一：办公室主任需要掌握什么
不知你所指的办公室主任不是不党政机关的办公室主任，我是在党政办公室工作的，以我的经验给你简单介绍一下，希望能够对你有所帮助，不满意之处请指正。
办公室主任，指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人，具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员，又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书，有三个基本职能：办文、办会、办事。作为办公室主任，除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外，还必须突出以下几个方面的能力，才能胜任本职工作。
首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。
其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。
再次，要有超强的应变能力。应适时调整思路，在不违背原则的前提下，灵活变通地处理各种项工作。
最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。
此外，办公室就是一个服务机构，办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。
之于学历问题，学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上，其实就算是研究生，没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。
作为办公室主任，需要学习的知识主要有：应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的，只有不断学习，才能更好的开展工作。给你推荐一本秘书方面的书籍，杨树森先生编写的《秘书实务》安徽大学出版社的，如果你是在党政机关工作，将对你有很大的帮助。
希望能解决您的问题。
二：办公室主任应该具备哪些方面的知识能力
不知你所指的办公室主任不是不党政机关的办公室主任，我是在党政办公室工作的，以我的经验给你简单介绍一下，希望能够对你有所帮助，不满意之处请指正。
办公室主任，指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人，具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员，又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书，有三个基本职能：办文、办会、办事。作为办公室主任，除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外，还必须突出以下几个方面的能力，才能胜任本职工作。
首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。
其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。
再次，要有超强的应变能力。应适时调整思路，在不违背原则的前提下，灵活变通地处理各种项工作。
最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。
此外，办公室就是一个服务机构，办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。
之于学历问题，学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上，其实就算是研究生，没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。
作为办公室主任，需要学习的知识主要有：应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的，只有不断学习，才能更好的开展工作。给你推荐一本秘书方面的书籍，杨树森先生编写的《秘书实务》安徽大学出版社的，如果你是在党政机关工作，将对你有很大的帮助。
三：要想成为一个优秀办公室主任，应该具备哪些素质？
管理责任：对所分管的工作全面负责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。 办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为&......余下全文>>
四：作为一个办公室主任，他应该具备哪些能力和素质
会说会写，能吃能喝，里能行政管理，外能溜须拍马。
五：办公室人员应当具备哪些基本素质和能力
一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领触，保存。
二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。
三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。
五：办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。
六：办公室工作人员最应具备哪些素质
能够胜任自己的本职工作，团结同志，乐于助人，听从上级领导安排，团结员工，树立团队精神。
七：办公室工作人员应具备的素质有哪些3篇
谈吐举止要文明、注意自己的形象问题就差不多了
八：如何做一个合格的办公室主任
办公室是单位的一面旗帜， 是形象的集中体现。 办公室工作的好坏直接影响到各项工作能否顺利开展、 有效推进。 作为一名办公室主任——办公室工作的“领头羊” ， 就要做到“任人难任之劳， 承人难承之重， 挑人难挑之担” 。 我认为办公室主任的职责归纳起来， 有六个字： “参谋、 协调、 服务” 。 要做好这六个字， 首先要抓好办公室的人员素质建设。 一、 搞好班子建设 “打铁还得自身硬” ， 办公室工作高效率、 出成绩就要有一个高素质的集体。 首先要培养办公室人员的职业责任感。 办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的， 很多时候积极工作却看不出明显的成绩， 其酸甜苦辣是其他人、 其它部门所体会不到的， 又都是默默无闻的“配角” 工作和“地下” 工作， 有些又是其它部门无法代替的， 为了提高办公室工作人员的思想素质、 业务能力和工作作风， 搞好办公室自身建设，一是采取不同方式进行教育和引导， 使大家树立敬业爱岗的精神， 树立荣誉感， 克服“配角” 的自卑感， 使大家感到能在办公室工作是领导、 同志们的信任， 是一种荣誉。 其次是提高政治素质和业务技能， 有计划、 有组织、 有目的地对本办人员进行辅导学习， 要求他们做到一要勤学习、 二要多思考、 三要善总结。 要读好两本书， 一是读好有字之书， 即要时刻向书本学习，学习政治理论， 学习党和国家的政策法规、 方针路线， 学习业务知识等等， 做到基本知识笃学， 业务知识深学， 修身知识勤学， 急需知识 先学。 二是读好无字之书。 向社会学习， 向领导、 同事、 群众学习，学习他们的理论观点、 工作方法、 为人处事及语言、 文字表达等。 与此同时， 在日常生活中要做到“多看、 多听、 多闻、 多想、 多写、 多做” ， 把学习与实践有机结合起来， 形成“学而思， 思而入， 入而进”的良好习惯， 提高办公室人员的整体素质， 改善精神面貌， 增强凝聚力、 号召力、 战斗力。 再次是完善公司各项制度并加以实施， 如学习制度， 会议制度，劳动纪律， 办公秩序等， 坚持月有工作研究会， 常有碰头会的作法。制度是一种刚性的东西， 只有用制度管理人， 用纪律约束人才能形成良性循环的模式， 而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂， 所以，在日常工作中， 还要关心员工生活， 关心他们的成长， 尤其在他们的业务培训和职业规划上， 想其所想， 多创造有利条件， 多提可行建议，激发他们安心本职、 奉献本职的积极性。 第四是搞好科室内部的分工协调工作， 强化职责， 做到事事有人管， 人人有专责， 并落实目标考核责任制， 全方位发挥办公室每个人的专长， 挖掘每个人的工作潜力， 更好地形成统一协调的工作程序和机制， 形成团结一致， 高效运作的氛围。 二、 明确位置， 当好参谋 首先从领导决策过程看， 办公室主任处在“辅助者” 地位； 从执 行看， 处在“执行者” 地位； 处理具体事务， 又处在“代理者” 地位。角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位。 所以， 作 为一名办公室主任， 就要切实做到： 为领导参谋到位但不越位， 督促催办到位但不“拍板” ， 服务到位但不干预领导工作。 其次做经常性调研， 掌握各方面信息材料， 把握领导意图， 提出具有建设性的设想和意见， 为领导决策提供服务。 第三是积极认真研究上级的决定、 指示、 工作部署， 并加以贯彻、落实和执行。 在实际工作中注意利用各种方式了解好的工作经验和方法， 倾听各级领导和员工的建议， 征求机关相关处室的意见、 围绕公司领导决策和自身工作实际， 及时向有关领导反映。 三、 积......余下全文>>
九：办公室工作人员应具备的素质有哪些3篇
能够胜任自己的本职工作，团结同志，乐于助人，听从上级领导安排，团结员工，树立团队精神。
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