药店药品分类首先药品分为：处方药、非处方药（甲类非处方药、乙类非处方药）

按照功能与用途分：

01、抗生素类药品 02、心脑血管用药 03、消化系统用药

04、呼吸系统用药05、泌尿系统用药 06、血液系统用药

07、五官科用药 08、抗风湿类药品 09、注射剂类药品

10、糖尿病用药 11、激素类药品 12、皮肤科用药 13、妇科用药 14、抗肿瘤用药 15、抗精神病药品

16、清热解毒药品 17、受体激动\阻断药和抗过敏药 18、滋补类药品 19、维生素、矿物质药品 药店摆放药品应遵循以下七条原则。一特殊药品特殊管理原则。有二类精神药品经营资格的药店，应设立专柜存放精神药品，不能与其他药品混同摆放，不要放在特别醒目的位置，并做到专人管理、专册登记，以保证存放安全。二药品与非药品分开原则。非药品应在药柜之外摆放，不应与药品混放，更不能摆在药品的中间。有经营避孕药具等家庭常用医疗器械资格的药店，应设置医疗器械专柜。三处方药集中陈列原则。鉴于目前处方药属于“双轨制”管理阶段，对必须持处方购买的药品应集中摆放，并制作明显标识，以提示消费者购买时出示处方。四外用、易串味药单放原则。为防止药品成分相互影响，应将外用和易串味药品单独摆放，并相对分开。五按用途分类原则。为方便消费者选购和经营者取药，药店应按用途分类摆放药品，如内科用药、伤科用药等。六按功能放置原则。在分类摆放的基础上，药店要再按功能分类放置药品，如内科用药可分为呼吸内科用药、消化内科药、神经内科用药、心血管内科用药等。七非处方药突出原则。在以上原则下，药店在摆放药品时，要把非处方药摆在最醒目的位置，并尽可能地突出乙类处方药，以方便消费者选择购买，提高消费者的自我保健、自我药疗能力。三、药品验收与检验管理制度 验收内容： 保管员收货：?? 1 保管人员依据药品购进人员所做的“药品购进记录”和供货单位“随货同行单”对照实物进行核对后收货，并在“药品购进记录”和供货单位收货单上签章。?? 2 保管人员根据销售部门所开具的“药品退货通知单”对照实物对销后退回药品进行核对后收货，并在退货单位的退货单上签章。?? 3 保管人员应将属购进的药品放置于待验区、将属销后退回药品放置于退货药品库（区）并做好退货记录，及时通知验收人员到场进行验收?? 药品验收：?? 1验收的内容：药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。?? 验收的标准：?? 1 验收人员依据药品质量标准规定，逐批抽取规定数量的药品进行外观性状的检查和包装、标签、说明书及标识的检查。?? 2 验收人员依据药品购进合同所规定的质量条款进行逐批验收。?? 验收的场所、步骤与方法：?? 验收人员在待验区内首先检查药品外包装是否符合规定要求；符合规定的，予以记录并开箱检查药品内包装、标签和说明书是否符合规定；符合规定的，予以记录并根据来货数量抽取规定数量的样品到验收养护室进行外观性状的检查并做好检查记录；符合规定要求后，对已开箱药品进行复原，并用本企业的封签封箱；在药品验收记录上填写药品质量状况、验收结论和签章，并将药品验收记录交档案人员归档；同时通知保管人员办理药品入库手续。凡发现有不符合规定情况时，应填写《药品拒收报告单》，交质量管理人员复查处理。?? 药品包装、标识主要检查内容：?? 1 药品的每一原件包装中，应有产品合格证。?? 2 药......余下全文>>

七：安徽华源医药的规范管理

公司自成立以来，完全按照《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和《药品经营质量管理规范》来开展工作和规范经营，取得了显著成绩。要求公司各职能部门及员工要在原来通过GSP认证的基础上，进一步规范经营秩序，完善质量保证体系，保证药品质量，恪守“华源关爱生命”理念。1 、建立健全质量管理机构，完善药品经营质量管理制度公司按GSP要求设立了购进、质管、仓储、销售、财务、微机室等六大职能部门，实行电脑操作，联网管理。按GSP要求公司成立了以总经理、质量负责人康中原同志为组长的质量管理领导小组，再质管部下设立有质量管理组和验收组，再仓储部下设有养护组。质管部近几年来根据国家下发的新的法律法规，及时对原有《药品经营质量管理制度》进行了修订和补充，由2003年的26项制度增至现在的31项制度，使之能适应药品经营的要求。质量领导小组成员按照《药品管理法》和GSP要求，结合公司实际情况，围绕保证药品质量、规范经营行为、提高服务效率、适应市场需求，对公司的硬件、软件进行了进一步的提升和改进2、加强职工教育培训，提高企业整体质量管理素质。公司对加强员工培训，提高干部职工素质这一工作非常重视。公司具有专业技术职称的人员占企业职工总人数的11.4%。公司每年都能按制定的培训计划组织培训，质量管理人员都按要求参加了省药监局举办的质量管理人员培训班。为了进一步提高员工的专业素质，公司又报请了阜阳市食品药品监督管理局和太和县药检所专家对验收养护人员、大厅销售人员等相关人员组织了培训。另外公司每年还根据国家局和地方药监局新的法规、文件、通知精神，结合岗位需要，及时阻止了有针对性的培训。公司还将2007年定位“员工培训年”，投入170多万元，组织1500多名员工前往北京参加培训，加强医药法规知识和商务知识学习，员工素质得到进一步提高。同时，公司还按制定的体检计划，每年都组织接触药品的人员到卫生部门进行健康体检，建有员工健康档案。3、加大设备设施投入，优化经营和仓储条件。为进一步优化公司经营环境，更好地适应企业经营规模，有效地保证所有经营药品的质量，公司投入了大量资金对营业大厅、办公场所进行了整修和设备的添置，改造后的营业大厅宽敞、明亮、整洁。对库内的通风、排水、调温、防鼠、防虫、防鸟等设施 经常进行检查，发现有问题的及时进行维修和更换。库内的计量器具都按要求经过阜阳市计量测量测试研究所的专业检测。从安全角度，公司市场对消防设备、防盗设施进行排查，对库外的环境进行清理，排除消防隐患，从不同角度、不同层次优化药品储存条件，确保药品质量。公司又投入大笔资金给各职能部门配置了电脑，联网电脑已从2003年的324台增至现在的700多台，实现了药品购进、仓储、销售、质量管理、财务等环节实现了全程微机管理，避免了原来手工操作的漏洞和误差，并且公司根据实际情况对质量管理、仓储、财务等内部程序进行了多次升级，仓库的三合一台帐实现了全面电脑化操作，提高工作效率，确保数据的安全性和稳定性。4、认真落实制度、严把药品质量关1）药品购进管理：公司实行严格的统一购进，由购进部负责索取合法手续进行初审。手续包括：证照、GMP或GSP证书、药品质量保证协议书、法人委托书、业务员身份证、合格供货方质量信誉调查表、药品批准质量文件、质量标准、商标注册证、质检报告、购进合同、增值税发票等相关资料，并且上述资料是复印件的必须加盖供货单位原印章。对首营企业和首营品种的办理能严格按“首营企业和首营品种审批管理制度”审批，先由购进部索取资料初审后填写《首营企业审批表》或《首营药品审批表》，转质管部对资料的合法......余下全文>>

八：千方百剂系统里的往来单位信息不见了，不知道是不是删除了，怎么ban

GSP是英文Good Supply Practice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一整套管理程序。GSP管理作为药品销售企业在未来几年内的重点已经受到越来越多的关注，《千方百剂医药管理系统》提供包括药品管理、医药器械管理和库房管理等方面与日常经营业务密切联系的近五十种报表。《千方百剂医药管理系统》系统将进、销、存与GSP管理进行了结合，所有进、销、存业务都进行了GSP流程控制，所有与进、销、存相关的GSP报表都可以自动生成。在《千方百剂》系统设置的录帐设置中，可以对GSP进行设置，即可以选择“GSP流程设置”，也可以选择“业务单据自动生成GSP报表”。下面将以进货管理、销售管理、销售退货管理和药品养护管理为例对GSP流程控制进行说明： 5.11.1 进货管理GSP流程药品的进货管理是药品经营企业质量过程控制的第一关，也是确保企业经营行为合法性、保证药品经营质量的关键环节。按GSP流程控制的进货流程为：采购计划－>采购合同－>购进记录表－>药品到货请验单－>药品质量验收记录－>入库通知单－>采购入库单草稿过帐。1.1.首营审批首营企业指购进药品时与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。一个企业确定为首营企业后，必须在“基本信息－>往来单位”中的首营企业标记前打勾。然后进入首营企业审批表中进行首营企业的审批工作。首营品种指本企业向某一药品生产企业首次购进的药品，包括新产品、新规格、新剂型、新包装。如果确认该药品为首营品种则在基本信息中，在该药品的首营药品前打勾。进行了首营品种和首营企业认定的药品和企业，在录入采购计划前，为了了解供货企业的合法资质和质量保证能力，保证所购进药品的质量及合法性，必须经过首营品种和首营企业的审批，否则将无法制定采购计划和采购合同。质检部门填写药品相关资料，并根据该药品的相关资料提出意见，同时采购部门、业务部门、质管部门及分管经理或总经理进行审核、签字，填写审核人后，最终点击审核按钮，通过审批。首营企业的审批过程相似。如果是长期的往来单位，则要签定质量保证协议，明确有效期；如果是短期的往来单位，不需签定质量保证协议。2.2.采购计划药品购进计划是业务经营活动的重要内容，企业应认真研究市场需求的各种信息，紧密结合企业管理实际，按照从实际出发，遵循市场经济规律、提高企业经济效益的原则，科学合理地制定购货计划。购进计划按照企业经营管理的需要，一般按年度、季度、月份编制。进入“采购进货计划”界面，录入计划采购药品的数量及进价，确认后由质管、财务、业务及总经理确认并签字审核，点击审核计划后，该计划即制定完成，审核后的采购计划将无法修改。录入采购计划时可自动记忆该药品上一次的采购价及采购单位，只需在录入计划前将“显示最近进货单位及价格”选项打勾即可。采购合同将按不同供货单位自动生成。3.3.采购合同进入采购合同界面如下，首先可点击单据右上角的“选单”按钮，根据已经制定并审核的采购计划制定采购合同：4. 购进记录表采购合同制后即进入采购流程，GSP规定购进药品应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录由业务购进人员根据采购合同，在确定具体业务购进活动后所作的记录。进入界面后，通过调单按钮可调出采购合同的数据。业务员签字并审核后进入下一流程。5. 到货请验单药品到达仓库后，由仓库管理人员填写“药品到货请验单”，通知质检人员，对药品进行入库质量......余下全文>>