办公室人员具备的素质

一：办公室人员应当具备哪些基本素质和能力

一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领触，保存。

二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。

三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。

五：办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。

二：办公室人员应具备的基本素质有哪些方面

能够胜任自己的本职工作，团结同志，乐于助人，听从上级领导安排，团结员工，树立团队精神。

三：办公室工作人员最应具备哪些素质

能够胜任自己的本职工作，团结同志，乐于助人，听从上级领导安排，团结员工，树立团队精神。

四：办公室工作人员应具备的素质有哪些3篇

谈吐举止要文明、注意自己的形象问题就差不多了

五：办公室行政或管理人员应具备的能力

大概要求以下几点：

1.组织沟通能力强、业务熟练

2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。

4.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。

5.协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系；

6.配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作；

7.完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体；

8.负责人员招聘、调离

9.熟悉各类证件的年检审查

六：办公室工作人员应具备的素质有哪些3篇

办公室工作要不怕苦、不怕累，要能沉得住气。办公室一般都是一个单位或者企业的口舌，所以我们必须具备过硬的写作能力和人际交往能力。要经常的学习，了解、掌握上层的意图，保持与领导的高度统一。至于日常工作嘛，那就是眼勤、手勤，因为办公室又是一个单位的门面，所以必须体现出一中饱满的精神、昂扬的工作斗志。

七：一个办公室文员应该具备什么能力啊？

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

另外，附上各级文员的一些职责：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作.

秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

八：办公室工作人员应具备的素质有哪些3篇

一、具有良好的表达能力； 二、具有应变能力； 三、具有协调能力；四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要 注意不给领导帮倒忙；五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎 实地干好每一件具体琐事；六、具有创造性开展工作的能力。

九：办公室工作人员应具备哪些专业知识？

具备你所从事工作的专业知识

以及一些常规通用的礼仪知识

十：政府办公室人员应具备什么素质

能够胜任自己的本职工作，团结同志，乐于助人，听从上级领导安排，团结员工，树立团队精神。