学校办公室主任的工作

一:学校办公室主任的职位是什么

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。 10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。

不是老师 属于行政

二:如何做好高校学院办公室主任工作

一、学院办公室主任的特点

1.服务性,学院办公室是一个综合性服务部门,是为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务,通过在具体的工作中,树立本部门对外的形象,因此,学院办公室的工作宗旨是做好服务,办公室管理工作人员必须树立良好的服务形象和服务意识,才能做好二级学院办公室的服务工作。作为办公室主任,更要强调树立服务意识。

2.多面性,学院办公室统筹承担着学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、国有资产管理、档案管理,会务安排等各项工作,办公室就是在办理各种琐碎、复杂、个体的事务过程中起到协调作用,办公室主任作为学院办公室的核心,要有较好的沟通和协调的能力,才能更好的开展办公室的工作。要为领导的决策提供帮助,具有当好学院领导的参谋助手的作用。做事情要全面性,周密性。做事到位不越位,同时,要及时反馈信息,做好上传下达工作,不拖拖沓沓,为领导服好务,当好领导的参谋助手。

二、做好办公室主任的三个意识

1.大局意识: 对于学院办公室工作来说,所谓大局,就是关系到学校、学院总任务和总目标的战略布局,关系到全校或全院上下、全体教职工整体利益和根本利益之所在。不能顾全大局,局部的发展也将受到影响和限制。作为学院办公室主任,在办公室日常纷繁复杂的事务中,也会遇到一些临时性、突发性的事件,无论从服务对象还是从工作范围上来看,都具有多元性和复杂性的特点。因此,必须要求办公室主任具备大局意识,能够从大局看问题,正确地认清形势,心系学校和学院的发展,想想是否对大局有利,并以此指导自己工作,绝对服从、服务于这个大局,善于处理全局和局部的关系,自觉在全校和全院总体要求和奋斗目标下开展工作,不偏离工作中心。培养大局意识,也要从日常抓起,平时注重学习党的方针政策,深入工作实际开展调查研究,不断提高政治理论素养以及对客观事物内部联系的洞察和把握能力。

2.责任意识:担任办公室主任就是要增强责任意识,它是我们立足现有岗位,开展一切工作的基础。在工作中,要不断强化自己想干事、肯干事、会干事的责任感,爱岗敬业,敢于担当,不辱使命。办公室主任的日常工作,几乎没有轰轰烈烈的大事,都是繁琐和复杂的小事,但每一个环节出现差错,都会影响到整体工作,影响本学院或者影响其他各职能部门工作的顺利开展。比如日常文件和会议精神的传达、通知的下发和送达等等,这些看起来都是微不足道的小事,但是每一件都会关系到学院的日常工作,教职工的切身利益,凡事不能出现马虎和纰漏,耽误了,就是大事。同时责任是履行职务的前提

3.服务意识:办公室的核心工作就是服务,服务是学院办公室主任工作的根本目的和宗旨。办公室主任主要服务四个对象:首先是为学院领导提供直接的参谋和助手的服务;其次是为学校各职能部门服务,传达并落实各部门布置的任务;再次是为本院广大教职工服务,为他们安排好教学和科研、聘任及考核、准备职称评审、工作量核定、奖金发放等;最后是为本院的学生服务,诸如写证明、办理证件、盖章等等,事无巨细,繁琐而单调。不断增强服务意识就是要树立愿意服务、甘于奉献的理念,做到态度诚恳,无论是领导、教职工还是学生,也无论是办事还是问询,都要热情周到,及时处理,圆满答复。对待学院领导要主动服务,或者超前服务,但也不能惟命是从,要大胆创新服务方式,敢于提出合理化意见和建议;对待老师,要热情真诚、细致入微,耐心周到;对待学生,要平易近人,肯于为学生着想。要坚持把服务作为工作的着力点,不断创新服务方法,提升服务水平,提高服务质量,以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持和......余下全文>>

三:小学办办公室主任有哪些职责

学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室,贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。

一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作锭收集和管理好有关教职工的材料。

四:学校办公室主任和教导处主任权利谁大

教导处大

五:学校里的办公室主任都干啥的?

管理权限:行使学校行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

六:如何做好学校办公室主任工作

不管干什么工作只要你能够用心都可以干好的,不要太多的担心,只是没础的时候多思考一下工作的事情,你会发现很多点子的

七:如何做好学校办公室主任?

多请教老同志

八:如何成为一个好的学校办公室主任?

1.首先熟悉工作环境、工作流程,了解每一个成员,做到心中有数

2.虚心请教,对待人要诚恳有礼貌,特别是要作风正派,有公正心,这供其他人才会信服你

3.根据实际情况制定短期计划和长远计划,分布实施

4.适时向领导汇报,遇到重大、紧急、突法事件要及时汇报,切忌隐瞒,擅自作主

5.搞好班子团结,适当放权,要相信副主任们的能力,激发他的积极性。

6.不断反思,不断总结。

九:学校办公室主任

这要看是什么性珐的学校了,如果说是高等学校,即正规的公立大学(如华南理工大学)教务处是学校的核心部门,主管教学工作,通常校长是主管领导,其处长的主要任务就是行使抓教学工作中的具体事情。而校办公室是负责学校的日常工作,通常是由校长助理担任,比如:1.会议和活动管理。2.文件起草和审核。3.指导和检查督促。4.综合协调。5.对各院系、 所, 各直属单位及机关各部处党政办公室负 有管理和业务指导的责任,等等。高校没有政教处,只有学生事务处,专门负责学生工作的。

如果是高中,学校办公室主任是对校长负责的,具体职责是 负责行政事务,教务处是负责教学工作,政教处是负责学生工作的,特别是思想工作。所以无所谓大小,都是科员,这要看你怎么看待了

十:怎样干好学校办公室的工作?

一)学校办公室主任岗位职责

1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。

2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。

6.负责对全唬各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

(二)人事秘书岗位职责

1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。

2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。

3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。

4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。

5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

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