错账的查找方法

一:错账查找方法有几种

常见的差错查找方法有以下几种:

1、差数法

差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是:

借:应交税费——营业税 5 250

——城市维护建设税    367.5

——个人所得税     500

其他应交款—教育费附加 157.5

贷:银行存款 6 275

若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2、尾数法

对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。

3、 除2法

当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:

借:其他应收款——总务科 500

贷:库存现金  500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1 000元除以2,正好是贷方记错的500元。

4、除9法

除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下列两种错误的查找:

(1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位数看成百位数,百位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。

(2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。

二:会计中错账查找的方法有哪些

差数法,尾数法,除2法,除9法

三:会计错账查找方法有哪些

错账査找的方法主要有:

1. 差数法。是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

2. 尾数法。是指对于发生的差错只查找末位数,以提高査错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。

3 . 除2 法。是指以差数除以2 来査找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方(或相反) 时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2 去除,得出的商即是反向的金额。例如,应计入“ 固定资产” 科目借方的5 000元误计人贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元,被2 除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应査找有无400元的贷方金额误计入借方。

4 . 除9 法。是指以差数除以9 来查找错账的方法,适用于以下三种情况:

( 1 ) 将数字写小。例如将500写成50, 错误数字小于正确数字9 倍。查找的方法是:以差数除以9 得出的商即为写错的数字,商乘以1 0即为正确的数字。上例差数450 ( 即500〜50) 除以9 , 商50 即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500;

( 2 ) 将数字写大。例如将3 0 写成300,错误数字大于正确数字9 倍。查找的方法是:以差数除以9 得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270 ( 即300 ~30 ) 除以9 以后,所得的商30 为正确数字,30 乘以10 (即300 ) 为错误数字;

( 3 ) 邻数颠倒。査找方法:将差数除以9 ,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

四:会计专业,错账查找方法,怎么做?

81,81和18的差是63

五:错账更正的查找错账方法

适用于以下三种情况:(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

六:查找错账常用的方法有哪些?各适应于什么情况?

会计手工记账的错误更正,应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记等不同方法加以更正。各种更正错账方法,都有其各自不同的应用范围和更正要求,在一般会计原理教材中均有说明。但各种会计教材及会计制度的说明,都是比较原则和一般化的,有一些问题尚未明确和需要研究解决。

一、过账笔误跨月更正不宜采用划线更正法

过账笔误是指记账凭证编制正确,但根据记账凭证记账时发生误记。狭义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误应当包括记账时发生金额误记、文字误记和会计科目串户以及重记漏记等。各种过账笔误可能随时或者月末结账前发现。但有些过账笔误如金额误记,借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等,这些并不影响会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对,不能确保其一致性,这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。

过账笔误应如何更正,长期以来各种会计制度和会计教材只在说明划线更正法运用时,说明结账前发现过账笔误应用划线更正法更正,而且是针对过账数字或者文字笔误的更正。对于过账数字笔误跨月发现以及会计科目过错等如何更正,就不得而知了。记账前发现记账凭证编制的各种错误,可以作废重编;过账摘要文字登记有误无论何时发现都可以采用划线更正法更正。但过账数字笔误跨月以及会计科目串户等,就不宜采用划线更正法了。由于回避或者不承认过账笔误的结账后跨月发现,很少有人明确提出过账笔误跨月更正方法,可喜财政部会计司和《会计基础工作规范培训教材》编写组所编《会计基础工作规范培训教材》提出了明确主张,它写到:无论何时发现,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。但这却是很不妥当的。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时,不仅会使账页已给计的多笔余额数和月计、累计数不直处理。如相应更正会使账页更正数太多,如不相应更正又会使账簿记录同结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正,会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记,由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记,这些都是不符合划线更正法的规则要求的。

那么,过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误(无论当月或者跨月发现),到底采用何种方法更正呢2笔者认为,可采取根据红字更正法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记的方法加以更正。如 1月 15日实现产品销售收入5600元,账款暂欠。编制25号记账凭证正确,借:应收账款5600元,贷:产品销售收入5600元;但登记总账及明细账时金额均误记为6500元。于2月15日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当即更正:对“产品销售收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元,并标明1月15日25号记账凭证过账笔误多记,同时在1月15日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,于2月15日更正。在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正账簿记录,都强调要相互注明,这是十分必要的。这样,便于在账证中相互对照,也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正计算。

二、红字更正法更正错账的范围应当扩大

红字更正法是会计核算更正错账的一种方法。它是运用红字在会计核算中为负数的原理,从而对错账进行冲销,并调整......余下全文>>

七:错账查找与更正方法----除9法

一、将差额除以9,如果能被9整除,便有可能是把数字记错了位。这种情况多发生在尾数有“0”的数字上。或是记漏了“0”,或是多记了“0”。例如把4000记成了400,或将400记成了4000,等等,不管是哪种情况,其差额各位数字相加都等于9、或能被9整除。如4000元记成了400元,其差额为3600元。一是将差额分解为3+6+0+0=9;二是用9试除差额,3600/9=400可整除。因此,可根据与商数相同的数字,去检查记帐错位所造成的错误。

二、如差额能被9整除,而又无记帐错位的情况,就有可能是数字记颠倒了。检查时可根据差额被9除之商是颠倒数之差进行查对。例:将46误写成64,差额是18,用9除得商数是2,那么所颠倒的两位数字的差额一定是2。在检查时,就要注意13、24、35、46、57、68、79等数字是否记颠倒了位。差额被9整除的商数再大十位或小于1,也同样可用这个原理查找。如640与460、6.4与4.6。

八:查找记账错误的方法一般分为哪两种

一、颠倒错误数字颠倒错误的特征:1.差数是九的倍数;2.差额数码相加之和是九;3.被颠倒的两个数码之差,是差额除以九所得的商。数字颠倒错误的位置:如果差额数是(九)的10倍,则错误发生在百位和十位之间;如果差额数是(九)的100倍,则错误发生在千位和佰位之间,余类推。二、错位错误凡数字错位错误的差额也一定是九的倍数,故亦可用九除法查找,即用不相符的差数除以九,如被除尽,则根据其商数,检查是否有相同数字错位。.请各位高手帮个忙

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