一：办公室用品使用规定
办公用品使用管理规定（暂行）为使行政办公管理制度化、规范化，节约办公用品费用开支，确保办公用品的有效使用管理，特制定本规定。一、 办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品，公司办公用品的管理原则为：计划使用、统一购买、限额管理。二、 公司办公用品由综合部负责统一管理，综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。三、 各部门应于每季度前10天根据本部门实际工範需要，编定办公用品《请购单》，报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购，并办理入库手续。四、 各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则，凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后，方可安排购置。五、 办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度，公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作，分解确定各部门办公用品费用指标（各部门办公用品费用指标附后），并严格控制费用的指标的完成情况。六、 日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度，业务部门领用办公用品要到综合部领取，办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。七、 公司按部门定额外负担的实施情况年终予以奖惩，超出定额部分由本部门分担，节约定额部门奖励所在部门。八、 员工个人使用的办公用品自行保管，集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。九、 员工应爱护办公用品并节约使用，杜绝浪费，损坏贵重物品要照价赔偿，员工离开公司时须将非消耗品交回所在部门。十、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册，定期清理，做到帐物相符。对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。
二：如何规定一个公司的办公用品管理方法?
行政部指定专人负责统一计划，统一申购、统一发放与管理低值易耗品； 低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购，以不影响正常工作、有适量储备为原则； 采购原则同设备采购原则，同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次。 耗材的申购： 1) 行政部（前台文员）每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计（各部门可于此期间内提出相关需求），原则上进行集中向后勤采购部申请，由后勤采购部购买，特殊情况除外。 2) 由需求部门填写《办公用品申购单》，并按表单所需审批流程签署意见后，交行政部。 3) 行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。 4) 确需由部门自行采购的特殊办公用品，需在采购前填写《办公用品申购单》，经行政部审核后方可采购。采购后需经行政部专人验收、入库，办理相关手续后方可报销费用。 5) 任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品，费用不予报销。 领用标准： 1) 分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是指个人使用保管的办公消耗品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”是指部门共同使用的办公管理品，如打孔机、大型订书机、计算器等。电脑耗材与日用品统一由行政部管理，日用品不做部门与个人领用。 办公文具： ?? 耗品：铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、档案袋、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油、签字笔、白板笔、修正液、电池等。 ?? 办公管理品：电话机、装订机、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、印章、计算机、直尺、印泥等100元以下物品。 电脑耗材：墨盒、光盘、碳粉、打印纸、传真纸等 此政策是为了厉行节约,反对浪费,花最少的钱,办最多的事。 办公常识之办公文具管理制度，办公采购作业的管制，消耗品和管理品管理等详细内容都可以在广州文具网 www.gzwenju.com 看到。提供免费下载。 低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、电脑耗材、日用品和单价在５００元以下的物品。
三：怎么做好办公用品的采购？
转载以下资料供参考
办公用品管理制度
第一章 主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章 办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条 原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条 办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条 采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条 验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条 各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章 办公用品的分类、领用及报废处理
第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第七条 管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠......余下全文>>
四：办公用品管理制度的介绍
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
五：采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。
供应部工作职责和工作标准
一、目的作用：
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应：
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算：
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核：
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限：
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权：
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门紶调处理。
5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作......余下全文>>
六：办公用品管理制度
办公用品管理制度
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。
2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和......余下全文>>
七：如何制定办公用品采购流程
做过七年采购，任何采购流程都是，规定员工一个月中某一天可以申请采购下一个月的量，然后整理好了，让领导签字。签字后发送给合作商。合作商开票给财务。剩下就是财务和经销商之间的付款问题了。切记是规定员工一个月中的一天申请采购，不然很多员工每天都找你，给自己的麻烦很大。天津豪赢办公是你的选择。
八：“办公用品采购管理办法”。限3000字以内，适用于商贸物流企业的管理
办公用品管理办法
一、办公用品的分类
1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；
2. 个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；
3. 非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；
4. 部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；
5. 注：未列入的用品可比照列入。
二、办公用品的采购、领用
1. 采购流程
办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买
办公用品入库、登记
2. 办公用品采购详解及领用
1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；
2) 公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；
3) 办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；
4) 办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。
三、办公用品的保管
办公用品类别及对应品种一览表
类别 办公用品的品种
A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等；
B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等
C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等
低值易耗品（A类）由办公室根据实际需要采购，以不影响正常工作、适量储备为原则；
限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类）由各部门填写《办公用品采购申请单》见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公司方可购买；
所有办公用品统一由办公室保管；
各部门应在每月25日前将下一月的办公用品报办公室，以便指定计划统一采购，预期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权据发；
礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同低值易耗品，办公室统一办理。
九：如何做好企业办公用品的采购？
要做好一个公司的采购员是不容易的，采购公司日常的办公文具用品需要细心与经验。 如何选购放心的办公用品呢，下面介绍一些经验。 一、办公设备，例如点钞机，白板碎纸机，报刊架，展示架，装订机，塑封机等不能有毛刺和毛边现象，这样很容易对手造成划伤。 二、办公用复印纸，选择复印纸的时候要注意，纸张颜色太白的不能买，因为他可能在纸张的制作过程中添加了大量的荧光粉，这样的纸张容易对眼睛造成伤害。 三、办公用笔，购买的时候要查看笔帽上是否有可以透气的口，这些透气的口的主要作用是防止笔帽盖上以后，由于内外气压不一样造成笔帽被弹出来伤到人。所以，选购的时候一定要注意查看这一点，没有流出透气口的笔不要购买。 四、选择办公用品的时候也要注意选择那些口碑比较好的品牌，他们的商品一般都是有质量保障的，比如太阳帆等，质量好的商品肯定是要比质量次的商品价格高，但是它的质量真的是不错的，可以保证办公文具用品的使用寿命。
十：政府办公用品采购该如何操作
对于办公用品的市场管理，政府采购是有一定的措施的，而且也取得了一些成效，如对IT产品与设备和数码产品实行协议供货，对笔墨纸砚等零星文化用品实行定点采购，对办公家具实行集中采购与自行采购想结合等方式，基本上解决了办公用品的管理问题。目前对文化用品的管理出现了两种不同的认识，一种是主张进行定点招标，后期严格管理，以制度来规范管理;另一种是取消此类办公用品的采购，由单位自行组织购买，采购机构不参与办公用品的管理。从取消定点管理以后的市场运作看，主要经营机关文化用品的此类定点商店从业绩方面没有受到任何影响，相反由于打破了垄断限制，更有利于采购人择优选用，促使原定点商店提高服务水平，因为只有失去定点制度政策上的扶持与垄断，才能使所有的供应商站在同一起跑线上进行竞争。通过办公用品的市场竞争运作与政府采购定点比较，可以发现，竞争的优势大于凝固模式的勉强管理。 政府采购对零星的办公用品没有有效的监督手段。零星办公用品数量有限，金额不大，但采购人的要求随机性很强，个性色彩浓厚，一旦需求链接困难将造成办公秩序的混乱。由于采购人主观愿望性很强，而定点又部分地限制了选择空间，定点制度规定，采购人还不能到定点以外的商店自行购置，这样一来就人为设置了障碍，排斥了自由竞争，因此采购人就不会满意，再加上价格与质量因素，定点制度往往成为行风评议的重点对象，让采购机构遭受到难以承受的压力。要管理好定点单位，本质上必须要让采购中心具备物价、质量技术监督、纪检、审计等方面的职能，这是不可能达到的梦想，也与法律规定的采购中心的职能相违背。采购机构不是万能胶。采购机构面对本级上百个财政支出单位，以及每个单位无数的采购需求，汇集起来的工作量十分巨大，因此在定点采购上的监督工作十分困难，即使有一些手段，其实也是在画地为牢，与市场经济的发展格格不入。 原定点商店生意依旧红火。取消文化用品定点以后，原来设想的定点商店的经营业绩可能每况愈下，因为采购人必须限定在定点商店购买被压抑的采购需求，可以在很大的程度上得到释放，多样化的购买需求可以在更多的渠道得到实现，同时以前反映的对定点商店诸多不满意，也会促使其重新作出选择，因为市场是开放的，选择权的回归使得采购人可以大显身手。但是通过一段时间的观察，情况与预计的截然不同，原先的定点商店生意依然火爆。透视存在这种现象的原因，可以从侧面证实定点制度的难以根除的弊端。 定点商店有固定的客源。办公类文化用品定点的服务对象主要就是机关事业单位与社会团体，服务对象有一个共同的特点就是财政买单。在定点实行其间，对客源的争取，事关重大，是商店能够生存并走向赢利的关键措施，因为定点商店的数量有多家，因此这些定点单位会利用一切存在的和争取到的机会进行公关，公关的手段丰富多彩，总的来说就是要抓住采购单位领导和经办人的心，让其成为自己忠实的顾客。这种关系网络形成以后，一般比较稳定，可以说是一种利益共同体关系。当然除了公关因素以外，还存在着定点单位的服务质量、地理位置、货品质量等方面考虑，一旦采购人认定以后，也能变成相对稳定的购买群体。定点制度废止以后，这些固定的客源在没有找到更好的替代供货者时，依然进行着定点时的操作行为，于情于理是说得通的。 赊账制度是办公用品店吸引机关购买力的决定性因素。财政报账制制约着单位的即时购买欲望，一年一度的财政预算使用起来就没有了预算，经常是寅吃卯粮，而办公用品店针对机关购买行为可以进行赊账，不需要付现金，单位可以不考虑资金现状而随意赊购办公用品，购置时只要经办人签字认可，以便作为以后开票报销的原始依据，在固定时间范围或者是赊账资金......余下全文>>
扫一扫手机访问
